Les dépenses d'exploitation de mon entreprise sont beaucoup trop élevées, ce qui réduit considérablement mon bénéfice global ! Allez, est-il possible de supprimer cette dépense ou de la réduire au minimum possible dans mon entreprise ? Puis-je également compenser annuellement mes charges d'exploitation avec mon unité de production ? Eh bien, il suffit d'attendre encore un peu pour le savoir. Ce guide répond aux questions ci-dessus ainsi qu'à d'autres questions que vous pourriez avoir sur les dépenses d'exploitation. De plus, nous avons inclus les charges d'exploitation d'amortissement, sa formule, de quoi il s'agit et quelques exemples.
Qu'est-ce que les frais de fonctionnement?
Les dépenses d'exploitation font référence à tous les coûts qu'une entreprise engage dans le cadre de son exploitation, mais ces coûts ne sont pas liés à son processus de production. En d'autres termes, les charges d'exploitation sont la somme de tous les coûts des opérations d'une entreprise qui ne sont pas directement liés à la production de ses biens ou services. Les charges d'exploitation sont également appelées OPEX. Ces coûts comprennent les frais de vente, généraux et administratifs, etc. Lorsqu'ils ne sont pas catégorisés, ils incluent le loyer, les coûts d'inventaire, l'équipement, le marketing, la masse salariale, les assurances, les fonds de recherche et développement, le carburant, la foudre, etc.
De plus, si une entreprise opère pour réaliser un profit, l'Internal Revenue Service (IRS) lui permet de déduire les dépenses opérationnelles.
Charges d'exploitation en pratique
Chaque entreprise engage des coûts d'exploitation à un moment ou à un autre. Même si votre entreprise ne se consacre pas à la production de produits, vous devrez quand même engager des frais d'exploitation. Par exemple, un pigiste qui travaille en ligne devra payer ses frais d'abonnement, sa facture légère et d'autres dépenses.
Cela fait donc partie de toutes les dépenses d'entreprise. Généralement, les dépenses d'exploitation sont nécessaires et inévitables dans toutes les entreprises.
L'un des défis les plus courants auxquels la direction est confrontée est de déterminer comment réduire les coûts d'exploitation sans compromettre la capacité concurrentielle d'une entreprise.
Certaines entreprises ont réussi à réduire leurs coûts d'exploitation pour obtenir un avantage concurrentiel et améliorer leurs profits. Même s'il y a des entreprises qui réduisent efficacement leurs OPEX, il faut faire attention en faisant cela. Pourquoi? car la réduction des coûts d'exploitation pourrait mettre en péril l'intégrité et la qualité des opérations. Enfin, il y a les dépenses de fonctionnement et hors fonctionnement.
Dépenses d'exploitation vs dépenses hors exploitation
Pour mieux comprendre cela, voyons ce que chacun d'eux est; Une dépense non opérationnelle fait référence aux dépenses engagées par une entreprise qui ne sont pas liées à ses activités principales. Ce sont des dépenses qui ne sont ni liées à la production ni aux opérations commerciales. Les mettre en évidence comme tels dans votre dossier financier permet aux personnes clés de comprendre facilement les performances de votre entreprise.
Différences entre les dépenses d'exploitation et les dépenses hors exploitation
| FRAIS D'EXPLOITATION | CHARGES HORS EXPLOITATION |
| Il s'agit des dépenses liées à la gestion quotidienne de l'entreprise. | Les dépenses hors exploitation désignent les dépenses qui ne sont pas liées au processus de production ou à la gestion quotidienne de l'entreprise. |
| En ce qui concerne l'endroit où se trouve l'OPEX dans un compte de résultat, il se situe au-dessus des dépenses non opérationnelles. | En règle générale, vous trouverez les dépenses hors exploitation situées sous les dépenses d'exploitation dans le compte de résultat. |
| Les exemples de dépenses d'exploitation comprennent le loyer, les salaires, les salaires, les frais de déplacement, de vente et de marketing, etc. | Des exemples de ceux-ci incluent les intérêts, la cession d'actifs, etc. |
Dépenses en capital VS dépenses d'exploitation
Les dépenses en capital sont des coûts qui peuvent être capitalisés à des fins fiscales. Il s'agit généralement des coûts de mise à niveau des actifs ou d'achat de nouvelles immobilisations. Les exemples incluent les usines et les machines, les biens, l'équipement, etc. Alors que les dépenses d'exploitation sont les coûts de gestion d'une entreprise au jour le jour.
