FRAIS GÉNÉRAUX : définition, types et fonctionnement

Dans cet article, nous discuterons des détails d'un coût indirect ainsi que d'autres détails importants, notamment : ce que cela signifie réellement, le secteur manufacturier de ce coût, quelques exemples, la formule et ce que signifient les frais généraux dans la construction.

Frais généraux 

Fondamentalement, les frais généraux sont souvent appelés frais généraux ou simplement dépenses d'exploitation. Cela signifie simplement les dépenses associées à la gestion d'une entreprise que vous ne pouvez généralement pas lier à la création ou à la production d'un produit ou d'un service. Ce sont les dépenses que l'entreprise engage pour rester sur la bonne voie ou active, quel que soit son niveau de réussite.

Vous pouvez également dire que les frais généraux sont tous les coûts du compte de résultat de l'entreprise. À l'exception des coûts directement liés à la fabrication, à la vente ou à la fourniture d'un service. Par exemple, l'argile et le tour d'un potier ne sont pas des frais généraux car ils sont directement liés aux produits fabriqués. Cependant, le loyer de l'installation où le potier crée son art est un coût indirect, car le potier paie un loyer, qu'il crée ou non des produits.

Qu'est-ce qu'un coût indirect ? 

Dans une entreprise, les frais généraux ou les frais généraux sont les dépenses courantes d'exploitation de l'entreprise. Aussi, lorsque vous voulez parler d'une autre façon de définir ce que signifient des frais généraux. Vous pouvez également dire que le terme frais généraux signifie des dépenses qui ne peuvent être identifiées à aucune unité de revenu particulière. Contrairement aux dépenses d'exploitation comme les matières premières et la main-d'œuvre.

Cela signifie généralement que les frais généraux d'une entreprise dépendent de la nature de son activité. Par exemple, les frais généraux ou les dépenses d'un détaillant seront différents de ceux d'un atelier de réparation ou d'un boulanger. Un exemple de ceci inclut :

• Location
• Utilitaires
• Assurance
• Salaires qui ne sont pas spécifiques à un poste ou à un produit
• Les équipements de bureau, tels que les ordinateurs portables ou les téléphones,
• Fournitures de bureau
• Sécurité du bureau

Types de frais généraux

Les types de frais généraux peuvent être divisés en trois types et ils comprennent :

• Fixé
• Variable
• Semi-variable

Dépenses fixes Frais généraux

Ce type de frais généraux est le même chaque mois, par exemple le loyer. Ce que ces frais généraux expliquent généralement, c'est que les coûts variables sont fixes et ne dépendent pas de l'activité de l'entreprise. 

Frais généraux variables 

Ces types de coûts sont des dépenses qui surviennent avec les niveaux d'activité commerciale, et ils peuvent augmenter ou diminuer en fonction du niveau d'activité commerciale en cours. Cela signifie qu'en période de forte activité commerciale, les dépenses augmentent automatiquement. Mais avec des activités commerciales faibles, les frais généraux diminueront ou même n'existeront pas. 

Coûts semi-variables 

Ce que signifie ce type de frais généraux, c'est qu'il est inévitable. Ce sont les dépenses engagées quel que soit le niveau d'activité. Cependant, ces dépenses peuvent augmenter à mesure que les affaires deviennent plus occupées. 

Notez également qu'il est important de suivre vos coûts car ils ne sont pas directement liés aux revenus et peuvent drainer une entreprise de manière inattendue lorsqu'ils ne sont pas correctement vérifiés.

Frais généraux de fabrication

Le terme « frais généraux de fabrication » (MOH) est essentiellement la somme de tous les coûts indirects que votre entreprise encourt lors de la fabrication d'un produit. Cela se résume au coût du produit final ainsi qu'au coût des matériaux directs et aux coûts de main-d'œuvre directe. Des exemples de frais généraux de fabrication comprennent l'amortissement de l'équipement, les salaires, les salaires que vous versez au personnel de l'usine et l'électricité que vous utilisez pour faire fonctionner l'équipement.

Bien que, selon les principes comptables généralement reconnus, les frais généraux de fabrication doivent être inclus dans le coût des produits finis en stock ainsi que les travaux en cours en stock dans le bilan d'un fabricant. aussi, être inclus dans le coût d'une déclaration de revenus de marchandises.

