Un logiciel de comptabilité est un excellent outil pour gérer vos finances si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, indépendant ou travaillez sur une base contractuelle. Les caractéristiques communes de ces solutions incluent la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers. Cependant, contrairement à l'opinion populaire, si un logiciel de comptabilité gratuit n'a pas toutes les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité payant, il peut néanmoins être utile pour gérer vos finances.
Nous avons compilé une liste de nos meilleurs choix pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour vos besoins. Nous avons choisi ces solutions en fonction de leur prix, de leurs fonctionnalités, de leur assistance, de leur réputation et d'autres facteurs.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité?
Les petites entreprises doivent conserver des registres détaillés de toutes les transactions financières, y compris les paiements de factures, les frais de déplacement ou les factures de services publics. Le logiciel de comptabilité sert de référentiel central pour toutes ces informations. Lorsque vos dossiers financiers sont tenus à jour et que les principes comptables de base sont suivis, vous comprenez mieux comment votre entreprise se comporte financièrement et ce qu'elle peut et ne peut pas se permettre à l'avenir.
Les logiciels de comptabilité facilitent la création de rapports tels qu'un bilan, et certains produits automatisent les tâches de comptabilité telles que la catégorisation et la correspondance des transactions. Plus important encore, cela garantit que vous disposez de tous les documents nécessaires lors de la saison des impôts.
Logiciel gratuit de comptabilité pour petites entreprises : aperçu
Un logiciel de comptabilité gratuit est une technologie informatique en nuage ou de bureau qui permet aux propriétaires d'entreprise et aux professionnels de la finance de gérer gratuitement les livres d'une petite entreprise.
Bien sûr, même le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ne vous fournira pas les options de logiciel de comptabilité les plus puissantes. Vous devez payer pour accéder aux innovations comptables de pointe pour votre petite entreprise.
Cependant, la recherche des meilleures options logicielles pour les petites entreprises vous aidera à décider de payer ou non pour cette ressource financière.
Logiciel gratuit de comptabilité pour petites entreprises
Les logiciels de comptabilité gratuits peuvent sembler être un mythe. En fait, de nombreuses options de logiciels de comptabilité d'entreprise qui prétendent être gratuites finissent par vous facturer d'une manière ou d'une autre, que vous deviez mettre à niveau une fonctionnalité critique ou payer pour l'installation.
Lorsque vous recherchez un logiciel gratuit pour votre petite entreprise, assurez-vous de bien comprendre les coûts potentiels de chaque option. Nous avons compilé une liste des meilleures options de logiciels de comptabilité gratuits. Bien sûr, la plupart de ces options auront des versions payantes et des add-ons, mais leurs versions les plus basiques sont entièrement gratuites :
#1. Vague
Le logiciel de comptabilité Wave est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits à considérer dès le début de votre recherche. Vous pouvez lier un nombre illimité de comptes bancaires et de cartes de crédit à vos livres à l'aide de cette option. Vous aurez également un accès gratuit au suivi illimité des revenus, au suivi des dépenses et aux collaborateurs invités. Vous pourrez également facturer et numériser des reçus gratuitement.
Cependant, gardez à l'esprit que vous devrez payer si vous souhaitez que vos clients facturés puissent payer en ligne directement via la facture. Wave facture 2.9 % + 0.30 $ pour les paiements par carte de crédit et 1 % (minimum 1 $) pour les paiements ACH. Vous devez également payer la masse salariale via Wave. Vous paierez des frais de base mensuels de 35 $ ou 20 $, plus 4 $ par employé et entrepreneur sur votre liste de paie, selon l'endroit où vous faites des affaires.
#dix. Livres Zip
ZipBooks est un autre excellent logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Il fournit toutes les fonctionnalités essentielles du logiciel de comptabilité dans un seul compte gratuit, y compris les rapports, la synchronisation bancaire, la facturation, la gestion des dépenses et la facturation.
Vous devez utiliser Square ou PayPal pour accepter les paiements en ligne de vos clients facturés via ZipBooks. Les frais PayPal et Square standard vous seront facturés pour ces transactions.
