L'un des deux types de compte de résultat que les entreprises peuvent utiliser pour déclarer leurs bénéfices est le compte de résultat en plusieurs étapes. Les revenus, les coûts et le total des bénéfices ou des pertes d'une société sont tous déclarés sur un compte de résultat en plusieurs étapes pour une certaine période de déclaration. Il s'agit d'une version plus sophistiquée du compte de résultat en une étape qui calcule le revenu net d'une entreprise à l'aide de nombreuses équations. Accompagné d'un bilan et état des flux de trésorerie, un compte de résultat, souvent appelé compte de profits et pertes, est l'un des trois principaux états financiers que toutes les entreprises doivent préparer dans le cadre de leur comptabilité financière. Donc, pour vous aider à démarrer, passons en revue quelques exemples, un format et un guide pour vous aider à préparer un compte de résultat en plusieurs étapes.
En outre, nous discuterons de certains des avantages de l'utilisation de cette option par rapport au compte de résultat en une seule étape.
Qu'est-ce qu'un compte de résultat en plusieurs étapes et comment fonctionne-t-il ?
Le compte de résultat en plusieurs étapes montre les profits et les pertes d'une entreprise tout au long d'une période de déclaration donnée. Il fournit un examen approfondi de la performance financière d'une entreprise. Sa structure distingue les produits et charges d'exploitation des produits et charges hors exploitation.
Le compte de résultat en plusieurs étapes donne un aperçu de la manière dont les principales activités commerciales d'une entreprise créent des revenus et affectent les coûts, par rapport à la performance de ses activités non essentielles, en distinguant la comptabilité opérationnelle et non opérationnelle.
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Cependant, ce format de compte de résultat en plusieurs étapes pour le calcul du revenu net est différent de la façon dont un compte de résultat calcule le revenu net. Pour arriver au résultat net, un compte de résultat en une seule étape utilise un seul calcul. Les états des résultats en plusieurs étapes, quant à eux, calculent le revenu net à l'aide de nombreuses équations. Ils calculent également la marge brute et le résultat d'exploitation, qui ne sont pas reflétés dans un compte de résultat en une seule étape. Un compte de résultat en une seule étape, en revanche, fournit un enregistrement simple des activités financières.
Formules pour les comptes de résultat en plusieurs étapes
Pour cette méthode de détermination du revenu net, vous devrez utiliser trois formules.
La première formule vous aide à calculer les bénéfices bruts, qui font partie intégrante de la préparation de ce type de relevés.
Fondamentalement, vous utilisez cette formule pour déterminer le bénéfice brut sur votre compte de résultat :
Ventes nettes - Coût des marchandises vendues = Bénéfice brut
La formule suivante à laquelle prêter une attention particulière est la formule du résultat d'exploitation. La formule du revenu d'exploitation est essentielle pour accéder à toutes les informations dont vous avez besoin pour prévisions de ventes et administration des affaires. Pour la plupart, cette formule est assez simple. Ainsi, l'appliquer ne nécessite que des informations sur le bénéfice brut et les dépenses d'exploitation.
Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation = Bénéfice d'exploitation
Enfin, l'une des plus populaires dans le monde comptable est la formule du revenu net. La formule du revenu net aidera à clarifier beaucoup de choses lorsqu'il s'agit de calculer la valeur de l'entreprise.
En d'autres termes, cela aiderait à préparer les comptes pour les investisseurs potentiels.
Bénéfice d'exploitation + Éléments hors exploitation = Bénéfice net
Quel type d'entreprises utilise des comptes de résultat en plusieurs étapes ?
Les états des résultats en plusieurs étapes sont généralement utilisés par les grandes entreprises sophistiquées. Et parce que la plupart des opérations des petites entreprises et des entreprises individuelles ne sont pas compliquées, elles peuvent simplement se débrouiller avec un compte de résultat en une seule étape.
Un compte de résultat en plusieurs étapes est recommandé pour les entreprises ayant de nombreuses sources de revenus. Les grandes entreprises manufacturières et les grands commerçants compliqués entrent dans cette catégorie. De plus, comme les entreprises publiques sont tenues par la loi de produire des rapports financiers plus détaillés pour illustrer leurs revenus, elles doivent également créer des états des résultats en plusieurs étapes.
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Comment préparer un compte de résultat en plusieurs étapes avec un exemple
Un compte de résultat en plusieurs étapes est plus difficile à préparer qu'un compte de résultat en une seule étape. Les étapes de création d'un état des revenus en plusieurs étapes pour votre entreprise sont les suivantes.
