Avez-vous déjà été confus quant à l'opportunité d'embaucher un comptable ou non? Ou peut-être que vous ne savez pas ce qu'un comptable peut faire pour votre entreprise. Si oui, alors vous êtes au bon endroit. Cet article discutera de ce que cela signifie d'embaucher un comptable, des avantages d'en embaucher un, des questions d'entrevue que vous pourriez poser lorsque vous décidez d'en embaucher un, et essentiellement de tout ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce qu'un comptable?
Un comptable est un membre de la profession comptable qui est principalement chargé de tenir un registre précis de toutes les ventes, achats et autres activités financières. Selon les préférences et les procédures de diverses institutions ou personnes, il peut y avoir des variations importantes dans le type de transactions comptabilisées et la manière dont elles sont enregistrées.
Les comptables et les comptables font des choses différentes et ont des emplois différents, même si leurs titres sont parfois utilisés de manière interchangeable. Dans un sens, les comptables sont en première ligne car ils suivent les entrées et sorties quotidiennes d'argent pour une organisation.
Pour produire des rapports, repérer les tendances significatives et faire des estimations, les comptables utilisent la piste du comptable des données pour se concentrer sur la situation dans son ensemble.
Embauche d'un comptable
La majorité des propriétaires de petites entreprises n'effectuent pas de procédures de comptabilité adéquates. Choisir comment tenir et gérer les comptes financiers de l'entreprise est l'une des décisions financières les plus cruciales qu'une petite entreprise puisse prendre.
Le rôle d'un comptable est d'aider à enregistrer les transactions commerciales quotidiennes. Dans une petite entreprise, les responsabilités d'un comptable sont plus variées.
Ils gèrent également la création, la gestion et la révision des processus commerciaux internes, assurent le suivi des paiements, des achats, des reçus et des ventes, compilent et enregistrent quotidiennement les données financières et les stockent de manière normalisée afin que les comptables puissent également y accéder.
Embaucher un comptable pour les petites entreprises
Votre petite entreprise a définitivement besoin d'un comptable, comme je l'ai mentionné plus tôt, et voici pourquoi.
#1. Un comptable sait tout sur vos chiffres.
Si vous faites vos livres, vous devez être conscient de vos profits et pertes (P&L) et d'autres données, ce qui n'est généralement pas toujours possible puisque vous ne possédez pas ces compétences. Un comptable, d'autre part, pourrait vous aider à comprendre ce qui se passe avec des chiffres étranges sans stress et pourquoi.
#2. Sans maux de tête déclaration d'impôt.
Il s'agit d'une exigence légale et d'une tâche que chaque propriétaire de petite entreprise doit accomplir. Un comptable s'occupera de votre fonds d'impôt et fera la paperasse pour vous. Ils vous donneront également les numéros et rempliront les formulaires et dépôts nécessaires. Plus besoin de se réveiller à des heures indues pour travailler sur des ordinateurs, remplir des documents ou se précipiter pour respecter les délais.
#3. Ils vous permettent de vous concentrer sur d'autres tâches professionnelles essentielles en vous faisant gagner du temps.
La comptabilité peut être fastidieuse, répétitive et méthodique pour quelqu'un qui préfère diriger une entreprise plutôt que de tenir les livres.
#4. Ils contribuent à améliorer l'efficacité de votre facturation.
Vous pouvez facturer avec plus de succès et plus rapidement si vos livres sont en parfait état. Vous raccourcirez la durée de votre cycle de facturation et serez payé plus rapidement, que votre comptable crée un système automatisé pour vous ou qu'il gère la facturation manuelle.
Avantages d'embaucher un comptable
#1. En utilisant des comptables, vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise et votre bien-être.
Vous pouvez facilement externaliser de nombreuses tâches liées à l'entreprise, mais votre passion et votre vision doivent être les vôtres. Vous pouvez consacrer plus de temps aux activités qui aideront votre entreprise à se développer si vous déléguez la gestion de vos finances à un comptable.
