Vous avez déjà de l'expérience dans la préparation de la paie et vous aimeriez avoir plus de contrôle sur votre horaire? Ou cherchez-vous à capitaliser sur vos connaissances, vos compétences et votre souci du détail selon vos propres termes ? Quoi qu'il en soit, vous vous demandez peut-être comment démarrer une entreprise de service de paie.
Avec la complexité et la nature en constante évolution du système de paie, la demande existera toujours pour les professionnels du secteur de la paie. Ils répondent à un besoin essentiel.
Une entreprise de service de paie est une société tierce qui peut aider une entreprise dans l'administration de la paie et de l'impôt sur le travail.
L'entreprise aide ses clients à trouver des solutions d'affaires, en employant des connaissances considérables en matière de paie, de fiscalité et de ressources humaines. Identifier les besoins commerciaux des clients, proposer des modifications aux services de paie ou aux meilleures pratiques, et calculer les paiements, les déductions et les informations fiscales font tous partie des tâches d'une agence de paie.
Ils peuvent également analyser les performances des membres de l'équipe, compléter les déclarations fiscales et les processus de fin d'année, et fournir une analyse stratégique pour les activités et projets liés à la paie selon les spécifications du client.
Mais ce qui distingue une bonne entreprise de services de paie des autres, c'est sa passion et sa volonté d'excellence. Et - oh oui - une bonne entreprise de services de paie doit être bien informée sur le sujet dans lequel elle travaille.
N'importe qui peut créer une entreprise de services de paie à notre époque. Tout ce que vous avez à faire maintenant est de déterminer quel est votre cadeau unique.
Par exemple, êtes-vous très à l'aise avec les ordinateurs ?
Suivez-vous les dernières actualités logicielles et matérielles, qui semblent changer quotidiennement ?
Continuez à lire pour en savoir plus sur le démarrage de votre propre entreprise de services de paie dans cette industrie en pleine croissance.
Que sont les services de paie ?
Un prestataire de services de paie est une organisation qui aide une autre entreprise à services de traitement de la paie ou le fait entièrement. Les employeurs qui apprécient leur temps et souhaitent payer leurs employés et leurs impôts de manière appropriée et à temps peuvent bénéficier de cet arrangement.
Entreprise de service de paie
Votre organisation, en tant que fournisseur de services de paie, est chargée de suivre les revenus des employés, les déductions, les heures travaillées et à peu près tout ce qui concerne la rémunération de vos clients.
Il est de votre responsabilité de convertir toutes ces données en chèques de paie ou en paiements directs pour chaque employé.
Vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un domaine spécifique des services de paie, ce qui peut aider votre entreprise à attirer des marchés de niche, mais vos processeurs devront presque certainement être en mesure de gérer une large gamme de services liés à la paie.
Quels sont les quatre types de paie?
- Paie gérée par logiciel.
- Paie interne.
- Comptables/paie gérée par le CPA.
- Paie gérée par l'agence.
Combien payez-vous pour les services de paie ?
La tarification du traitement régulier de la paie comprend généralement un coût de compte de base plus des frais par employé ou par chèque. Les frais de compte mensuels de base peuvent varier de 20 $ à 100 $ selon le fournisseur de services que vous choisissez.
Points à considérer avant de démarrer une entreprise de services de paie
Certifications et exigences particulières en matière de licences
Pour travailler en tant que fournisseur de services de paie, vous aurez normalement besoin d'un diplôme d'associé en comptabilité, en administration des affaires ou dans une discipline similaire, ainsi qu'une expérience préalable en matière de paie.
Si vous souhaitez travailler dans la gestion plus tard dans votre carrière, vous aurez presque toujours besoin d'un baccalauréat.
Pour obtenir un avantage concurrentiel sur vos collègues de l'industrie, vous pouvez également poursuivre une certification volontaire, telle que le certificat Certified Payroll Professional dans votre pays.
D'excellentes compétences interpersonnelles, de réflexion critique et d'organisation, ainsi qu'une aptitude à la résolution de problèmes et une expertise en logiciels de paie et de comptabilité sont également requises.
Êtes-vous qualifié pour devenir un fournisseur de services de paie
Avant de sortir votre corde et d'attendre que les gens viennent frapper à votre porte pour vous embaucher, assurez-vous d'avoir les qualifications nécessaires pour terminer le travail. Assurez-vous d'être au courant de toutes les dernières tendances et évolutions dans le domaine de la paie.
Êtes-vous suffisamment organisé pour devenir propriétaire d'une entreprise de paie?
Est-ce que j'aime planifier ma journée ? Est-il vrai que je suis un expert en gestion du temps ? Ces trois questions auraient dû recevoir une réponse affirmative !
Le faites vous aimez réseauter?
