Le premier audit externe de votre entreprise peut être stressant. Le cabinet d'audit demandera beaucoup d'informations à votre entreprise, et il y a beaucoup d'informations sur la façon dont les audits devraient fonctionner si vous voulez vous y préparer à l'avance. Selon la portée et la norme par rapport auxquelles vous serez audité, votre expérience d'audit sera unique à votre organisation. Voici quelques éléments essentiels que vous devez savoir sur l'audit externe, les logiciels, comment le préparer et bien plus encore.
Audit externe
L'audit externe est défini comme l'examen des dossiers financiers d'une entreprise par des auditeurs indépendants afin de déterminer la validité des registres financiers et de déterminer s'il y a des inexactitudes dans les registres dues à une fraude, une erreur ou un détournement de fonds, puis de communiquer les conclusions au parties prenantes.
L'objectif de l'audit externe est de déterminer l'exhaustivité et l'exactitude des registres comptables du client, de s'assurer que les registres du client sont préparés conformément au référentiel comptable qui s'y applique et de s'assurer que les états financiers du client présentent des résultats véridiques et justes et situation financière.
Vue d’ensemble
L'objectif principal d'un audit externe est de déterminer l'exhaustivité et l'exactitude des registres comptables du client, de s'assurer que les registres sont préparés conformément au référentiel comptable qui s'y applique et de s'assurer que les états financiers du client présentent des états financiers fidèles et fidèles. résultats et situation financière. Un commissaire aux comptes a le droit de demander à la société livres financiers, dossiers ou informations que le gestion ne peut pas refuser.
L'auditeur externe doit émettre un rapport d'audit après avoir effectué l'audit et obtenu les informations nécessaires.
par écrit, sur la base de diverses preuves et données recueillies sur l'évaluation honnête et juste des états financiers qui lui sont soumis par les parties concernées.
Un audit externe consiste le plus souvent à obtenir la certification des états financiers d'une entreprise. Pour leurs analyses, certains Investisseurs et les prêteurs exigent cette accréditation. En outre, toutes les sociétés ou sociétés cotées en bourse qui vendent leurs actions au grand public doivent, en vertu de la loi, faire en sorte que leurs comptes financiers reçoivent cette certification.
Exemple d'audit externe
Les vêtements sont de XYZ Ltd., une société cotée en bourse qui vend ses actions au grand public. L'entreprise veut savoir si elle doit faire auditer ses comptes financiers par un auditeur externe.
Tous cotés en bourse organisations ou les sociétés qui offrent leurs actions au grand public sont tenues par la loi de faire auditer leurs états financiers par un auditeur externe. L'objectif est de déterminer l'exhaustivité et l'exactitude des registres comptables du client, de s'assurer que les registres sont préparés conformément au cadre comptable et de s'assurer que les états financiers du client présentent une situation financière véridique et juste. En conséquence, la société sélectionnerait un auditeur pour effectuer l'audit externe de l'entreprise et émettre un rapport d'audit écrit basé sur les diverses preuves et informations acquises sur l'image fidèle des états financiers qui lui sont soumis par les parties concernées.
Rôles et responsabilités d'un audit externe
La tâche principale est de vérifier le grand livre général de l'entreprise et de poser toutes les autres questions nécessaires à la direction de l'entreprise. Il aide à déterminer la véritable image du marché et de la situation financière de l'entreprise, qui sert ensuite de fondement aux décisions de gestion.
Examinez l'exactitude des dossiers financiers pour voir s'il y a une fausse déclaration dans les dossiers de l'entreprise en raison d'une fraude, d'une erreur ou d'un détournement de fonds. En conséquence, il améliore l'authenticité et la fiabilité des états financiers ainsi que les états financiers de l'entreprise. S'il y a des erreurs comptables,
Si le processus de l'entreprise est bouleversé, cela peut empêcher le propriétaire de l'entreprise de prendre les meilleures décisions pour l'entreprise. Un audit aide à résoudre ce problème dans une large mesure parce que les méthodes de l'audit sont conçues pour aider. Dans la détection de problèmes de système ainsi que d'autres comportements frauduleux. Les audits garantissent également que comptabilité transactions sont conformes aux principes comptables généraux.
