Il y a certainement certains domaines de votre travail que vous appréciez plus que d'autres en tant que propriétaire d'entreprise. Bien qu'il soit agréable d'être votre propre patron, de définir votre propre horaire et de choisir les projets sur lesquels vous travaillerez, cela signifie également que vous serez responsable de toutes vos tâches administratives, y compris la comptabilité, les taxes, etc. L'envoi et la gestion des factures, par exemple, ne figurent probablement pas sur votre liste de tâches. Un logiciel de facturation gratuit peut être une bonne nouvelle.
La bonne nouvelle est que nous vivons dans un monde entièrement numérisé où il existe une pléthore d'options pour optimiser et automatiser certains des processus les moins agréables et les moins chronophages de votre entreprise, souvent gratuitement.
Bien qu'il existe de nombreux choix de facturation disponibles, nous avons créé une liste d'options de logiciels de facturation gratuits pour vous aider à maintenir votre entreprise sur la bonne voie. La définition d'un logiciel de facturation, ses fonctionnalités et ses avantages seront également abordés dans cet article.
Le logiciel de facturation gratuit est en ligne, hors ligne ou basé sur le cloud, et il possède de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins des entreprises.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un programme ou un outil qui aide les entreprises à créer des factures clients. Des clients potentiels peuvent se voir vendre des articles ou des services par des entreprises. Le programme peut gérer les factures pour les deux services.
Les outils fournissent un grand nombre de modèles de facture parmi lesquels choisir. Vous devez inclure des informations sur les produits et leurs dépenses associées. Le logiciel générera des factures en fonction des informations que vous soumettez et du modèle que vous choisissez.
Les fonctionnalités intrinsèques des comptes clients d'une organisation ou d'une agence commerciale comprennent la facturation, les paiements et les recouvrements des clients. La seule façon de faciliter les procédures commerciales est de créer des factures ou des factures et de les envoyer aux clients. Les factures manuscrites appartiennent de plus en plus au passé.
La facturation est devenue beaucoup plus automatique et avancée grâce à la technologie moderne et aux inventions. Les logiciels de facturation gratuits abondent sur le marché, aidant les entreprises à accélérer leurs procédures de recouvrement et de recouvrement.
Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de facturation ?
La capacité d'envoyer des factures et de recevoir des paiements est une fonctionnalité standard de la plupart des logiciels de facturation. Le meilleur logiciel de facturation offre de nombreuses autres fonctionnalités pour vous aider à suivre les paiements, à contacter les clients et à gérer les stocks et les finances.
Pourquoi un logiciel de facturation gratuit ?
Voici les raisons pour lesquelles vous devez envisager des factures gratuitessouventsont pour votre entreprise :
- Rationalisez le processus de création de factures
- Les recouvrements de retard de paiement sont réduits
- Éviter la possibilité que les générations futures de factures ne soient pas payées
- Les transactions financières se déroulent sans encombre
- Améliorez l'image et la notoriété de votre marque
- Accès facile au logiciel de facturation gratuit en ligne
>. Rationalisez le processus de création de factures
La création de factures est nettement plus rapide et comporte moins d'erreurs. Les conceptions sont attrayantes et personnalisables, ce qui vous permet d'intégrer un contenu de communication client critique.
>. Les recouvrements de retard de paiement sont réduits
La meilleure application ou le meilleur logiciel de facturation gratuit facilite la création de factures et de factures à temps. Vous pouvez envoyer des factures aux consommateurs bien avant la date d'échéance sans subir de retards importants. Par conséquent, vous n'aurez aucune difficulté à percevoir les paiements à temps. Vos revenus et votre registre resteront sur la bonne voie, vous permettant de développer votre entreprise.
>.Éviter la possibilité que les générations futures de factures ne soient pas payées
Vous pouvez configurer un cycle de facturation pour un client spécifique, ainsi que des notifications pour créer des factures à temps. La meilleure application ou le meilleur logiciel de facturation gratuit vous enverra des rappels pour produire et livrer les factures à vos clients à temps.
Pour éviter toute erreur, vous pouvez même mettre en place une fonctionnalité de facturation régulière. Votre relation client s'améliore, tout comme la croissance de votre entreprise.
>. Les transactions financières se déroulent sans encombre
L'utilisation d'un logiciel de facturation gratuit rationalise les processus de facturation, de facturation et de création de relevés clients. Vous pouvez profiter d'un processus de transaction financière sans stress.
