Comptabilité SAP, qui a été fondée en 1972, est le premier fournisseur mondial de logiciels d'application d'entreprise, avec une part de marché de plus de 80 %. La société se concentre sur six secteurs industriels : les industries de transformation, les industries discrètes, les industries de consommation, les industries de services, les services financiers et les services publics - et crée des solutions pour gérer les fonctions de comptabilité, de distribution, de ressources humaines et de fabrication.
La comptabilité SAP s'est d'abord concentrée sur la gestion des stocks à ses débuts, mais elle est devenue le plus grand fournisseur de solutions de planification des ressources d'entreprise pour divers processus au fil des ans.
L'objectif de SAP est de fournir un logiciel efficace qui permet aux entreprises d'organiser leur travail et de gérer leurs données. Deux des modules SAP les plus populaires sont SAP Financials et SAP Accounting. Les professionnels de la comptabilité et de la finance apprennent SAP pour être qualifiés et compétitifs lorsqu'il s'agit de gérer les systèmes SAP dans les entreprises.
Le système SAP permet aux entreprises de gérer leurs bases de données à partir d'un seul système centralisé. Les utilisateurs SAP peuvent utiliser le système pour transporter, gérer et contrôler les ensembles de données. Cela augmente la crédibilité du travail d'équipe et améliore également les mesures de sécurité. Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité SAP et ses applications.
Qu'est-ce que la comptabilité SAP ?
La comptabilité SAP est un ensemble établi d'exigences comptables pour la préparation des états financiers d'une entreprise d'assurance, connu sous le nom de principes comptables statutaires (SAP). L'objectif global de SAP est d'aider les régulateurs des États à surveiller la solvabilité des compagnies d'assurance. En somme, la comptabilité statutaire est la pratique comptable des compagnies d'assurance aux États-Unis. Il est différent des pratiques comptables utilisées par d'autres entreprises commerciales.
Les principes comptables statutaires ont des règles plus strictes que les normes comptables généralement acceptées. Pourquoi? C'est parce que l'État doit surveiller la solvabilité financière d'une compagnie d'assurance pour s'assurer qu'elle peut payer la couverture de ses assurés.
Que signifie SAP ?
SAP signifie Statutory Accounting Principles. Il s'agit d'un ensemble de règles comptables élaborées par l'Association nationale des assurances pour aider les compagnies d'assurance à établir leurs états financiers.
Quels sont les piliers des principes comptables statutaires (SAP)
La NAIC a créé SAP pour se conformer à trois valeurs fondamentales : conservatisme, reconnaissance et cohérence.
Conservatisme: Le but est de faire des évaluations d'une manière conservatrice qui protège les assurés contre tout changement négatif dans la situation financière d'une entreprise afin de réguler la solvabilité financière.
Reconnaissance: L'accent est mis sur les actifs liquides et capables de faire face aux engagements de l'entreprise à leur échéance. Tout actif non liquide ou inaccessible en raison d'autres responsabilités ne doit pas être pris en compte. Ces actifs doivent être comptabilisés en surplus.
Cohérence: SAP doit être appliqué de manière cohérente lors de l'évaluation des entreprises d'assurance afin que les régulateurs puissent comparer les déclarations à tous les niveaux de manière pertinente.
Où SAP est-il le plus couramment utilisé ?
Les industries de consommation, y compris l'agro-industrie, les produits de consommation, la mode, les sciences de la vie, la vente au détail et la distribution en gros, font partie des applications spécifiques à l'industrie dans Business Suite
SAP est-il simple à apprendre pour les débutants ?
Il n'y a aucune difficulté à l'apprendre, mais vous devez mettre en pratique autant que vous le pouvez. Vous devrez vous engager à deux heures par jour.
Quelles sont les solutions SAP disponibles ?
SAP propose des solutions dans un large éventail de domaines :
- ERP et Finance
- CRM et expérience client
- Gestion du réseau et des dépenses
- Chaîne d'approvisionnement numérique
- RH et engagement des personnes
- Gestion de l'expérience
- Plateforme technologique d'entreprise
- Transformation numérique
- Petites et moyennes entreprises
- Secteurs
Qu'est-ce que les connaissances de base SAP ?
SAP Basis est le fondement technique sur lequel les applications SAP s'exécutent. Il est composé de programmes et d'outils qui permettent aux applications SAP de fonctionner avec d'autres systèmes et bases de données et de se déplacer entre eux.
SAP est-il en forte demande ?
En raison de la popularité des logiciels SAP parmi les organisations du monde entier, les consultants SAP sont très demandés. Les conseils d'experts et l'assistance aux entreprises utilisant le logiciel SAP seraient votre pain quotidien en tant que consultant SAP.