Il est important de noter que les frais généraux de fabrication sont des coûts indirects. C'est parce qu'il est difficile de les lier à chaque produit. Ces coûts sont essentiellement appliqués à un produit final en le répercutant sur un taux d'absorption des frais généraux prédéterminé. Ce taux correspond aux frais généraux de fabrication par unité de l'activité du produit ou du service, également appelé inducteur de coût. Par exemple, les coûts de main-d'œuvre, les heures de travail et le fonctionnement de la machine. Les types de frais généraux de fabrication comprennent :

• Travail indirect
• Matériaux indirects
• Utilitaires
• Coûts physiques
• Les coûts financiers

Exemples de frais généraux

Sans aucun doute, les frais généraux sont essentiels pour déterminer le prix qu'une entreprise doit facturer pour ses produits ou services afin de générer un profit. Les exemples les plus courants de frais généraux encourus par toute entreprise comprennent :

1. Location

Il s'agit d'un exemple de frais généraux, c'est-à-dire les dépenses qu'une entreprise paie pour l'utilisation de ses locaux ou de ses biens. Dans une situation où vous achetez une propriété, l'entreprise réduira les dépenses d'amortissement. Ce loyer est payable au mois, au trimestre ou à l'année, selon l'accord avec le propriétaire. 

2. Frais administratifs

L'un des exemples de frais généraux est lié au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Cependant, cela peut inclure les coûts de paiement des salaires d'un réceptionniste, d'un comptable, d'un nettoyeur, etc. Nous traitons cela comme des frais généraux puisque vous pouvez directement le lier à une fonction particulière de l'entreprise. Et aussi, ils ne se traduisent pas directement par la génération de profit ; les frais administratifs soutiennent plutôt le fonctionnement général de l'entreprise. Cela comprend les frais d'audit, les frais juridiques, les salaires des employés et les frais de représentation.

3. Utilitaires

Les services publics sont principalement les services de base dont une entreprise a besoin pour mener à bien ses principales fonctions. Les exemples incluent l'eau, le gaz, l'électricité, Internet, les égouts et le service téléphonique. Une entreprise peut réduire ses dépenses de services publics en négociant des tarifs plus bas auprès des fournisseurs.

4. Assurance

Il s'agit généralement d'un coût qu'une entreprise engage pour se protéger de toute perte financière. Il existe de nombreux types d'assurance, en fonction du risque et de la perte auxquels votre entreprise peut être confrontée. Par exemple, les risques tels que les inondations, les dommages ou le vol. Un autre type d'assurance est la responsabilité professionnelle, c'est-à-dire une assurance qui protège l'entreprise contre la responsabilité découlant d'une faute professionnelle. 

5. Ventes et marketing

Ceci est un exemple de frais généraux en entreprise. Les frais généraux de vente et de marketing sont les coûts encourus par les entreprises dans le cadre du processus de commercialisation des produits ou services de l'entreprise auprès des clients. Les exemples incluent le matériel promotionnel, les salons professionnels, le paiement des publicités, les salaires des vendeurs et les commissions pour le personnel de vente. Parce que toutes ces activités sont canalisées vers la promotion des produits ou services qui seront populaires auprès des consommateurs.

6. Réparation et entretien de véhicules à moteur et de machines

Vous générez des frais généraux de maintenance pour les entreprises qui dépendent de véhicules et d'équipements automobiles dans leur activité quotidienne. Des exemples de ces entreprises comprennent les distributeurs, les services de livraison de colis, l'aménagement paysager, les services de transport et la location d'équipement. Ainsi, parce que les véhicules à moteur et les machines sont une nécessité, l'entreprise doit les entretenir de temps en temps et les réparer en cas de panne.

Formule des frais généraux 

La première formule de base pour calculer vos frais généraux est d'avoir une bonne connaissance de ceux-ci ainsi que de les ranger correctement dans les bonnes catégories. En effet, les frais généraux sont un élément de base de l'exploitation d'une entreprise et ils reflètent les dépenses dont les entreprises ont besoin pour gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise. Ainsi, vous ne pouvez pas vous débarrasser des frais généraux ; ils sont fondamentaux pour votre entreprise et vous devez les comprendre afin de réduire les dépenses pour faire du profit.

