COMPTABILITÉ DES PETITES ENTREPRISES : 13+ logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises (+ guide détaillé)

Une grande question qui se pose dans l'esprit de nombreux propriétaires de petites entreprises est la suivante. Comment mon entreprise peut-elle mettre de l'ordre dans la comptabilité et la tenue de livres ? La vérité est que si vous ne pouvez pas suivre votre compte en tant que propriétaire d'entreprise, il est probable que l'entreprise se bloque bientôt.

Par conséquent, vous devez suivre votre comptabilité et votre tenue de livres en tant que propriétaire de petite entreprise. Bien que cela puisse être intimidant et c'est pourquoi un logiciel incroyable a été créé pour vous aider à le faire. La comptabilité des petites entreprises a été simplifiée avec ce logiciel.

Et dans cet article, vous apprendrez comment démarrer avec la comptabilité des petites entreprises en utilisant le logiciel. Pour que vous puissiez faciliter votre travail et en faire plus.

Small Business Accounting

Avant d'entrer dans les détails, définissons et comprenons rapidement ce qu'est la comptabilité des petites entreprises. Comptabilité des petites entreprises est l'ensemble des processus impliqués dans l'analyse, le suivi et l'enregistrement de toutes les transactions financières de votre entreprise ou de votre entreprise. Cela traduit les chiffres en déclarations claires et compréhensibles qui sont définies et montrent la perte et le profit de votre entreprise.

Donc, si vous venez de démarrer votre entreprise ou si vous vous préparez à lancer une nouvelle entreprise, l'apprentissage de la comptabilité des petites entreprises vous donnera sûrement l'assurance que vous pouvez gérer votre comptabilité et vous permettra de passer à la prochaine étape de la planification et de la promotion de votre entreprise. .

Service de comptabilité des petites entreprises

L'utilisation des services de comptabilité des petites entreprises est toujours une bonne option, surtout si vous n'avez pas d'expérience ou de connaissances en comptabilité des petites entreprises. L'utilisation des services de comptabilité des petites entreprises est toujours une bonne option. Les services de comptabilité des petites entreprises comprennent des services d'embauche de professionnels en ligne ou hors ligne pour vous aider à exécuter votre travail. Cet ensemble de personnes supervisera tout ce qui concerne les finances de votre entreprise. Ils fournissent des états financiers, des informations et donnent également notre bonne recommandation qui vous aidera à dynamiser votre entreprise. Le service de comptabilité pour petites entreprises vous aidera à contrôler et à gérer tous les risques secondaires liés à la gestion des finances de l'entreprise par vous-même.

Logiciel de comptabilité pour petites entreprises

Un logiciel de comptabilité pour petite entreprise est un logiciel qui effectue diverses tâches de comptabilité et de tenue de livres. Il peut être utilisé pour stocker autant de données financières commerciales et peut être utilisé pour effectuer de nombreuses transactions commerciales. Ils saisissent, stockent et analysent automatiquement les données financières. Ce logiciel peut faire plus de travail que les individus mais nécessite un savoir-faire technique. Cela signifie que vous devez vous renseigner sur le logiciel avant de l'utiliser. Vous pouvez également employer un pigiste pour vous aider à faire le travail en utilisant le logiciel de votre choix.

 Meilleur logiciel de comptabilité pour petite entreprise

Il existe aujourd'hui de nombreux logiciels de comptabilité. Mais choisir celui qui est unique, précis et facile à utiliser devrait être votre objectif. Mais alors, trouver le bon peut être très difficile. Et il est très facile pour la plupart des propriétaires de petites entreprises de choisir les mauvais outils de comptabilité. Et selon Shopify, voici les meilleurs outils de comptabilité dont chaque propriétaire de petite entreprise a besoin.

• Livre frais
• Vague
• Zipbooks
• Saga 50 Cloud
• Blackbaud Financial Edge NXT
• Xero
• OneUp
• Intuit Quickbooks en ligne
• Livres Zoho

# 1. Livre frais:

Cela peut être utilisé dans Android ou IOS et son prix commence à 15 $/par mois avec un essai gratuit de 30 jours. C'est l'un des outils de comptabilité les plus populaires disponibles. Ses fonctionnalités sont la facturation, le suivi du temps, les rapports, le suivi du kilométrage, etc.

#2. Vague:

Il s'agit d'un logiciel de comptabilité gratuit disponible pour Android et iOS et comme dit, vous n'avez pas besoin d'effectuer de paiement. Il est conçu pour les propriétaires de petites entreprises. Il est également disponible pour les fenêtres. Bien que gratuit, mais la vague peut faire presque tout ce que les logiciels de comptabilité payants peuvent faire. Par exemple, la paie, le rapprochement bancaire, la facturation, etc.

#3. ZipBooks :

Ceci n'est disponible que pour iOS mais pas sur Android. Zipbooks a été créé pour les propriétaires de petites entreprises qui ont une expérience en comptabilité. Le prix commence à 15 $ par mois avec un essai gratuit de 30 jours. Et il est très facile à utiliser et peut être utilisé pour les rapports, la facturation, etc. Le plan de démarrage du logiciel est gratuit, mais tout plan supplémentaire commence à 15 $.

