Il est essentiel de garder un œil sur les stocks, les ventes, les services et les processus de fabrication de votre entreprise en expansion. L'utilisation de feuilles de calcul manuelles à des fins d'équipe et de comptabilité doit être augmentée. La comptabilité des immobilisations entre en jeu lorsque vous devez mettre à niveau votre technique de contrôle des stocks, ce qui peut impliquer l'achat de nouveaux logiciels que l'équipe peut apprendre et utiliser. Cependant, le coût d'une immobilisation, son amortissement périodique sur sa durée de vie utile et sa vente éventuelle sont tous des éléments de la comptabilité des immobilisations. La comptabilisation correcte d'une immobilisation, au lieu de déduire son prix d'achat en tant que déduction fiscale fédérale, fournit une image beaucoup plus précise des bénéfices ou des pertes réels d'une entreprise. Cet article traitera du salaire des immobilisations, de la description de poste et de l'entrée.
Qu'est-ce que la comptabilité des immobilisations ?
La comptabilité des immobilisations est le processus de capitalisation du prix d'achat, de répartition du coût sur la durée de vie utile de l'actif via l'amortissement et de suppression de l'immobilisation des registres après sa cession.
Afin de faciliter la création de leurs produits et services, les entreprises investissent dans des immobilisations. Les immobilisations, contrairement aux actifs courants ou à court terme, sont des investissements qu'une entreprise s'attend à conserver plus d'un an. Cela signifie qu'ils sont des actifs tangibles et à long terme pour votre entreprise.
En outre, le terme « comptabilité des immobilisations » fait référence à la pratique consistant à tenir un registre de toutes les transactions monétaires impliquant des immobilisations.
Comprendre les immobilisations dans la comptabilité d'entreprise
Les actifs, les dettes et les capitaux propres constituent tous le bilan d'une entreprise. Il existe une distinction entre les actifs courants et les actifs non courants qui est basée sur la durée d'utilisation de chaque type d'actif. Le terme « actif circulant » fait référence aux actifs qui peuvent être facilement convertis en liquidités dans un délai d'un an ou moins. Les actifs et les biens possédés par une entreprise qui ne sont pas rapidement convertis en liquidités sont appelés actifs non courants. Ils peuvent inclure des éléments tels que les investissements à long terme, les frais reportés, les actifs incorporels et les immobilisations.
Ce mot implique que ces actifs seront consommés ou vendus à la fin de la période de reporting. Une immobilisation est une immobilisation corporelle inscrite au bilan. En outre, il existe de nombreuses motivations différentes pour que les entreprises investissent dans des immobilisations.
- Fabrication et prestation de services
- Bail à des étrangers
- Application en milieu de travail
Comment enregistrez-vous les immobilisations en comptabilité ?
Lorsque le coût d'un article dépasse un seuil (la limite de capitalisation) et a une durée de vie utile qui s'étend sur de nombreuses périodes de déclaration, il est considéré comme une immobilisation. La liste ci-dessous répertorie certaines des opérations comptables les plus courantes liées aux immobilisations. Au cours de la durée de vie utile d'un actif, vous devrez peut-être effectuer plusieurs de ces opérations plusieurs fois. Voici des façons d'enregistrer les immobilisations en comptabilité.
#1. Inventaires initiaux des actifs
Le coût de l'actif serait initialement inscrit au crédit des comptes créditeurs et au débit du compte d'immobilisation approprié si le financement a été utilisé pour effectuer l'acquisition. Lors du calcul du prix total d'un article, il est acceptable d'ajouter des éléments tels que les frais d'expédition, la taxe de vente, les frais d'installation, les frais d'évaluation, etc. Les structures, l'ameublement, les agencements, les biens immobiliers, les machines et l'équipement, le mobilier de bureau et le matériel de transport sont tous des exemples de catégories d'immobilisations.