La comptabilité et la tenue de livres seront également gérées de manière transparente. Vous bénéficierez également de la commodité de régler rapidement tout litige client. Il vous donne les outils dont vous avez besoin pour développer des relations clients fructueuses.
>. Améliorez l'image et la notoriété de votre marque
Les services de facturation et de facturation sont fournis par le logiciel de facturation gratuit. Vous pouvez prendre des mesures pour garantir que l'image de votre marque est bien entretenue. Ils aident à améliorer l'image de l'entreprise sur le marché et auprès des concurrents.
Vos finances sont en bonne santé. Les rapprochements de comptes, les tâches de clôture des comptes et la conformité aux politiques fiscales sont tous gérés efficacement. Ces facteurs doivent être bien suivis car ils influencent la réputation et l'image de marque d'une entreprise.
>. Accès facile au logiciel de facturation gratuit en ligne
Conformément aux développements technologiques actuels, la majorité des fournisseurs de produits proposent des logiciels de facturation basés sur le cloud. Par conséquent, vous pouvez simplement y accéder de n'importe où pour effectuer vos tâches de facturation. Vous pouvez les télécharger sur vos appareils mobiles et les utiliser quand et où vous le souhaitez.
Top 15 des logiciels de facturation gratuits pour les petites entreprises
Voici le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les petites entreprises :
- Bonsai
- Logiciel de facturation Sage
- MOMENTÉO
- TEMPS FORT
- FACTURATION
- Logiciel de facturation Freshbooks
- MARGE
- Générateur de factures Indy
- Logiciel BQE
- QUICKBOOKS
- ZOHO
- XÉRO
- FACTURE2GO
- VAGUE
- BILL.com
- SCORE
- TEMPSOLV
# 1. Bonsai
Le logiciel de Bonsai est une solution de facturation tout-en-un pour les indépendants et les petites entreprises. Il vous offre le luxe de personnaliser les propositions avec des graphiques, un logo d'entreprise et même de créer des offres groupées pour vendre des choses.
La minuterie Bonsai facilite le suivi de la durée d'un certain travail. Ceci est utile lorsque les clients vous paient à l'heure. Et parce que le suivi du temps Bonsai se connecte à l'application de facturation, vous n'aurez pas à calculer manuellement votre temps.
Bonsai comprend également la fonction d'un contrat détaillé qui vous aide à créer une entreprise et des contrats indépendants. Vous trouverez des modèles juridiques pré-vérifiés sous votre tableau de bord, éliminant ainsi le besoin d'employer un avocat.
#2. sauge
C'est l'un des meilleurs programmes de facturation disponibles, et il fait partie de la suite comptable de Sage. Sage Business Cloud Accounting, Sage50cloud Pastel Partner, Sage 200 Evolution et quelques autres produits Sage ont une solution de facturation. Il vous aidera à automatiser votre système de paiement.
# 3. Momentéo
Momenteo est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les indépendants et les indépendants. Ajoutez votre travail, vos temps de travail, vos déplacements et vos dépenses et laissez Momenteo créer des factures pour vous en quelques secondes. Vous pouvez également l'essayer gratuitement ! Cliquer sur momenteo.com pour commencer avec les avantages.
#4. Temps fort
Ce programme en ligne riche en fonctionnalités vous permet de consigner facilement les heures et les dépenses facturables, ainsi que de créer des factures professionnelles en quelques secondes et de générer des rapports convaincants pour votre équipe et vos clients.
#5. Facturera
Il compte plus de 3 millions d'utilisateurs qui lui font confiance pour automatiser les processus et la communication de l'entreprise via la facturation en ligne, la facturation récurrente, les panneaux client/fournisseur, le suivi du temps, les flux de travail, etc.
#6. Livres frais
Ce progiciel de comptabilité primé et intelligent vous permet d'exécuter beaucoup de choses de manière professionnelle et en toute sécurité. Il vous permet de facturer en quelques secondes, de recevoir des rappels de retard de paiement, de configurer automatiquement des calendriers de facturation, de collaborer sans effort et de nombreuses autres fonctionnalités fantastiques pour faciliter la facturation en ligne.
#7. MARGE
Facturation facile et rapide, code-barres pour les achats au détail, gestion des commandes, caissiers et livraison à domicile, espèces/crédit/multi-paiement, rapports/registres fiscaux, gestion des stocks et facturation entièrement configurable par l'utilisateur sont toutes les fonctionnalités de ce logiciel.
#8. Générateur de factures Indy
Les clients peuvent payer en utilisant leur méthode préférée en un seul clic en utilisant cet outil, qui utilise les options de paiement en ligne les plus réputées de l'industrie. Indy est un outil de gestion tout-en-un qui permet aux indépendants et aux petites entreprises de suivre facilement leurs factures.