| LES DÉPENSES EN CAPITAL | FRAIS D'EXPLOITATION |
| Les dépenses en capital font référence au coût d'achat de nouveaux actifs. Il fait également référence au coût de mise à niveau d'un actif existant. | Les dépenses d'exploitation, quant à elles, font référence aux dépenses liées à la gestion quotidienne d'une entreprise. |
| Généralement, les dépenses en capital sont capitalisées à des fins fiscales. | Une fois qu'une entreprise existe pour réaliser un profit, l'IRS lui permet de soustraire ses dépenses d'exploitation. |
| Les dépenses en capital peuvent être capitalisées ou amorties au fil du temps. Il ne peut pas être radié comme un enregistrement unique. | Les charges d'exploitation sont amorties chaque année. |
Amortissement Charges d'exploitation
En abordant le sujet de l'amortissement, les gens se demandent s'il s'agit d'une dépense d'exploitation. Pourquoi cela est-il ainsi? Parce que nous savons déjà que les dépenses d'exploitation sont des coûts découlant de la gestion quotidienne d'une entreprise, l'amortissement semble loin de cette explication. Cependant, expliquons brièvement ce qu'est l'amortissement pour bien comprendre pourquoi il s'agit d'une dépense d'exploitation.
Qu'est-ce que la dépréciation?
La dépréciation signifie la perte de valeur. Les entreprises achètent des actifs pour la production de leurs biens ainsi que des services. Généralement, comme ces actifs sont utilisés quotidiennement, ils perdent de leur valeur. Les propriétaires de ces actifs en tirent donc profit et déprécient leur valeur au fil du temps. Cela continuera jusqu'à ce qu'ils soient vendus à la valeur de rebut. Pour simplifier encore un peu, lorsque vous achetez un distributeur automatique, cela ne dure pas éternellement, n'est-ce pas ? Chaque année, à mesure que la machine est utilisée, elle perd de sa valeur.
C'est ce qu'est l'amortissement, en utilisant des méthodes comptables pour localiser, ou déterminer, une place pour la dépense d'un actif corporel au cours de sa durée de vie utile. Il se concentre également sur le suivi de la perte de valeur de l'actif. De plus, chaque actif tangible s'use avec le temps. Pour déterminer la durée de vie utile de vos actifs, consultez le système de recouvrement accéléré des coûts modifié par l'IRS. Il comprend également des directives sur ce qui passe exactement pour un actif que vous pouvez amortir.
Ligne directrice de l'IRS sur l'amortissement des actifs
- Selon l'IRS, tout actif qu'une entreprise dépréciera doit appartenir à l'entreprise.
- L'actif qu'une entreprise va déprécier doit également avoir une durée de vie supérieure à un an.
- Le but de l'acquisition d'un actif doit être de générer des revenus pour votre entreprise.
- Enfin, vous pouvez déterminer sa durée de vie. Cela signifie qu'il peut être calculé.
Pourquoi l'amortissement est-il classé comme une dépense d'exploitation ?
L'amortissement est le processus de conversion régulière d'une immobilisation en coût au fur et à mesure que l'actif est utilisé dans le cadre d'activités ou d'opérations commerciales normales. Par conséquent, l'amortissement est considéré comme une dépense d'exploitation car l'actif est utilisé dans des activités commerciales courantes. Pour étayer davantage cela, regardez-le de cette façon. Une entreprise dépense généralement de l'argent pour acquérir ses actifs. Amortir la valeur de cet actif sur le nombre d'années estimé n'est qu'un petit moyen d'économiser pour mettre à niveau l'actif et en acheter un nouveau.