Aujourd'hui, le réseautage est essentiel au succès de toute organisation. Commencez immédiatement à créer votre réseau de contacts.
Vous êtes-vous fixé des objectifs à long terme et à court terme ?
Si vos objectifs ne correspondent pas au temps et aux efforts requis pour démarrer et gérer un service de paie, vous devriez réfléchir à deux fois avant d'aller plus loin !
Une société de paie est-elle rentable ?
Un service de paie est rentable s'il peut être vendu à un prix supérieur au coût de l'exécution du travail. Les logiciels cloud peuvent aider dans cette situation en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer la paie. Cela aura des conséquences considérables : les clients attendront bientôt des services de paie de leurs comptables.
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Démarrer une entreprise de service de paie
Si vous faites vos recherches correctement, démarrer une entreprise de services de paie peut être très rentable pour vous en tant qu'entrepreneur. En revanche, si vous ne menez pas une enquête approfondie et objective, vous risquez de rencontrer des difficultés. La première chose à connaître sur le cabinet est la réglementation fiscale qui régit les services de paie, ainsi que les méthodes impliquées.
Si vous démarrez une entreprise de services de paie, vous devez vous attendre à fournir des services tels que le traitement des impôts sur le revenu fédéraux et étatiques, les ajustements de salaire, le calcul du temps et des salaires, l'émission de chèques manuels, l'annulation de chèques, les dépôts directs, l'administration des avantages sociaux et les saisies sur salaire. Cela signifie qu'avoir une solide compréhension de ces services vous aidera à fournir à vos clients plus de services que vos concurrents.
Dans ce secteur d'activité, un contrat standard est essentiel et vous devrez engager un avocat qualifié pour vous aider à en rédiger un. Le contrat doit identifier explicitement les services que vous souhaitez fournir ainsi que les détails de chaque service.
Cela vous permet, à vous et à votre client, de savoir clairement quels sont vos services et combien vous allez les facturer, ce qui est particulièrement important si vous fournissez plusieurs services.
Si vous avez des employés, vous devrez rédiger un contrat de travail qui vous protège, vous et votre entreprise, tout en décrivant les responsabilités des employés et les politiques et procédures de l'entreprise.
Comment démarrer une entreprise de services de paie
Que vous soyez dans le secteur des solutions de paie depuis longtemps ou que vous débutiez, la création de votre propre bureau pourrait changer la donne pour votre entreprise.
Voici quatre recommandations pour implanter votre nouveau secteur et établir un bureau d'affaires de service de paie rentable.
- Enregistrez votre entreprise
- Choisissez un espace de bureau
- Configuration de la technologie et du logiciel
- Commencez à commercialiser votre entreprise
Enregistrez votre entreprise
Les entreprises qui fournissent des services de paie gèrent les informations sur les employés telles que les revenus, les déductions, les heures travaillées et tout autre service lié à la rémunération et s'assurent qu'elles sont toutes générées dans un chèque de paie et des rapports.
Il s'agit généralement d'un service fourni au nom de l'employeur. Cette industrie est uniquement composée de bureaux d'experts-comptables agréés (CPA), qui sont tenus de fournir des services de paie en plus de tout autre service qu'ils peuvent fournir.
Si vous êtes un expert chevronné de la paie, vous avez sans doute déjà franchi cette étape. Si vous êtes nouveau dans le secteur de la paie, vous devrez structurer votre entreprise et obtenir les certifications appropriées avant de pouvoir démarrer un bureau d'affaires de service de paie.
Choisissez un espace de bureau
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lorsque vous choisissez un bureau pour votre entreprise de services de paie.
Taille
La taille de votre bureau sera déterminée par le nombre d'employés que vous avez l'intention d'embaucher. Si vous ouvrez un bureau complet avec de nombreux employés, vous aurez peut-être besoin d'une suite complète, mais si vous êtes le seul employé, un bureau à une seule pièce peut suffire.
Localisation
Vous voudrez penser aux types de clients que vous servirez en plus de l'accessibilité à votre propre maison. S'ils aiment résider ou faire des affaires dans une partie spécifique de la ville, il peut être judicieux de choisir un emplacement plus éloigné de vous mais plus proche d'eux.
Prix
Si vous dirigez votre entreprise depuis votre domicile, le coût d'un espace de bureau peut être difficile à avaler. Bien que la location d'un bureau épuise vos revenus, cela peut vous aider à développer votre entreprise et à gagner plus d'argent à long terme.
Si vous disposez d'un espace de bureau, essayez d'anticiper les revenus supplémentaires que vous collecterez au cours des prochains mois ou années lors de l'établissement de votre budget.