Les modèles de facture offrent toutes les informations dont vos clients ont besoin et vous permettent d'ajouter votre propre marque personnelle. Grâce à l'application Time Tracker, vous pouvez facilement lier les heures de travail à une facture et gagner du temps.
#9. Logiciel BQE
Cette application de facturation contribue à rendre le processus de facturation moins onéreux en vous offrant une visibilité complète sur les finances de votre projet, grâce à sa dernière avancée : Core, qui vous permet de gérer efficacement les personnes, les projets et la rentabilité.
#dix. Quickbooks
Permet aux capacités de nouvelle génération de répondre aux problèmes de financement d'aujourd'hui, tels que le travail en toute sécurité de n'importe où sur de nombreux appareils ; envoyer des factures en déplacement ; et voir les progrès en temps réel de votre entreprise. En savoir plus: QuickBook : comment utiliser l'application QuickBook (+ conseils gratuits)
#dix. Zoho
Une solution tout-en-un qui inclut l'orientation client, une plate-forme financière unique pour les entreprises, des outils de vente et de marketing, diverses collaborations et des outils de processus commerciaux et de financement tels que la facturation, les dépenses, l'inventaire, etc.
#12. Xéro
Il vous aide à voir votre flux de trésorerie en temps réel, à gérer votre entreprise en déplacement et à être payé plus rapidement grâce à la facturation en ligne. Il intègre également plus de 600 applications tierces pour l'inventaire, la facturation, le suivi du temps, les coûts, etc. Vous pouvez payer des factures et réclamer des dépenses. Apprendre encore plus: XERO VS QUICKBOOKS : Meilleur guide de révision 2023 et tout ce dont vous avez besoin (+ conseils gratuits)
#13. Facture2go
C'est l'outil qu'il vous faut si vous voulez gagner du temps et ne pas passer tout votre week-end à envoyer des factures. Si vous utilisez Invoice2go et envoyez des factures professionnelles, vous pouvez transformer votre passe-temps en carrière en un rien de temps.
#14. Vague
Wave est un logiciel de facturation infini doté de nombreuses fonctionnalités, toujours 100 % gratuit, avec des outils tels que la comptabilité, la facturation, la facturation récurrente, la facturation sur iPhone et Android, les prêts, la paie et les reçus. Vous pouvez facturer vos clients dès que le travail est terminé, ce qui réduit la paperasserie et vous permet d'être payé plus tôt. Apprendre encore plus : WAVEAPPS : examen comptable détaillé (+ guide d'utilisation)
#14. Bill.com
Une application de facturation conviviale et facile à utiliser. Il vous permet de saisir rapidement et facilement des factures, de payer de n'importe où et à tout moment, de sélectionner votre mode de paiement, de gérer vos entrées de trésorerie, de choisir le mode de paiement et de suivre vos enregistrements.
#dix. Scoro
Scoro est un guichet unique pour tout ce que vous devez savoir et faire, du tout premier « bonjour » à la dernière facture. Il vous permet de gérer les devis, de suivre le temps réel et facturable, de générer des rapports automatiques en temps réel et d'automatiser la facturation tout en gardant une trace de vos dépenses.
#17. Temps de résolution
C'est un outil supplémentaire pour les avocats et autres professionnels, c'est l'une des meilleures solutions de facturation en ligne. Il fournit un suivi du temps, un suivi des coûts, une facturation, des rapports, une gestion de projet et une sécurité pour vous aider à augmenter votre rentabilité. C'est l'option la plus populaire parmi les cabinets d'avocats.
Logiciel de facturation gratuit en ligne
>. Factures de fiabilité
C'est l'un des rares programmes de facturation en ligne qui n'a pas de frais cachés ou de publicités intempestives intrusives, et son utilisation est entièrement gratuite.
Les entreprises peuvent utiliser le logiciel de facturation ReliaBills pour recevoir un paiement immédiat des clients via votre site Web ou par téléphone. Vous pouvez également envoyer des rappels de paiement, des avertissements d'erreur de carte et d'autres notifications à vos consommateurs.
Il est également livré avec une interface client qui permet à vos clients de vérifier leur historique de paiement, de modifier leurs informations et de configurer des paiements automatiques.
>.HoneyBook
HoneyBook est l'un des favoris de cette liste car il comprend tous les outils dont un travailleur créatif a besoin pour gérer son entreprise en douceur, de la proposition à la facturation.