#2. Amortissement des actifs
Des écritures d'amortissement sont effectuées régulièrement pour diminuer la valeur de cet actif. La méthode la plus courante de calcul de l'amortissement est la méthode linéaire, qui consiste à soustraire la valeur de récupération projetée du coût, puis à diviser le reste par le nombre de mois restants dans la durée de vie utile de l'article. Le résultat est un débit sur la charge d'amortissement et un crédit sur l'amortissement cumulé, qui est enregistré chaque mois en tant que charge d'amortissement. Une plus grande partie de l'amortissement d'un actif peut être amortie au début de sa durée de vie utile en utilisant l'une des nombreuses procédures d'amortissement accéléré. La comptabilité des immobilisations est diminuée de la somme du compte des amortissements cumulés et du compte des immobilisations.
#3. Cession d'actifs
Une fois qu'une immobilisation a perdu son utilité, elle est soit vendue, soit mise au rebut. La comptabilité des immobilisations sera créditée pour mettre à zéro tout solde restant et le compte d'amortissement cumulé sera débité du total de toutes les charges d'amortissement effectuées à ce jour. Déduisez le prix de vente du compte de trésorerie si l'actif a été vendu. De plus, un gain ou une perte sur la vente de l'actif est alors comptabilisé pour égaler la différence entre les deux montants.
#4. Dépréciation d'actifs
Toutes les immobilisations importantes doivent faire l'objet d'un contrôle de dépréciation régulier par le comptable. Lorsque la valeur comptable d'un actif excède ses flux de trésorerie futurs non actualisés, une dépréciation existe. Dans cette situation, la valeur comptable de l'actif doit être ajustée à la baisse de la différence, qui est comptabilisée en perte. S'il reste une valeur comptable, elle devra encore être amortie, mais peut-être à un taux mensuel beaucoup plus gérable. À la fin de la durée d'utilité d'un actif, les pertes de valeur sont moins susceptibles de se produire en raison de la réduction substantielle de la valeur comptable résultant d'un amortissement continu.
Qu'est-ce qu'un exemple d'immobilisation ?
Voici quelques exemples d'immobilisations.
- Bâtiments et installations. Les bâtiments et les infrastructures déjà construits sont des exemples d'immobilisations. Jusqu'à ce que le bâtiment soit terminé, les matériaux et la main-d'œuvre qui y ont été consacrés seront accumulés dans un compte spécial appelé "Construction en cours". À la fin du processus, l'actif est transféré dans la section des immobilisations des livres (comptabilité).
- Meubles, luminaires et accessoires. Le mobilier de bureau comprend des éléments tels que des postes de travail, des classeurs et des tables de réunion. Les articles comme les foyers qui sont installés en permanence sont considérés comme des luminaires. Les miroirs, l'éclairage et les œuvres d'art sont des exemples d'accessoires, également appelés biens mobiliers au Royaume-Uni et meubles en Écosse.
- logiciel. Les logiciels et les plates-formes d'entreprise sont les principaux accents de ce type d'actif logiciel. Les applications cloud installées en interne sont gérées comme n'importe quel autre actif logiciel.
- Améliorations locatives. Toute amélioration ou tout ajout apporté à un bien loué ou loué est considéré comme une immobilisation. Parmi ceux-ci figurent la plomberie, le câblage et les appareils électriques ainsi que les armoires personnalisées qui ont pu être installées.
- Outils. La base financière et le seuil d'évaluation de l'entreprise détermineront si oui ou non les outils utilisés dans l'entreprise sont considérés comme des immobilisations. Un marteau de 12 $, en revanche, serait considéré comme une dépense, tandis qu'un ensemble d'outils isolés ou un ensemble de forets haut de gamme de 1,500 XNUMX $ peut être considéré comme une immobilisation.
Une société a une immobilisation si elle possède et utilise régulièrement une sorte d'objet physique. Mais tous les objets corporels ne sont pas considérés comme des immobilisations. En ce sens, un ordinateur portable ou de bureau qui doit être remplacé chaque année n'est pas considéré comme une immobilisation car il ne sera pas utilisé pendant plus d'un an.
Quelle fonction les immobilisations remplissent-elles dans les entreprises ?
