Le calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour leurs employés est une tâche de routine pour les employeurs. Vous devrez peut-être aussi parfois calculer la rémunération des heures supplémentaires pour les employés rémunérés à l'heure et les employés rémunérés au mois, surtout si vous êtes en Californie. Ici, vous apprendrez tout ce qu'il faut savoir sur la façon de calculer le taux de rémunération des heures supplémentaires et les erreurs courantes à éviter.
Qu'est-ce que la rémunération des heures supplémentaires ?
Lorsqu'un employé admissible travaille plus d'un certain nombre d'heures au cours d'une semaine donnée, il est rémunéré en heures supplémentaires. Les employés le reçoivent généralement lorsqu'ils consacrent plus de temps au travail que les 40 heures standard par semaine. Bien que certains travailleurs soient exemptés en raison de leur statut, la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui met constamment à jour et décrit les réglementations, oblige les travailleurs à se tenir au courant de ses exigences.
FLSA est une loi fédérale établissant les normes de travail des enfants, le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires pour les employés à temps plein et à temps partiel. La loi oblige les employeurs à rémunérer les employés qualifiés à temps et demi, soit 1.5 fois leur salaire de base, pour chaque heure travaillée au-delà de 40 heures par semaine. Cela indique que les travailleurs sont payés à leur taux standard ou salaire de base pendant les 40 premières heures et sont payés au moins 50 % de plus pour chaque heure supplémentaire.
Comment calculer les heures supplémentaires
Tout travailleur non exempté est soumis aux lois sur la rémunération des heures supplémentaires. Une liste détaillée des facteurs décisifs peut être trouvée dans la LSF ou dans leur expert-comptable agréé. Les employeurs calculent la rémunération des heures supplémentaires hebdomadairement ou quotidiennement. Cela dépend du statut de l'employé et s'il a travaillé plus de huit heures par jour. Voici des étapes simples sur la façon de calculer le taux des heures supplémentaires.
#1. Calculez le taux horaire moyen avant les heures supplémentaires.
Commencez par calculer votre salaire horaire type pour déterminer votre rémunération des heures supplémentaires. Vous pouvez utiliser votre valeur, par exemple 12 $ de l'heure si vous êtes un travailleur horaire. Si vous travaillez pour un salaire, vous pouvez calculer votre salaire en additionnant vos gains hebdomadaires et en le divisant par le nombre d'heures que vous travaillez, soit 40.
#2. Multipliez le taux horaire par 1.5.
La majorité des employeurs paient « temps et demi », ce qui équivaut à 1.5 fois votre taux horaire moyen. Vous pouvez multiplier votre salaire horaire par 1.5 après l'avoir déterminé. Considère ceci:
12 $ de l'heure multipliés par 1.5 équivaut à 18 $ de l'heure.
#3. Multipliez par le nombre d'heures supplémentaires.
Le montant de l'étape précédente est multiplié par le nombre d'heures travaillées en heures supplémentaires. Ceci est crucial car la valeur peut varier en fonction de la semaine et du système qu'une organisation utilise pour suivre les heures supplémentaires. Le calcul suivant peut être utilisé si vous travaillez cinq heures supplémentaires pour des heures supplémentaires au taux de 18 $ de l'heure :
5 $ d'heures à un taux de temps supplémentaire équivaut à 90 $.
#4. Multipliez le résultat par la rémunération des heures régulières.
Votre salaire total des heures non supplémentaires que vous avez travaillées peut être augmenté une fois que vous avez calculé votre pourcentage d'heures supplémentaires. Si vous êtes payé 12 $ de l'heure et que vous travaillez 40 heures par semaine, vous pouvez ajouter les 90 $ aux 480 $ que vous gagnez.
Comment calculer le taux des heures supplémentaires
1.5 fois le taux standard, soit 150 %, est le taux des heures supplémentaires. Le taux horaire standard de l'employé est tout ce dont vous avez besoin pour déterminer le taux des heures supplémentaires pour un travailleur horaire. Vous pouvez ensuite calculer le taux des heures supplémentaires en multipliant leur taux horaire par 1.5.