#4. Sage 50 Cloud :

Il n'est pas disponible pour les appareils mobiles. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité unique pour les petites entreprises basé sur le cloud. Il a des fonctionnalités de comptabilité avancées. En raison de sa fonctionnalité et de sa personnalisation, le prix commence à partir de 65 $ par mois avec un essai de 30 jours.

#5. Blackbaud Financial Edge NXT :

Il s'agit d'un logiciel de comptabilité pour petites entreprises destiné essentiellement à une petite organisation à but non lucratif qui doit gérer son service de comptabilité financière. Parce qu'ils sont confrontés à un problème d'état financier différent, ils ont besoin d'un logiciel comme Blackbaud Financial Edge NXT. Il est disponible pour un navigateur Web mobile. Il dispose d'un essai gratuit et son prix est envoyé par l'entreprise lorsque vous le demandez.

#6. Semence comptable :

Selon leur page en ligne, les semences comptables aident les propriétaires de petites entreprises à gérer leur entreprise de manière proactive et stratégique. Il est disponible en tant qu'application mobile, mais vous pouvez y accéder via Salesforce. Le prix est disponible sur demande mais dispose d'un essai gratuit et illimité.

7. Xero:

Vous pouvez démarrer Xero gratuitement, mais son prix premium mensuel est de 11 $. Voici des choses que vous pouvez faire Xero ; payer les factures, saisir les dépenses, accepter les paiements, les connexions bancaires, le rapprochement bancaire, rechercher des clients et vérifier les ventes, le classement, l'inventaire, les rapports, etc. Le zéro est un bien formidable et les propriétaires de petites entreprises en profitent pour faire évoluer leurs activités.

#8. One Up :

Voici ce que OneUp peut faire pour vous en tant que propriétaires d'entreprise. OneUp vous offrira une comptabilité transparente, une facturation sans stress, un CRM simplifié, un inventaire, et plus. Le prix mensuel est de 9 $ avec un essai gratuit de 30 jours.

# 9. Intuit QuickBooks en ligne:

Ce logiciel aide à suivre les revenus et les dépenses, à gérer les flux de trésorerie, les factures et à accepter les paiements, à régler les rapports et il aide également à gérer les petites déductions fiscales. Ce logiciel particulier possède de nombreuses fonctionnalités comptables intéressantes et de qualité. Les prix commencent à partir de 25 $/mois, mais ils offrent souvent une remise de 50 %.

#dix. Livres Zoho :

Il s'agit d'un très bon logiciel qui aide les propriétaires de petites entreprises à gérer leur trésorerie et à résoudre d'autres problèmes financiers. Le logiciel vous permet d'automatiser le flux de travail de votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour la facturation, le paiement de factures, les opérations bancaires, l'envoi de bons de commande, l'inventaire, etc. Il a une version gratuite, mais son prix premium est de 15 $/mois. Et c'est très facile à utiliser.

#11. Kashou :

Il s'agit d'un autre logiciel de comptabilité pour petite entreprise qui aide à la personnalisation avec de bons rapports, un inventaire avec une interface utilisateur simple avec tout le fonctionnement majeur et de qualité dont vous avez besoin pour la comptabilité de votre petite entreprise. Il a un essai gratuit de 14 jours et son prix premium commence à partir de 20 $/mois. C'est l'un des meilleurs logiciels pour les entreprises à la recherche d'un logiciel facile à utiliser et performant.

#12. Comptabilité Edge Pro-

Ce logiciel particulier existe depuis l'année depuis 1989 pour Mac. Il a tout ce dont vous avez besoin pour suivre et constituer l'inventaire, les ventes et les achats, la facturation et la gestion des contacts. En outre, il existe une aide supplémentaire pour tous ceux qui trouvent l'interface difficile à utiliser. Il a une version gratuite pendant 30 jours avec un paiement unique de 149 $.

Logiciel gratuit de comptabilité pour petites entreprises

Vous trouverez ci-dessous sept logiciels de comptabilité gratuits dont les petites entreprises peuvent profiter.

• Vague
• Akaunting
• Tarte lisse
• Livres Cloud
• Zoho Facture
• GnuCash
• Livres Zip

Guide étape par étape sur la façon de faire la comptabilité des petites entreprises

#1. Ouvrir un compte en banque :

Après avoir enregistré votre entreprise, la prochaine chose à considérer est de savoir comment analyser et suivre votre réussite financière dans l'entreprise. Et cela commence par l'ouverture d'un compte d'entreprise ou d'entreprise pour cette entreprise. Ainsi, vous devez commencer par ouvrir un compte pour l'entreprise et ouvrir un compte d'épargne qui vous aidera à organiser votre argent et à planifier également vos impôts.

