Qu'est-ce qu'un simple relevé de compte de résultat et est-il nécessaire pour chaque entreprise ? Le simple état des profits et pertes est un registre comptable qui aide les entreprises à suivre leurs revenus et leurs dépenses, et oui, vous en avez techniquement besoin d'un pour cette petite entreprise si vous êtes un travailleur indépendant. Chaque effort mis dans une entreprise échouera si vous ne l'affirmez pas souvent. Qu'est-ce que j'essaye de souligner ? Vous devez mesurer ce que vous faites, comme le temps investi, l'argent investi, etc. L'un des outils utilisés pour mesurer la croissance d'une entreprise est le simple compte de résultat. Nous allons continuer à élaborer de quoi il s'agit avec un exemple de modèle Excel.
Qu'est-ce qu'un relevé de profits et pertes simple ?
Un état des profits et pertes simple est un rapport financier d'une entreprise qui fournit des informations spécifiques sur les revenus et les dépenses de l'entreprise. Chaque entreprise a besoin d'un simple compte de profits et pertes, même si vous êtes un travailleur indépendant. Ainsi, comprendre comment établir un simple état des profits et pertes ainsi que comment l'interpréter vous aide à gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise.
Comment fonctionne un simple compte de profits et pertes ?
Il existe trois registres financiers de base que chaque entreprise doit avoir. Il s'agit du flux de trésorerie, du bilan et de notre sujet principal, le simple compte de profits et pertes. Les entreprises ont besoin de ces documents sur une base trimestrielle ou annuelle. Eh bien, certains pensaient que cette déclaration pouvait être préparée sur une base mensuelle. Cependant, vous ne pouvez pas faire grand-chose avec un relevé mensuel P&L, à moins que vous n'évaluiez un certain nombre de mois. Ces trois éléments (flux de trésorerie, bilan et état des résultats) révèlent la situation financière d'une entreprise et donnent aux investisseurs des indices sur l'opportunité ou non d'injecter de l'argent dans une entreprise.
Le compte de résultat simple est un enregistrement financier qui sera préparé à partir des différentes opérations comptables qui ont eu lieu au sein d'une entreprise. Généralement, cela commence par les registres des revenus d'une entreprise, suivis de ses revenus. Ensuite, il soustrait ses revenus des dépenses de l'entreprise. Les dépenses d'entreprise sont toutes les dépenses engagées dans le cadre de l'exploitation de l'entreprise. Ceux-ci comprennent le coût de fabrication, les coûts fixes et les dépenses opérationnelles et non opérationnelles. Ensuite, la dernière partie du compte de résultat simple révèle le revenu net ou la perte nette de l'entreprise.
Autres noms du compte de résultat simple
Voici les autres noms de l'état P&L simple ;
- Compte de résultat
- État des revenus financiers
- Relevé de dépenses
- État du compte de résultat
- Déclaration d'exploitation et ainsi de suite
Déclaration de profits et pertes simple pour les travailleurs indépendants
Si vous êtes travailleur indépendant et que vous gérez votre entreprise, un simple état des profits et pertes vous aidera à créer facilement un budget. Quoi de plus? Vous pourrez également calculer votre fonds de roulement et le recouper avec votre revenu annuel. Avec un simple état des profits et pertes, un propriétaire d'entreprise indépendant sera en mesure de résumer ses revenus et ses dépenses opérationnelles et non opérationnelles pour un particulier. Cela peut être fait sur une base trimestrielle, biannuelle ou annuelle.
Comment faire une simple déclaration de profits et pertes
Que vous soyez indépendant ou que vous travailliez pour une autre personne, apprendre à faire un simple état des profits et pertes est une compétence de gestion de base. Et juste au cas où vous considérez cela trop ennuyeux ou pas fait pour vous, ou si vous voulez simplement éviter les erreurs qui accompagnent le travail humain, vous pouvez utiliser des outils de comptabilité en ligne. Il en existe plusieurs et nous en soulignerons quelques-uns.
Généralement, lors de la préparation de l'état du compte de résultat, vous avez besoin de deux éléments d'information clés, vos revenus et vos dépenses pour la période.
Étapes pour préparer un simple état des profits et pertes
La ligne de guides suivante vous aidera à préparer un simple état P&L.