5 conseils pour préparer votre audit externe
#1. Comprendre la norme
Un audit est un rapport qui compare les performances de votre entreprise à une norme externe. Alors lisez et comprenez la norme par rapport à laquelle vous serez mesuré. Il est crucial de savoir comment les auditeurs externes aborderont la situation. De plus, toucher à des domaines qui ne relèvent pas de la portée de l'audit vous aidera à éviter de prendre des mesures inutiles. Avoir une compréhension générale de l'audit externe peut vous aider à le gérer plus efficacement.
#2. Identifiez vos experts en la matière (PME)
Vos propres PME sont les meilleurs experts de vos processus internes. Déterminez lequel de vos employés possède les meilleures connaissances pour aider l'auditeur externe. Dans la compréhension et l'évaluation de vos processus commerciaux et de sécurité de l'information, en fonction de la norme à laquelle vous devez vous conformer. Assurez-vous que ces PME comprennent l'importance de l'audit à venir et présentent leur compréhension de la norme afin que l'auditeur puisse utiliser leurs connaissances et leur expérience pour aider à hiérarchiser les actions de préparation.
#3. Allouer des ressources aux experts
Des experts et des spécialistes de divers domaines sont souvent occupés par leurs tâches habituelles. Votre PME devra consacrer beaucoup de temps, d'énergie et d'efforts à l'audit. Assurez-vous que toutes les ressources dont vous aurez besoin sont à portée de main afin que votre équipe d'audit puisse faire le travail rapidement.
Des experts et des spécialistes de divers domaines sont souvent occupés par leurs tâches habituelles. Ton PME devra consacrer beaucoup de temps, d'énergie et d'efforts à l'audit. Assurez-vous que toutes les ressources dont vous aurez besoin sont à portée de main afin que votre équipe d'audit puisse faire le travail rapidement.
#4. Déterminez vos procédures internes
Rassemblez vos PME et passez en revue les processus d'audit interne qui sont pertinents pour les contrôles qui seront examinés lors de l'audit. L'objectif est de trouver toutes les lacunes où les processus n'existent pas ou ne répondent pas à la norme par rapport à laquelle vous serez audité. En d'autres termes, assurez-vous que votre entreprise dispose de tous les contrôles requis par la norme et que les actions correctives nécessaires sont prises.
#5. Rassemblez la documentation pour vos procédures
C'est un bon début d'avoir toutes les procédures internes en place. Les auditeurs externes, quant à eux, demanderont des pièces justificatives dans le cadre du processus d'audit. Les documents de politique, les états financiers, les registres comptables et les «artefacts de processus» sont toutes des choses qu'ils voudront voir (c'est-à-dire des preuves que vos processus internes fonctionnent comme prévu).
Faites une liste des documents qui démontrent la structure de contrôle interne actuelle et passez-les en revue. Vous pouvez le faire en vous basant sur les processus métier identifiés lors de la phase précédente. Il s'agit d'un autre type d'écart selon une analyse de l’Université de Princeton que vous pouvez utiliser pour voir si votre documentation est correcte et complète.
Quel est le but d'un audit externe ?
Un examen indépendant et objectif va être effectué dans le cadre d'un audit externe. Cet examen va vérifier que les états financiers de la société donnent une image fidèle et fidèle de la situation financière actuelle de la société et qu'ils ont été convenablement établis conformément aux normes comptables.
Quelles sont les qualifications d'un auditeur externe ?
Les auditeurs externes n'ont pas encore d'exigences standardisées à respecter pour travailler, mais les candidats retenus sont généralement titulaires d'un baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine étroitement lié à la comptabilité, et ils ont également une expérience antérieure dans des rôles comptables. dans les types d'organisations qu'ils auditent.
Que font les auditeurs externes ?
Les auditeurs externes examinent les registres comptables de leurs clients et émettent une opinion sur la question de savoir si les états financiers du client sont présentés fidèlement conformément aux normes comptables applicables à l'entité, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) ou les rapports financiers internationaux. Normes (IFRS).
Limites de l'audit externe
L'audit examine un échantillon des données de l'entreprise que l'auditeur juge pertinentes pour son enquête. Un vérificateur n'examine ni n'évalue toutes les transactions de l'entreprise. Ainsi, selon l'échantillon de données qui lui est fourni. Il offre simplement son opinion d'audit sur les états financiers et les données. Par conséquent, cela ne fournit pas une certitude totale quant à la situation financière de l'entreprise.
Les coûts d'exécution d'un audit pourraient être très importants.