#1. Choisissez une période de déclaration
Vous devez d'abord choisir une période de déclaration avant de pouvoir commencer à préparer votre déclaration de revenus. Les déclarations de revenus sont souvent préparées de manière hebdomadaire, trimestrielle ou annuelle. Cependant, la loi exige que les états financiers soient préparés trimestriellement et annuellement pour les sociétés cotées en bourse.
Pendant ce temps, la préparation des états financiers mensuels vous permet de suivre l'évolution de vos bénéfices au fil du temps, ce qui est une information utile à avoir lors de la prise de décisions financières concernant votre entreprise, comme l'opportunité d'investir dans de nouvelles machines.
#2. Créer un en-tête pour votre document
Les lecteurs obtiendront des informations essentielles à partir de l'en-tête de votre déclaration de revenus en plusieurs étapes. Il contient le nom de votre entreprise, identifie le document en tant que compte de résultat et précise la période de déclaration couverte par le document.
#3. Ajouter les revenus d'exploitation
Vos opérations d'exploitation globales sont incluses dans la section supérieure de votre compte de résultat en plusieurs étapes. Pour commencer, ajoutez vos revenus d'exploitation, qui sont le produit de la vente de vos biens ou services.
#4. Ajouter des dépenses d'exploitation
Maintenant, dans la colonne des activités d'exploitation, ajoutez l'ensemble de vos dépenses d'exploitation. Cela comprendrait le coût des choses vendues, ainsi que des dépenses comme la publicité, les salaires et les frais administratifs comme les fournitures de bureau et le loyer.
#5. Calculer le bénéfice brut
Soustrayez le coût des articles vendus des ventes nettes pour arriver au bénéfice brut. Sous le coût des marchandises vendues, ajoutez le nombre final en tant qu'élément de ligne et appelez-le Bénéfice brut. Après cela, vous devrez déterminer votre revenu d'exploitation.
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#6. Calculer le revenu d'exploitation
Soustrayez vos dépenses opérationnelles de votre bénéfice brut pour arriver à ce chiffre. Ajoutez le calcul final sous la forme d'un poste intitulé Revenu net d'exploitation ou Revenu d'exploitation au bas de la section de vos activités d'exploitation.
#7. Ajouter les revenus et les dépenses hors exploitation
Créez un segment pour vos opérations hors exploitation dans la partie inférieure de votre compte de résultat, sous vos activités d'exploitation. Inclure tous les revenus et dépenses hors exploitation, tels que les intérêts et la vente ou l'achat de placements.
#8. Calculez votre bénéfice net
Le calcul du revenu net est la dernière étape de la préparation d'un compte de résultat en plusieurs étapes. Pour ce faire, additionnez vos revenus d'exploitation et vos composantes hors exploitation. En tant que revenu net, ajoutez le total au bas du compte de résultat. Vous déclarez un bénéfice si le nombre est positif. Vous avez subi une perte si le total est un nombre négatif.
Avantages de l'utilisation du format de compte de résultat en plusieurs étapes
Un compte de résultat en plusieurs étapes facilite l'analyse de la performance globale d'une entreprise. Les créanciers et les investisseurs peuvent évaluer l'efficacité du fonctionnement et des performances d'une entreprise.
Il est simple d'évaluer comment une entreprise remplit ses fonctions critiques, quelles que soient les autres activités de l'entreprise.
Fondamentalement, la fonction principale d'un détaillant, comme dans un format de compte de résultat en plusieurs étapes, est de vendre sa marchandise. Mais d'un autre côté, les créanciers et les investisseurs sont souvent intéressés à savoir dans quelle mesure et de manière pratique ce détaillant est capable de vendre sa marchandise sans dilution dans les chiffres, ainsi que les autres profits et pertes des ventes non liées à la marchandise.
Pour les vérifier, toutes les dépenses et tous les revenus doivent désormais être répertoriés séparément sous des rubriques appropriées, significatives et faciles à comprendre. Un compte de résultat en plusieurs étapes est une bonne option pour cela.
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Comptes de résultat : en une seule étape ou en plusieurs étapes
Un compte de résultat en une seule étape comptabilise le résultat net d'une entreprise de manière simple, mais un compte de résultat en plusieurs étapes comptabilise le résultat net en trois étapes, en séparant les revenus et les dépenses opérationnels des non opérationnels.
Comptes de résultat en une seule étape
- Les comptes de résultat en une étape prennent moins de temps et d'efforts à préparer que les comptes de résultat en plusieurs étapes, car ils nécessitent moins de calculs et ne décomposent pas les postes opérationnels par rapport aux postes non opérationnels.
