Un grand livre général est utilisé pour enregistrer toutes les transactions financières au sein d'une entreprise et contient les informations essentielles nécessaires à la préparation des états financiers. Les grands livres sont utilisés par les entreprises qui utilisent la comptabilité en partie double pour enregistrer leurs transactions commerciales. Chaque transaction doit avoir à la fois une entrée de débit et une entrée de crédit, avec des entrées de débit enregistrées sur le côté gauche et des entrées de crédit enregistrées sur le côté droit, selon la comptabilité en partie double. En tout temps, le solde débiteur doit être égal au solde créditeur. Nous verrons ce qu'est un grand livre général, pourquoi il est important et comment l'utiliser dans cet article. Plus précisément, nous allons nous intéresser au grand livre et à son exemple en comptabilité.
Qu'est-ce que le grand livre en comptabilité ?
Un grand livre comptable est un compte ou un enregistrement comptable qui stocke les transactions du bilan et du compte de résultat. La trésorerie, les comptes clients, les investissements, les stocks, les comptes fournisseurs, les charges à payer et les dépôts des clients sont des exemples d'écritures comptables. Les livres comptables sont utilisés pour enregistrer toutes les transactions du bilan et du compte de résultat. Les registres d'actifs, tels que l'encaisse ou les comptes débiteurs, sont inclus dans les registres du bilan. Les livres de recettes et de dépenses sont des exemples de livres de compte de résultat.
Le grand livre comptable, également connu sous le nom de grand livre (GL), est l'épine dorsale de tout système financier d'entreprise, car il sert de référentiel centralisé pour toutes les données de compte cumulées à partir de sous-livres ou de modules.
De plus, le grand livre comptable est utilisé pour générer les principaux états financiers de l'entreprise, y compris le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan. Le processus comptable d'enregistrement des crédits et des débits est connu sous le nom de « publication » dans un grand livre comptable. Le grand livre comptable peut être considéré comme une collection du plan comptable, où se retrouvent toutes les écritures comptables.
Comment rédiger un grand livre comptable ?
La plupart des entreprises utilisent un logiciel de comptabilité qui comptabilise automatiquement toutes les transactions financières dans le grand livre. Cependant, pour créer votre grand livre général, vous devez d'abord comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité en partie double.
Chaque transaction financière dans le système en partie double affecte au moins deux comptes généraux différents. Chaque écriture est enregistrée dans deux colonnes du grand livre, avec les écritures débitrices à gauche et les écritures créditrices à droite. La somme de toutes les entrées de débit et de crédit doit être égale.
Voici comment créer votre registre et l'utiliser :
Étape 1 : Configurer les comptes du grand livre
Commencez par les cinq types de comptes : actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses (et peut-être Autres revenus et dépenses). Répertoriez les comptes dont vous avez besoin sous chaque type de compte. Par exemple, sous le type de compte d'actif, créez un compte de trésorerie et un compte de comptes clients.
Étape 2 : Créer des colonnes
Créez des colonnes pour la date, le numéro de transaction ou d'écriture au journal et la description à l'extrême gauche de la page.
Créez des colonnes pour les débits, les crédits et les soldes courants sur le côté droit. Les débits augmentent les comptes d'actifs et de dépenses tout en diminuant le passif, les revenus et les capitaux propres. Les crédits augmentent les passifs, les revenus et les capitaux propres tout en diminuant les actifs et les dépenses.
Étape 3 : conserver les données financières
Enregistrez vos transactions commerciales au fur et à mesure qu'elles se produisent quotidiennement. Si vous avez fait une écriture de journal, enregistrez-la immédiatement dans le grand livre.
Étape 4 : Créer une balance de vérification
Pour créer votre rapport de balance de vérification, additionnez les soldes finaux du grand livre dans la comptabilité et présentez les totaux au niveau du compte. Les totaux de la balance de vérification sont comparés et utilisés pour générer les états financiers.
Grand livre en comptabilité
En comptabilité, un grand livre général est la base d'un système utilisé par les comptables pour stocker et organiser les données financières utilisées pour créer les états financiers de l'entreprise. Les comptes de grand livre auxiliaire individuels sont définis par le plan comptable de l'entreprise et les transactions y sont enregistrées.