Plusieurs objectifs opérationnels peuvent être atteints en investissant dans des immobilisations. Voici les types de cas d'utilisation les plus courants :
#1. Produits de fabrication
Les immobilisations d'une entreprise sont ce qui lui permet de transformer les matières premières en produits finis. Un actif fixe important pour une entreprise de torréfaction de café serait le torréfacteur utilisé pour traiter les grains qu'elle achète. Voici quelques autres types d'immobilisations que l'on peut trouver dans l'approvisionnement et la production de matières premières :
- Scie à table de fabricant de meubles
- Les machines à coudre d'une entreprise de vêtements de niche
- Le véhicule de travail du personnel de maintenance
- Petites usines ou usines d'une entreprise de production alimentaire
- Le pistolet à tatouer d'un tatoueur
#2. Locations tierces
Alors que certaines entreprises comptent sur leurs immobilisations, d'autres peuvent les louer pour générer des revenus. Exemple :
- Une société immobilière possède plusieurs structures et loue des espaces à différents locataires.
- Les constructeurs automobiles vendent non seulement des véhicules aux acheteurs, mais offrent également des options de location.
- Un agriculteur gagne de l'argent en louant sa grange pour des cérémonies.
# 3. Organisation
Enfin, pratiquement toutes les entreprises utilisent une forme ou une autre d'immobilisations pour mieux gérer les opérations quotidiennes, que ce soit pour faciliter les transactions financières, accélérer la production ou protéger les objets de valeur. Un système de point de vente électronique, des ordinateurs personnels pour la direction et les clients de l'entreprise et un système d'alarme antivol sont tous des exemples d'immobilisations opérationnelles qu'un petit magasin d'articles ménagers pourrait avoir.
Quels sont les avantages des immobilisations ?
Les entreprises peuvent bénéficier grandement d'investir dans des immobilisations. Un pistolet à souder est un outil indispensable pour un fabricant de bijoux, par exemple. Les avantages de posséder des immobilisations sont substantiels, notamment :
- C'est utile pour gagner de l'argent. Par exemple, le but d'une usine est de fabriquer des produits finis. Les machines qui font partie des immobilisations d'une entreprise contribuent au processus de fabrication. Il est impossible pour une entreprise d'atteindre ses objectifs si elle n'est pas en mesure de vendre les produits qu'elle a développés. Des actifs tels que les véhicules de livraison aident à déplacer les produits de la même manière.
- Lorsqu'une entreprise a besoin d'argent, elle peut utiliser ses actifs comme garantie pour un prêt. Cela permet aux entreprises d'obtenir des financements.
- La valeur d'une entreprise est évaluée par les investisseurs et les créanciers à travers le prisme de ses actifs. Après avoir calculé les ratios financiers à partir des états financiers, ils décident d'investir ou de prêter ou non.
- Les entreprises à forte intensité de capital, comme les usines, lui accordent une plus grande priorité.
- L'amortissement des actifs est étalé sur toute leur durée de vie prévue. Par conséquent, les coûts peuvent être étalés sur une plus longue période de temps.
Saisie comptable des immobilisations
En comptabilité, lorsqu'une immobilisation est vendue, échangée ou autrement n'est plus utilisée dans les opérations, elle doit être retirée du bilan. Il existe plusieurs comptes de bilan et une comptabilité de compte de résultat qui sont impactés par l'écriture de cession d'une immobilisation. Une partie essentielle du maintien d'un bilan fonctionnel et précis consiste à éliminer toutes les anciennes immobilisations qui ont été vendues ou autrement cédées.
En outre, une écriture au journal peut être requise pour diverses transactions supplémentaires impliquant des immobilisations, ce qui peut ajouter à la complexité de la comptabilité des immobilisations. Disons, par exemple, que votre table de réunion en bois de grange ne vous survit pas et/ou ne se vend pas à profit à un nouveau propriétaire branché. Quelque part le long de la ligne, vous pouvez déterminer que votre table est trop petite pour votre entreprise en expansion et décider de la vendre, ce qui entraîne un transfert de fonds de la trésorerie (ou des comptes clients) vers les immobilisations.
Alternativement, la valeur de la table pourrait diminuer au fil du temps, entraînant une perte de valeur si sa valeur de marché devient inférieure à sa valeur comptable. Envisagez de noter la valeur de la table dans les livres et de déclarer une perte de valeur dans le compte de résultat si elle subit un quelconque dommage.