Puis-je apprendre SAP sans coder ?
SAP MM (Materials Management) est un cours obligatoire pour tous les étudiants diplômés et de premier cycle des programmes de mécanique, de génie civil, d'électricité, d'informatique et d'administration des affaires. En tant que module fonctionnel, le MM n'exige aucune connaissance ou expérience en matière de codage ou de programmation.
Pourquoi SAP est-il si important ?
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, rester au courant de toutes vos transactions à l'aide d'un système de comptabilité manuelle deviendra presque sûrement un fardeau. Un logiciel de comptabilité peut vous y aider.
Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles vous devez implémenter SAP pour votre organisation :
#1. Gagner du temps
La comptabilité SAP vous fait gagner des heures de travail chaque semaine en automatisant les tâches manuelles chronophages de tenue de livres et de comptabilité.
# 2. jeGénère instantanément des rapports financiers clés.
Vous pouvez télécharger votre bilan et votre état des flux de trésorerie en un seul clic, révélant des informations cruciales telles que les revenus et les dépenses du mois, du trimestre ou de l'année.
Si vous avez des exigences de rapport plus précises, vous pouvez généralement personnaliser les rapports en filtrant les données ou en ajoutant des détails supplémentaires, puis en les enregistrant pour les exécuter ultérieurement.
#3. Il réduit les erreurs d'inventaire
Au lieu de dépendre d'une saisie de données humaine sujette aux erreurs, un logiciel de comptabilité est un moyen simple d'acquérir des informations précises et en temps réel sur vos niveaux de stock.
#4. Il synchronise toutes vos données financières
Si vos données sont réparties sur de nombreuses plateformes (comptes bancaires, comptes de carte de crédit et services de paie), la collecte des informations dont vous avez besoin peut prendre des heures d'allers-retours entre elles. Le logiciel de comptabilité utilisera l'API pour synchroniser les données de tous vos outils de comptabilité en ligne, vous n'aurez donc pas à télécharger les données financières de chacun séparément.
# 5. Il produit des états financiers d'aspect professionnel
Lorsque vous commencez à recevoir des demandes d'états financiers de sources externes, il est essentiel de proposer une documentation d'aspect professionnel. Les états financiers que vous partagez avec des investisseurs potentiels, en particulier, doivent être précis, préparés de manière appropriée et livrés à temps. S'ils ne le sont pas, ils donneront une impression défavorable de votre situation financière et vous risquez de perdre des opportunités. Le logiciel de comptabilité SAP produit des états financiers dans des formats standardisés qui sont prêts à être téléchargés et partagés lorsque les demandes arrivent.
# 6. Il favorise la précision des données
Si vous modifiez vos enregistrements, vous n'avez pas besoin de mettre à jour manuellement de nombreuses cellules dans plusieurs feuilles avec un logiciel de comptabilité. Au lieu de cela, toutes les modifications que vous apportez à vos états financiers et rapports seront instantanément mises à jour, garantissant que vos données sont sans erreur.
# 7. Il simplifie la paie
Bien que vous ayez éventuellement besoin d'un système de paie spécialisé, de nombreuses petites entreprises gèrent leur paie avec un logiciel de comptabilité pendant leur expansion. Vous pouvez automatiser les paiements aux employés, calculer les cotisations de santé et d'assurance et acquérir des informations correctes sur les charges sociales avec un logiciel de comptabilité.
# 8. Il donne des informations détaillées
La comptabilité SAP vous aide à développer des rapports plus spécifiques et à prendre des décisions stratégiques. Il vous donne une vision claire de l'origine de votre argent et de l'origine de vos dépenses.
Logiciel comptable SAP
Dans le monde d'aujourd'hui, vous entendez parler de la mise en œuvre du logiciel de comptabilité SAP par diverses sociétés et organisations multinationales du monde entier. Cependant, c'est surtout parce qu'il s'agit du meilleur progiciel qui répond aux besoins d'aujourd'hui et permet une croissance future.
Moreso, la plate-forme SAP ERP Financials, ainsi que certains autres modules, comprend un éventail complet de fonctionnalités de gestion financière. Aussi, en optimisant les procédures comptables et en maîtrisant mieux les risques, le logiciel comptable SAP permet aux entreprises d'avoir une meilleure compréhension de leurs processus financiers. En savoir plus sur le logiciel de gestion des ventes
Vous trouverez ci-dessous des progiciels de comptabilité SAP parmi lesquels vous pouvez choisir :
#1. Finances SAP ERP
Il s'agit d'une plate-forme logicielle complète qui permet une communication ouverte entre et au sein de toutes les fonctions organisationnelles. Il vous permet de voir les activités de votre entreprise en temps réel, ce qui vous aide à réduire les erreurs, à augmenter la communication et à rationaliser vos opérations financières.