- Le compte de résultat en une seule étape est un document simple et direct. Il se concentre sur le résultat net, le revenu net, il est donc simple d'évaluer la situation financière de l'entreprise en un coup d'œil.
Comptes de résultat en plusieurs étapes
- Les états des résultats en plusieurs étapes fournissent une ventilation détaillée des revenus et des dépenses d'une entreprise, classés par revenus opérationnels et hors exploitation, afin de mieux comprendre la santé financière de l'entreprise.
- Contrairement aux comptes de résultat en une seule étape, les comptes de résultat en plusieurs étapes font état d'un bénéfice brut.
La marge brute est un indicateur important car elle montre à quel point une entreprise génère des revenus en utilisant la main-d'œuvre et les ressources..
- Les états des résultats en plusieurs étapes détaillent le résultat d'exploitation d'une entreprise, ce qui révèle la rentabilité avec laquelle elle génère des revenus à partir de ses principales activités commerciales.
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Format de compte de résultat en plusieurs étapes
Le format du compte de résultat en plusieurs étapes est illustré ci-dessous. Le chef d'exploitation et le chef non opérationnel sont les deux principales rubriques.
Le chef d'exploitation est en outre divisé en deux grands chefs qui énumèrent les principaux revenus et dépenses de l'entreprise. Vous pouvez également appeler cela un compte de trading car il affiche les revenus et dépenses directs.
#1. Chef d'exploitation - Bénéfice brut
Le bénéfice brut est la première section du format du compte de résultat en plusieurs étapes. Le bénéfice brut d'une entreprise est calculé dans la première section en soustrayant le total des ventes du coût des marchandises vendues (COGS). Il s'agit d'une mesure cruciale pour les créanciers, les investisseurs et la gestion interne, car elle montre à quel point une entreprise est rentable dans la vente de biens ou la production d'articles.
Le chiffre d'affaires global sur le compte de résultat en plusieurs étapes du détaillant, par exemple, comprendra toutes les ventes de marchandises effectuées au cours de cette période.
D'autre part, le coût des marchandises vendues comprendra toutes les dépenses payées lors de l'acquisition, de l'expédition ou du transport et de la mise en vente de la marchandise. De plus, la marge brute est le profit qu'une entreprise tire de la vente de ses biens.
Cependant, il convient de noter qu'aucune autre dépense n'a encore été incluse. Il s'agit simplement des entrées de trésorerie provenant des ventes de marchandises moins les sorties de trésorerie provenant des achats de marchandises. Cette partie aide à déterminer la santé de l'entreprise ainsi que la rentabilité des opérations commerciales fondamentales.
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2 - Chef d'exploitation - Frais de vente et d'administration
Le deuxième élément du compte de résultat en plusieurs étapes est les frais de vente et d'administration. Il classe toutes les dépenses d'exploitation d'une entreprise en deux catégories : vente et administration.
- Frais de vente – Les dépenses engagées dans le processus de vente des produits. Les frais de vente comprennent des éléments tels que la publicité, le salaire d'un vendeur, le fret et les commissions.
- Dépenses administratives– Les dépenses qui ne sont pas directement liées à la vente du produit, telles que les salaires du personnel de bureau, le loyer et les fournitures, sont classées comme dépenses administratives.
Par conséquent, les dépenses d'exploitation totales sont calculées en additionnant les dépenses de vente et d'administration. D'un autre côté, le bénéfice d'exploitation de la Société est déterminé en soustrayant ces dépenses d'exploitation totales du bénéfice brut indiqué dans la première section.
#3. Tête non opérationnelle
Le chef non opérationnel est le troisième composant du format du compte de résultat en plusieurs étapes. Le chef non opérationnel et autre catégorise tous les types de revenus et de dépenses d'entreprise qui ne sont pas liés à l'activité principale de l'entreprise. Disons qu'un commerçant n'est pas dans le secteur de l'assurance et qu'une voiture s'écrase dans son magasin. La compagnie d'assurance a payé une partie du règlement afin que les revenus obtenus de la compagnie d'assurance soient traités comme des revenus hors exploitation plutôt que comme des ventes totales. En conséquence, il apparaîtra dans les têtes non opérationnelles et autres.
Les autres revenus et dépenses, tels que les règlements de poursuites, les intérêts, les pertes et gains de placement et tout élément inhabituel, entrent dans cette catégorie. Comme pour la tête opératoire, il n'y a pas de sous-catégories dans la tête non opératoire. Il énumère simplement une variété d'activités et les additionne à la fin.
