Les états des résultats sont un aspect important de toute entreprise et l'une des trois parties d'un état financier qui comprend un bilan et un état des flux de trésorerie. Cela signifie que si jamais vous voulez faire l'expérience d'un véritable succès dans le monde des affaires, vous devez être capable d'en lire un et d'apprendre à le préparer. Cet article met en évidence tous les aspects du processus de déclaration de revenus et les étapes à suivre lorsque vous devez en préparer un. Nous passerons également en revue un exemple de document de compte de résultat et le format à suivre lorsque vous souhaitez en préparer un dans Excel.
Comment préparer un compte de résultat
Un compte de résultat est un document important pour toute entreprise ou organisation financière. Le compte de résultat contient généralement les revenus et les dépenses qui entraînent le profit ou la perte d'une entreprise. Un compte de résultat est l'un des trois éléments qui composent un ensemble complet d'états financiers. Les deux autres rapports qui composent les états financiers d'une entreprise comprennent le bilan et l'état des flux de trésorerie.
Cependant, afin de bien préparer un état financier, vous devez savoir comment bien préparer un compte de résultat. Ce n'est pas une tâche difficile seulement si vous connaissez les étapes.
Format étape par étape pour la préparation d'un compte de résultat
Les étapes suivantes vous montreront comment préparer un compte de résultat.
# 1. Obtenez la balance de vérification
Vous pouvez vous rendre dans le logiciel comptable et imprimer le rapport standard « balance de vérification ». Cela signifie simplement un rapport récapitulatif qui contient le solde final de chaque compte dans le grand livre général.
#2. Connaître le montant des revenus
Agrégez tous les éléments de la ligne de revenus, qui figure sur la balance de vérification, puis insérez le résultat dans la ligne de revenus du compte de résultat.
#3. Déterminer le coût des marchandises vendues
Faites le total de tous les coûts des marchandises qui figurent sur les lignes vendues sur la balance de vérification. Et, insérez le résultat dans le coût des marchandises sur la ligne vendue dans le compte de résultat. Le coût des marchandises vendues comprend désormais généralement les coûts de la main-d'œuvre directe, des matériaux directs et des frais généraux de l'usine. Ceci est en position de ligne directement sous l'élément de ligne de revenus.
# 4. Calculer la marge brute
Cette étape implique que vous soustrayiez le coût des marchandises vendues du chiffre d'affaires, afin d'arriver à la marge brute. Le brut est généralement le montant gagné sur la vente de produits et de services.
# 5. Déterminer les dépenses d'exploitation
Dans cette étape, vous devez totaliser les dépenses sur la ligne en dessous du coût des marchandises vendues dans la balance de vérification. De plus, insérez le résultat dans la ligne des frais de vente et d'administration du compte de résultat. Cette ligne est directement en dessous de la ligne de marge brute.
#6. Calculer le revenu
Dans cette étape, soustrayez les frais de vente et d'administration de la marge brute pour arriver au revenu avant impôt. Ensuite, insérez ce calcul au bas du compte de résultat.
#sept. Calculer l'impôt sur le revenu
Pour calculer l'impôt sur le revenu, vous devez multiplier le taux d'imposition applicable par le chiffre du revenu avant impôt. ce qui vous permet généralement d'arriver à une charge d'impôt sur le revenu. Ensuite, entrez le montant sous le numéro de revenu avant impôt et enregistrez-le dans les registres comptables avec une écriture au journal.
#8. Calculer le revenu net
Dans cette étape, soustrayez l'impôt sur le revenu du chiffre du revenu avant impôt, puis entrez le montant sur la dernière et dernière ligne du compte de résultat en tant que chiffre du revenu net. Incluez également le revenu net en pourcentage des revenus.