En attendant, vous devrez peut-être commencer à planifier comment commencer à construire votre carte de crédit. En effet, les cartes de crédit sont très importantes à l'avenir pour sécuriser les fonds. N'oubliez pas que la coopération et les SARL sont censées utiliser des comptes séparés afin de ne pas mélanger les actifs personnels et professionnels.

Enfin, pour ouvrir un compte professionnel, vous avez besoin du nom de votre entreprise. Et c'est pourquoi vous devez d'abord enregistrer votre entreprise.

#2. Contrôlez vos dépenses

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a cinq dépenses auxquelles il faut prêter une attention particulière. Dépenses liées au véhicule, frais de déplacement, nourriture et divertissement, dépenses à domicile et espace de bureau. Bien que d'autres dépenses surviennent, ces cinq sont toujours là. La vérité est que la base de toute bonne comptabilité de petite entreprise commence par un bon suivi, efficace et précis.

#3. Commencez à construire un système de tenue de livres

En tant que propriétaire d'une petite entreprise qui souhaite se familiariser avec la comptabilité. Vous devrez développer et établir un bon système de comptabilité. Fondamentalement, la comptabilité est votre processus quotidien de suivi de vos transactions financières quotidiennes.

Et en tant que nouveau venu dans l'entreprise, vous devrez conclure sur la façon de gérer votre livre. Vous pouvez le faire à l'aide d'un logiciel ou vous pouvez également le faire vous-même. Vous pouvez également embaucher un comptable pour faire le travail à votre place.

#4. Déterminer les taxes

Vous devez faire un plan sur la façon de payer votre impôt. Vous savez exactement combien votre modèle d'entreprise paie pour l'impôt dans votre pays. Si vous êtes quelqu'un qui importe ou exporte, il y a un montant spécifique que votre pays vous facturera pour cela. Vous devez garder à l'esprit le paiement de l'impôt.

En d'autres termes, vous devez déterminer vos obligations fiscales et apprendre à établir la procédure de taxe de vente.

#5. Calculez toujours votre marge brute.

En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous devez en savoir plus sur le coût des produits (biens) vendus et la marge brute. Ceci est important car lorsque vous améliorez votre marge brute, cela vous aidera à gagner plus d'argent. Examinons brièvement ce qu'est la marge brute ainsi que le coût des marchandises vendues.

Le coût des biens vendus est le montant total d'argent gagné à partir de tous les biens produits. Alors que la marge brute est obtenue lorsque vous divisez la différence entre les revenus et le coût des produits vendus par les revenus. C'est surtout en pourcentage.

#6. Faire une demande de financement

S'il y a un besoin de financement supplémentaire, vos connaissances sur la comptabilité des petites entreprises vous aideront à savoir comment demander des fonds. De plus, pour obtenir un prêt aux petites entreprises, vous devez présenter des états financiers bien rédigés. Et ces états financiers comprennent le bilan et le bilan ou éventuellement tous vos états des flux de trésorerie.

#7. Rechercher un partenaire de responsabilité

Vous devez trouver quelqu'un qui vous aidera. Surtout, quelqu'un qui a de l'expérience dans le domaine de la comptabilité. Par exemple, un comptable, un expert-comptable agréé, un préparateur d'impôts, un aide-comptable et un planificateur fiscal. Ils contribueront beaucoup à la comptabilité de votre petite entreprise.

Conclusion

Ces idées vous aideront à vous lancer dans la comptabilité d'une petite entreprise en tant que nouveau propriétaire d'entreprise. N'oubliez pas que vous pouvez le faire de manière artisanale en utilisant un livre et un stylo à bille, mais vous pouvez tirer parti d'un logiciel de comptabilité pour petite entreprise.

FAQ sur la comptabilité des petites entreprises

Comment les petites entreprises gèrent-elles leurs finances ?

Voici comment suivre les coûts de votre entreprise :

• Ouvrez un compte bancaire professionnel.
• Choisissez un système comptable approprié.
• Choisissez la comptabilité de caisse ou d'exercice.
• Connecter les institutions financières.
• Commencez à gérer correctement les reçus.
• Enregistrez toutes les dépenses rapidement.
• Envisagez d'utiliser une application de dépenses

Quel type de comptabilité les petites entreprises utilisent-elles ?

Bien que la comptabilité de caisse puisse être plus simple à utiliser, la plupart des organisations préfèrent enregistrer les transactions selon la comptabilité d'exercice. Vous enregistrez de l'argent lorsque vous effectuez une vente et des dépenses lorsque vous les engagez en utilisant cette méthode.

Combien d'argent une petite entreprise devrait-elle avoir en banque ?

En général, vous devez conserver trois à six mois de réserves de liquidités. L'idée est que ces fonds doivent être suffisants pour satisfaire vos obligations même si vous n'avez aucun apport financier durant le mois.

Quels sont les 2 types de comptabilité ?

Les deux types de comptabilité les plus répandus sont en partie simple et en partie double. Bien que chacun ait son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients, l'entreprise doit choisir celui qui convient le mieux à ses besoins.