De plus, les parties prenantes peuvent voir les chiffres d'amortissement et faire des plans pour en acheter un nouveau. Enfin, étant donné que l'amortissement offre également des avantages fiscaux à une entreprise, il peut être utilisé pour compenser les revenus en vertu de la réglementation fiscale. Vous connaissez la règle sur les impôts; une charge d'amortissement plus élevée, réduit le revenu imposable, et donc plus l'économie d'impôt est importante.
Exemples de dépenses d'exploitation
Avant de passer à l'exemple des dépenses d'exploitation, voyons ce qui se passe comme un OPEX dans les dépenses d'une entreprise. Nous pouvons présenter cela dans diverses catégories telles que les ventes et le marketing, liées au bureau, basées sur la rémunération, etc.
Ventes et marketing OPEX de base
Voici quelques exemples de dépenses d'exploitation que nous retrouvons dans les ventes et le marketing ;
- Frais de publipostage
- Les frais de déplacement
- Frais de publicité
- Frais de divertissement
Rémunération des dépenses de fonctionnement au bureau
Voici quelques exemples de dépenses de fonctionnement que nous retrouvons dans les dépenses de bureau
- Coûts des services publics
- Frais de comptabilité
- Les primes d'assurance
- Coûts de location des installations hors production
- Frais juridiques
- Impôts fonciers
- Dépréciation
- Équipement de bureau
- Dépenses de réparation des installations hors production
Dépenses d'exploitation basées sur la rémunération
Voici quelques exemples de dépenses d'exploitation que nous trouvons sous-rémunérations ;
- Rémunération des salariés hors production ainsi que les charges sociales afférentes
- Cotisations aux régimes de retraite des employés hors production
- Les avantages qui sont accordés aux travailleurs qui ne sont pas dans le département de production et ainsi de suite.
Formule des dépenses d'exploitation
Je suis super content que vous ayez une compréhension claire de ce que sont les dépenses d'exploitation. C'est super. Passons à la formule des dépenses d'exploitation en utilisant un rapport d'activité pour la calculer. Mais alors, vous devez savoir ceci. Les coûts d'exploitation diffèrent d'une entreprise à l'autre, et c'est parce que la nature de leurs activités diffère.
La formule des dépenses d'exploitation dépend grandement des dépenses d'une entreprise. Cela signifie que le type d'activités qu'une entreprise gère, détermine sa formule de dépenses d'exploitation ou la façon dont elles sont calculées. Cependant, la formule des dépenses d'exploitation est le total de tous les coûts engagés dans le cadre de l'exploitation d'une entreprise.
Comment calculer les dépenses d'exploitation à l'aide de sa formule
Pour clarifier davantage les choses, considérons cet exemple. Tracy Munroe dirige une usine qui fabrique des produits laitiers. Voici l'extrait des dépenses d'exploitation pour 2021.
| Frais d'exploitation | Montant $ |
| Essentiels | 15,000 |
| Salaires traitements | 200,000 |
| Voyage | 10,000 |
| Les frais de commercialisation | 3,500 |
| Dépense de loyer | 60,000 |
| Frais administratifs | 5,000 |
| Utilitaires | 15,000 |
| Entretien et réparations | 20,000 |
| Frais d'assurance | 10,000 |
| Recherche et Développement | 3,000 |
| Total | 341,500 |
En utilisant la formule de fonctionnement ci-dessus, Tracy Diary Company a accumulé un total de 341,500 2021 $ en XNUMX.
Quels sont les dépenses et les revenus d'exploitation?
Les frais administratifs, de vente ou généraux sont des exemples de dépenses d'exploitation, qui sont par nature des coûts récurrents engagés pour gérer une entreprise. Étant donné que les deux mesures indiquent le bénéfice avant les coûts non opérationnels tels que les intérêts ou les impôts, le bénéfice d'exploitation et l'EBIT sont interchangeables.