ZipBooks et Gusto ont une option complémentaire de paie intégrée. Les frais mensuels de Gusto sont de 39 $, plus 6 $ par personne. Pendant une durée limitée, vous pouvez obtenir le plan Core à un coût mensuel réduit de 19 $ pour les six premiers mois. Gusto propose également une nouvelle option pour les entrepreneurs qui ne paient que le tarif de 6 $ par employé et n'ont pas de prix de base.
#3. Akaunting
Il serait préférable de se pencher sur Akaunting, un logiciel de comptabilité gratuit. Cette option comprend bon nombre des fonctionnalités les plus importantes qu'un logiciel de comptabilité pour petite entreprise devrait avoir. Grâce à cette technologie, vous pouvez facturer, synchroniser les comptes, suivre les dépenses, configurer des factures récurrentes, gérer les clients et gérer les fournisseurs. Pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, telles que les paiements en ligne, vous devrez télécharger des applications tierces, ce qui vous coûtera des frais annuels en plus des frais que vous devrez payer pour ce compte tiers.
Pour résumer, la création d'un compte Akaunting est gratuite, mais en naviguant dans ce logiciel, vous remarquerez que toutes les fonctionnalités que vous pourriez espérer être prêtes à utiliser vous obligeront à acheter ces applications tierces.
#4. Tarte lisse
SlickPie, un logiciel de comptabilité gratuit, vaut également la peine d'être étudié pour les finances de votre petite entreprise. La version gratuite de ce logiciel de comptabilité permet des entrées de reçus automatisées illimitées, dix sociétés différentes sur un seul compte et une assistance par e-mail. Il vous permet également de créer des devis et des estimations qui peuvent être facilement convertis en factures professionnelles. Vous pouvez également connecter gratuitement vos comptes PayPal et Stripe avec SlickPie. Les clients peuvent payer leurs factures en ligne en utilisant une carte de crédit ou PayPal, et vous n'aurez qu'à payer les frais de transaction standard facturés par PayPal et Stripe.
Les rapports semblent être une fonctionnalité qui manque à ce logiciel de comptabilité gratuit - le site Web SlickPie ne fait aucune mention des capacités de rapport intégrées si vous souhaitez extraire des informations précieuses et de haut niveau de votre logiciel de comptabilité, envisagez des alternatives à SlickPie.
#5. GnuCash
GnuCash est un concurrent sérieux si vous recherchez un logiciel de comptabilité de bureau gratuit pour votre petite entreprise. Pour accéder à cette option de logiciel de comptabilité gratuite, rendez-vous sur le site Web de GnuCash et téléchargez-le gratuitement, c'est aussi simple que cela. Bien que GnuCash puisse être utilisé pour la comptabilité personnelle et des petites entreprises, il inclut des fonctionnalités spécifiques aux petites entreprises telles que le suivi des clients et des fournisseurs, le coût des travaux et la facturation.
#6. Livres Cloud
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, facturer, créer des projets, effectuer un suivi du temps intégré, suivre les dépenses et fournir des estimations avec la version accessible du logiciel de comptabilité CloudBooks. Pour envoyer plus de cinq factures par mois, personnaliser vos factures et accepter les paiements en ligne sur vos factures, vous devez effectuer une mise à niveau à partir de la version gratuite et payer au moins 10 $ par mois.
#7. Facture Zoho
Zoho Invoice est un excellent choix si vous souhaitez que le meilleur logiciel de comptabilité gratuit automatise vos workflows de facturation. Vous pouvez facturer les clients et gérer les paiements via un compte unique avec la version accessible de Zoho Invoice. Grâce à un portail client, vous pouvez personnaliser et marquer des modèles de facture, suivre les dépenses et interagir avec les clients. Vous pouvez également utiliser le suivi du temps intégré pour vous et vos employés pour facturer des projets.