C'est la bonne façon de passer une écriture pour l'achat d'une immobilisation dans un système comptable.
Description du poste de comptabilité des immobilisations
Un comptable professionnel est nécessaire pour effectuer efficacement les tâches comptables liées à une immobilisation en raison de leur complexité modeste. Un comptable des immobilisations fournit un soutien administratif pour les immobilisations et les dépenses en capital, prépare des rapports spéciaux au besoin et effectue une analyse financière des projets et des investissements connexes.
En plus de s'occuper de tout ce qui se présente à la fin du mois, il traite toutes les transactions et rapproche les comptes. Toutes ses actions sont conformes aux procédures de l'entreprise et à toutes les lois et réglementations applicables.
Que fait un comptable en immobilisations ?
Les comptables spécialisés dans les immobilisations sont principalement chargés de suivre, d'évaluer et de rendre compte des immobilisations corporelles et incorporelles d'une entreprise, ainsi que de leur amortissement et de leur cession.
Les fonctions d'un comptable des immobilisations comprennent l'examen de l'éventuelle obsolescence des actifs de l'entreprise et le calcul de leur amortissement.
L'équipement, les bâtiments et le mobilier sont tous des exemples du type d'actifs coûteux et durables qui constituent les immobilisations d'une entreprise.
Un expert en comptabilisation d'une immobilisation doit être en charge du suivi de ces actifs, car ils peuvent représenter une somme considérable et avoir un impact majeur sur les états financiers d'une entreprise.
La principale description de poste de la comptabilité des immobilisations est responsable de la localisation des immobilisations de l'organisation grâce à l'examen des dossiers des fournisseurs et des comptes créditeurs.
Certaines immobilisations d'une entreprise peuvent être faciles à localiser, tandis que d'autres peuvent présenter des défis importants.
Une fois qu'un actif est localisé, le comptable créera les écritures de journal nécessaires. Il ou elle conservera toutes les informations pertinentes, telles que l'historique des achats, dans ses propres fichiers.
Il ou elle calcule l'amortissement approprié des immobilisations en déterminant leur durée de vie utile et leur valeur de récupération. Cela lui permettra de déterminer le coût annuel d'amortissement de chaque article.
Un comptable des immobilisations vérifie les immobilisations de l'entreprise à la recherche de vols, de dommages ou d'autres problèmes susceptibles d'affecter leur utilisation.
De plus, une étiquette placée sur un meuble, par exemple, pourrait aider le comptable à en garder une trace et à éviter qu'il ne soit volé.
En outre, une méthode efficace de suivi des immobilisations d'une entreprise consiste pour un comptable à assurer leur entretien et leur suivi régulier plutôt qu'une simple inspection annuelle.
Logiciel de comptabilité des immobilisations
La comptabilité des immobilisations est une fonctionnalité présente dans de nombreux autres types de logiciels. Le meilleur logiciel de comptabilité des immobilisations peut être trouvé en lisant la suite. Les principales fonctions d'un logiciel de gestion des immobilisations sont la comptabilité et la gestion des stocks. Le matériel, les logiciels et les autres équipements de bureau sont des immobilisations car ils sont destinés à une utilisation à long terme. La machinerie lourde et les entrepôts sont des exemples d'immobilisations pour les fabricants.
En outre, la gestion des actifs d'entreprise, qui maintient un inventaire consolidé des actifs physiques d'une entreprise, est liée au logiciel de comptabilité des immobilisations. Des produits comme ceux-ci permettent au service comptable de vérifier plus facilement les actifs de l'entreprise et qui les utilise. Les entreprises doivent suivre le retour en toute sécurité de tout équipement ou fournitures que le personnel a le droit d'emporter hors site. De plus, les services comptables, les groupes de gestion des stocks et les gestionnaires d'entrepôt en charge d'équipements importants peuvent tous bénéficier d'un logiciel de comptabilité des immobilisations.
Présentation du meilleur logiciel de comptabilité des immobilisations
Voici le meilleur logiciel de comptabilité des immobilisations que vous pouvez envisager pour votre entreprise.