Les humains sont à toutes les étapes de la comptabilité. De la préparation à la finalisation des états financiers et à l'expression de l'opinion d'audit, ce qui la rend sujette à l'erreur. De plus, si un auditeur manque d'expertise ou d'expérience,
Logiciel d'audit externe
#1. Logiciel d'audit externe CaseWare
Fondée en 1988, CaseWare International est un leader de l'industrie dans la fourniture de solutions technologiques pour l'audit, la comptabilité et le gouvernement. Avec plus de 500,000 130 utilisateurs dans 16 pays et XNUMX langues, les produits CaseWare offrent une valeur considérable dans tous les secteurs et continents.
CaseWare IDEA est une filiale de CaseWare International et propose des outils d'analyse de données innovants pour les auditeurs, les comptables, les professionnels de la finance et les professionnels des données. Son produit phare, IDEA, permet aux utilisateurs d'analyser 100 % de leurs données, garantit l'intégrité des données et fournit une analyse facile avec plus de 100 tâches pertinentes pour l'audit.
#2. Logiciel d'audit externe MasterControl Inc.
MasterControl Inc. crée des solutions logicielles qui permettent aux sciences de la vie et à d'autres sociétés réglementées de fournir plus rapidement des produits améliorant la vie à davantage de personnes. Les solutions intégrées de MasterControl accélèrent le retour sur investissement et augmentent l'efficacité en automatisant et en gérant en toute sécurité les processus métier critiques tout au long du cycle de vie du produit. Plus de 1,000 XNUMX entreprises dans le monde utilisent un logiciel d'audit externe, dont la taille varie de cinq employés à des dizaines de milliers. Tous s'appuient sur les solutions cloud de MasterControl pour automatiser les processus de développement de nouveaux produits, de surveillance clinique et réglementaire, de gestion de la qualité, de gestion des fournisseurs, de fabrication et de surveillance post-commercialisation. Les solutions MasterControl sont bien connues pour être évolutives, faciles à mettre en œuvre, faciles à valider et faciles à utiliser.
#3. Logiciel d'audit externe DreamAudit
Il est facile de gagner du temps et de générer un travail bien organisé et de haute qualité. DreamAudit est une solution d'audit numérique basée sur le cloud qui vous fera gagner du temps et de l'argent. Son arborescence de données de base est divisée en cinq étapes simples, avec des mises à jour ISA en temps réel. Cela signifie que les utilisateurs sont plus productifs, notamment avec le processus automatisé appliqué à tous les papiers et la possibilité de collaborer en temps réel.
DreamAudit peut gérer votre mission d'audit complète, où et quand vous le souhaitez. DreamAudit est l'assistance appropriée pour vos besoins d'audit financier, comme elle l'a été par des auditeurs pour des auditeurs. Avec le logiciel d'audit externe Dream, vous pouvez embrasser la transition numérique.
Audit interne vs audit externe
Il existe de multiples différences entre les fonctions d'audit interne et d'audit externe, qui sont les suivantes :
- Les auditeurs internes sont des employés de l'entreprise, tandis que les auditeurs externes travaillent pour un cabinet d'audit externe.
- Les auditeurs internes sont embauchés par l'entreprise, tandis que les auditeurs externes sont nommés par un vote des actionnaires.
- L'AI n'a pas à être CPA, tandis qu'un CPA doit diriger les activités des auditeurs externes.
- Les auditeurs internes sont responsables devant la direction, tandis que les auditeurs externes sont responsables devant les actionnaires.
- Les auditeurs internes peuvent émettre leurs conclusions dans n'importe quel type de format de rapport. Alors que les auditeurs externes doivent utiliser des formats spécifiques pour leurs opinions d'audit et leurs lettres de recommandations.
- Les rapports d'audit interne sont utilisés par la direction, tandis que les rapports d'audit externe sont utilisés par les parties prenantes. Tels que les investisseurs, les créanciers et les prêteurs.
- Les auditeurs internes peuvent fournir des conseils et d'autres conseils aux employés. Alors que les auditeurs externes accompagnent de trop près un client d'audit.
- Les auditeurs internes examineront les questions liées aux pratiques commerciales et aux risques de l'entreprise. Alors que les auditeurs externes examinent les registres financiers et émettent une opinion sur les états financiers de la société.
- Des audits internes sont effectués tout au long de l'année, tandis que les auditeurs externes effectuent un seul audit annuel. Si un client est une société publique, des auditeurs externes fourniront également des services d'examen trois fois par an.