#8. Comptes NCH Express
NCH Express Accounts est une autre option de logiciel de comptabilité de bureau gratuite à considérer. La version gratuite de ce logiciel de comptabilité peut répondre aux besoins comptables des petites entreprises de moins de cinq employés. Vous pourrez accéder et générer 20 rapports financiers cruciaux, ainsi qu'analyser les revenus par client, membre de l'équipe ou article, à l'aide de ce logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises.
Ce logiciel vous permettra également de gérer facilement les comptes recevables et payables. Pour accéder à vos livres en ligne, cependant, vous devez acheter la version cloud d'Express Accounts, qui n'est pas gratuite et commence actuellement à 59.95 $.
Méthodologie
Nous avons pris en compte plusieurs facteurs, notamment les fonctionnalités, les avis des clients et la valeur, pour déterminer le meilleur logiciel de comptabilité gratuit. Après avoir attribué des scores pondérés à chaque fonctionnalité, nous avons réduit nos options et classé les entreprises en fonction de ces facteurs.
La facturation, le suivi du temps et le suivi des dépenses font partie des fonctionnalités que nous avons priorisées pour les petites entreprises. Nous avons également pris en compte la simplicité d'utilisation du logiciel. Est-il disponible sur une variété de plates-formes ? L'interface utilisateur est-elle facile à utiliser ?
Nous avons également examiné les avis des clients pour voir ce que les gens pensaient du logiciel. Parce que les promesses marketing ne correspondent pas toujours à la réalité, les avis peuvent aider à déterminer si un logiciel est à la hauteur de ses prétentions.
Enfin, nous avons considéré la valeur du service. Vous investissez du temps dans l'apprentissage et l'utilisation du logiciel même si vous ne le payez pas. Est-ce du temps bien dépensé ?
Nous avons pris en compte ces facteurs lors du classement des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour vous aider à trouver le meilleur logiciel pour votre entreprise.
Choisir un logiciel de comptabilité gratuit
Il est essentiel de prendre en compte vos besoins lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité gratuit. Quelles caractéristiques recherchez-vous ? Avez-vous besoin d'un suivi du temps? Facturation ? Qu'en est-il du service client ? Considérez ce qui est important pour vous et votre entreprise, puis recherchez un logiciel qui inclut ces fonctionnalités.
Il est également essentiel de tenir compte de la convivialité. Les logiciels de comptabilité peuvent être compliqués, alors recherchez quelque chose de simple à utiliser et à installer, ou mieux encore, disponible dans le cloud. Tenez compte de la facilité d'utilisation de chaque logiciel et de sa disponibilité sur plusieurs plates-formes.
Enfin, tenez compte des commentaires des clients. Que pensent les utilisateurs du logiciel ? Sont-ils satisfaits des fonctionnalités ? Y a-t-il un service client disponible pour vous aider en cas de problème ? Lisez les critiques positives et négatives pour obtenir une image équilibrée de chaque logiciel.
Ce que vous pourriez manquer si vous utilisez un logiciel de comptabilité gratuit
Les logiciels de comptabilité gratuits sont fantastiques. Le fait d'éviter des frais mensuels peut réduire considérablement les résultats de votre entreprise. Et, surtout si vous débutez, 0 $ par mois peut être un budget de logiciel de comptabilité non négociable.
Cependant, si vous choisissez un logiciel de comptabilité gratuit pour votre petite entreprise, vous manquerez probablement quelques fonctionnalités fournies par d'autres logiciels de comptabilité. Dans certains cas, les fonctionnalités qui manquent aux logiciels libres peuvent finir par faire économiser de l'argent à votre entreprise.
Dans l'ensemble, les logiciels de comptabilité plus puissants sont souvent rentables, alors considérez les coûts potentiels de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité gratuit, comme la sauvegarde de la comptabilité ou les amendes fiscales. Examinez les fonctionnalités suivantes qui manquent généralement aux logiciels libres et décidez s'il est temps de faire de la place dans votre budget pour une technologie plus puissante :
#1. Capacités fiscales et de paie
De nombreuses options de logiciels de comptabilité qui facturent des frais mensuels fourniront une assistance fiscale à votre entreprise. Ils fournissent également fréquemment des services de paie complets, vous permettant d'intégrer votre paie dans les livres de votre entreprise de manière transparente.