SAP ERP est un composant de la suite d'applications d'entreprise SAP Business Suite, qui comprend les modules CRM, Product Lifecycle Management, Supply Chain Management et Supplier Relationship Management.
#2. SAP Business One
Ce package est une solution de gestion d'entreprise économique et facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises. Il vous permet de gérer toutes les tâches importantes de votre entreprise en un seul endroit, y compris les ventes, la distribution et la comptabilité. En outre, environ 550 modules complémentaires sont disponibles pour SAP Business One, garantissant que votre solution est adaptée à vos processus métier et à vos exigences logicielles spécifiques.
De l'administration financière et de la gestion de la relation client à la surveillance des stocks et à l'informatique décisionnelle, la solution répond à toutes vos demandes commerciales habituelles.
#3. SAP Business ByDesign
SAP Business ByDesign est une plateforme logicielle qui vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise, y compris les relations clients, les finances, les ressources humaines et la chaîne d'approvisionnement. Avec SAP Business ByDesign, vous pouvez simplifier les tâches administratives et réduire les erreurs d'écriture, recevoir des informations en temps réel sur les statistiques de l'entreprise et accéder aux informations commerciales importantes de n'importe où.
La flexibilité supplémentaire de ce système de gestion d'entreprise à la demande complet est idéale pour les moyennes entreprises et les filiales de grandes entreprises.
Meilleur cours de comptabilité SAP pour 2023
Dans le monde d'aujourd'hui, vous pouvez entendre parler de la technologie SAP utilisée par d'énormes multinationales et organisations du monde entier. C'est principalement parce qu'il s'agit du meilleur logiciel d'entreprise pour répondre aux besoins d'aujourd'hui tout en permettant une expansion future. Il s'avère que les certifications SAP sont très populaires parmi les personnes qui cherchent à faire progresser leur carrière.
Il convient de noter que les informations ministérielles peuvent être partagées efficacement via SAP. Par conséquent, les cours SAP sont de plus en plus répandus parmi les professionnels.
Voici quelques modules de comptabilité SAP parmi lesquels vous devriez choisir pour un cours de maîtrise :
#1. Ventes et distribution SAP (SD)
Les modules SAP SD sont responsables de la gestion de toutes les transactions allant des demandes de renseignements, des propositions, des devis, des prix, etc. De plus, le module est utilisé dans le contrôle et la gestion des stocks.
#2. Planification de la production SAP (PP)
Ce module est également un package important fourni avec un logiciel conçu uniquement pour la planification et la gestion de la production. Il est composé des données de base, de la configuration du système et des transactions nécessaires pour exécuter la procédure de production planifiée.
#3. Gestion des articles SAP (MM)
Comme le suggère, il est utilisé pour gérer les matériaux requis, transformés et produits dans les entreprises. En outre, divers types de processus d'approvisionnement sont gérés avec ce système.
#4. Gestion du capital humain SAP (HCM)
Le module SAP HCM félicite le processus de travail et la gestion des données au sein du département des ressources humaines des organisations. De l'emploi à l'évaluation de ses performances, en passant par la gestion des promotions, des rémunérations, la gestion de la paie et d'autres activités connexes.
Programme en ligne gratuit SAP
Divers cours en ligne SAP gratuits peuvent vous apprendre à utiliser le logiciel SAP.
Voici cours en ligne SAP gratuits que vous pouvez apprendre sur coût zéro :
- Tutoriel de formation AP FICO (Financial Accounting & Controlling)
- Apprendre SAP SD (Ventes et Distribution)
- Tutoriels SAP MM (Material Management)
- Tutoriels SAP HCM
- Formation SAP ABAP gratuite
- Tutoriels sur les systèmes de projet SAP
- Matériel de formation gratuit sur la sécurité SAP
Conclusion
En centralisant la gestion des données, la comptabilité financière SAP fournit efficacement diverses fonctions commerciales. Cela aide les organisations à mieux gérer des processus métier robustes en donnant aux employés de différents départements un accès facile à des informations en temps réel dans toute l'entreprise. En conséquence, les entreprises peuvent accélérer les flux de travail, améliorer l'efficacité opérationnelle, augmenter la productivité, améliorer l'expérience client et, en fin de compte, augmenter les résultats.