En bref, les deux fonctions partagent un mot dans leurs noms mais sont par ailleurs assez différentes. Les grandes organisations ont généralement les deux fonctions, garantissant ainsi que leurs dossiers, processus et états financiers sont étroitement contrôlés à intervalles réguliers.
En quoi consiste un audit externe
En raison du temps limité disponible pour tout audit externe, les auditeurs ne concentreront pas leur attention sur chaque résultat, chiffre ou transaction dans les comptes qu'ils examinent. Au lieu de cela, ils concentreront leur attention sur un échantillon soigneusement choisi des résultats, des chiffres et des transactions. L'audit devrait idéalement être considéré comme un processus constructif visant à mettre en évidence les forces et les faiblesses du fonctionnement de votre organisation, plutôt que comme un test qui recherche un certain type d'actes répréhensibles. C'est la manière idéale dont l'audit doit être traité.
Qu'est-ce qu'un rapport d'audit externe
Une fois l'audit externe terminé, les auditeurs sont censés remettre un rapport détaillant «l'opinion d'audit» qui a été déterminée officiellement. Cela déterminera si les états financiers préparés présentent ou non une vision précise et objective des opérations et des affaires financières des entreprises pendant la période auditée. Si tel est le cas, le rapport indiquera le fait, avec «vrai» faisant référence au fait que toutes les transactions répertoriées ont eu lieu et que tous les actifs mentionnés existent, et «équitable» confirmant que les actifs et les passifs sont répertoriés de manière équitable et que la valeur attribuée à toute transaction est juste. Si tel est le cas, le rapport indiquera également que la valeur attribuée à toute transaction est juste.
Quels sont les objectifs d'un audit externe ?
En termes simples, le but d'un audit externe est de vérifier l'état actuel d'une entreprise et les opérations qu'elle a menées au cours d'une période donnée. Une société d'experts-comptables sera chargée de l'exécuter. Elle peut avoir lieu dans le cadre d'un examen annuel de routine ou lors d'un examen spécial, selon les circonstances. Soit lors d'une assemblée générale annuelle (AGA), soit par le conseil d'administration, les auditeurs seront sélectionnés pour servir l'organisation.
Il est de la plus haute importance que les auditeurs soient indépendants. Cela implique qu'ils ne peuvent avoir aucun lien personnel avec votre entreprise et qu'ils ne peuvent avoir participé à la préparation des documents comptables en cours d'audit.
Ce qu'il faut rechercher lors du choix des auditeurs
Les auditeurs qui sont nommés pour effectuer un audit externe doivent être indépendants en plus de détenir les qualifications professionnelles appropriées. Les auditeurs doivent être sélectionnés pour le poste en fonction de leur réputation, de leur expérience dans l'audit d'entreprises comparables à l'entreprise cible et du montant qu'ils factureront pour la réalisation de l'audit.
Conclusion
À la suite de ce qui précède, on peut en déduire qu'un audit externe est l'un des types d'audit les plus courants. Les auditeurs examinent les livres comptables, les registres d'achat, les stocks et d'autres données financières pour s'assurer que l'entreprise fonctionne correctement. Ils organisent leurs audits et opèrent autour d'eux. Décidez également si l'entreprise adhère ou non aux PCGR. Ils effectuent le test et fournissent ensuite un rapport complet aux parties concernées. Il est fait dans le but de recueillir diverses données afin que l'auditeur puisse rendre une opinion sur l'évaluation véridique et fidèle de la situation financière de la société à la date du bilan car les états financiers de la société sont préparés par un tiers indépendant. Un audit externe renforce l'authenticité et la fiabilité des états financiers.
QFP
Quels sont les 3 types d'audits ?
Il existe trois principaux types d'audits : les audits externes, les audits internes et les audits de l'Internal Revenue Service (IRS). Les audits externes sont généralement effectués par des cabinets d'experts-comptables agréés (CPA) et aboutissent à l'opinion d'un auditeur qui est incluse dans le rapport d'audit.
Quels sont les quatre types d'auditeurs ?
Les quatre types d'auditeurs sont externes, internes, judiciaires et gouvernementaux.
Qu'est-ce qu'un exemple d'audit ?
Les preuves d'audit sont destinées à étayer les affirmations de la société faites dans les états financiers. Et leur adhésion aux lois comptables de leur juridiction légale. Les exemples de preuves d'audit comprennent les comptes bancaires, les comptes de gestion, les fiches de paie, les relevés bancaires, les factures et les reçus.
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