1. Décidez d'un délai
Comme nous l'avons dit précédemment, le compte de résultat est préparé au cours d'une période comptable. Celle-ci est généralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le plus souvent, le compte de résultat est préparé annuellement et rarement mensuellement. Pourquoi cela est-il ainsi? C'est essentiellement parce qu'un état mensuel des revenus s'avérera probablement utile. Un relevé mensuel ne vous donnera pas les informations exactes nécessaires pour prendre une décision. Par conséquent, il est préférable de le faire tous les trimestres, tous les deux ans ou tous les ans.
2. Sortez l'enregistrement de toutes les transactions dans la période spécifiée
Après avoir indiqué la période que vous aimeriez comptabiliser, obtenez les relevés de toutes les transactions de débit et de crédit. Cela comprend toutes les recettes et les dépenses. Ajoutez ceci au dossier avec les revenus à gauche et les dépenses à droite.
#3. Additionnez vos détails pour le crédit et le débit
Additionnez les totaux des deux côtés
#4. Calculez votre coût des marchandises vendues, c'est le coût de production
Soustrayez vos coûts directs de vos revenus pour arriver à votre bénéfice brut. Bien que vous ayez entendu parler de profit, ce n'est pas le profit exact que vous réalisez grâce à votre entreprise.
#5. Résultat de la contre-vérification à profit ou à perte
À l'aide du résultat de vos calculs, déterminez si vous êtes rentable ou non. Soustrayez toutes vos dépenses de votre bénéfice brut pour arriver à votre bénéfice net. Un résultat positif signifie que vous faites un profit, un résultat négatif signifie que vous faites une perte.
Il y a cependant un hic, il y a un point appelé seuil de rentabilité. C'est le point où vous ne faites ni profit ni perte. La plupart des entreprises passent par cette phase.
Modèle Excel de déclaration de profits et pertes simple
Si vous souhaitez faire un simple état des profits et pertes pour votre entreprise indépendante, vous pouvez choisir un modèle parmi les nombreux modèles Excel disponibles en ligne. Nous allons télécharger quelques modèles Excel simples de déclaration de profits et pertes, et vous pouvez choisir un exemple de modèle et préparer votre déclaration de revenus.
Exemple simple de relevé de profits et pertes
Lorsque vous rencontrez un exemple de compte de résultat simple, les éléments qui y sont enregistrés seront classés comme indiqué ci-dessous. Voici ce que contient un relevé P&L simple typique ;
#1. Frais
Il s'agit de toutes les dépenses engagées par votre entreprise au cours de cette période spécifiée. Il comprend les dépenses directes, c'est-à-dire les coûts directement liés au coût de production, les dépenses d'exploitation, qui sont les coûts de fonctionnement quotidien de l'entreprise, et les dépenses non opérationnelles, qui sont les coûts non directement liés au activités quotidiennes de l'entreprise.
#2. Recettes et revenus
Les revenus font référence à tous les revenus qui entrent dans votre entreprise. Généralement, un état P&L commence généralement par un résumé de tous les revenus perçus au cours de la période spécifiée.
#3. Coût des marchandises vendues COGS
Le coût des marchandises vendues COGS sont tous les coûts qui sont directement liés au coût de production d'un produit ou d'un service commercial. Ils sont soustraits des revenus pour obtenir le bénéfice brut dans un simple compte de résultat.
#4. Bénéfice brut
Le bénéfice brut fait référence au total restant après avoir soustrait le coût des marchandises vendues du revenu total.
#5. Charges d'exploitation
Dépenses d'exploitation sont également appelés OPEX. Ils représentent le coût d'exploitation de l'entreprise au quotidien. Ces coûts ne sont pas directement traçables au coût de production. En comptabilité, les dépenses d'exploitation sont regroupées dans les catégories suivantes dépenses liées au bureau, dépenses de vente et de marketing et dépenses basées sur la rémunération.
Exemples de dépenses d'exploitation des ventes et du marketing
Voici quelques exemples de dépenses d'exploitation liées aux ventes et au marketing ;
- Frais de voyage
- Frais de publipostage
- Frais de publicité et fils sur
Voici quelques exemples de dépenses liées au bureau ;
- Utilitaires
- Prime d'assurance
- Frais juridiques
- Impôts fonciers
- Amortissement et ainsi de suite
Exemples de dépenses basées sur la rémunération
Voici quelques exemples de dépenses basées sur la rémunération ;
- Cotisations aux régimes de retraite des employés hors production
- Allocations accordées aux employés hors production tels que secrétaire, assistant personnel, etc.