#1. Efforcé
Striven est une plateforme de planification des ressources d'entreprise (ERP) basée sur le cloud adaptée aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Il peut être utilisé pour une grande variété de processus métier, notamment la comptabilité financière, le contrôle des stocks, l'administration des employés, la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de projet.
Un hub d'entreprise, une intégration de calendrier, un fil d'actualité interne avec intégration des médias sociaux, des outils de rétroaction dynamiques, des déclencheurs d'action externe, une personnalisation du tableau de bord, un navigateur de ressources, des rapports personnalisés et bien plus encore font tous partie de la suite de solutions de gestion d'entreprise de Striven. Il comprend également des outils d'enquête et d'analyse commerciale à utiliser sur le terrain.
Cependant, Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee et ShipStation ne sont que quelques-uns des services qui peuvent se synchroniser avec Striven. Striven permet à ses utilisateurs de se connecter depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Pas de temps perdu à attendre les mises à jour car elles se produisent instantanément. Les abonnements mensuels de Striven offrent une assistance illimitée par téléphone, chat, e-mail et tickets en ligne pour un prix fixe par utilisateur.
#2. Multivue
Multiview Financials est le système phare de planification des ressources d'entreprise (ERP) que Multiview Financial Software crée, vend, implémente et prend en charge. De plus, Multiview s'adresse aux entreprises de toutes tailles en Amérique du Nord, des startups aux conglomérats multinationaux.
La planification des ressources d'entreprise (ERP) de Multiview est un ensemble d'applications financières alimentées par les procédures de comptabilité de base traditionnelles. Le grand livre général, les comptes créditeurs et débiteurs, les rapports financiers, les prévisions et la budgétisation relèvent de ce domaine. Les bons de commande, la gestion des stocks, le flux de travail et la comptabilité des immobilisations ne sont que quelques-unes des applications financières que ce logiciel peut offrir. L'interface de programmation d'applications (API) ouverte permet au système de s'intégrer à des applications tierces et de s'adapter aux procédures commerciales préexistantes.
En outre, il existe des frais d'installation uniques et des frais de licence pour chaque utilisateur individuel de Multiview. Les prix de Multiview englobent tout, y compris des éléments tels que des logiciels illimités et à plusieurs niveaux et un support technique avec licence.
#3. Entreprise Denali
Denali Business, développé par Cougar Mountain Software, est un système de comptabilité adaptable qui comprend dix modules distincts mais interconnectés. Il est suffisamment flexible pour fonctionner sur site ou dans le cloud et est conçu pour les petites et moyennes entreprises. Des fonctionnalités telles que le suivi de l'équipement de location, la conformité aux normes GAAP et FASB, ainsi que les autorisations et les pistes d'audit spécifiques à l'utilisateur sont également importantes. Les trois principales fonctionnalités de la BI sont les tableaux de bord, l'analyse prédictive et les notifications en temps réel.
En outre, des fonctionnalités de comptabilité telles que l'audit, le reporting, l'analyse des données et la gestion des stocks multi-sites sont incluses dans Denali Business. Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Denali Funds pour suivre leurs subventions, dons, événements et autres dépenses administratives. Le produit peut aider les entreprises à suivre et à gérer la circulation des actifs de l'entreprise. Les factures multiples, les détails du client et l'état du paiement peuvent tous être gérés facilement. La paie, les bons de commande et le rapprochement bancaire ne sont que quelques-uns des services supplémentaires qui peuvent être achetés au besoin.
#4. Aplos
Aplos est une solution basée sur le cloud conçue pour répondre aux exigences des groupes religieux et caritatifs. La plate-forme Aplos comprend des fonctions de comptabilité, de gestion des dons en ligne, de reporting, de collecte de fonds, d'adhésion, d'événement et de communication.
De plus, Aplos fournit des outils pour la comptabilité directe en partie double, qui comprend la gestion des fonds, la déclaration des transactions, la gestion des finances, le suivi des flux de trésorerie et la création d'écritures de journal. Les utilisateurs peuvent utiliser des outils de don en ligne, une correspondance individuelle, des rapports de base de données de donateurs et l'inscription à des événements pour générer des fonds. Avec Aplos, les entreprises peuvent consolider leurs données de donateurs, financières et comptables dans un seul système.