#9. Préparer l'en-tête du compte de résultat
Votre compte de résultat doit contenir un en-tête que vous identifiez généralement comme un compte de résultat. L'en-tête comprend les éléments suivants : le nom de l'entreprise et la plage de dates couverte par le compte de résultat. Qui est soit pour un mois, un trimestre ou une année.
Il est important de noter que tous les logiciels de comptabilité ont un rapport de compte de résultat standard qui présente automatiquement les informations requises comme dans les étapes ci-dessus. Cependant, ces étapes ne contiennent que des actions dans lesquelles vous devez transférer manuellement les informations du compte de résultat de la balance générale vers un compte de résultat préparé manuellement.
Exemple de préparation d'un compte de résultat
Comme je l'ai expliqué ci-dessus, un compte de résultat est un rapport financier qui explique les revenus et les dépenses d'une entreprise au cours d'une période de référence. Cependant, un exemple de la façon de préparer un état des résultats peut varier selon le type d'entreprise. Vous pouvez également vous référer aux revenus et aux dépenses comme un profits et pertes (P & L). Les comptes de résultat montrent la performance financière d'une entreprise sur une période de reporting. En effet, le compte de résultat contient et affiche les revenus et les dépenses, donnant un aperçu des activités commerciales qui ont généré des revenus et de celles qui ont coûté de l'argent à l'organisation.
Surtout, lorsqu'il s'agit d'états financiers, chaque état communique des informations spécifiques et est très essentiel dans leurs différents contextes afin de comprendre la santé financière d'une entreprise. Cependant, le compte de résultat est l'un des états financiers les plus importants. En effet, il détaille les revenus et les dépenses d'une entreprise sur une période spécifique et communique un large éventail d'informations riches à ceux qui le lisent. Des informations allant des principaux dirigeants et parties prenantes aux investisseurs et aux employés, il est important de pouvoir lire un compte de résultat. Savoir comment en préparer ou en générer un est encore plus critique.
Termes du compte de résultat
Nous avons précédemment discuté des étapes à suivre pour préparer un compte de résultat. Maintenant, nous voulons généralement suivre ces étapes afin de vous montrer un exemple où vous devriez préparer un compte de résultat. En attendant, avant de nous plonger dans un exemple de préparation d'un compte de résultat. Je veux que vous soyez conscient de la signification de certains termes que vous verrez et utiliserez dans cette déclaration. Ce terme comprend;
- Chiffre d'affaires : cela signifie combien d'argent une entreprise a reçu au cours d'une période de rapport
- Dépenses : À l'opposé, il s'agit de la somme d'argent dépensée par une entreprise au cours d'une période de rapport.
- Coûts des marchandises vendues (COGS): les coûts totaux associés aux composants de tout produit ou service qu'une entreprise fabrique et vend.
- Le bénéfice brut est simplement le revenu moins le coût des marchandises vendues.
- Bénéfice d'exploitation : C'est-à-dire le bénéfice brut moins les dépenses d'exploitation.
- Le revenu d'exploitation est soustrait des dépenses hors exploitation.
- Revenu net : Il s'agit du revenu avant impôts.
- Bénéfice par action (EPS) : le bénéfice par action correspond au résultat net divisé par le nombre total d'actions en circulation.
- Amortissement : La perte de valeur des actifs, tels que les stocks, l'équipement et les biens, sur une période de temps
- EBITDA : cela signifie généralement le bénéfice avant intérêts, amortissements, impôts et amortissements
Suivez l'exemple ci-dessous pour comprendre comment préparer un compte de résultat pour votre entreprise. La plupart des gens comprennent également les idées lorsqu'elles sont sous forme d'images. C'est parce qu'ils sont amusants et faciles à comprendre.
Voici un exemple de compte de résultat pour Maxwell Ltd.