Où sont les dépenses de fonctionnement ?
Le compte de résultat d'une organisation montre les dépenses opérationnelles, également appelées OpEx. Ils aident les entreprises à calculer leur rentabilité ainsi que les coûts non opérationnels.
Les charges d'exploitation sont-elles un revenu ?
Le revenu d'exploitation et les dépenses d'exploitation d'une entreprise sont deux indicateurs cruciaux de sa performance financière. Les deux, cependant, ne sont pas les mêmes. Une mesure de la rentabilité est le bénéfice d'exploitation, tandis qu'une mesure des coûts est la charge d'exploitation.
Les charges d'exploitation sont-elles un actif ou un passif ?
Les charges d'exploitation d'une entreprise sont inscrites au passif de son bilan. Le salaire des employés, le loyer et les services publics, les outils, les matériaux et l'équipement, ainsi que les coûts de commercialisation sont des exemples de dépenses d'exploitation, qui sont des coûts nécessaires liés à la gestion d'une entreprise.
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans les charges d'exploitation ?
Les intérêts sur la dette, le coût de la restructuration, les radiations de stocks et les paiements de règlement pour les actions en justice sont quelques exemples de dépenses hors exploitation. Les parties prenantes peuvent avoir une image plus claire de la performance de l'entreprise en enregistrant de manière incohérente les dépenses hors exploitation et les dépenses de fonctionnement.
Les charges d'exploitation sont-elles une taxe ?
La réponse est que certains impôts, tels que les impôts fonciers, les charges sociales des employés et toutes autres taxes relatives à l'activité opérationnelle, sont considérés comme des dépenses d'exploitation. En revanche, les dépenses hors exploitation comprennent des impôts de différentes natures, tels que les impôts sur le revenu.
Les charges d'exploitation sont-elles un capital ?
Lorsqu'une société réalise un bénéfice, les capitaux propres de son propriétaire dans cette société augmentent, et lorsqu'elle enregistre une perte, ils diminuent. Le montant d'argent qu'une entreprise dépense pour ses dépenses de fonctionnement, ou dépenses d'exploitation, détermine combien d'argent elle gagne ou perd. Par conséquent, les variations des coûts d'exploitation ont inévitablement un impact sur les capitaux propres.
Conclusion
La plupart du temps, les entreprises recherchent des moyens de supprimer les dépenses d'exploitation, mais cela est presque impossible. Vous devrez exploiter votre entreprise au quotidien. Malheureusement, cela entraînera des dépenses. Plutôt que de perdre du temps à essayer de s'en débarrasser, élaborez une stratégie pour le gérer. Pourquoi est-ce une meilleure alternative ? C'est parce que concentrer votre énergie sur la gestion est plus productif et réalisable. De plus, si le coût de fonctionnement est si important, que ferez-vous de charges hors exploitation?
FAQ sur les dépenses d'exploitation
Quelles sont les 3 catégories courantes de dépenses d'exploitation ?
Voici les trois principales catégories de dépenses liées à la masse salariale OPEX, les dépenses administratives ou les frais généraux, et les ventes et le marketing.
Le coût du financement est-il une dépense d'exploitation ?
N'oubliez pas que les OPEX sont des coûts encourus lors de l'exploitation quotidienne d'une entreprise. Ils ne sont pas traçables à la production vos coûts de production. Étant donné que les coûts liés au financement n'en font pas partie, ils devraient généralement en faire partie. De plus, ce sont des dépenses non opérationnelles.
Quels sont les frais généraux ?
Les frais généraux sont tous les coûts indirects de fonctionnement d'une entreprise. En règle générale, ces coûts permanents aident votre entreprise à fonctionner correctement. Cependant, ils sont liés à la création d'un produit ou d'un service. En d'autres termes, ils font partie des dépenses d'exploitation d'une entreprise.
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