Comme nous l'avons vu dans notre dernier post, la comptabilisation des revenus est un principe comptable qui énonce les critères selon lesquels les revenus sont comptabilisés. Ainsi, dans cet article, nous verrons ce qu'est le principe de comptabilisation des revenus, les PCGR, comment les lois ont récemment changé et comment nous assurer que vous le faites correctement.
Qu'est-ce que le principe de comptabilisation des revenus comptables ?
Selon le principe comptable généralement reconnu (PCGR), la comptabilisation des revenus est la condition dans laquelle les revenus sont comptabilisés et fournit un principe pour les comptabiliser et les états financiers lors de l'utilisation de la comptabilité d'exercice, qui est nécessaire pour toutes les entreprises publiques. Les entreprises qui utilisent la comptabilité de trésorerie, comme de nombreuses petites entreprises, ne sont pas tenues de respecter ce principe lors de l'enregistrement des revenus.
En général, le principe de comptabilisation des produits stipule que les produits sont comptabilisés lorsqu'un événement significatif se produit et que la valeur monétaire est facilement quantifiable. Le principe de comptabilisation des revenus est rendu plus facile qu'il ne l'est par les PCGR.
Comprendre le principe de comptabilisation des revenus conformément aux PCGR
Les revenus sont ce qui permet aux entreprises de fonctionner, car tout est lié à la vente. Par conséquent, les régulateurs sont bien conscients de la façon dont certaines entreprises peuvent être motivées pour repousser les limites de ce qui constitue des revenus. Cela est particulièrement vrai si tous les revenus ne sont pas perçus au fur et à mesure que les travaux sont terminés. Les avocats, par exemple, facturent leurs clients en heures facturables et envoient une facture une fois la tâche terminée. Gestionnaires de la construction facturent fréquemment leurs clients en fonction d'un pourcentage d'achèvement.
Lorsqu'un produit est vendu et que le chiffre d'affaires est comptabilisé lorsque le client paie le produit. La comptabilité des recettes est assez simple. Cependant, en ce qui concerne la comptabilité des revenus, lorsqu'une entreprise met beaucoup de temps à développer le produit, les choses peuvent devenir difficiles. Par conséquent, il existe une gamme de scénarios dans lesquels des exceptions au principe de comptabilisation des produits existent.
Analystes financiers préfèrent que les procédures de comptabilisation des revenus d'une entreprise soient la norme de l'industrie puisqu'elles garantissent une comparaison égale entre deux entreprises. Il facilite l'évaluation du compte de résultat éléments de ligne. Les principes de comptabilisation des produits doivent rester cohérents au sein d'une organisation au fil du temps. Cela permet de s'assurer que les finances historiques peuvent être facilement évaluées et examinées pour les incohérences des tendances saisonnières.
Le principe de reconnaissance du chiffre d'affaires est une caractéristique comptabilité d'exercice.
Principes de comptabilisation des produits selon les PCGR
Les Conseil des normes de comptabilité financière (FASB), qui établit les normes US GAAP, a établi les cinq principes de comptabilisation des produits suivants :
- Déterminer le contrat client
- Déterminer les devoirs du contrat client.
- Établir le prix de la transaction.
- Répartir le paiement de la transaction conformément aux obligations de performance du contrat.
- Lorsque les obligations de performance sont remplies, les produits sont comptabilisés.
Méthodes de comptabilisation des revenus
En ce qui concerne les systèmes de reconnaissance des revenus, les entreprises ont diverses possibilités. La chose importante à retenir est qu'une fois qu'une technique de comptabilisation des revenus est adoptée, l'entreprise doit s'y tenir.
#1. Base de méthode de vente
Le chiffre d'affaires est comptabilisé au moment de la vente lors de l'utilisation de la technique de reconnaissance du chiffre d'affaires basée sur les ventes. La vente est définie comme le moment où les biens et les services changent de main, ce qui peut ou non avoir lieu en même temps que le paiement.
Par exemple, si un consommateur effectue un paiement initial avant de recevoir le produit, le revenu n'est pas reconnu tant que le produit n'est pas livré.
#2. Méthode d'achèvement Pourcentage
La méthode d'achèvement, souvent connue sous le nom de méthode du pourcentage d'achèvement, est le plus souvent utilisée dans les projets à long terme. Cette stratégie est utilisée par n'importe quel service, comme la construction ou l'ingénierie. Ces prestataires de services doivent être en mesure de démontrer qu'ils perçoivent des revenus malgré le fait que leurs projets ne sont pas entièrement achevés.
Cette approche n'est applicable que si les deux conditions suivantes sont remplies :
- Il existe un contrat à long terme en place qui est juridiquement contraignant.
- Le projet est conçu de manière à ce que le pourcentage d'avancement puisse être calculé pour la répartition des revenus et des dépenses.
Il existe deux façons de calculer la méthode du pourcentage d'avancement :
- Les revenus peuvent être reconnus à des étapes particulières. Il peut s'agir d'un nombre défini de pages sur un site Web ou d'un certain nombre de pieds carrés sur un bâtiment.
- Il peut également être calculé sur la base du coût. Par exemple, si une entreprise s'attend à ce que ses coûts s'élèvent à 1,000,000 400,000 40 $ et qu'elle a reçu XNUMX XNUMX $, le projet est réputé achevé à XNUMX %.