Compte de résultat de Maxwell Limited pour la période se terminant le 31 décembre 2021
| passif | $ | $ |
| Marchandises vendues | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| les salaires | 25,000 | |
| power | 6,500 | |
| téléphone et internet | 16,000 | |
| dépenses fiscales | 1,000 | |
| les frais bancaires | 7,300 | |
| Assurance | 1,000 | |
| papeterie | 2,500 | |
| taux et taxes foncières | 412 | |
| frais de publicité | 654 | |
| d'eau | 3,414 | |
| Bénéfice net | 30,820 |
Comment préparer un compte de résultat en comptabilité
Un état des résultats est un autre nom pour l'état des profits et pertes d'un propriétaire de petite entreprise. C'est aussi l'un des trois états financiers que les entreprises préparent habituellement à la fin d'un exercice. Alors que d'autres incluent le bilan et l'état des flux de trésorerie.
Cette déclaration peut être présentée dans un format « en une étape » ou « en deux étapes ». Premièrement, le format « en une étape » contient les revenus et les gains qui sont regroupés, tandis que les dépenses et les pertes sont également regroupées. Ensuite, les montants sont additionnés pour montrer le revenu net ou la perte nette. Deuxièmement, dans le format "en deux étapes", vous utilisez les sous-totaux pour afficher les décisions utiles dans la ligne. Cela comprend des éléments tels que la marge brute et le résultat d'exploitation. Toutefois, séparément du résultat hors exploitation et du résultat net ou de la perte nette.
De nombreuses industries commerciales et grandes organisations ou entités déclarantes utilisent un format « en deux étapes ». Bien que les une et deux étapes ci-dessus soient les moyens les plus courants pour les entreprises de déclarer leur situation financière, elles peuvent également présenter un compte de résultat par fonction.
Par exemple, le coût des ventes, les frais de vente, les frais administratifs ou, de par leur nature, les exemples, les frais de personnel, les frais de publicité et les frais de location. Cette approche peut être plus simple pour préparer un compte de résultat en rendre compteg pour la plupart des gens ainsi que dans la plupart des cas. Cependant, il ne présente pas le coût des ventes, par conséquent, la marge brute n'est pas déterminée.
Comment préparer un compte de résultat et un bilan
Les états financiers de l'entreprise vous donnent généralement un aperçu de la situation financière de votre entreprise ou de votre entreprise. Par conséquent, sans eux, vous ne pourrez pas suivre vos revenus, projeter vos finances futures ou même maintenir votre entreprise sur la bonne voie. Autant vous avez besoin de savoir comment préparer le compte de résultat, autant il est important que vous maîtrisiez le bilan car ils fonctionnent ensemble.
Vous avez généralement besoin de connaître les deux comptes, car vous ne pouvez pas créer des états financiers différents sans suivre la bonne procédure. Cependant, vous n'arriveriez pas au résultat correct.
Comme nous en avons discuté, un compte de résultat, que vous pouvez également appeler un compte de profits et pertes (P&L), rapporte les profits et les pertes de l'entreprise sur une période de temps spécifique. (par exemple, mensuel, trimestriel, etc.). Le compte de résultat commence par les ventes et se termine par le résultat net ou la perte nette. Les autres parties d'un compte de résultat comprennent :
- Revenu
- Coût des biens vendus
- Taxes
- Bénéfice brut
- Dépréciation
- RAII/EBITDA
- Autres gains et coûts financiers
La base d'un bilan et comment préparer un compte de résultat
Un bilan est l'un des états qui constituent l'état financier d'une entreprise. Un bilan suit simplement vos progrès financiers au fil du temps, et il y a trois parties différentes d'un bilan, qui comprennent ;
- Outils
- Passif
- Équité
Désormais, les actifs désignent des objets de valeur et des choses que votre entreprise possède, comme des véhicules et des stocks. Ces actifs peuvent également prendre la forme d'actifs courants et non courants. Les actifs circulants sont des éléments qui ont de la valeur et peuvent généralement être convertis en espèces dans un délai d'un an, comme un compte courant. Ensuite, les actifs non courants sont des éléments qui ont de la valeur mais qui mettent plus d'un an à se convertir en trésorerie.