De plus, après avoir totalisé tous les postes de chef non opérationnel, le résultat net de la période est calculé en soustrayant ou en ajoutant le total du chef non opérationnel au résultat d'exploitation.
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Exemple de compte de résultat en plusieurs étapes
À l'aide d'un exemple, créons un compte de résultat en plusieurs étapes.
Les étapes de préparation d'un compte de résultat en plusieurs étapes sont les suivantes :
Préparer la section sur le bénéfice brut
La section du bénéfice brut d'un compte de résultat commence par la collecte des informations dont vous avez besoin pour le calcul. Fondamentalement, cela comprend les ventes totales et le coût des marchandises vendues.
Le calcul de la marge brute est indiqué dans le tableau ci-dessous.
Ventes totales - Coût des marchandises vendues = Bénéfice brut
Par conséquent, le bénéfice brut est de 5,720,000 5,060,000 660,000 $ - XNUMX XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX $
Préparer une deuxième section montrant le revenu d'exploitation/bénéfice pour le chef d'exploitation
Le calcul du résultat d'exploitation est présenté dans le tableau ci-dessous.
Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation totales = Bénéfice d'exploitation
Par conséquent, le bénéfice d'exploitation est égal à 10,000,000 5,200,000 4,800,000 $ - XNUMX XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX XNUMX $
Préparer toutes les têtes non opérationnelles
Le calcul du résultat net est présenté dans le tableau ci-dessous.
Revenu d'exploitation + Total des revenus hors exploitation et autres revenus du chef = Revenu net
Par conséquent, dans le revenu net, 500,000 4,800,000 $ + 5,300,000 XNUMX XNUMX $ = XNUMX XNUMX XNUMX $
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Quelle est la différence entre un compte de résultat en une seule étape et un compte de résultat en plusieurs étapes ?
Un compte de résultat en une seule étape comptabilise le résultat net d'une entreprise de manière simple, mais un compte de résultat en plusieurs étapes comptabilise le résultat net en trois étapes, en séparant les revenus et les dépenses opérationnels des non opérationnels.
À quoi ressemble un compte de résultat en plusieurs étapes ?
Fondamentalement, le chef d'exploitation et le chef non opérationnel sont les deux principaux titres d'un compte de résultat en plusieurs étapes. Le chef d'exploitation est en outre divisé en deux grands chefs qui énumèrent les principaux revenus et dépenses de l'entreprise. Vous pouvez également vous y référer en tant que compte de trading car il affiche les revenus et dépenses directs.
Comment préparer un compte de résultat en plusieurs étapes
La préparation d'un compte de résultat en plusieurs étapes commence par la définition de votre bénéfice brut, de vos dépenses d'exploitation, de vos revenus, etc. Cependant, les étapes suivantes sont réalisables à suivre ;
- Choisissez une période de déclaration
- Créer un en-tête pour votre document
- Ajouter les revenus d'exploitation
- Ajouter des dépenses d'exploitation
- Calculer le bénéfice brut
- Calculer le bénéfice d'exploitation
- Ajouter les revenus et les dépenses hors exploitation
- Calculez votre bénéfice net
Qu'est-ce qu'un compte de résultat en plusieurs étapes
Le compte de résultat en plusieurs étapes montre les profits et les pertes d'une entreprise tout au long d'une période de déclaration donnée. Il fournit également un examen approfondi de la performance financière d'une entreprise. Sa structure distingue les produits et charges d'exploitation des produits et charges hors exploitation.
Quel est l'avantage du compte de résultat en plusieurs étapes ?
Les comptes de résultat en plusieurs étapes ont des ventilations distinctes pour chaque étape, ce qui facilite l'examen des marges et permet d'obtenir une image plus précise des coûts des marchandises vendues. En montrant comment les marges brutes, opérationnelles et nettes se comparent, ce niveau de détail donne aux parties prenantes une image plus claire de la façon dont une entreprise gère ses activités.
Conclusion
Un format de compte de résultat en plusieurs étapes est de loin supérieur à un compte de résultat en une seule étape en termes de profondeur. Cependant, s'il n'est pas correctement préparé, il peut être trompeur. Pour augmenter artificiellement ses marges, la direction de l'entreprise peut déplacer des dépenses du coût des produits vendus vers les opérations.
Il est donc essentiel d'examiner les dossiers financiers comparatifs au fil du temps afin de repérer et d'analyser les modèles, ainsi que de détecter les placements de dépenses potentiellement trompeurs.
Mais dans tous les cas, si vous rencontrez des difficultés pour préparer un compte de résultat en plusieurs étapes, vous pouvez contacter le L'équipe financière de Businessyield.
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