En matière de comptabilité, de taxe de vente, de facturation, etc., QuickBooks est le logiciel de comptabilité automatisé dont vous avez besoin. Ce programme peut être utilisé pour garder un œil sur vos dépenses mensuelles. Vous pouvez gérer votre entreprise de n'importe où à l'aide des alternatives gratuites de QuickBooks, même avec un petit budget. Les rapports et les tableaux de bord peuvent être modifiés pour répondre aux besoins individuels. Cet article contient la liste des meilleures alternatives QuickBooks gratuites que vous pouvez choisir. Nous avons également expliqué le fonctionnement de l'essai gratuit de QuickBooks. Pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Quelles sont les alternatives gratuites à QuickBooks ?
Si vous n'êtes pas comptable, vous pourriez avoir du mal à maîtriser QuickBooks en raison de sa courbe d'apprentissage notoirement élevée. QuickBooks peut être un logiciel intimidant et déroutant pour ceux qui n'ont pas une vaste expérience en comptabilité ou une expérience en petite entreprise. Pour les débutants, en particulier, les alternatives gratuites à QuickBooks pourraient être un choix plus simple et plus direct. Cependant, il existe de nombreuses alternatives gratuites à QuickBooks qui offrent des fonctionnalités similaires et une expérience utilisateur plus agréable.
Étant donné que QuickBooks est un logiciel propriétaire, les utilisateurs doivent compter sur le développeur pour tous les besoins de service et d'assistance. Les entreprises qui valorisent leur autonomie et leur capacité d'adaptation peuvent s'en inquiéter. Les entreprises peuvent acquérir plus de contrôle sur leurs processus comptables et plus de flexibilité en passant à une alternative gratuite à QuickBooks.
Le fait qu'il s'agisse de solutions de gestion basées sur le cloud n'est qu'un autre avantage des alternatives gratuites de QuickBooks. Le fait que vous puissiez accéder au programme depuis n'importe quel endroit avec une connexion Internet est une caractéristique clé du cloud computing. Étant donné que les logiciels de comptabilité basés sur le cloud facilitent le travail d'équipe distribué en temps réel, ils gagnent en popularité parmi les petites entreprises. Les petites entreprises qui comptent sur des employés distants ou qui doivent travailler avec des partenaires externes peuvent trouver cela très utile.
Les alternatives gratuites à QuickBooks peuvent ne pas avoir un score parfait ou les meilleures notes sur les sites Web de critiques populaires, mais elles offrent plus de latitude et de possibilités de personnalisation que QuickBooks. Contrairement à QuickBooks, plusieurs options gratuites incluent un ensemble flexible de fonctionnalités et de modules d'extension qui peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de toute entreprise. Pour les petites entreprises qui ont des besoins comptables particuliers ou qui utilisent des méthodes qui ne sont pas nativement prises en charge par QuickBooks, cela peut être d'une grande aide.
Meilleures alternatives gratuites à Quickbooks
Voici quelques-unes des alternatives gratuites à QuickBooks disponibles :
#1. Synder
Synder est un logiciel de comptabilité extrêmement puissant qui a facilité l'automatisation de la comptabilité de milliers d'entreprises dans le monde. Ce logiciel fournit une facturation intelligente qui est synchronisée avec l'argent qui transite réellement par votre passerelle de paiement ou votre boutique en ligne. Tous les outils nécessaires à une comptabilité efficace sont inclus dans l'essai gratuit de 15 jours (aucune carte de crédit requise).
Fonctionnalités::
- Analyse rapide des rapports sur les pertes et profits et le bilan
- Facturation rapide pour une comptabilité simplifiée
- La gestion des stocks simplifiée et précise
- L'outil de catégorisation et de classification Smart Rules est une première pour un logiciel de comptabilité et ne nécessite aucun codage.
