Que vous dirigiez une entreprise individuelle ou une grande organisation, la tenue de registres financiers organisés facilite la déclaration de vos impôts chaque printemps. Que vous suiviez les factures et les paiements manuellement (avec un stylo et du papier) ou numériquement (avec une application logicielle d'entreprise), votre entreprise doit les suivre afin de résoudre les conflits actuels avec les clients. En plus d'émettre des remboursements et de reconnaître comment budgétiser avec succès pour l'année à venir. Continuez à lire pour en savoir plus sur le comptable QuickBooks, les manuels, les logiciels, les tarifs et le comptable QuicBbooks en ligne.
Comptable Quickbooks
Les enregistrements numériques rendent le stockage, la gestion et l'analyse de votre administration plus simples et faciles que jamais. QuickBooks est le meilleur outil de comptabilité pour les petites entreprises et les particuliers, parmi tous les outils financiers numériques disponibles. De plus, plusieurs modules complémentaires et améliorations de QuickBooks permettent aux utilisateurs de personnaliser QuickBooks. Afin de répondre aux besoins uniques de leur entreprise/industrie. Cependant, nous sommes fiers d'intégrer QuickBooks à notre logiciel de gestion des services sur le terrain Smart Service. Ce qui permet une planification et un déploiement en temps réel. En plus d'éliminer le besoin d'une double saisie de données. Pendant ce temps, puisque les systèmes fonctionnent main dans la main, vous n'avez qu'à saisir les détails du client ou du travail une seule fois.
Cependant, aussi utile que soit QuickBooks, peut-il complètement remplacer un comptable ? Pas exactement. Alors que QuickBooks stocke et analyse les données pour vous, vous avez toujours besoin d'un comptable humain. Peut-être, pour fournir des conseils financiers judicieux et se tenir au courant des modifications apportées à la législation fiscale. De plus, nous avons détaillé ce que QuickBooks peut et ne peut pas faire pour votre petite entreprise dans cet article.
Comptable QuickBooks en ligne
QuickBooks en ligne Comptable est conçu pour aider les professionnels comme vous. Avec des caractéristiques et des actifs réservés aux comptables et teneurs de livres, vous pouvez développer et gérer votre pratique à votre manière.
Cependant, QuickBooks Online Accountant Advance a été créé pour aider les comptables à élargir leurs pratiques et à améliorer leurs opérations. En plus d'améliorer l'impact de leur travail sur les clients. De plus, il permet aux experts en comptabilité de suivre les détails clés grâce à des champs personnalisés améliorés. Ainsi que les performances d'affichage via des rapports et des graphiques personnalisés.
Cependant, il prend en charge les transferts par lots et la capacité d'identifier et d'automatiser des tâches et des flux de travail précis. Enfin, QuickBooks Online Advanced aide l'entreprise en s'intégrant de manière transparente à Google Sheets et, bientôt, en permettant aux membres de l'équipe de développer des stratégies.
En plus de ce qui précède, QuickBooks en ligne avancé comprend des fonctionnalités de personnalisation qui contribuent au succès de chaque entreprise individuelle. Tels que les services de niche, la maintenance du plan comptable et la prise en compte des besoins d'un ensemble diversifié de clients.
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QuickBooks Comptable Manuels
Les manuels de comptabilité comme QuickBooks guident les étudiants, les particuliers et les comptables dans la collecte, l'enregistrement, l'analyse et la synthèse des données financières brutes à des fins commerciales. Cependant, des sujets comptables traditionnels tels que la fiscalité, l'audit et la comptabilité financière. Ainsi que de la comptabilité de gestion aux domaines émergents tels que les structures d'information et la juricomptabilité. Cependant, notre collection de manuels de comptabilité financière QuickBooks aide les étudiants et les professionnels en comptabilité à naviguer dans le monde en évolution rapide de la finance.