Vous pouvez également prendre le taux horaire standard, le diviser par deux, puis multiplier le résultat par leur taux standard. Si le salaire horaire est de 10 $, par exemple, on obtient 5 $ en multipliant 10 $ par 2. Ce taux supplémentaire est de 10 $ plus ce 5 $, ce qui donne 15 $. Une autre illustration serait qu'une personne gagnant 20 $ de l'heure serait payée 30 $ pour ses heures supplémentaires (20 $ x 1.5 = 30 $).
Comment calculer les heures supplémentaires pour les employés sur le salaire mensuel
Lorsque les employés percevant un salaire mensuel travaillent plus d'heures que ce que prévoit leur contrat, vous devrez peut-être parfois calculer un taux d'heures supplémentaires pour eux.
Dans un premier temps, vous devez déterminer leur salaire horaire équivalent. Pour obtenir un salaire annuel, par exemple, augmentez un revenu mensuel de 12. Pour calculer le revenu annuel d'un employé qui bénéficie de deux semaines de vacances, multipliez son salaire hebdomadaire par 50.
Divisez le salaire annuel par les 2,080 1.5 heures de travail typiques dans une année pour obtenir le taux horaire. Pour obtenir le taux des heures supplémentaires, multipliez cette somme par 22.50. Par exemple, le taux des heures supplémentaires est calculé comme suit : 1.5 $ x 33.75 = 22.50 pour un taux horaire de XNUMX $.
Comment calculer les heures supplémentaires en Californie
Selon les lois californiennes sur les heures supplémentaires, tous les travailleurs non exemptés (y compris les travailleurs domestiques) doivent être rémunérés en heures supplémentaires à un taux de 1.5 fois leur taux de rémunération habituel pour toutes les heures travaillées supérieures à 8 par jour et 40 par semaine. Tous les employés non exemptés doivent suivre ces règlements sur les heures supplémentaires. La majorité des travailleurs non exemptés sont généralement payés sur une base horaire. Cependant, en vertu de la loi californienne sur les heures supplémentaires, les travailleurs non exemptés qui sont payés à la pièce, à la journée ou sur la base d'un salaire sont également couverts.
Plusieurs exemptions existent de la législation californienne sur les heures supplémentaires. Lorsqu'un groupe de salariés est considéré comme exonéré, la loi sur les heures supplémentaires ne s'applique pas à eux. Tout salarié qui ne respecte pas les conditions d'une exemption particulière est classé comme non exempté. De nombreuses exceptions à la législation sur les heures supplémentaires existent également. Une «exception» est lorsque les heures supplémentaires sont payées à une certaine catégorie d'employés d'une manière différente de ce qui était précédemment spécifié. Voici comment calculer la rémunération des heures supplémentaires en Californie
#1. Planifiez vos journées et semaines de travail
Journée de travail
Les entreprises californiennes doivent spécifier l'heure de début de la journée de travail pour calculer avec précision la rémunération des heures supplémentaires, car les travailleurs non exemptés ont droit à la rémunération des heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 8 heures au cours d'une journée de travail.
Un jour ouvrable est une période continue de 24 heures commençant à la même heure chaque jour calendaire régi par la loi californienne. Le début de la journée de travail est flexible. Pour différents types d'employés, des journées de travail distinctes peuvent être établies. Si un employeur ne fixe pas d'heure précise pour le début de la journée de travail, celle-ci est supposée durer de 12h01 à minuit.
Les heures supplémentaires journalières sont payées en fonction du nombre d'heures travaillées au cours d'une journée de travail donnée ; la moyenne des heures sur deux jours ouvrables ou plus n'est pas autorisée. Une journée de travail doit être continue et non modifiée une fois qu'elle a été établie par l'employeur à moins qu'il y ait une bonne raison commerciale de la modifier.
Semaine de travail
Les employeurs devraient décider à quel jour de travail commence la semaine de travail afin que la rémunération des heures supplémentaires puisse être calculée correctement pour les travailleurs non exemptés qui travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail.