Les transactions sont ensuite clôturées ou résumées dans le grand livre général, et le comptable génère une balance de vérification, qui sert de rapport du solde de chaque compte du grand livre. La balance de vérification est vérifiée pour les erreurs et ajustée en affichant des écritures supplémentaires requises avant d'être utilisée pour générer les états financiers.
À quoi sert un grand livre général ?
Un grand livre général est utilisé en comptabilité pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Les données transactionnelles dans un grand livre général sont classées en actifs, passifs, revenus, dépenses et capitaux propres. La balance générale est préparée par le comptable après la clôture de chaque sous-livre. Les données de la balance de vérification sont ensuite utilisées pour générer les états financiers de l'entreprise, qui comprennent le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et d'autres rapports financiers.
Comment fonctionne un grand livre avec la comptabilité en partie double ?
Un grand livre général est utilisé en comptabilité par les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en partie double, ce qui signifie que chaque opération financière affecte au moins deux comptes auxiliaires et que chaque écriture contient au moins une opération de débit et une opération de crédit. Les transactions en partie double sont enregistrées sur deux colonnes, avec les débits à gauche et les crédits à droite, et le total de toutes les entrées de débit et de crédit doit s'équilibrer.
Voici l'équation comptable qui sous-tend la comptabilité en partie double :
Capitaux propres = Actifs – Passifs
Ce format est suivi du bilan, qui affiche des informations au niveau du compte. Par exemple, dans la section des actifs à court terme, le bilan montre plusieurs comptes d'actifs, y compris la trésorerie et les comptes débiteurs.
La méthode de comptabilité en partie double est basée sur l'exigence de l'équation comptable selon laquelle les transactions comptabilisées sur les comptes à gauche du signe égal dans la formule sont égales au total des transactions comptabilisées sur le compte (ou les comptes) à droite.
La règle d'équilibrage s'applique toujours, même si l'équation est présentée différemment (par exemple, Actif = Passif + Capitaux propres).
Grand livre dans l'exemple de comptabilité
Les comptes de trésorerie, les stocks, les immobilisations, les comptes créditeurs, les charges à payer, la dette, les capitaux propres, les revenus, le coût des marchandises vendues, les salaires et traitements, les dépenses de bureau, l'amortissement et la charge d'impôt sur le revenu sont tous des exemples d'écritures au grand livre en comptabilité.
La différence entre un journal et un grand livre
Un journal est utilisé pour suivre les transactions qui ne sont pas de la paie, des paiements ou des reçus. La date, le compte sur lequel le montant doit être débité, le compte sur lequel il doit être crédité et une brève description sont tous inclus dans les écritures de journal. Le journal est le premier endroit où l'information est enregistrée.
Le journal, également connu sous le nom de livre comptable principal ou livre des écritures originales, utilise un système à double entrée pour fournir des enregistrements résumés des transactions. La journalisation est le processus d'enregistrement des entrées. Dans un journal, les transactions sont enregistrées dans l'ordre chronologique pour une référence facile, et il n'y a pas de place pour équilibrer.
Le grand livre, également connu sous le nom de livre comptable principal, enregistre le solde de chaque ligne et contient les informations de l'écriture au journal dans le format de base «compte en T». La validation est le processus de transfert des écritures du journal vers le grand livre. En raison du format des écritures, les transactions similaires doivent être regroupées dans le compte associé. Ces données sont utilisées pour générer la balance de vérification, qui sert de base au compte de résultat et au bilan.
De nombreuses transactions sont enregistrées à la fois dans le journal et dans le grand livre, mais les objectifs de ces outils comptables diffèrent. Contrairement à un journal, un compte du grand livre peut avoir un solde d'ouverture qui est le solde de clôture de l'année précédente, et tout doit être équilibré.
Raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un grand livre général
En tant que propriétaire de petite entreprise, c'est toujours à vous (et à votre aide-comptable ou comptable) de déterminer ce qui vous convient le mieux. Vous pourrez peut-être vous passer d'un grand livre général, d'un logiciel de comptabilité ou même d'un système de comptabilité.
