Le taux de frais généraux, souvent appelé taux de frais généraux standard, est le coût qu'une organisation attribue à la production afin d'obtenir une image plus précise des dépenses associées à ses produits et services. Pour obtenir le taux des frais généraux, il faut d'abord additionner les coûts directs et indirects, puis diviser ces totaux par une valeur prédéterminée. Bien que les grandes entreprises manufacturières soient obligées de le faire systématiquement, même les plus petites entreprises pourraient gagner quelque chose d'utile en évaluant leur taux de frais généraux. Cet article explique comment calculer une formule de taux de frais généraux prédéterminée.
Qu'est-ce que le taux de frais généraux ?
Le taux de frais généraux est la mesure des coûts indirects et d'autres mesures d'allocation. Les coûts indirects sont des coûts qui ne sont pas rapidement liés à la production d'un produit. Bien que les mesures d'allocation soient des critères nécessaires pour fabriquer le produit ou le service, il peut s'agir du nombre d'heures de travail direct pour un produit unique ou une période.
En outre, les taux de frais généraux sont les coûts encourus en ne produisant aucun bien dans une entreprise divisés par d'autres mesures. Les frais généraux d'une entreprise comprennent toutes les dépenses du compte de résultat, à l'exception de celles directement liées à la fabrication d'un produit.
Le taux de frais généraux représente en outre la proportion de l'engagement des frais généraux d'une entreprise et des différents coûts de gestion par rapport aux prix directs, aux ventes ou aux différents intrants, y compris les heures système. Il offre aux chefs d'entreprise et aux dirigeants la preuve de coûts basculants, en suspens par exemple, ses prix directs de production ou de ventes brutes.
Comment pouvez-vous réduire votre taux de frais généraux ?
Vous pouvez réduire vos frais généraux de deux manières différentes.
- Il s'agit de réduire les frais administratifs. Cela peut être bénéfique, mais cela peut aussi être réversible. Il y a le potentiel pour les gestionnaires d'être sages et d'être fous, de réduire inutilement les niches et d'entraîner même des problèmes énormes.
- L'autre grand moyen de réduire les frais généraux est de croître. Plus d'action répartit les coûts continus. Ainsi, bien que les coûts ne diminuent pas, les frais généraux diminuent effectivement.
À quelle fréquence devez-vous calculer le taux des frais généraux ?
C'est très essentiel pour entreprise commerciale propriétaires et dirigeants pour calculer et ajuster les taux de frais généraux souvent, semestriellement ou peut-être trimestriellement. Si votre entreprise se développe rapidement ou améliore constamment ses gammes de sports ou de produits, vous devrez peut-être calculer encore plus constamment. Cependant, en supposant que votre entreprise commerciale ne s'améliore pas instantanément, une fréquence trimestrielle ou semestrielle pourrait ne plus suffire.
Importance du taux de frais généraux
Le taux de frais généraux est important pour les entreprises afin de mesurer et de suivre leur activité. Cependant, il est également important pour eux de voir comment leurs coûts administratifs évoluent au fil du temps. Aussi, si leur entreprise est surchargée de dépenses administratives plutôt que d'activités génératrices de profits. Cela les aide à déterminer combien payer pour leurs produits et à déterminer un seuil de rentabilité en matière de rentabilité.
Limites du taux de frais généraux
Lorsqu'il s'applique à des entreprises ayant peu de frais généraux ou dont les coûts sont liés à la production, le ratio de dépenses a des limites. Il est également essentiel de mesurer les frais généraux prédéterminés pour les autres entreprises du même secteur. Une grande entreprise avec un bureau principal, une division des avantages sociaux et une séparation du capital humain aura des frais généraux prédéterminés plus importants qu'une entreprise beaucoup plus petite avec moins de frais généraux.