Voici quelques manuels QuickBooks Comptable que vous devriez lire :
- Mastering QuickBooks Accountant Textbooks 2021 - Le guide ultime de la comptabilité et de QuickBooks en ligne, 2e édition par Crystalynn Shelton
- Tenue de livres et QuickBooks - Guide du débutant sur la comptabilité et la tenue de livres pour les petites entreprises par Michael Kane
- Manuels de comptable QuickBooks 2020 pour les personnes âgées - Le guide ultime pour les débutants de l'apprentissage de QuickBooks de la meilleure manière optimale par LUCAS CALDERON
- Comptabilité et Quickbooks - Le guide essentiel pour les débutants dont vous avez besoin pour améliorer vos bénéfices et réduire les dépenses en développant une comptabilité intelligente… des habitudes pour une croissance atomique de l'entreprise par Chris Finance
- QuickBooks - Un guide complet des techniques de comptabilité et d'apprentissage sur le logiciel QuickBooks pour les débutants par John Kent
- La QuickBooks - Un guide rapide pour démarrer sur QuickBooks par Blaine Robertson
- QuickBooks - Un guide de base pour apprendre les principes de la tenue de livres et de la comptabilité pour les débutants par Marcus Smalling
Comment fonctionne Quickbooks Comptable ?
QuickBooks Accountant est conçu pour les professionnels qui prennent en charge plusieurs clients comptables. Cependant, la copie du comptable vous permet, à vous et à votre client, de travailler simultanément sur le même dossier en fixant une date de division dans le dossier. Pendant ce temps, vous travaillez dans la période passée, tandis que votre client travaille dans la période actuelle.
Combien les comptables facturent-ils pour Quickbooks ?
Un comptable vous facturera entre 200 $ et 400 $ par mois, selon vos dépenses mensuelles moyennes. Selon le niveau de votre abonnement QuickBooks en ligne. Vous pouvez inviter votre comptable à consulter facilement votre fichier QuickBooks en ligne. Oui, tant que vos exigences sont simples.
Combien coûte un comptable Quickbooks ?
Simple Commencez avec 15 $ par mois pendant les trois premiers mois, puis 30 $ par mois par la suite. Essentiels : 27.50 $ par mois pendant les trois premiers mois, puis 55 $ par mois. Plus : 42.50 $ par mois pendant les trois premiers mois, puis 85 $ par mois.
Logiciel comptable QuickBooks
Le logiciel comptable QuickBooks profite aux propriétaires de petites entreprises en les aidant à suivre les comptes débiteurs et créditeurs. En plus d'avoir une idée complète de leur flux de trésorerie et de se préparer pour la saison des impôts. Une petite entreprise, dans le monde de la comptabilité ,software, est quelque chose qui peut utiliser un logiciel prêt à l'emploi sans subir de personnalisation importante. Cependant, à mesure qu'une entreprise se développe, ses exigences comptables deviennent plus difficiles, nécessitant l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) personnalisé.
De plus, il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité QuickBooks disponibles pour les petites entreprises, chacun avec son propre ensemble de capacités et un prix différent. Voici les 4 principaux logiciels de comptabilité QuickBooks que vous devriez connaître.
#1. QuickBooks Entreprise
QuickBooks Accountant Software Enterprise Solutions par Intuit est la principale solution de gestion d'entreprise du secteur, prenant en charge jusqu'à 30 visiteurs par jour. Pendant ce temps, Enterprise Solutions vous permet de personnaliser l'un des plus de 120 rapports et structures prédéfinis.
De plus, le système est livré avec 13 rôles d'utilisateur prédéfinis, ce qui vous permet de configurer rapidement et facilement les utilisateurs du système. Pendant ce temps, ces rôles d'utilisateur vous permettent ensuite de limiter l'accès à des zones spécifiques du logiciel en fonction du rôle de l'utilisateur. Parmi les rôles prédéfinis figurent les suivants :
- Comptable
- Comptes à payer
- Débiteurs
- Services bancaires
- financier
- Accès total
- Achat
- Gestionnaire de paie
- Processeur de paie
- Achats
- Ventes
- Suivi du temps
- En lecture seule.
#2. QuickBooks en ligne
QuickBooks Accountant Software Online est le plus capable d'adapter les solutions logicielles de comptabilité disponibles. Cependant, cela permet aux entreprises de connecter plusieurs utilisateurs et lieux à leurs informations financières à tout moment et depuis n'importe quel endroit. En attendant, il fournit le même comptabilité fonctionnalités en tant que logiciel de bureau QuickBooks. De plus, plutôt que de l'installer sur un disque dur, vous et vos clients pouvez vous connecter directement à partir de n'importe quel PC disposant d'un accès Internet haut débit.
De plus, vous apprécierez également les économies de temps et le contrôle accru que procure le fait d'avoir toutes les données financières de vos clients dans un emplacement facile d'accès directement sur le Web. Pendant ce temps, vos clients apprécieront à quel point il est simple de gérer les finances de leur entreprise et le très peu de temps et d'investissement financier nécessaire !