Conformément à la loi californienne, une semaine de travail est une période de sept jours qui commence le même jour de la semaine, se poursuit pendant un certain nombre d'heures, n'importe quel jour, et est fixe et récurrente. Différentes semaines de travail peuvent être établies par l'entreprise pour différents employés. Cependant, une fois établie, la semaine de travail d'un employé est fixée indépendamment des changements apportés à son horaire de travail. Les modifications de la semaine de travail d'un employé ne sont autorisées que si elles sont censées être permanentes et ne visent pas à éviter à l'employeur de payer des heures supplémentaires.
#2. Décomptez les heures travaillées par l'employé au cours de chaque journée et semaine de travail.
Selon la loi californienne, les employés sont tenus d'enregistrer les heures de début et de fin de leurs quarts de travail, les pauses déjeuner et les heures de fin. L'employeur calculera le nombre d'heures travaillées chaque jour ouvrable et par semaine à l'aide de ces relevés de temps.
#3. Calculez les heures supplémentaires journalières dues.
Les travailleurs non exemptés en Californie doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires quotidiennes de la manière suivante :
Pour toutes les heures travaillées au-delà de 8 heures, jusqu'à 12 heures inclusivement dans une seule journée de travail, et pour les 8 premières heures du septième jour de travail consécutif dans une semaine de travail, l'employé sera rémunéré à un taux de rémunération égal à une fois et demie leur taux de rémunération normal.
Pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures un seul jour de semaine et de plus de 8 heures le septième jour de travail consécutif, l'employé sera rémunéré au double de son taux de rémunération normal.
#4. Calculez le montant des heures supplémentaires hebdomadaires dues.
Selon la réglementation sur les heures supplémentaires hebdomadaires, une rémunération des heures supplémentaires doit être accordée pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine de travail à un taux de 1.5 fois le taux de rémunération ordinaire.
Totalisez simplement les heures de la semaine de travail complète.
Le travailleur n'a pas eu d'heures supplémentaires hebdomadaires cette semaine-là s'il a travaillé 40 heures ou moins au cours de cette semaine. 38 heures au total, par exemple, équivaut à 0 heure supplémentaire hebdomadaire.
Si un employé a travaillé une semaine de travail supérieure à 40 heures, les heures supplémentaires hebdomadaires sont calculées comme le total des heures moins 40. 44 heures au total moins 40, par exemple, équivaut à 4 heures supplémentaires hebdomadaires qui doivent être payées.
#5. Calculer les heures supplémentaires journalières et hebdomadaires
Les employeurs en Californie sont tenus de calculer les heures supplémentaires pour les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires afin de garantir que toutes les heures supplémentaires sont rémunérées pour chaque semaine de travail. Les employeurs ne sont donc pas tenus de payer deux fois les heures supplémentaires pour le même nombre d'heures travaillées.
Lorsque les heures supplémentaires quotidiennes (toutes les heures rémunérées à 1.5 et 2x le taux normal) sont égales ou supérieures aux heures supplémentaires hebdomadaires, l'employeur est tenu de rémunérer l'employé conformément à la réglementation des heures supplémentaires quotidiennes pour cette semaine.
Si le nombre total d'heures supplémentaires hebdomadaires pour cette semaine de travail est supérieur au nombre total d'heures supplémentaires quotidiennes (à la fois 1.5 et 2 fois le taux normal), l'employeur est responsable de s'assurer que toutes les heures supplémentaires hebdomadaires sont payées en plus des heures supplémentaires quotidiennes. . Il est essentiel d'identifier les heures supplémentaires nécessaires pour se conformer aux lois sur les heures supplémentaires quotidiennes et de les payer en conséquence.
Les employeurs doivent toujours porter une attention particulière aux exigences en matière d'heures supplémentaires quotidiennes, car certaines heures peuvent devoir être payées à temps double, tandis que les heures passées pendant les heures supplémentaires hebdomadaires doivent simplement être payées à 1.5 fois le taux normal, quel que soit le nombre d'heures travaillées ci-dessus. 40.