Formule étape par étape pour les frais généraux 

Dans cette partie de cet article, nous discuterons de la formule de calcul de vos frais généraux, qui comprend ;

#1. Lister toutes les dépenses

Tout d'abord, vous devez préparer une liste complète de tous vos frais d'entreprise. La liste doit être complète et contenir des éléments tels que l'espace de location pour votre entreprise, les services publics, les taxes et l'entretien du bâtiment.

#2. Catégoriser chaque dépense

Lorsque vous catégorisez vos frais généraux, c'est non seulement simple, mais aussi facile à comprendre. Il est important de noter et de se rappeler que certains éléments ne tombent pas facilement dans une catégorie particulière ou dans l'autre, vous devez donc faire preuve de jugement.

#3. Faire la somme des frais généraux

Additionnez les frais généraux mensuels pour calculer le total des frais généraux. Par conséquent, la somme des fonds est ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.

#4. Calculer le taux des frais généraux

Le pourcentage de frais généraux est généralement la somme que votre organisation dépense pour produire un article ou même pour fournir des services aux clients. Vous pouvez calculer ce taux en divisant les coûts indirects par les coûts directs et enfin en les multipliant par 100. Si à la fin de ce calcul, vous obtenez un taux de frais généraux inférieur, cela montre simplement une efficacité et des bénéfices plus élevés.

#5. Comparer aux ventes

Lors de la définition des coûts et de l'élaboration des budgets, pour votre entreprise, vous devez connaître le pourcentage de chaque dollar consacré aux frais généraux. Si vous souhaitez calculer les frais généraux par rapport aux ventes, vous devez diviser les frais généraux mensuels par les offres mensuelles et multiplier par 100 pour obtenir votre résultat.

6. Comparer au coût de la main-d'œuvre

Pour connaître l'efficacité de votre entreprise ainsi que les ressources que vous consommez. Vous devez calculer les frais généraux en pourcentage du coût de la main-d'œuvre. Parce que, lorsque le pourcentage est inférieur, votre entreprise utilise efficacement ses ressources. Ensuite, divisez l'ensemble des frais généraux par l'ensemble du coût de la main-d'œuvre pour le mois et multipliez-les par 100 pour obtenir son pourcentage.

La formule générale des frais généraux est la suivante : La formule générale est la suivante ; Un frais généraux coût =Mesure d'allocation/Coûts indirects

Frais généraux dans la construction 

La signification des frais généraux peut essentiellement signifier le coût de fonctionnement d’une entreprise. Dans la construction, les frais généraux comprennent généralement les dépenses des sous-traitants, des machines, de l'équipement, des assurances, du personnel de bureau, des fournitures de bureau, des véhicules, etc. frais généraux de construction peut être divisé en deux sections : directe et indirecte. Bien que les frais généraux directs soient imputables à un travail spécial comme l’équipement et la location, les coûts indirects ne le sont pas. Comme le coût d’une fête ou d’une escapade au bureau le week-end. Quoi qu’il en soit, les frais généraux de construction constituent l’une des dépenses les plus importantes dans le coût de gestion d’une entreprise.

Connaître le fonctionnement des frais généraux et des bénéfices de la construction est important pour développer votre entreprise. Parce qu'avec des attentes déraisonnables, vous pourriez vous fixer un prix hors de la concurrence avec d'autres entrepreneurs. En même temps, si c'est une offre trop basse, personne ne vous prendra au sérieux.

Conseils pour gérer vos frais généraux dans la construction

Notez que les frais généraux peuvent s'accumuler rapidement dans n'importe quelle entreprise, mais plus rapidement dans la construction. C'est pourquoi vous devez bien comprendre vos frais généraux afin de maximiser vos profits. Désormais, l'un des meilleurs moyens de maximiser vos profits consiste à limiter les frais généraux, puis à utiliser de manière productive votre capacité inutilisée. Recherchez des moyens de vendre ou de louer votre équipement que vous n'utilisez pas pour le moment et transformez-le en une nouvelle source de trésorerie.