Cependant, QuickBooks Édition en ligne est optimal pour les clients qui s'intéressent aux éléments suivants :
- Veulent travailler sur leurs finances à partir de plusieurs endroits
- Avoir plusieurs utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux livres
- Besoin d'accéder à leurs livres en voyage
- Avoir une connexion Internet haut débit
- Sont basés sur le service ou ne suivent pas l'inventaire dans leurs livres
- Souhaitent que leur comptable, aide-comptable ou employés aient un accès à distance
- Facturer régulièrement les mêmes clients (hebdomadaire, mensuel, etc.)
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#3. QuickBooks Premier
QuickBooks Accountant Software Premier s'appuie sur la base solide établie par QuickBooks Pro en ajoutant des fonctionnalités spécifiques à l'industrie. En outre, une édition commerciale générale du système est disponible. Néanmoins, il est également disponible dans diverses éditions qui incluent des fonctionnalités adaptées à votre type d'entreprise. Les éditions QuickBooks Premier incluent les fonctionnalités suivantes :
Entreprise en général
Gérez facilement les articles d'inventaire - Un centre d'inventaire dans QuickBooks vous permet de localiser rapidement les articles et d'effectuer des tâches liées à l'inventaire au même endroit.
Maintenir un bilan pour chaque classe – Utilisez ce rapport intégré et facilement accessible pour suivre les données financières par zone, unité ou centre de profit.
Facturez les clients de manière incrémentielle en fonction de la livraison de la phase de travail - Suivez et facturez les clients en fonction du temps et des matériaux, de la phase de travail ou du pourcentage de clôture, selon la méthode qui convient le mieux à votre entreprise.
Entrepreneurs
Produisez un rapport intitulé "Emplois par fournisseur" - Organisez vos dépenses de travail par fournisseur et voyez quels fournisseurs restent impayés.
Créer des prévisions de travail et suivre les ordres de modification – Lorsque des modifications se produisent sur un travail, saisissez les ordres de modification dans l'estimation pour suivre les modifications et leur impact sur le résultat net.
Évaluer la rentabilité des travaux – Des rapports personnalisés sur les coûts des travaux permettent une analyse détaillée du flux de trésorerie d'un travail, tâche par tâche.
Fabricants et distributeurs
Maintenir un enregistrement des points de réapprovisionnement des stocks par le fournisseur - Maintenir le contrôle des stocks et établir une stock niveaux. Rédigez un rapport identifiant les articles qui doivent être réorganisés.
Rentabilité par produit - Gardez une trace de vos produits les plus rentables afin de savoir lesquels faire connaître et garder en stock, et lesquels abandonner.
Priorisez facilement les bons de commande à exécuter – Affichez tous les bons de commande en cours et triez-les selon vos préférences. Déterminez instantanément quelles commandes sont livrables et lesquelles ne le sont pas.
Associations à but non lucratif
Produisez des relevés de dons de fin d'année - Déterminez qui sont vos donateurs les plus généreux et suivez leurs contributions.
Créez le formulaire 990 (état des dépenses fonctionnelles) - Suivez vos dépenses pour les présenter à votre conseil d'administration, aux principaux donateurs et à l'Internal Revenue Service.
Générez des rapports récapitulatifs sur les contributions des donateurs – Au besoin, suivez le total des contributions de chaque donateur.
Entreprises qui fournissent des services professionnels
Suivez le temps et les dépenses non facturés – Sur un seul écran, affichez tous les clients qui ont du temps et des dépenses non facturés par employé, projet, client ou service. Envoyez une facture en quelques secondes en quelques clics.
Établissez des taux de facturation distincts pour chaque employé, client et service. – Payez et recevez le montant correct en configurant rapidement et facilement plusieurs taux de facturation.
Analyse de rentabilité par projet et client – Des rapports tels que Facturé par rapport à la proposition par projet, Coût à terminer par tâche et Coûts de la tâche par tâche et fournisseur vous aident à suivre les projets les plus rentables.
Bijoutiers
Vérifiez facilement les résultats des ventes - Le formulaire de résumé des ventes facilite le suivi des ventes de manière précise et flexible. Entrez le total des paiements et imposable/non imposable ventes pour un seul jour, une semaine ou toute autre période.