Taux de frais généraux prédéterminé
Un taux de frais généraux prédéterminé est une charge de répartition qui applique une certaine quantité de frais généraux de production aux commandes de tâches ou aux produits. Généralement, vous pouvez calculer un taux de frais généraux prédéterminé au début de chaque période de déclaration, que vous pouvez dicter à l'aide d'une formule qui divise les frais généraux prévus pour la production et à l'aide d'une base de répartition. La base d'allocation est également le moteur intéressant. Certains facteurs d'activité normalement utilisés sont les heures d'utilisation des appareils, les matériaux directs, les heures de travail direct et les dollars de dur labeur directs.
En outre, un taux de surcoût prédéterminé est une vitesse d'attribution qui prévoit des coûts de fabrication qui impliquent la fabrication d'un produit. Il est utilisé pour estimer les coûts de fabrication futurs. L'estimation est faite au début d'un temps d'analyse, avant le début de tout projet ou emploi spécifique pour lequel le taux est nécessaire. En savoir plus sur les taux de frais généraux prédéterminés et sur la façon dont vous les calculez peut vous aider à utiliser cet outil pour vous-même.
Composantes du taux de frais généraux prédéterminé
Considérons les composantes suivantes du taux de frais généraux indiqué ci-dessous :
#1. Estimation des frais généraux
Découvrir toute l'identité des frais généraux pour la période d'objectif est la première étape que vous devez franchir. Les frais généraux globaux sont un agrégat de frais généraux fixes, variables et semi-variables. Une évaluation distincte des prix au-delà et l'anticipation des nouveaux prix à venir facilite une estimation erronée des frais généraux.
#2. Allocation de base
Une fois que vous avez estimé l'ensemble des frais généraux, l'entreprise souhaite prendre connaissance de l'unité inférieure utilisée pour l'affectation des frais généraux. L'unité de base peut être constituée de nombreux gadgets structurés pour mesurer la plage d'heures de travail acharné, les heures d'utilisation du système ou une autre base en fonction du type d'entreprise. L'identité de l'unité de base est importante pour l'attribution correcte ; ce qui permet au final de prendre conscience de la performance globale sensible au service et des éventuels problèmes.
#3. But
Vous devez connaître le montant prédéterminé. Si vous êtes prêt à obtenir la grille tarifaire pour un an ou une durée prolongée, il est alors acceptable d'inclure le prix constant dans la répartition des frais généraux. Cependant, si vous devez établir un devis pour une commande ponctuelle qui n'est pas régulière et que les entreprises ont déjà récupéré le prix fixe du paiement récent, dans ce cas, vous garderez à l'esprit les coûts irréguliers et supplémentaires.
#4. Analyse
Les frais généraux prédéterminés sont utiles pour gérer le coût budgété de chaque bureau. Une fois les quantités réelles sorties, la comparaison des quantités réelles et budgétées aide à l'étiquetage des écarts et des caractéristiques qui les exécutent. Cette analyse est l'un des facteurs les plus importants de la comptabilité analytique dans toute association, car elle en précise précisément la raison.
#5. Comptabilité
C'est la comptabilité analytique, qui met en évidence les coûts importants et les minimise en mettant en œuvre les meilleures et les nouvelles procédures. Le coût standard dans le cadre d'un rythme de frais généraux prédéterminé est normalement utilisé pour spécifier l'écart de prix, l'écart de matériau, l'écart d'utilisation et divers autres écarts nécessaires à une entreprise.
La formule du taux de frais généraux prédéterminé
Taux de frais généraux prédéterminé = Frais généraux de fabrication estimés/Base de répartition estimée
La formule du taux de frais généraux prédéterminé est uniquement basée sur des estimations. Par conséquent, les frais généraux encourus dans le cadre du processus de fabrication réel s'écarteront de cette estimation. Vous pouvez calculer la différence de taux de frais généraux prédéterminée à la fin de la période comptable. Généralement, il s'agit à la fois d'une surabsorption ou d'une sous-absorption des frais généraux.
Pour mieux comprendre la formule du taux de frais généraux prédéterminé, considérez les étapes suivantes :
- Découvrez les différents objectifs de frais généraux ainsi que le montant total impliqué.
- Précisez les coûts qui sont identiques et en relation avec les différentes bases de répartition.
- Déterminer la base d'allocation pour chaque département, le cas échéant.
- Divisez le total des frais généraux par la base de répartition.