#6. Dépréciation
Dépréciation est le montant par lequel un actif commercial est radié en raison de la perte de son utilité. Cela signifie simplement que la valeur de l'actif diminue. Généralement, l'amortissement est traité comme une charge d'exploitation dans le compte de résultat simple.
#sept. Le bénéfice avant intérêts et impôts
C'est l'un des derniers éléments d'un compte de résultat simple.
Le bénéfice avant intérêts et impôts, ou EBIT, est un terme utilisé pour décrire les bénéfices avant intérêts et impôts.
#8. Bénéfice avant impôt
Ce sont les totaux que vous obtiendrez lorsque vous soustrayez CMV, l'amortissement et les charges d'exploitation des revenus.
#9. Bénéfice net ou perte nette
Lorsque vous déduisez vos dépenses de vos revenus, vous vous retrouverez avec un profit ou une perte.
Principaux éléments à surveiller dans un état de compte de résultat
Il y a des éléments clés que chaque entreprise doit rechercher dans un compte de résultat si elle doit obtenir un résultat positif. Ce sont les frais professionnels. Une dépense d'entreprise comprend tous les coûts encourus par les entreprises dans le cadre de la gestion de leur entreprise.
Qu'est-ce qu'un "état des profits et pertes", en termes simples ?
Un rapport financier appelé "état des profits et pertes" détaille combien d'argent votre entreprise a dépensé et gagné sur une période donnée. Le terme vient du fait qu'il affiche également votre performance financière globale tout au long de cette période. Un compte de profits et pertes est aussi parfois appelé compte de résultat ou P&L.
Puis-je rédiger mon propre compte de profits et pertes ?
Votre propre déclaration peut d'abord être assemblée et le document peut être créé à l'aide d'une feuille de calcul. Les modèles sont disponibles dans des programmes comme Excel et Google Sheets.
Quelles sont les parties les plus importantes d'un P&L ?
Les revenus, le COGS et les dépenses opérationnelles constituent les trois principaux éléments d'un état de compte de résultat. Tout élément documenté sur un compte de résultat relève soit d'un compte de revenus, soit d'un compte de dépenses, et ces deux comptes déterminent ensemble le revenu net.
Comment calculer le bénéfice ?
Les revenus moins les coûts sont égaux aux bénéfices. Vous déduisez quelques dépenses de vos revenus. Soustrayez tous les coûts pour déterminer le bénéfice net.
Qu'est-ce qu'un PDF de profits et pertes?
Un état des profits et pertes, parfois appelé état des résultats, est un aperçu du rapport financier des coûts, des dépenses et des revenus que l'entreprise a encourus pour une période spécifique.
Outils de comptabilité en ligne pour votre relevé de compte de résultat
Il existe actuellement plusieurs outils de comptabilité en ligne, ce qui signifie que vous n'avez pas de bonne raison de ne pas avoir de relevé de compte de résultat. Les exemples sont les suivants;
- FreshBooks
- Sage Comptabilité
- Sage 300
- Xero
- Goût
- QuickBooks en ligne et ainsi de suite.
Réflexions finales
Chaque entreprise a besoin d'un enregistrement P&L. En plus de garder une trace de votre entreprise, cela vous aide à savoir quand vous réalisez un profit et une perte. En termes simples, il est utilisé dans la prise de décision. Par exemple, si vous avez récemment découvert que votre P&L révèle des dépenses élevées, vous pouvez les retracer jusqu'à la cause première et vous y attaquer pour maintenir une bonne santé. cash-flow.
FAQ sur le relevé de profits et pertes simple
Comment puis-je créer un compte de profits et pertes gratuitement ?
Vous pouvez dessiner gratuitement un simple état des profits et pertes en téléchargeant un exemple de modèle Excel sur le net ou en utilisant simplement des outils de comptabilité en ligne tels que Freshbooks.
Qu'est-ce qu'un compte de résultat pour un indépendant ?
Le compte de résultat des travailleurs indépendants, également connu sous le nom de compte de résultat, vous aide à suivre les revenus (ou les ventes) et les dépenses de votre entreprise au fil du temps. En d'autres termes, un compte de profits et pertes indique si votre entreprise est rentable ou non.
Quelle est la différence entre un compte de résultat et un bilan ?
Le bilan, en revanche, est un rapport financier important qui montre les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise. Lorsque vous combinez le bilan avec le compte de profits et pertes, vous obtenez une image globale solide de la santé financière d'une entreprise. Alors que l'état P&L détermine si votre entreprise est rentable ou non à un niveau fondamental.
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