Les passifs sont les dettes que vous devez à d'autres personnes, comme des entreprises, des organisations ou même des agences. Vos passifs peuvent être sous forme de courant (court terme) ou non courant (long terme). Des exemples de passifs comprennent les créditeurs, les charges à payer et la dette d'emprunt à long terme.
L'équité signifie tout ce que vous possédez, après soustraction de vos passifs et dettes. Vous pouvez déterminer votre équité en utilisant cette formule :
Capitaux propres = Actifs – Passifs
Le compte de résultat vient en premier dans l'état financier, suivi du bilan, puis, enfin, du tableau des flux de trésorerie. C'est généralement la raison pour laquelle vous devez également savoir comment préparer le bilan parallèlement au compte de résultat. Pendant ce temps, il y a des gens qui croient qu'il y a quatre grandes parties d'un état financier, y compris l'état des bénéfices non répartis, qui vient avant le bilan. Cependant, ce n'est pas populaire ou largement accepté.
Comment préparer un compte de résultat dans Excel
L'une des questions les plus populaires sur Internet aujourd'hui est de savoir comment préparer un compte de résultat dans Excel. Cependant, je voudrais clarifier le fait que vous devez savoir comment préparer manuellement un compte de résultat ou au moins en avoir une idée avant de plonger dans Excel.
Tant que vous êtes propriétaire d'une entreprise, ce que la plupart des gens sont ces derniers temps, vous devez avoir ces connaissances dans un monde numérique. En effet, vous devez suivre les performances de votre entreprise sur une période afin de prendre de bonnes décisions financières à l'avenir. Excel peut vous aider à créer et à améliorer vos états financiers uniquement si vous suivez les bonnes étapes, et ces étapes incluent.
Saisie des détails d'un compte de résultat dans une feuille Excel
Nous allons examiner les étapes de base à suivre pour préparer un bon état des résultats, puis les autres étapes à suivre lorsque vous devez les mettre dans Excel. Ils comprennent;
- Choisissez votre période (mensuelle, annuelle ou trimestrielle).
- Ayez un journal à portée de main pour une tenue correcte et précise des dossiers
- Organisez votre travail dans les bonnes catégories avant de les transmettre à Excel.
- Créez le fichier excel : Pour créer un fichier Excel, vous devez ouvrir Microsoft Excel et créer un nouveau fichier. Dans la première cellule, tapez le nom de votre entreprise. Parce que cela aide à organiser vos fichiers, alors, sautez une ligne, puis écrivez la période pendant laquelle vous êtes couvert dans le relevé.
- Trouver les sous-catégories: Les catégories restent les mêmes partout. Cependant, la section change d'une entreprise à l'autre. C'est pourquoi vous devez trouver la section qui définit le mieux ou qui ressemble le mieux à votre entreprise. Organisez les œuvres en redimensionnant ces colonnes pour les adapter, indentez chaque section pour les différencier ; ajoutez toujours de l'espace.
- Préparez votre formule: Ayant déjà la connaissance de quelle section additionner et soustraire, il vous suffit d'utiliser la touche somme dans excel pour arriver à vos différents résultats pour chaque section.
Lire aussi: COMPTE DE RÉSULTAT EN PLUSIEURS ÉTAPES : exemples, format et guide pratique
- Formatez votre fichier : Pour vous assurer que votre document est facile à lire, vous devez formater votre document. Suivez ces étapes simples.
- Choisissez plus de formats numériques
- Vous verrez une nouvelle fenêtre intitulée "Formater les cellules". puis, recherchez l'onglet numérique en haut de la ligne.
- Cliquez dessus, puis, sous la sous-fenêtre de catégorie, choisissez la devise.
- Trouvez le bon symbole qui représente votre devise avec précision.
- Ensuite, sous la sous-fenêtre des nombres négatifs, sélectionnez -$1234.10 avec une option de couleur de police rouge.