#2. Les comptables évitent les erreurs
Les erreurs coûtent cher, aussi innocentes soient-elles. En plus d'enregistrer des données incorrectes, vous risquez d'être pris par l'ATO et de payer plus que nécessaire en impôts si vous sous-déclarez des revenus ou des dépenses. Essentiellement, un comptable entre avec précision tous vos chiffres, factures, reçus et factures dans votre programme de comptabilité.
#3. Les comptables tiennent votre registre à jour
La trésorerie est l'un des aspects les plus critiques de la gestion d'une entreprise prospère. Si vous n'avez pas accès à vos données financières, vous devez faire des suppositions éclairées pour savoir si vous pouvez vous permettre de développer votre entreprise. Un comptable est plus actif dans la gestion de votre trésorerie, tandis qu'un comptable fournit des conseils stratégiques et s'occupe de vos déclarations de revenus.
#4. Il est abordable et évolutif d'embaucher un comptable.
Le coût de l'externalisation de votre comptabilité est généralement inférieur à celui de sa gestion vous-même, en fonction de la taille, de la portée et de la nature de votre entreprise. Étant donné que sa principale responsabilité est de gérer vos finances et de garder vos dossiers organisés et conformes, un comptable externe n'est pas distrait par les hauts et les bas de votre entreprise.
#5. Conseils
Votre comptable connaît votre situation financière et vous aide à tenir des registres appropriés. Ils aident à évaluer comment faire des choix commerciaux cruciaux, par exemple s'il faut se développer et quand freiner les choses. De plus, ils peuvent vous aider à reconnaître les tendances dans votre secteur et à saisir vos possibilités là-bas.
Ce qu'il faut rechercher lors de l'embauche d'un comptable
Il peut être stressant d'engager un comptable. Mais la procédure pourrait être moins intimidante si vous savez quelles qualités rechercher. Cinq caractéristiques cruciales à rechercher chez un comptable sont énumérées ci-dessous :
#1. Connaissant la technologie
Pour gérer vos livres, les logiciels deviennent de plus en plus indispensables. Par exemple, apprendre à utiliser QuickBooks correctement maintenant pourrait vous faire gagner du temps et de l'argent plus tard. Même si de nombreux comptables peuvent prétendre connaître le logiciel de comptabilité que vous utilisez, ils doivent savoir utiliser toutes ses fonctionnalités.
#2. Basé sur la logique et axé sur l'avenir
Il devrait être possible pour les comptables d'étudier des données et des rapports financiers spécifiques et de lier ces données à votre entreprise. Tenez toujours compte des situations hypothétiques lors de la planification. Par exemple, un excellent comptable pourrait être en mesure d'identifier un endroit où votre entreprise peut réduire ses coûts et mieux utiliser ses ressources.
#3. Le travail doit être agréable
Assurez-vous que la personne que vous embauchez aime s'occuper des statistiques. Les performances des travailleurs se dégradent généralement s'ils ne sont pas satisfaits de leur cheminement de carrière. De plus, les gens peuvent considérer les emplois de tenue de livres comme un moyen à court terme d'atteindre leurs objectifs. Les employeurs devraient rechercher un comptable fiable à long terme, car ils traitent quotidiennement des informations sensibles.
#4. Dédié au détail
Un comptable professionnel doit être méticuleux et porter une attention particulière à tout. Par exemple, votre comptable doit être en mesure de suivre le client, les conditions de la vente et la manière appropriée d'enregistrer et de documenter la vente chaque fois que vous en faites une.
#5. A une connaissance pratique des impôts.
Bien que les comptables n'aient pas besoin de connaître chaque mot de l'Internal Revenue Code, ce serait avantageux. Par exemple, ils doivent comprendre la distinction entre un compte de résultat et un bilan.
Question d'entretien d'embauche d'un comptable
#1. En quoi consiste exactement le travail de comptabilité?
Bien que la réponse à cette question puisse sembler simple, les services des teneurs de livres varient considérablement. Vos besoins changeront également en fonction de vos capacités personnelles et du volume de travail que votre comptable gère.
Certains comptables sont en charge de la comptabilité de gestion et peuvent consulter les chiffres financiers, tandis que d'autres ne peuvent saisir que des données.