Aplos est conçu pour des groupes de différentes tailles, des églises à site unique aux ministères multi-sites en passant par les ONG et les clubs de service.
#5. Jédox
En matière de planification et de gestion des performances, Jedox est inégalé dans sa flexibilité, permettant aux entreprises de dépasser les attentes des clients à chaque plan qu'elles mettent en œuvre. Modélisez n'importe quel scénario, combinez des données de n'importe quelle source et rationalisez les stratégies interdépartementales sur toutes les plates-formes d'entreprise à l'aide de FP&A et d'une planification d'entreprise intégrée plus large. Tous les départements (argent, personnes, produits et services) partagent un hub commun. Jedox encourage la confiance en soi et la prise de décision rapide, permettant aux équipes de saisir les opportunités, de s'adapter aux conditions changeantes et d'explorer de nouvelles options.
Ces trois caractéristiques distinguent Jedox :
Jedox est la plateforme de planification et de gestion des performances la plus flexible au monde. Il relie les finances, les ventes et toutes les autres unités de l'entreprise grâce à une planification stratégique unifiée.
De plus, pour développer une stratégie cohérente et une source unique de vérité alimentée par toutes les données pertinentes, Jedox intègre les données de n'importe quelle source dans tous les systèmes de l'entreprise.
Quelle est la différence entre une immobilisation et une dépense ?
Une immobilisation est tout élément physique acquis pour être utilisé dans une entreprise. L'entreprise prévoit de conserver ces objets en stockage pendant au moins un an. Les immobilisations sont des éléments tels que des terrains, des bâtiments, des voitures et des équipements qui sont fréquemment utilisés. Les dépenses, d'autre part, comprennent généralement l'argent dépensé pour quelque chose qui sera utilisé rapidement.
Salaire comptable des immobilisations
Au 16 mai 2023, un comptable des immobilisations aux États-Unis peut s'attendre à gagner un salaire moyen de 71,945 XNUMX $ par an.
Si vous avez besoin d'un calcul de salaire rapide, cela revient à environ 34.59 $ de l'heure. C'est la même chose que 1,383 5,995 $ par semaine ou XNUMX XNUMX $ par mois.
En outre, ZipRecruiter rapporte des salaires annuels de professionnels de la comptabilité des immobilisations entre 106,500 37,000 $ et 60,000 75 $, le salaire médian étant de 90 80,000 $ et les salaires des 100,000e et 20,000e centiles de XNUMX XNUMX $ et XNUMX XNUMX $, respectivement. La grande variation des salaires (jusqu'à XNUMX XNUMX $) pour les comptables en immobilisations montre qu'il existe probablement de nombreuses perspectives de promotion et d'augmentation en fonction du niveau d'expertise, de la situation géographique et de l'ancienneté.
En outre, les inscriptions récentes pour les comptables en immobilisations à Dallas, TX, et ses environs sur ZipRecruiter indiquent un climat d'emploi robuste dans ce secteur. La rémunération annuelle moyenne d'un professionnel de la comptabilité des immobilisations dans votre région est de 70,282 0 $, soit 71,945 % de moins que le salaire annuel moyen national de 47 50 $. En termes de salaire pour les professionnels de la comptabilité des immobilisations, le Texas arrive au numéro XNUMX sur les XNUMX États.
ZipRecruiter analyse sa base de données de millions d'emplois locaux aux États-Unis pour générer une fourchette de salaires comptable des immobilisations.
Quelques choses à faire et à ne pas faire pour la comptabilité des immobilisations
- Lorsque vous décidez quels actifs inclure dans la comptabilité des immobilisations, essayez d'utiliser le facteur « 12 mois ou plus d'utilité ».
- Lorsqu'il y a de nombreuses immobilisations à suivre, il est utile d'avoir un système en place pour attribuer des identifiants uniques à chacune. Pensez à mettre en œuvre des méthodes de numérisation pour des actifs spécifiques, tels que les codes de réponse rapide (QR), les codes-barres, les numéros de série, etc.