- Ajoutez vos valeurs : Après avoir tout préparé, placez toutes les valeurs réelles que vous avez préparées. De plus, tous les montants que vous avez saisis doivent être positifs, sauf s'il s'agit d'une ligne marquée moins.
Quel est le format du tirage du compte de résultat ?
Le nom de l'entreprise, l'expression "état des résultats" dans le titre, la période couverte et d'autres informations importantes sont tous inclus dans le format de l'état des résultats. Montant (Rs.) Montant (Rs.) Revenus de services, ventes d'articles, redevances, locations, intérêts, commissions, etc.
Quels sont les 5 éléments principaux du compte de résultat ?
Les revenus, les coûts et le bénéfice net sont tous répertoriés dans le compte de résultat. Les revenus, le coût des ventes, les ventes, les frais généraux et administratifs, les autres charges d'exploitation, les produits et charges non opérationnels, les gains et les pertes, les éléments non récurrents, le résultat net et le BPA sont les éléments du compte de résultat.
Quels sont les 3 éléments les plus importants d'un compte de résultat ?
C'est le montant d'argent que vous gagnez avant les impôts. Le bénéfice brut, qui est le bénéfice de l'entreprise, est déterminé en déduisant le coût des articles vendus du chiffre d'affaires. Revenu net : Le revenu net est le montant d'argent qui reste après avoir déduit tous vos frais de vos revenus bruts.
Quelles sont les 3 choses que montre un compte de résultat ?
Un compte de résultat affiche les revenus, les coûts et la rentabilité d'une entreprise au fil du temps. Il est aussi parfois appelé état des résultats ou état des profits et pertes (P&L).
Comment enregistrez-vous les revenus et les dépenses?
Les éléments de revenus et de dépenses sont documentés dans des comptes nominatifs conformément à la réglementation établie, tout comme les actifs et les passifs. Dans les comptes de dépenses, les dépenses sont toujours enregistrées comme des écritures débitrices, tandis que les éléments de revenus sont toujours enregistrés comme des écritures créditrices.
Conclusion
Je crois qu'à l'aide de cet article, vous comprenez déjà comment préparer un compte de résultat à toutes fins utiles et, surtout, comment le préparer dans Excel. Vous ne pouvez pas douter que le monde se numérise et que nous devons évoluer avec lui.
Par conséquent, cet article vous a fourni un guide complet sur la façon de préparer le compte de résultat comptable de base de votre entreprise avec un bilan et des connaissances Excel également.
FAQ
Comment prépare-t-on le compte de résultat d'une entreprise ?
Pour préparer un état des résultats, vous devrez générer un rapport de balance de vérification, calculer vos revenus, déterminer le coût des marchandises vendues, calculer la marge brute, y compris les dépenses d'exploitation, calculer vos revenus, inclure les impôts sur le revenu, calculer le revenu net et enfin finaliser votre compte de résultat avec entreprise
Comment calculer le compte de résultat ?
Le compte de résultat est également appelé état des résultats ou état des profits et pertes (P&L).
Le revenu La formule de déclaration est représentée par,
- Bénéfice brut = Revenus - Coût des marchandises vendues.
- Résultat d'exploitation = Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation.
- Résultat net = résultat d'exploitation + éléments hors exploitation
Quelles sont les trois parties d'un compte de résultat ?
Revenus, dépenses et bénéfices
Chacun des trois principaux éléments du compte de résultat est décrit ci-dessous
Comment calculer le compte de résultat sur excel ?
La formule des dépenses d'exploitation totales est similaire à celle utilisée pour les ventes nettes. Utilisez =SOMME( puis sélectionnez toutes les cellules de cette sous-catégorie. Pour calculer votre bénéfice (perte) d'exploitation, utilisez la formule =[Bénéfice (perte) brut]-[Dépenses d'exploitation totales
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