- Vous pouvez utiliser le tarif calculé à l'étape 4 pour un autre département. Cependant, il y a un besoin. pour un tarif départemental en raison des différents processus impliqués
Pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé
Utilisons l'exemple suivant ci-dessous pour calculer le taux prédéterminé.
Disons qu'il y a un employeur ABC Ltd. qui utilise les heures de travail en raison de la base de répartition des frais généraux. Au cours de l'année à venir, l'employeur s'attend à ce que les frais généraux globaux soient de 150,000 3,000 $ et s'attend à ce qu'il y ait XNUMX XNUMX heures directes de travail acharné effectuées.
Formule : Taux de frais généraux prédéterminé = Frais généraux totaux estimés/Gadgets globaux estimés dans la base d'allocation
Taux de frais généraux prédéterminé = 150,000 3,000 $/50 XNUMX = XNUMX $ conformément aux heures de travail direct.
Calcul du taux de frais généraux prédéterminé
Certains problèmes consistent à déterminer le taux de frais généraux prédéterminé correct. Néanmoins, plus une entreprise possède de faits historiques, mieux elle se portera lors du calcul de taux prédéterminés. Il est également possible (et souvent recommandé) pour une entreprise commerciale d'appliquer des stratégies spécifiques en fonction des produits, processus et offres spécifiques au sein de l'organisation.
Les gestionnaires et les employés comptables doivent travailler collectivement pour rechercher les anciennes statistiques de frais généraux afin de rechercher des relations entre les frais généraux complets et l'une des bases de répartition uniques. Par conséquent, le superviseur peut également noter que les frais généraux sont généralement environ une fois et demie les frais pour les efforts directs pour un projet donné. Si cela est stable pour de nombreuses initiatives dans cette branche au cours de la dernière année, le taux de frais généraux prédéterminé pour cette branche pourrait être calculé en multipliant les frais prévus pour les travaux directs par des moyens de 150 %.
Problèmes avec les taux de frais généraux prédéterminés
Il existe plusieurs inconvénients à l'utilisation d'un taux de frais généraux prédéterminé, qui sont énumérés ci-dessous.
#1. Le taux de frais généraux est irréaliste
Étant donné que le numérateur et le dénominateur du calcul sont des estimations, le résultat peut avoir peu de ressemblance avec le taux réel.
#2. Les décisions sur les ventes et la production sont erronées
Si les décisions de vente et de production sont basées en partie sur un taux prédéterminé, ainsi que le taux étant inexact, les décisions seraient également incorrectes.
#3. Problèmes avec la reconnaissance des écarts
Les quantités comparées aux frais généraux réels et prédéterminés pourraient être imputées aux dépenses de la période en cours, ce qui entraînerait une modification importante du montant des revenus et des actifs de stock déclarés.
#4. Faible connexion aux coûts historiques
L'utilisation de données historiques pour calculer les frais généraux de fabrication peut ne pas être applicable en cas d'augmentation ou de diminution soudaine de ces coûts.
Utilisations du taux de frais généraux prédéterminé
Les entreprises utilisent des taux de frais généraux prédéterminés de diverses manières, notamment :
#1. Finir le travail
Les entreprises utilisent cette vitesse pour les aider à clôturer leurs livres plus rapidement en évitant de compiler les frais généraux réels dans le cadre du processus de clôture. Ils devront cependant concilier la différence entre les frais généraux estimés et réels à la fin de leur exercice financier.
#2. Surveillance des dépenses relatives
Un taux de frais généraux prédéterminé donne aux entreprises un pourcentage qu'elles peuvent suivre sur une base trimestrielle, mensuelle ou même hebdomadaire. De plus, la base et les dépenses sont proportionnelles l'une à l'autre. Cependant, vous pouvez l'utiliser pour vous aider à vous assurer que les coûts n'augmentent pas avec le temps.
#3. Surveillance du taux de frais généraux
Pour suivre les dépenses tout au long de l'année, une entreprise peut également calculer régulièrement les coûts réels et les comparer au taux de frais généraux prédéterminé.