Avantages
- Le logiciel est facile à régler et à utiliser
- Gestion multi-devises pour faciliter la gestion des transactions internationales
- Accès à la trésorerie consolidée
- Assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX via chat en direct, téléphone, e-mail, Zoom
- Essai gratuit de QuickBooks et 5 plans au choix (le plan Scale étant le plus populaire parmi les clients).
Inconvénients
- Disponible uniquement en ligne
- Un grand nombre de fonctionnalités peuvent être écrasantes au début pour certains utilisateurs
- Certaines plates-formes ont des limites quant à la date à laquelle les utilisateurs peuvent importer des données historiques.
#2. Livres Zoho
Vous pouvez suivre les finances et les obligations fiscales de votre entreprise avec l'aide de Zoho Books. Cela facilite également le travail d'équipe entre vous et les travailleurs de l'entreprise.
Fonctionnalités::
- Le total et le rapport de TPS sont calculés et générés mécaniquement.
- Des alertes automatiques vous permettent de garder un œil sur vos paiements.
- Il fonctionne avec une grande variété de passerelles de paiement populaires.
- Vous pouvez garder un œil sur vos finances et organiser vos factures avec Zoho Books.
- Zoho Books fournit une liste de prix parmi laquelle vous pouvez choisir.
- Un relevé bancaire est récupéré et déposé automatiquement sur votre compte.
- Il est facile de suivre plusieurs projets à la fois, de créer de nouvelles tâches et de les déléguer aux membres de l'équipe.
- Les factures des clients peuvent être générées sur la base du temps réel passé à travailler sur le projet ou sur des frais prédéterminés.
Avantages
- Temps de suivi
- Des rapports que vous pouvez personnaliser
- Système comptable complet
- Facile d'accès
- Excellentes applications mobiles
Inconvénients
- Difficile à naviguer pour les petites entreprises
- Incapacité à surveiller les biens d'équipement
#3. Vague
Avec un inventaire minimal ou nul, le logiciel de comptabilité Wave est idéal pour les indépendants et les nouvelles petites entreprises. C'est l'une des meilleures alternatives gratuites à QuickBooks pour les petites entreprises, mais vous devez être conscient de tous les avantages et inconvénients.
Fonctionnalités::
- Traitement des cartes de crédit qui se fait automatiquement avec des frais très bas de 1 %
- Catégorisation automatique avec IA en place pour mémoriser vos modifications de catégorisation. Si vous modifiez une catégorie pour une transaction qui a été automatiquement placée ailleurs, la prochaine fois, Wave la placera dans la bonne catégorie.
- Application Wave pour la numérisation des reçus.
Avantages
- Tableau de bord simple et expérience utilisateur exceptionnelle
- Informations minimales sur l'entreprise requises pour commencer
- Le logiciel est compatible avec Mac et PC.
Inconvénients
- Pas de suivi des stocks en temps réel
- Aucun bon de commande et chèques de fournisseur imprimables
- Gestion limitée des dépenses : les dépenses ne peuvent pas être automatiquement converties en factures.
#4. Oracle Net Suite
Oracle NetSuite est un système ERP (planification des ressources d'entreprise) basé sur le cloud. Vous pourrez également surveiller la situation financière de votre entreprise en temps réel, du niveau agrégé jusqu'au niveau des transactions individuelles.
Vos procédures commerciales les plus importantes fonctionneront plus facilement car elles sont entièrement intégrées à toutes les fonctionnalités de gestion des commandes, d'inventaire, de CRM et de commerce électronique de NetSuite.
Caractéristiques :
- Oracle NetSuite dispose de fonctionnalités de gestion de la facturation qui s'intégreront à vos équipes commerciales, financières et d'exécution. Cela améliorera la précision et éliminera les erreurs de facturation.
- Il fournit des fonctionnalités de gestion de la reconnaissance des revenus pour se conformer aux normes comptables et rendre compte des résultats financiers à temps.
- Il fournit des solutions intuitives de planification, de budgétisation et de prévision qui raccourciront les temps de cycle, engageront les utilisateurs professionnels et enrichiront votre processus de planification.