#2. Sont-ils certifiés et enregistrés ?
Certains comptables peuvent avoir un diplôme en comptabilité, un diplôme ou même être des comptables agréés ou des CPA.
Selon le pays, différentes exigences en matière de qualifications et d'inscription s'appliquent. Assurez-vous de connaître les informations d'identification de votre comptable et s'il est autorisé à loger.
#3. Quel degré d'expertise possèdent-ils?
Votre comptable doit gérer correctement vos finances et vous parler d'une manière qui ne prend pas trop de temps. Vous ne voulez pas dépenser plus pour régler un problème à la fin de l'exercice.
Un comptable professionnel doit mettre en place un ensemble de procédures financières qu'il suit toujours pour s'assurer que les transactions sont traitées correctement.
#4. En termes de délais de livraison et de réaction, que pouvez-vous prévoir ?
Le fait que les comptables mettent parfois du temps à répondre aux e-mails et ne font pas toujours leur travail à temps est un reproche répandu à leur sujet. Découvrez ce que vous pouvez attendre d'eux chaque semaine ou chaque mois et la rapidité avec laquelle vous pouvez vous attendre à ce qu'ils répondent à vos questions.
#5. Dans quelle mesure connaissent-ils votre entreprise ?
Une courbe d'apprentissage importante se produira si votre comptable n'est pas familier avec les entreprises de commerce électronique.
Demandez-leur s'ils ont d'autres clients de commerce électronique (passés ou présents), puis demandez-leur de vous donner quelques exemples de problèmes de comptabilité typiques dans votre entreprise et comment ils les géreraient.
L'embauche d'un comptable en vaut-elle la peine ?
Oui, bien que vous puissiez croire que vous pouvez économiser de l'argent en faisant tout vous-même, l'embauche d'un comptable professionnel se traduira vraiment par des économies plus importantes. Cela est dû à la moindre probabilité d'erreur humaine, d'ignorance, de délais non respectés pour la déclaration des impôts et des paiements, ainsi qu'à un retard dans les comptes débiteurs.
Combien devriez-vous payer quelqu'un pour faire votre comptabilité ?
Selon le volume de transactions et la complexité des services requis, le coût mensuel moyen pour externaliser vos besoins en tenue de livres se situe entre 500 $ et 2,500 XNUMX $.
Un comptable est-il moins cher qu'un comptable ?
Oui, de manière générale, les teneurs de livres facturent moins que les comptables pour leurs services.
Comment savoir si j'ai besoin d'un comptable ?
Il serait utile que vous ayez un comptable lorsque :
- Vous ne pouvez pas vous concentrer sur d'autres domaines de votre entreprise, tels que la vente, la création et l'expansion, car vous êtes trop occupé à classer les transactions.
- Vous n'avez pas encore envoyé de factures clients ni encaissé de comptes débiteurs.
- Vous n'avez pas de système ou de base de données pour garder une trace de vos factures et reçus.
Ai-je besoin d'un comptable ou d'un comptable ?
La plupart des jeunes entreprises parleront probablement avec un comptable à un moment donné, mais elles n'en embaucheront pas tant qu'elles ne seront pas un peu plus grandes. Par conséquent, même si un comptable serait nécessaire dès le départ, un comptable ne le serait peut-être pas, et vous devrez éventuellement en embaucher un.
Lors de la sélection d'un comptable, quelle est la qualité essentielle que vous devez vérifier ?
L'équilibrage de compte à la volée et la détection d'erreurs devraient être des compétences qu'ils possèdent. Ils doivent être en mesure de produire des rapports financiers ponctuels, précis et concis. Un comptable doit également comprendre l'utilisation appropriée du crédit en cas de faible trésorerie.
Quelle est l'importance de faire faire ma comptabilité par un tiers ?
Les avantages de faire appel à un professionnel pour gérer votre comptabilité sont nombreux. La préservation de l'intégrité de vos livres figure au premier rang de ces avantages.
Conclusion
Cet article a discuté avec succès de ce que signifie embaucher un comptable et d'autres choses que vous devez savoir. J'espère que cet article a été utile.
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Bibliographie