Certes, cette approche de comptabilisation des revenus offre aux entreprises une alternative aux contrats à long terme, mais il est simple de gonfler les revenus si le calendrier des dépenses et l'achèvement des tâches ne sont pas correctement alignés.
#3. Méthode d'exécution du contrat
Lorsqu'une entreprise utilise la technique du contrat achevé, les revenus ne sont comptabilisés que lorsque le projet est terminé et que le contrat est entièrement rempli. Cette stratégie peut être utilisée à la fois pour les revenus et les dépenses. Lorsque les exigences de la méthode de l'avancement ne peuvent être satisfaites, ce principe de comptabilisation des produits est appliqué. Par exemple, si le contrat n'est pas juridiquement exécutoire ou si le pourcentage d'achèvement ne peut pas être calculé.
Étant donné que les revenus ne sont pas reconnus tant que le projet n'est pas terminé, la technique du contrat achevé risque de sous-déclarer les revenus lorsqu'ils sont générés et de surestimer les revenus lorsqu'ils sont comptabilisés.
#4. Méthode de recouvrement des coûts
Les entreprises qui utilisent ce système abordent la comptabilisation des revenus d'une manière complètement différente. Plutôt que d'enregistrer les revenus et de les compenser avec les dépenses, la méthode de la capacité de recouvrement des coûts n'enregistre aucun revenu tant que tous les coûts du projet n'ont pas été comptabilisés. Cette approche a la capacité de sous-estimer les revenus dans les premières étapes tout en surestimant les revenus plus tard.
#5. Moyen de paiement
L'approche par versements est généralement la meilleure option pour les entreprises qui ne peuvent pas compter sur la capacité de leurs clients à payer à temps ou sur la recouvrabilité de l'argent. Cette méthode ne rapporte les revenus qu'après réception du paiement.
Par exemple, si une voiture est vendue sur un plan de versement pour 10,000 2,000 $, les revenus ne sont enregistrés que lorsque le paiement est reçu. Seul l'acompte de XNUMX XNUMX $ est enregistré s'il est effectué lors de la transaction initiale. Chaque paiement génère des revenus qui sont ensuite compensés par les coûts associés.
Codification des normes comptables ASC 606
Le 14 mai 2014, le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l'International Accounting Standards Board (IASB) ont collaboré pour produire l'ASC 606. Elle est comparable, mais pas identique, aux Normes internationales d'information financière (IFRS) 15.
Cette codification traite des revenus des contrats clients. Il établit une méthodologie cohérente que les entreprises doivent utiliser lors de la comptabilisation des revenus provenant de contrats. Les directives précédentes étaient spécifiques à l'industrie, ce qui entraînait un certain nombre de politiques disparates. La norme améliorée de comptabilisation des revenus est plus transparente et neutre pour l'industrie.
La mise à niveau garantit que les états financiers avec des processus de comptabilisation des revenus uniformes peuvent être comparés avec succès entre les industries.
Étapes pour se conformer au nouveau principe de comptabilisation des revenus
Les entreprises doivent suivre cinq procédures pour se conformer au nouveau principe de comptabilisation des revenus. La procédure est la suivante :
- Déterminer le contrat du client.
- Déterminer les responsabilités de performance contractuelles.
- Déterminez ensuite la quantité de contrepartie ou le prix de la transaction.
- Distribuer le montant convenu du paiement ou du prix aux obligations contractuelles.
- Lorsque la partie exécutante remplit l'obligation de prestation, les produits sont comptabilisés.
Comment le principe de reconnaissance des revenus affecte-t-il les entreprises ?
Étant donné que les revenus sont enregistrés lorsqu'ils sont produits plutôt qu'au moment où ils sont reçus, le principe de comptabilisation des revenus permet à votre entreprise de refléter avec précision les profits et les pertes.
L'utilisation du principe de comptabilisation des revenus facilite également les prévisions financières, permettant à votre entreprise de projeter plus précisément les revenus futurs. La comptabilisation correcte des revenus est particulièrement essentielle pour les organisations qui reçoivent un paiement à l'avance des services, tels que les contrats de service qui nécessitent un paiement à l'avance.
Pour comptabiliser correctement les revenus, toute entreprise qui reçoit un paiement à l'avance pour les services à fournir doit enregistrer ces revenus uniquement lorsque les services sont terminés. Par exemple, si vous vendez un contrat de support annuel pour 12,000 1,000 $ par an, vous gagnerez 12 XNUMX $ par mois pendant les XNUMX prochains mois.
FAQ sur les principes de comptabilisation des revenus
Comment calculez-vous la reconnaissance des revenus ?
Pour calculer le montant total des revenus pouvant être reconnus, multipliez le revenu total estimé du contrat par le pourcentage d'achèvement estimé. Soustrayez le montant total des revenus pouvant être comptabilisés des revenus du contrat comptabilisés à ce jour jusqu'au trimestre précédent.
Quand puis-je comptabiliser les revenus ?
Selon le principe, les revenus sont comptabilisés lorsqu'ils sont réalisés ou réalisables et gagnés (souvent lorsque des choses sont transférées ou des services sont rendus), quel que soit le moment où l'argent est reçu.
Combien de méthodes de comptabilisation des revenus existe-t-il ?
Une société peut utiliser l'une des cinq principales méthodes de comptabilisation des revenus.
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