#4. Tarification
Une fois qu'une entreprise comprend ses frais généraux par produit ou par heure de travail, elle peut établir une tarification précise qui lui permet de réaliser des bénéfices.
Avantages et inconvénients d'un taux de frais généraux prédéterminé
Examinons les avantages et les inconvénients du taux de frais généraux prédéterminé illustré ci-dessous.
Avantages
Certains des avantages sont :
- Activation d'un bref calcul du prix prévu pour chaque département.
- Il permet un suivi global des performances.
- Utile dans préparer un budget.
- Un enjeu crucial d'une entreprise concerne activités de production.
- Utile pour finaliser le prix et promouvoir la charge des produits.
Inconvénients
Considérons certains de ces inconvénients:
- C'est un processus qui prend du temps.
- De nombreuses entreprises découvrent qu'il est difficile à mettre en œuvre.
- Il n'est pas toujours facile de régler avec précision tous les frais de destin.
Qu'est-ce qu'un bon taux de frais généraux ?
Un ratio de frais généraux ne dépassant pas 35% du chiffre d'affaires total est considéré comme favorable dans une entreprise qui se porte bien.
Quels sont les trois types de frais généraux ?
Les frais généraux peuvent être classés comme fixes, variables ou semi-variables.
Qu'est-ce qu'un exemple de frais généraux ?
Coûts associés à la gestion d'une entreprise qui ne sont pas directement liés à la création de biens ou de services mais qui sont néanmoins nécessaires. Le loyer, les services publics, les assurances, les frais juridiques, les fournitures de bureau, la publicité, la paie et les frais de comptabilité sont quelques exemples de frais généraux.
Le salaire est-il un surcoût ?
Ces dépenses devant être couvertes quels que soient le chiffre d'affaires et les bénéfices de l'entreprise, elles sont considérées comme des frais généraux. Le salaire diffère du salaire car il n'est pas affecté par les heures et le temps de travail et sera toujours le même.
Qu'appelle-t-on frais généraux ?
Le terme « frais généraux » décrit les coûts commerciaux continus qui ne sont pas directement liés à la fourniture d'un bien ou d'un service. Il est crucial pour la budgétisation ainsi que pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses biens ou services afin de réaliser un profit.
Qu'appelle-t-on aussi frais généraux ?
Un autre nom pour les frais généraux est le fardeau ou les coûts indirects. Les frais généraux de production, qui comprennent tous les frais généraux engagés tout au long du processus de fabrication, constituent un sous-ensemble des frais généraux. Les frais généraux administratifs sont un autre type de frais généraux qui comprend toutes les dépenses liées aux opérations générales et administratives d'une entreprise.
Quel type de dépense représente les frais généraux ?
Le loyer, les assurances et les frais de services publics sont des exemples de frais généraux qui entrent dans la gestion d'une entreprise. Les coûts d'exploitation sont nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et ne peuvent être évités. Des revues régulières des frais généraux sont nécessaires pour améliorer la rentabilité.
FAQ
Comment calculez-vous le taux de frais généraux?
Pour calculer le taux de frais généraux, séparez l'ensemble des frais généraux de l'entreprise au cours d'un mois de ses ventes mensuelles. Par conséquent, procréez ce nombre par 100 pour obtenir votre taux de frais généraux.
A quoi sert un taux de majoration ?
Le but est d'allouer les coûts indirects aux coûts directs. Ainsi, connecté à la production en appliquant ou en attribuant les frais généraux en fonction du montant en dollars des coûts directs.
Qu'est-ce que les frais généraux dans la construction?
Dans la construction, les frais généraux comprennent généralement le coût des sous-traitants, des machines, des outils, des assurances, du personnel de bureau, des fournitures de bureau, des véhicules et d'autres coûts.
Pourquoi les frais généraux sont-ils importants ?
Il est important que les entreprises mesurent et suivent le taux de frais généraux, afin qu'elles puissent mesurer la croissance de leurs coûts d'organisation au fil du temps et si leur entreprise est surchargée de coûts d'organisation plutôt que d'actions génératrices de bénéfices.
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