#2. Rapports techniques
Bien que de nombreuses options de logiciels de comptabilité gratuits fournissent des rapports d'entrée de gamme pour les petites entreprises, d'autres offrent généralement des options de rapport encore plus sophistiquées. Qu'il s'agisse de visualisations de données, de chiffres plus personnalisables ou de tout ce qui précède, les rapports via un logiciel de comptabilité non libre permettent généralement aux utilisateurs d'obtenir des informations plus précieuses.
#3. Prévision
Les prévisions ne sont généralement pas une fonctionnalité des logiciels de comptabilité gratuits. Si vous voulez être en mesure de projeter des chiffres financiers pour définir des objectifs et des budgets plus efficacement, vous devriez penser à la mise à niveau.
#4. Gestion des stocks et des commandes
La plupart des logiciels de comptabilité gratuits n'incluent pas l'inventaire ou le suivi des commandes. Cette fonctionnalité est essentielle si vous recherchez un logiciel de comptabilité pour une petite entreprise de vente au détail.
#5. Nombre d'utilisateurs et de factures
La plupart des options logicielles gratuites limitent votre compte à cinq utilisateurs. De plus, certains limitent le nombre de clients que vous pouvez facturer et les factures mensuelles que vous pouvez envoyer. Si votre petite entreprise dépasse fréquemment ces limites, une mise à niveau est nécessaire. Sinon, un logiciel de comptabilité gratuit qui ne répond pas à vos exigences ne vaut tout simplement pas votre temps.
Essais de logiciels de comptabilité : alternatives aux logiciels de comptabilité gratuits
Il est facile d'être incertain après avoir lu ce guide du logiciel de comptabilité gratuit. D'une part, vous voulez ce qu'il y a de mieux pour votre entreprise, et avoir accès au meilleur logiciel de comptabilité possible peut valoir la peine. D'un autre côté, rien ne vaut la gratuité, surtout lorsque vous vous souciez des finances de votre entreprise.
Heureusement, il existe un juste milieu : bon nombre des options logicielles de comptabilité les plus puissantes offrent un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux clients. Par exemple, FreshBooks, Sage, Xero et QuickBooks proposent tous des essais gratuits de leur logiciel de comptabilité. Avec un essai gratuit, vous pouvez tester des options plus coûteuses pour voir si elles offrent une valeur suffisante pour justifier le coût. Vous découvrirez peut-être que les fonctionnalités supplémentaires ne sont pas nécessaires lorsque vous utilisez l'essai gratuit et qu'une option de logiciel de comptabilité gratuite est suffisante. Alternativement, vous découvrirez peut-être que les rapports, l'assistance fiscale et les services de paie fournis par des options de comptabilité plus coûteuses vous font économiser suffisamment de temps et d'argent pour justifier leurs frais mensuels.
Dans tous les cas, un essai gratuit vous permettra d'effectuer une rapide analyse coûts-avantages de vos options. En conséquence, vous pouvez être sûr que quelle que soit la décision que vous prenez, c'est la bonne.
En conclusion
Que devriez-vous faire maintenant que vous avez passé en revue vos principales options de logiciels de comptabilité gratuits et découvert des alternatives ?
Vos prochaines étapes seront déterminées par l'option que vous choisirez. Si vous êtes déterminé à utiliser un logiciel de comptabilité gratuit pour votre petite entreprise, il est temps de commencer. Heureusement, vous pouvez en choisir quelques-unes et les tester gratuitement pour voir celle qui vous convient le mieux.
Si vous souhaitez essayer un logiciel de comptabilité qui n'est pas gratuit, nous vous recommandons de lire les critiques des options d'essai gratuit que nous avons énumérées ci-dessus. Veuillez choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise et la tester avec une option gratuite. Comparez les deux et optez pour celui qui offre le plus de valeur nette à votre entreprise.
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Bibliographie