Vous pourriez être en mesure de servir et d'attirer plus de clients ou même d'embaucher plus de personnes. Si vos revenus prévus dépassent le coût du loyer, vous devriez envisager de construire un bureau.
coworking
Si l'espace de bureau standard est hors de votre fourchette de prix, n'excluez pas la possibilité de démarrer une entreprise de services de paie. Pour certaines entreprises de paie, les espaces de coworking ou partagés offrent un agencement de bureau unique qui fonctionne bien.
Le coût de l'adhésion à un espace de coworking est souvent inférieur au coût de location d'un bureau traditionnel. Vous aurez probablement accès à des espaces de travail communs sur les options les moins chères.
Lorsque vous avez besoin de rencontrer un client, la plupart des espaces de coworking proposent des salles de conférence que vous pouvez réserver moyennant des frais ou dans le cadre de votre adhésion.
Configuration de la technologie et du logiciel
Chaque entreprise de service de paie a besoin d'ordinateurs, d'un logiciel de préparation de la paie et d'une connexion Internet rapide et fiable.
Considérez comment vous préférez travailler et quelles fonctionnalités vous devrez offrir à vos clients lors de la sélection d'un logiciel de préparation de la paie. Si vous prévoyez de travailler à domicile à l'occasion, un logiciel basé sur le cloud vous permettra de travailler à partir de divers appareils.
Certains grands bureaux de paie mettent en place un serveur réseau pour faciliter la sauvegarde et la distribution des données.
Bien que le logiciel de paie soit le logiciel le plus crucial que vous utiliserez dans votre entreprise, ce n'est pas le seul dont vous aurez besoin. Cependant, vous aurez besoin de quelques éléments supplémentaires pour vous aider à fonctionner plus efficacement.
Commencez à commercialiser votre entreprise
Avez-vous une idée d'où viendra votre prochain client ? L'acquisition de nouveaux clients sera essentielle au succès de votre nouveau bureau, alors consacrez du temps (et de l'argent) aux initiatives de marketing et de promotion.
Pour te prendre commencé, tenez compte des suggestions suivantes :
- Créer un site Web (ou ajouter votre adresse à un site Web existant)
- Créez un profil de médias sociaux pour votre entreprise.
- Demandez à vos clients actuels de vous aider à passer le mot.
Le service de paie en vaut-il la peine ?
Si vous avez des employés, même un seul, vous devriez penser à faire appel à un fournisseur de paie pour gérer les tâches fastidieuses de création de chèques de paie et de versement des charges sociales. Gardez à l'esprit que le coût d'une seule taxe ou pénalité pour un retard de paiement ou un rapport pourrait dépasser la valeur d'une année entière de service.
Conclusion
L'objectif d'une société de services de paie est d'aider un employeur à générer des chèques de paie pour les employés en effectuant les déductions nécessaires.
L'industrie des services de paie, d'autre part, ne se limite pas à cela. Les entreprises de ce secteur offrent une gamme plus large de services à leurs clients, certaines choisissant de se spécialiser dans des domaines spécifiques.
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FAQ sur le SERVICE DE PAIE ENTREPRISE
Comment faire la paie pour une petite entreprise
La paie peut sembler être une tâche difficile, en particulier pour les petites organisations. Vous n'aurez pas à effectuer autant de tâches manuellement si vous utilisez un logiciel de paie.
Les services de paie offrent une solution transparente en calculant automatiquement les retenues, les salaires bruts et nets. De plus, tous les documents requis sont conservés au même endroit et sont facilement accessibles à tous les employés et à la direction.
Comment fonctionne la paie ?
Un logiciel de paie automatise toutes les étapes nécessaires au traitement précis de la paie. Ils déterminent automatiquement combien vos employés devraient être payés à chaque période de paie en fonction du nombre d'heures travaillées. Si vous avez du personnel salarié, un logiciel de paie en assure le suivi et s'assure qu'il est correctement payé.
Les systèmes de paie sont-ils faciles à apprendre et à utiliser ?
Apprendre à utiliser le système, comme la configuration de votre logiciel, est essentiel au succès de votre entreprise de services de paie. Des processus de base tels que l'approbation par le gestionnaire (ou le propriétaire) des cartes de pointage, puis la désignation d'un jour ou d'une heure pour exécuter la paie via une application logicielle sont fréquemment impliqués dans l'exécution de la paie via un logiciel.
La paie est-elle une fonction RH ou finance ?
La paie est à la fois une fonction RH et une fonction financière. C'est l'un des frais généraux de votre entreprise, il nécessite donc de l'argent. La paie fait partie des RH car elle implique le suivi d'éléments tels que les heures travaillées, les demandes de congés et les informations sur les avantages.
De nombreux services de paie interagissent avec les logiciels de gestion du temps et des présences existants ainsi qu'avec les logiciels de gestion des ressources humaines.