- Il est important de s'assurer que les estimations et les évaluations sont modifiées et mises à jour au besoin, car certaines immobilisations peuvent subir un changement de valeur en raison de conditions ou d'événements imprévus.
- Dans votre registre comptable des immobilisations, assurez-vous de noter les détails importants tels que l'emplacement de l'actif et tout soin particulier qu'il peut nécessiter, ainsi que les informations d'assurance.
- Valorisez les actifs sur toute leur durée de vie prévue, et pas simplement sur leur utilité pour l'entreprise.
Conseils pour améliorer la comptabilité des immobilisations de votre entreprise
Afin de vous assurer que vous gagnez le plus d'argent possible, il est important de bien comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité des immobilisations.
#1. Définir un niveau de capitalisation minimum
Si vos décideurs décident correctement d'un montant fixe pour la capitalisation lors de l'achat initial, vous pouvez être assuré que vos livres comptables seront universellement cohérents et que vous et votre équipe détecterez rapidement toute erreur comptable.
#2. Vérification de l'utilité des vieilles machines
Votre entreprise bénéficiera considérablement à long terme si vous prédisez avec précision la durée pendant laquelle vous pourrez utiliser vos immobilisations pour leur fonction prévue. Les estimations de durée de vie sont importantes pour la comptabilité et l'amortissement, il est donc important de les revoir au besoin.
#3. Identifiez et étiquetez vos actifs
Étant donné que la valeur de vos actifs peut être affectée par une grande variété de facteurs au cours de leur existence, il est crucial de les suivre et de les étiqueter. L'étiquetage est un outil essentiel pour la sécurité, la prévention des objets perdus ou volés et le suivi des dépenses.
#4. Un logiciel de comptabilité des immobilisations aide à automatiser l'analyse
Un logiciel de comptabilité des immobilisations rationalise les opérations en remplaçant les tâches manuelles chronophages. La protection par mot de passe est un autre moyen de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
Il est essentiel que votre équipe dispose du logiciel de comptabilité des immobilisations approprié pour avoir la meilleure opportunité de maintenir la transparence tout au long des cycles de vie, d'informer les parties prenantes appropriées de tout problème de maintenance et d'enregistrer l'état de vos actifs à tout moment.
Conclusion
Tout actif physique qu'une entreprise possède et utilise dans ses opérations quotidiennes est considéré comme une immobilisation. Les immobilisations corporelles des actifs qui ne sont pas susceptibles d'être vendus ou utilisés dans les 12 mois peuvent figurer au bilan. L'amortissement est appliqué aux immobilisations pour refléter leur valeur décroissante au fil du temps, tandis que l'amortissement est appliqué aux actifs incorporels. Les comparaisons entre actifs immobilisés et actifs courants sont courantes. Les actifs à court terme sont ceux qui peuvent être rapidement convertis en espèces ou utilisés dans l'année.
FAQ sur la comptabilité des immobilisations
Quels éléments sont des immobilisations ?
Les investissements à long terme comme les machines, les bâtiments, les outils, les meubles et les ordinateurs sont des exemples d'immobilisations. En raison de la durée plus longue pendant laquelle ils seront utiles à l'organisation, ces actifs sont qualifiés d'actifs non courants au bilan.
Quels sont les 3 types d'actifs?
Les actifs peuvent être classés comme actifs ou non opérationnels, et subdivisés en catégories de convertibilité en espèces, d'intangibilité et de présence physique. Les immobilisations sont des actifs opérationnels à long terme qui ne peuvent pas être rapidement convertis en liquidités.
Articles similaires
- DÉPRÉCIATION DU BONUS : définition, exemple et taux pour 2023
- DÉPRÉCIATION : Définition, comment la calculer et causes.
- PRÊT À TERME : Signification, Entreprises, En ligne & Mauvais Crédit
- GESTION DES ACTIFS INFORMATIQUES : Signification, exemple, systèmes & logiciels
- COMMENT CALCULER LE TAUX DE CAPITALISATION : Calcul du taux de capitalisation expliqué avec la formule
Référence