- Oracle NetSuite dispose de fonctionnalités « proches de la divulgation » sans précédent.
- Il fournit des solutions GRC (Gouvernance, Risque et Conformité).
#5. Xéro
Xero est une solution de comptabilité basée sur le cloud conçue spécifiquement pour les petites entreprises. Vous pouvez collaborer avec vos conseillers et ensuite diffuser l'information à votre personnel. Le principal avantage de ce logiciel est qu'il suit automatiquement les gains et les pertes dans plusieurs devises.
Fonctionnalités::
- Vous pouvez suivre les flux de trésorerie bancaires.
- Il vous permet d'envoyer des factures en ligne avec des options de paiement en ligne.
- Vous pouvez connecter Xero à votre banque.
- Enregistrer et gérer les reçus et les dépenses.
- Vous pouvez suivre les informations de paie d'un employé.
- Xero fournit des rapports financiers pour surveiller les montants.
- Il enregistre un instantané de l'historique des relations et des contacts.
- Cette alternative gratuite à QuickBooks dispose d'un tableau de bord pour vérifier les performances de l'entreprise.
- Il fournit également un support client par e-mail
Avantages
- Facilité d’utilisation
- Facilement intégré
- Convivial
- Service basé sur le cloud
Inconvénients
- Pas de chat en direct ni d'assistance téléphonique
- Pas de paiements récurrents automatiques
#dix. Livres Zip
ZipBooks est l'une des meilleures alternatives gratuites à QuickBooks qui offre une version gratuite de son logiciel de comptabilité. Les petites entreprises qui n'ont pas beaucoup d'employés et qui n'ont pas besoin de rapprocher beaucoup de comptes bancaires tireront profit de l'utilisation de ce logiciel.
Fonctionnalités::
- Une gestion intelligente des dépenses pour simplifier votre comptabilité
- Facturation illimitée avec un aperçu interactif du montant de la facture payé par vos clients
- La synchronisation des comptes bancaires américains et canadiens est disponible
- Services de suivi de la santé des entreprises.
Avantages
- Fonctionnalités riches dont bénéficient les utilisateurs
- Excellent rapport
- Les utilisateurs peuvent basculer entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
Inconvénients
- Le logiciel a un plan gratuit limité
- Pas de suivi des stocks
#7. Gestionnaire
Pour les personnes qui choisissent de conserver leurs opérations commerciales dans le monde hors ligne, Manager est une alternative viable à QuickBooks. Ce n'est que si vous souhaitez sauvegarder vos données sur le cloud (ce que vous pouvez éviter de faire en stockant vos fichiers sur un service gratuit comme Google Drive) que vous serez invité à payer. Cependant, continuez à lire pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Manager et pourquoi il s'agit d'une excellente alternative gratuite à QuickBooks en ligne.
Fonctionnalités::
- C'est l'une des options entièrement gratuites les plus respectables pour les utilisateurs de bureau
- Le logiciel a une interface très simple, quoique quelque peu spartiate
- Le logiciel propose des modules que vous pouvez activer et désactiver pour créer votre propre interface
- Des rapports préconfigurés pour faciliter votre comptabilité.
Avantages
- Le logiciel est facile à traiter et intuitif à utiliser
- Bonne communauté de soutien
- Flexibilité dans la mise en place du plan comptable.
Avecs
- L'importation bancaire peut prendre du temps et n'est pas aussi automatisée que dans de nombreuses options basées sur le cloud
- Les fonctionnalités de création de rapports du logiciel sont limitées
- Aucune vérification du système.
#8. GnuCash
Pour les petites entreprises, GnuCash est l'une des meilleures alternatives gratuites à QuickBooks qui peut être téléchargée et utilisée avec Windows, Mac et d'autres systèmes d'exploitation. C'est un système de comptabilité en partie double avec une tonne de fonctionnalités conçues pour faciliter la tenue de livres pour les petites entreprises.