Encore une fois, vous pouvez former des employés pour développer des compétences dans de nombreuses tâches simplement pour augmenter la productivité et tirer le meilleur parti de chaque travailleur. Soulignez les problèmes de vos projets, comme les retards de livraison des équipements de base. Dans ce cas, résolvez le problème en travaillant avec les fournisseurs pour éviter de tels problèmes. 

Envisagez également d'externaliser vos tâches informatiques, comptables et de bureau pour réduire les coûts de personnel. Enfin, vérifiez les besoins de votre flotte car vous pouvez peut-être utiliser un plus petit nombre de véhicules appartenant à l'entreprise. Ce sont généralement des solutions à vos frais généraux en tant que personnel de construction.

Le salaire est-il un surcoût ?

Ces dépenses devant être couvertes quels que soient le chiffre d'affaires et les bénéfices de l'entreprise, elles sont considérées comme des frais généraux. Le salaire diffère du salaire car il n'est pas affecté par les heures et le temps de travail et sera toujours le même.

Qu'appelle-t-on aussi frais généraux ?

Une société doit s'engager à payer des frais généraux, communément appelés coûts fixes ou simplement frais généraux, quelle que soit la qualité de sa production.

Quel est le contraire de frais généraux ?

Les frais généraux et les frais d'exploitation sont les deux principaux types de coûts qu'une entreprise peut encourir. Les coûts d'exploitation sont ceux encourus par une entreprise dans le cadre de ses activités quotidiennes. D'un autre côté, les coûts d'exploitation sont ce qu'il en coûte pour faire fonctionner l'entreprise.

Comment calculer les frais généraux ?

Divisez les coûts indirects par les coûts directs, puis multipliez le résultat par 100 pour obtenir le taux de frais généraux. Un taux de frais généraux de 20 % indique que 20 % des ventes sont consacrées à la création de biens ou à la fourniture de services. L'efficacité et plus de revenus se traduisent par un taux de frais généraux inférieur.

Les frais généraux sont-ils fixes ou variables ?

Il existe deux types de frais généraux : fixes et variables. Habituellement, il y a peu de fluctuations dans les frais généraux avec des changements dans la fabrication d'un produit particulier. Par conséquent, il est considéré comme un coût fixe.

Conclusion 

Les frais généraux désignent simplement le coût d'exploitation d'une entreprise. Chaque entreprise subit ce coût parce que nous avons tous le dépenses nos propres dépenses professionnelles pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Maintenant, alors que certains frais généraux d'entreprise sont mineurs, d'autres ont des frais généraux importants comme la fabrication et la construction. Une fois que vous appliquez la formule des frais généraux dans votre entreprise, peu importe la méthode que vous utilisez, vous arriverez au résultat de ce coût pour votre entreprise, alors allez-y et utilisez votre entreprise comme l'un des exemples pour comprendre ce coût.

Faq

Quels sont les frais généraux?

Les frais généraux sont ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise, y compris le loyer, l'assurance et les services publics. Les dépenses d'exploitation sont nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise et ne peuvent être évitées. Les frais généraux doivent être revus régulièrement afin d'augmenter la rentabilité.

Comment calculez-vous les frais généraux?

Pour calculer le taux de frais généraux, divisez les coûts indirects par les coûts directs et multipliez par 100. Si votre taux de frais généraux est de 20 %, cela signifie que l'entreprise dépense 20 % de ses revenus pour produire des biens ou fournir des services. Un taux de frais généraux inférieur indique une efficacité et plus de profits.

Le salaire est-il considéré comme des frais généraux?

Les frais généraux d'une entreprise font référence à toutes les dépenses non liées à la main-d'œuvre, ce qui exclut les coûts associés à la fabrication ou à la livraison. Les coûts salariaux - y compris le salaire, la responsabilité et l'assurance des employés - entrent dans cette catégorie. Les frais généraux sont classés en fixes et variables, selon Entrepreneur.

Quels sont les exemples de frais généraux ?

Voici quelques exemples de frais généraux :

• Location.
• Utilitaires.
• D'assurance.
• Fournitures de bureau.
• Voyage.
• Dépenses de publicité.
• Frais comptables et juridiques.
• Salaires et traitements.

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