Mais, juste pour être sûr, voici sept raisons impérieuses pour lesquelles vous devriez utiliser un grand livre général pour vous aider à suivre et à évaluer chaque transaction financière pour votre petite entreprise :
- Il tient un registre complet de toutes les transactions financières.
- Il vous permet de créer une balance de vérification afin que vos livres s'équilibrent.
- De plus, cela simplifie la déclaration de revenus car toutes les dépenses et tous les revenus sont au même endroit.
- Il rapporte les revenus et les dépenses réels afin que vous puissiez suivre vos dépenses.
- Il vous avertit immédiatement des transactions comptables inhabituelles.
- De même, il est plus facile de détecter (et de prévenir) la fraude.
- Il aide à la compilation des états financiers clés, qui sont essentiels pour évaluer votre rentabilité, vos liquidités et votre santé financière globale. Le tableau des flux de trésorerie, le compte de résultat, la balance de vérification et le bilan en sont des exemples.
Quels sont les 4 registres ?
Un grand livre, également appelé livre de comptes principal, est un enregistrement permanent de toutes les transactions commerciales.
- Grand livre des ventes ou grand livre des débiteurs
- Grand livre des créanciers ou grand livre des achats
- Grand livre général
Qu'est-ce qu'une écriture au grand livre ?
Une écriture comptable est un enregistrement d'une transaction commerciale. L'écriture peut être faite en partie simple ou en partie double, mais elle est le plus souvent faite en utilisant le format en partie double, dans lequel les côtés débit et crédit de chaque écriture s'équilibrent toujours.
Que sont le débit et le crédit ?
En un mot, les débits (dr) enregistrent tout l'argent qui entre dans un compte, tandis que les crédits (cr) enregistrent tout l'argent qui sort d'un compte.
Quels sont les deux types de grand livre ?
Il existe deux types de grand livre : le grand livre nominal et le grand livre privé. Le grand livre nominal enregistre les dépenses, les revenus, les amortissements, les assurances, etc. Un grand livre privé contient des informations privées telles que les salaires, les traitements, le capital, etc.
Le registre des achats est-il un débit ou un crédit ?
Dans la plupart des cas, le compte de contrôle du grand livre des achats est crédité. Il est crédité lorsque son solde augmente et débité lorsque son solde diminue.
Quels sont les 5 types de comptes du grand livre ?
Les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses sont les cinq catégories.
Conclusion
Un grand livre général en comptabilité permet aux utilisateurs de suivre leurs transactions financières. Il est divisé en plusieurs comptes qui montrent ce que sont les actifs, les passifs et les capitaux propres, ainsi que les revenus/revenus et les dépenses/coûts.
Cela donne un aperçu du profit ou de la perte réalisé au cours d'une période donnée. Les grands livres permettent également de créer des rapports tels que des bilans et des états des flux de trésorerie, qui peuvent être utilisés pour la prise de décision par les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires et les employés.
Les utilisateurs peuvent mieux comprendre ce qui se passe au sein de leur entreprise à l'aide des registres, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et de gérer leurs finances plus efficacement.
FAQ sur le grand livre en comptabilité
Quelles sont les 4 sections d'un grand livre ?
Le grand livre est un récapitulatif permanent des comptes qui répertorie toutes les informations financières de votre entreprise dans les journaux, telles que les ventes, les encaissements et les paiements en espèces. Les grands livres comprennent un plan comptable, des transactions financières, des soldes de comptes et des périodes comptables.
Quelles sont les 7 catégories comptables de base ?
7 notions comptables de base :
- Revenu
- Outils
- Passif
- Capital
- hybrides
- Les états financiers ;
Qu'est-ce que le compte T ?
Un compte en T est un terme familier pour une collection de documents financiers qui utilisent la comptabilité en partie double. Un compte en T est ainsi nommé parce que les écritures comptables sont organisées sous la forme d'un T. Juste au-dessus du T se trouve le titre du compte.
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