Fonctionnalités::
- Mise en page professionnelle
- Des rapports financiers détaillés pour faciliter la comptabilité de votre entreprise
- Structure multi-livres utile
- Graphiques circulaires, graphiques à barres, nuages de points.
Avantages
- Grands graphiques et tableaux
- Comptabilité en partie double
- Logiciels open source.
Inconvénients
- Système mono-utilisateur
- Les stocks et les fonctionnalités de budgétisation du logiciel ne sont pas très intuitives
- L'interface n'est pas aussi intuitive que celles de ses concurrents.
#9. Livres frais
La société 2ndsite Inc. a créé le logiciel de comptabilité FreshBooks. C'est également l'une des meilleures alternatives QuickBooks en ligne qui peut vous aider à gérer votre petite entreprise rapidement, simplement et en toute sécurité.
Fonctionnalités::
- Vous pouvez générer des factures pour vos clients en quelques clics.
- Il vous permet d'organiser vos dépenses sans effort.
- Vous pouvez utiliser les heures de connexion sans aucun problème et les mettre automatiquement sur la facture.
- Cet outil vous aide à collaborer sur des projets.
- Il fournit des rapports faciles à comprendre sur les finances.
- L'application mobile Freshbook vous aide à rester connecté avec vos clients.
- Il vérifie et équilibre automatiquement pour assurer la conformité et l'exactitude.
- Il fournit un support client par téléphone, chat et e-mail
Avantages
- Assistance client rapide
- Plans de tarification flexibles
- Intégration étendue
- Axé sur la collaboration
Inconvénients
- Manque de support multi-devises
# 10. lever du soleil
Pour les propriétaires uniques et les petites entreprises de services, le forfait libre-service gratuit de Sunrise est l'une des meilleures alternatives à QuickBooks. Le plan gratuit vous permet de suivre facilement vos finances, d'émettre des factures illimitées qui peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques et de générer des rapports détaillés sur les flux de trésorerie de votre entreprise.
Fonctionnalités::
- Traiter les remises et les remboursements
- Nombre illimité d'utilisateurs
- Excellents rapports de trésorerie
- Facturation
Avantages
- Contrairement à certains de ses concurrents, le logiciel vous permettra de connecter un nombre illimité de comptes bancaires pour une synchronisation automatique
- Le plan gratuit vous permet d'ajouter d'autres utilisateurs à votre compte
- Des devis et estimations sont disponibles pour faciliter votre comptabilité.
Inconvénients
- Le paiement et le suivi des factures ne sont pas disponibles et doivent être saisis dans une feuille de calcul
- La catégorisation automatique n'est pas disponible sur un plan gratuit de ce logiciel
#11. Édition gratuite Momenteo
Momenteo est une solution comptable. Vous pouvez utiliser le calendrier pour garder un œil sur les projets, les voyages et les coûts, ainsi que pour générer des rapports financiers.
Fonctionnalités::
- Vous créez et envoyez des factures aux clients.
- Il vous permet de convertir les devis en factures lorsque vos clients les approuvent.
- Momento vous aide à suivre, classer et archiver les dépenses.
- Vous pouvez archiver l'activité de l'année précédente.
- Cette alternative gratuite à QuickBooks vous permet d'ajouter une marque personnelle à vos factures.
- Vous pouvez lier votre compte Paypal ou Stripe afin que les clients puissent déposer de l'argent en ligne.
- Il vous permet de rechercher les dépenses les plus importantes et de déterminer comment les réduire.
Fonctionnalités alternatives gratuites de QuickBooks
Vous devez vérifier certaines fonctionnalités nécessaires avant de choisir parmi toutes les alternatives gratuites de QuickBooks. En voici quelques uns:
#1. Maintenir un rapport de rentabilité
QuickBooks simplifie l'organisation des finances de votre entreprise comme bon vous semble. Des rapports et des tableaux de bord plus clairs vous permettent de sortir des sentiers battus pour savoir comment générer des bénéfices avec les initiatives sur lesquelles vous travaillez actuellement. QuickBooks vous permet de garder un œil sur vos revenus, vos dépenses et vos paiements d'impôts, ainsi que de surveiller la rentabilité de votre entreprise, le tout en temps réel.