Gardez le contrôle des stocks et des coûts – Suivez les stocks et établissez facilement des points de réapprovisionnement.
Créez un état des profits et des pertes - Faites simplement correspondre les profits et les pertes d'un mois à ceux du mois précédent.
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#4. QuickBooks Pro
Avec une part de marché de détail de plus de 80 % et plus de 2 millions d'utilisateurs, QuickBooks est le plus grand acteur des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. Pendant ce temps, il a été créé par Intuit pour fournir aux propriétaires de petites entreprises des capacités de gestion financière détaillées sans les tracas de la terminologie comptable ou du débit/crédit comptabilité.
Cependant, QuickBooks Pro est plus qu'un logiciel de tenue de livres ou de comptabilité. Il s'agit d'un système de gestion d'entreprise complet. De plus, il offre aux petites entreprises plus de 15 solutions d'affaires intégrées, dont les suivantes :
- Comptabilité, paie en ligne et service de dépôt direct
- Services bancaires en ligne et paiement de factures
- Intégration avec Microsoft Word et Excel
- Le nouveau site Web QuickBooks.com
- Accès en un clic à Quicken Business CashFinder
- Soutien aux séminaires de formation QuickBooks
- Réseau d'assistance QuickBooks
- Accès en un clic à la commande de fournitures QuickBooks en ligne
- Accès en un clic aux conseillers professionnels de QuickBooks
- Mises à jour QuickBooks en ligne en un clic
- Conversion rapide et rapide de la maison et de l'entreprise
- ImpôtRapide et ImpôtRapide pour l'intégration des entreprises
Puis-je obtenir un comptable via Quickbooks ?
Oui, vous pouvez obtenir un comptable via QuickBooks. Cependant, 75 % des petites entreprises clientes de QuickBooks en ligne affirment que le fait d'avoir un comptable a amélioré le fonctionnement de leur entreprise.
Tarification de QuickBooks comptable
Il n'y a aucun changement à la tarification de QuickBooks Comptable en ligne Travailleur autonome ou Simple Start. Cependant, les prix de QuickBooks Accountant Online Essentials, Plus et Advanced changent comme suit :
Essentiels : 50 $
Plus: 80 $
Avance : 180 $
Les tarifs de QuickBooks Comptable ci-dessus entreront en vigueur le ou après :
- Juillet 2023, 2022, pour tous les nouveaux abonnements, mises à niveau ou rétrogradations, y compris ceux ajoutés via QuickBooks Online Accountant.
- 1er août 2022, pour les clients existants qui paient directement leur abonnement. Nous aviserons les clients concernés à compter du 1er juillet 2022.
- 1er septembre 2022, pour les abonnements souscrits avant le 15 juillet 2022 via le programme de remise en gros.
En attendant, visitez l'Intuit site de NDN Collective pour mieux comprendre la tarification des comptables de QuickBooks.
Quickbooks Accountant coûte-t-il quelque chose ?
QuickBooks en ligne Comptable ne coûte rien. En attendant, il est gratuit pour les professionnels de la comptabilité.
Ai-je besoin de Quickbooks si j'ai un comptable ?
Oui, vous avez autant besoin de QuickBooks que d'un comptable. La raison, votre comptable peut examiner vos dépenses et revenus d'entreprise afin de déclarer avec précision vos impôts et de vous obtenir la meilleure déduction. Bien sûr, QuickBooks ne s'avérera utile à votre comptable que si vous l'utilisez religieusement pour suivre jusqu'au dernier centime qui a quelque chose à voir avec votre entreprise.
Quickbooks remplace-t-il un CPA ?
Vous avez besoin d'un comptable pour vous assurer que vous êtes en conformité, car QuickBooks vous aide dans ces tâches en vous fournissant des informations, mais il ne détectera pas les erreurs et ne s'assurera pas que les déclarations sont complètes et correctes. Pour vous assurer que vous suivez les règles, vous avez besoin d'un comptable.
Conclusion
En général, le changement de tarification de QuickBooks Online Accountant d'Intuit vise à fournir aux comptables des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports personnalisés et des transactions par lots. Cependant, ceci est sans frais supplémentaires. En plus de ne pas perdre de données ou d'interface. De plus, pour plus d'articles sur la comptabilité et d'autres sujets financiers, visitez le Blogue BusinessYield poster tout de suite.
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