Grâce aux alertes et notifications automatisées, vous pouvez développer et envoyer sans effort des propositions, des contrats et des factures personnalisées de marque tout en restant au-dessus des obligations des clients.
L'interface de conception est simple à utiliser, avec une visualisation du pipeline qui vous montre où vous en êtes avec vos clients et ce sur quoi vous devez travailler en un seul endroit.
>. ET CIE
AND.CO est un nouveau logiciel fantastique qui est récemment apparu sur la scène. Voici ce que j'aime dans leur application : leur argument de vente unique est qu'ils vous mettront en contact avec un humain réel pour vous aider à gérer votre carrière indépendante complète, pas seulement une technologie incroyable comme les autres gars.
Votre "Chief Operator" vous rappellera d'envoyer une facture dès que vous avez terminé un projet dans la zone de gestion de projet de l'application. Plus besoin de copier-coller, d'enregistrer sous et d'envoyer par e-mail votre modèle de facturation de pigiste pour vous rappeler où vous l'avez enregistré. Vous pouvez tout déléguer à votre équipe via l'application AND.CO.
>. Livres frais
FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud populaire pour les petites entreprises, les entreprises individuelles et les indépendants. La fonction de facturation de FreshBooks vous permet de créer des factures professionnelles en quelques secondes. FreshBooks vous aidera à créer une facture professionnelle en quelques minutes seulement si vous considérez toujours g - la facturation comme une chose.
Freshbook est disponible en trois options différentes, le plan Lite coûtant 15 $ par mois, le plan Plus coûtant 25 $ par mois et le plan Premium coûtant 50 $ par mois.
FreshBooks dispose également d'un outil de rappel automatisé qui rappelle à vos clients leurs factures, ainsi que la possibilité de créer des factures récurrentes sur l'application de comptabilité.
Freshbook se démarque des autres logiciels de comptabilité par son excellent service client, selon plusieurs utilisateurs. L'acceptation des cartes de crédit, le suivi des coûts et les calendriers de facturation sont toutes des fonctionnalités utiles.
>. Sauge un
Il s'agit de l'une des solutions logicielles de comptabilité les plus utilisées au monde, avec plus de 3 millions d'entreprises qui l'utilisent pour gérer leurs opérations. Sage Business Cloud Comptabilité est le nom donné au logiciel de comptabilité dans plusieurs pays.
Il fonctionne avec une variété de logiciels de facturation et de facturation en plus des tâches comptables de base. Avec un design facile à utiliser et des prix bas, c'est certainement la meilleure option sur n'importe quelle liste.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de facturation en ligne
- Il est à la fois efficace et simple à utiliser.
- Il automatise les processus pour vous aider à gagner du temps.
- La facturation est plus sécurisée et transparente lorsqu'elle est effectuée en ligne.
- Il est rentable pour les propriétaires de petites entreprises.
- Il vous permet de voir toutes vos transactions commerciales en temps réel.
- Les paiements et les transactions sont traités beaucoup plus rapidement qu'avec la facturation traditionnelle.
- Il améliore l'identification de la marque de l'entreprise.
- Les informations de votre entreprise sont toujours sécurisées et accessibles grâce au stockage dans le cloud.
Logiciel de facturation gratuit pour Windows
Les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour Windows sont :
- HORS LIGNE. Gestionnaire de factures
- Spécialiste de la facturation
- kFacturation
- Comptes standards BRA
>. HORS LIGNE. Gestionnaire de factures
HORS LIGNE. Invoice Manager est un logiciel de facturation hors ligne, ce qui signifie qu'il ne vous oblige pas à être en ligne pour l'utiliser. Vous pouvez également exécuter des bases de données SQL Server sur le Web si vous disposez de l'édition la plus élevée prenant en charge les bases de données SQL Server.
>.Expert facture
Il s'agit de la solution logicielle idéale pour les besoins de facturation, d'inventaire et de facturation de votre entreprise. Invoice Expert est conçu pour être simple et facile à utiliser, si simple que vous pouvez imprimer ou envoyer votre première facture dans les 5 minutes suivant son installation et son utilisation.
>. kFacturation
Pour toute entreprise, kBilling® est un excellent logiciel de facturation et de facturation. kBilling peut vous aider à rationaliser votre facturation et à gagner du temps et de l'argent, que vous envoyiez des factures pour des services professionnels, que vous exploitiez un magasin de détail, que vous facturiez des travaux de réparation ou que vous dirigiez une entreprise Internet. Pour utiliser kBilling, vous n'avez pas besoin d'être comptable ou d'en employer un. Vous pouvez immédiatement améliorer votre productivité en installant kBilling !