Après avoir calculé les heures supplémentaires quotidiennes, jeter un coup d'œil au nombre total d'heures normales peut vous aider à évaluer si les heures supplémentaires hebdomadaires amélioreraient ou non vos résultats. Aucun changement n'est nécessaire pour répondre aux critères des heures supplémentaires hebdomadaires si l'employeur décide que l'employé doit être payé pour 40 heures ou moins de temps simple après avoir adhéré à la réglementation sur les heures supplémentaires quotidiennes. Un taux normal de 1.5x doit être ajouté aux heures supplémentaires quotidiennes déjà calculées si les heures supplémentaires quotidiennes entraînent plus de 40 heures de temps simple.
#6. Calculer le taux de rémunération normal de l'employé
Conformément à la loi californienne, la rémunération des heures supplémentaires est calculée en utilisant le taux de rémunération horaire de l'employé. L'employeur devra déterminer le taux de rémunération normal de l'employé après avoir déterminé combien d'heures sont des heures supplémentaires à une fois et demie ou deux fois le taux de rémunération normal de l'employé.
Le taux régulier est déterminé en divisant le salaire total pour l'emploi (à l'exception des exclusions statutaires) de toute semaine de travail par le nombre total d'heures effectivement travaillées. Les primes forfaitaires font exception à cette règle. Selon la décision de la Cour suprême de Californie dans Alvarado c. Dart Container Corporation of California, la rémunération des heures supplémentaires liée à la prime « forfaitaire » d'un employeur (c'est-à-dire un montant de prime qui n'est pas basé sur le nombre d'heures travaillées par un employé) doit être calculé en divisant le montant de la prime par le nombre total d'heures travaillées non supplémentaires plutôt que par le nombre total d'heures travaillées.
#7. Payer à l'employé le salaire des heures supplémentaires qui lui est dû
Le jour de paie régulièrement prévu de la période de paie qui suit celle au cours de laquelle les heures supplémentaires ont été gagnées est la date limite à laquelle la loi californienne exige que les salaires des heures supplémentaires soient payés. Les heures normales effectuées doivent être payées le jour de paie normal de la période de paie au cours de laquelle elles ont été gagnées, même si la loi permet de retarder la rémunération des heures supplémentaires d'un cycle de paie.
Qu'est-ce que les heures supplémentaires pour 20 $ de l'heure ?
Le taux des heures supplémentaires est de 1.5 fois le salaire horaire du salarié. Si un employé gagne 20 $ de l'heure, son taux d'heures supplémentaires est de 20 $ x 1.5, soit 30 $.
Combien coûtent les heures supplémentaires pour 18 heures ?
Si un travailleur gagne 18 $ de l'heure, sa rémunération des heures supplémentaires serait de 18 $ x 1.5, soit 27 $.
Comment calculer les heures supplémentaires par jour ?
Multipliez le taux de rémunération régulier par 1.5, puis multipliez le montant par le nombre total d'heures supplémentaires travaillées, conformément à la réglementation FLSA.
Comment calculer mes heures de paie ?
Le nombre total d'heures travaillées est d'abord calculé en multipliant les heures hebdomadaires par le nombre de semaines dans une année (52). Divisez ensuite ce montant par le salaire annuel. Par exemple, si une personne gagne 50,000 40 $ par an et travaille 50,000 heures par semaine, son taux horaire est de 2,080 40 $ / 52 24.04 (XNUMX x XNUMX) = XNUMX $
Conclusion
La paie peut être un fardeau, avec des problèmes comme les heures supplémentaires, les primes, le paiement et la déclaration des impôts. Gardez à l'esprit qu'il est crucial de rester au courant de toutes vos obligations en matière de paie en temps réel. En faisant cela, vous pouvez éviter des erreurs graves comme le sous-paiement des employés ou le non-respect des lois de l'État, quels que soient les calculs difficiles de la rémunération des heures supplémentaires auxquels vous devez faire face.
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Bibliographie