#2. Prenez soin de la facturation, de la facturation et des paiements
Les factures, les paiements et le statut de facturation peuvent tous être suivis sans aucun problème. Avec QuickBooks, vous pouvez effectuer plusieurs paiements fournisseur à la fois et faire des chèques depuis n'importe quel endroit. De plus, vous pouvez rapidement et simplement accepter des paiements à partir de n'importe quelle méthode et envoyer des factures aux clients directement depuis votre appareil mobile.
#3. Recettes et dépenses
Garder un œil sur votre flux de trésorerie peut vous fournir une image claire de votre situation financière et de votre intention d'aller. Suivez vos habitudes de dépenses en important les achats de votre banque, portefeuille numérique, carte de crédit, etc. Vos transactions financières seront également automatiquement classées à des fins fiscales.
#4. Plusieurs utilisateurs
Lorsque vous travaillez sur un projet de groupe, il est utile de pouvoir partager vos fichiers et enregistrements avec vos collègues et comptables. Vous pouvez également protéger vos informations privées en limitant l'accès aux seuls utilisateurs autorisés, et vous pouvez restreindre l'accès à des fonctionnalités spécifiques pour des membres individuels. Grâce à la synchronisation automatique, vous pouvez travailler plus efficacement et avec moins d'interruptions.
#5. Taxes, ventes et rapports
Le tableau de bord facilite le suivi des entrées et sorties de trésorerie, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées avec des informations plus complètes. Les taxes sont automatiquement calculées en fonction des ventes et synchronisées par QuickBooks.
Puis-je obtenir Quickbooks gratuitement ?
Les abonnements aux produits QuickBooks commencent par une période d'essai gratuite de trente (30) jours à compter de la date d'inscription. Après la fin de votre essai gratuit de 30 jours, vous devrez fournir une carte de crédit pour continuer à utiliser les produits QuickBooks.
Existe-t-il une version de base de Quickbooks ?
Le plan QuickBooks le plus basique est QuickBooks Simple Start, qui permet l'accès d'un seul utilisateur et peut gérer les tâches de comptabilité les plus fondamentales. Puisqu'il permet trois utilisateurs simultanés, QuickBooks Essentials est idéal pour les entreprises ayant un volume élevé de comptes fournisseurs.
Réflexions finales
QuickBooks peut être trop cher ou trop compliqué à utiliser pour les petites entreprises et les personnes ayant un budget et/ou une expérience en comptabilité limités. Avec suffisamment de recherches, vous trouverez peut-être une alternative gratuite à QuickBooks qui possède bon nombre des mêmes fonctionnalités sans le prix élevé. Il existe une variété d'alternatives QuickBooks gratuites basées sur le cloud qui sont très flexibles et offrent souvent plus de fonctionnalités que QuickBooks lui-même. Les meilleures alternatives gratuites à QuickBooks permettent aux entreprises de choisir un logiciel qui répond à leurs besoins spécifiques tout en offrant une solution simple et peu coûteuse pour simplifier leur gestion financière.
Si c'est la première fois que vous achetez un logiciel de comptabilité, nous espérons que la liste des options disponibles vous sera utile. La plupart de ces alternatives gratuites à QuickBooks sont disponibles sans avoir besoin d'une carte de crédit, ce qui les rend idéales pour les nouvelles entreprises. Il est sage de garder à l'esprit ces solutions logicielles de comptabilité pour en savoir plus sur la comptabilité d'entreprise et économiser de l'argent sur des options plus complexes, mais vous constaterez peut-être que certaines d'entre elles manquent de fonctionnalités dont vous avez besoin au fil du temps (gestion de projet, suivi des stocks, etc. automatisation, moins de saisie manuelle des données, plus grande variété de rapports disponibles, etc.).
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Bibliographie