>. Comptes standards BRA
Comptes standard BRA est un programme de comptabilité pour petite entreprise dont l'utilisation est gratuite. C'est un outil de pointe qui vous permet de gérer et de générer des rapports sur les factures rapidement et facilement. Ses fonctionnalités étendues conviennent à chaque organisation, vous permettant de rationaliser l'administration, les tâches et les routines. C'est l'outil qu'il vous faut si vous avez besoin d'une solution de facturation et de comptabilité basique mais puissante.
Notre outil de freelance n°1 préféré, Bonsai a mis à jour des modèles pour la facturation, les propositions, le CRM, le portail client et bien plus encore. Rejoignez gratuitement sans prise ou frais cachés.
Quelle est l'application la moins chère pour la facturation ?
L'une des meilleures applications de facturation gratuites, comme Square, serait l'application qui coûte le moins cher. Mais parmi les applications de facturation à faible coût, Invoicely est la moins chère avec une facturation annuelle. Pour 7.99 $ par mois avec facturation annuelle, vous pouvez envoyer jusqu'à 100 factures et enregistrer 25 clients. La meilleure offre globale est Invoice Ninja, qui coûte 10 $ par mois et vous permet d'envoyer des factures à autant de clients que vous le souhaitez.
Quelle est l'application la plus simple à utiliser pour la facturation ?
FreshBooks est l'une des applications d'envoi de factures les plus simples et les plus faciles à utiliser du marché. Il possède une interface claire et facile à utiliser, vous pouvez donc apprendre à l'utiliser même si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de facturation auparavant. FreshBooks est l'un des meilleurs programmes de comptabilité pour les petites entreprises car il possède des fonctionnalités de comptabilité faciles à utiliser.
Le logiciel d'envoi de factures est-il sûr ?
Comme la plupart des autres types de logiciels, le meilleur logiciel de facturation a différents niveaux de sécurité. Lorsque vous choisissez ce type de logiciel, vous devez rechercher des fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) ou l'authentification multifacteur (MFA), une documentation indiquant les mises à jour et correctifs de sécurité fréquents, la détection des intrusions, la surveillance des activités des utilisateurs, le cryptage des données et la confidentialité. protection.
Conclusion
Le meilleur logiciel de facturation gratuit accessible aujourd'hui se termine avec cette liste. Ces outils vous aident à produire des factures précises, à automatiser les notifications, à vous connecter à votre logiciel de comptabilité et à maintenir le contact avec vos clients.
Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les logiciels de facturation gratuits disponibles. Au contraire, les cinq plates-formes logicielles de facturation en ligne gratuites répertoriées ci-dessus sont, à notre avis, les options les plus fiables, adaptables, extensibles et conviviales disponibles pour les propriétaires de petites entreprises. Nous croyons qu'ils méritent tous votre attention.
Si aucune de ces solutions logicielles n'est tout à fait parfaite pour vous, n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses alternatives gratuites supplémentaires à considérer.
FAQ Logiciel de facturation gratuit
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un programme ou un outil qui aide les entreprises à créer des factures clients. Des clients potentiels peuvent se voir vendre des produits ou des services par des entreprises. Le logiciel peut gérer les factures pour les deux services.
Quels sont les avantages d'un logiciel de facturation gratuit ?
- Il est à la fois efficace et simple à utiliser.
- Il automatise les processus pour vous aider à gagner du temps.
- La facturation est plus sécurisée et transparente lorsqu'elle est effectuée en ligne.
- Il est rentable pour les propriétaires de petites entreprises.
- Il vous permet de voir toutes vos transactions commerciales en temps réel.
- Les paiements et les transactions sont traités beaucoup plus rapidement qu'avec la facturation traditionnelle.
- Il améliore l'identification de la marque de l'entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits ?
Voici le meilleur logiciel de facturation gratuit pour votre petite entreprise :
- Bonsai
- Logiciel de facturation Sage
- TEMPS FORT
- FACTURATION
- Logiciel de facturation FRESHBOOKS
- MARGE
- Générateur de factures Indy
- Logiciel BQE
- QUICKBOOKS
- ZOHO
- XÉRO
- FACTURE2GO
- VAGUE
- BILL.com
- SCORE
- TEMPSOLV
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour Windows ?
Les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour Windows sont :
- HORS LIGNE. Gestionnaire de factures
- kFacturation
- Comptes standards BRA
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