De nombreux éléments peuvent être classés comme des actifs selon le type d'entreprise, tandis que les passifs peuvent être satisfaits de deux manières : en espèces ou en échangeant des biens et des services. Une bonne compréhension de vos dépenses vous permettra de reconnaître toutes les dépenses que vous pouvez déduire, diminuant ainsi votre revenu imposable et, in fine, votre impôt à payer. Heureusement, cet article va vous fournir la compréhension dont vous avez besoin.
Dépenses Passif
En comptabilité, les dépenses désignent les sommes d'argent qu'une entreprise dépense ou engage pour gagner de l'argent. Par conséquent, en comptabilité, les dépenses représentent le coût de faire des affaires, qui comprend le coût total de toutes les opérations dont vous espérez qu'elles se traduiront par un profit. Votre déclaration de revenus répertorie tous ces coûts en tant que déductions du revenu brut. Ainsi, pour déterminer votre bénéfice net pour une période donnée, soustrayez vos dépenses de vos revenus. La comptabilité divise les dépenses d'entreprise en deux catégories : les dépenses d'exploitation et les dépenses hors exploitation. Les cinq principales rubriques de votre compte de résultat pour la déclaration des dépenses sont les suivantes :
- Coût des marchandises vendues
- Frais d'exploitation
- Dépenses financières
- Dépenses extraordinaires
- Dépenses hors exploitation
Comprendre les dépenses
Gagner le plus d'argent possible est l'une des principales priorités des équipes de direction des entreprises. Les entreprises y parviennent en augmentant leurs revenus tout en contrôlant leurs coûts. Cependant, une réduction trop drastique des dépenses peut avoir un impact négatif. Par exemple, réduire la publicité peut réduire les coûts, mais également affecter la visibilité d'une entreprise et sa capacité à se connecter avec des clients potentiels.
En utilisant la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice, les comptables gardent une trace de leurs dépenses. Les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont payées selon la comptabilité de caisse. Au contraire, la méthode de la comptabilité d'exercice enregistre les dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées.
Quels sont les types de dépenses ?
Il existe de nombreuses catégories de dépenses. Une dépense fixe ne change pas selon le niveau de production, comme un loyer ou une hypothèque. Les dépenses variables, ou celles qui changent à mesure que la production change, sont une autre façon de classer les dépenses. Parmi eux figurent le prix des biens achetés et des services publics. De plus, vous pouvez diviser les dépenses en dépenses d'exploitation et hors exploitation. Les premiers sont des coûts directement associés à la gestion de l'entreprise, tandis que les seconds sont liés plus indirectement.
Passif vs Dépenses
Les coûts opérationnels qu'une entreprise supporte pour gagner de l'argent sont des dépenses. Les entreprises énumèrent les dépenses sur le compte de résultat d'une entreprise avec les revenus, contrairement aux actifs et aux passifs, qui sont liés aux passifs. Essentiellement, vous déterminez le revenu net en soustrayant les dépenses. La différence entre les revenus et les dépenses est le revenu net. Les passifs sont les engagements et les dettes qu'une entreprise doit, tandis que les dépenses sont les coûts d'exploitation d'une entreprise. Vous avez deux options pour payer vos dépenses : vous pouvez le faire immédiatement en espèces ou vous pouvez attendre et engager votre responsabilité.
Passif
Un passif est quelque chose qu'une personne ou une entreprise doit, généralement une somme d'argent. Les passifs sont réglés par le transfert progressif d'avantages financiers tels que de l'argent, des biens ou des services. Sur un bilan, une entreprise répertorie les passifs sur le côté droit. Les comptes créditeurs, les hypothèques, les prêts, les garanties, les versements d'entiercement, les obligations et les charges à payer en font partie. Dans les livres d'une entreprise, les passifs et les actifs sont présentés en opposition. Contrairement aux actifs, les passifs sont des choses que vous avez empruntées ou pour lesquelles vous devez de l'argent.
Le passif et les dépenses ne doivent pas être utilisés comme synonymes. Les deux se trouvent respectivement dans le bilan et le compte de résultat d'une entreprise. Les passifs sont les dettes et les obligations que l'entreprise est responsable de payer, tandis que les dépenses sont les coûts liés à l'exploitation d'une entreprise. Il est possible de payer les dépenses immédiatement en espèces.
Comment fonctionnent les passifs
Une obligation entre deux parties qui n'a pas été remplie ou payée est généralement considérée comme un passif. Dans le monde de la comptabilité, un passif financier est la même chose qu'une obligation, mais il est plus spécifiquement défini par des transactions commerciales antérieures, des occasions, des ventes, l'échange de biens ou de services, ou toute autre chose qui entraînerait un gain financier dans l'avenir. En général, les passifs à court terme sont ceux qui devraient être remboursés dans un an ou moins, tandis que les passifs à long terme sont ceux qui devraient être remboursés dans un an ou plus sont des passifs non courants.
Étant donné que les entreprises les utilisent pour financer leurs opérations et payer des expansions importantes, les passifs sont une composante essentielle d'une entreprise. En outre, ils peuvent améliorer l'efficacité des transactions interentreprises.
Comme les comptes créditeurs et les obligations à payer, les passifs les plus fréquents sont généralement les plus importants. Étant une composante des opérations courantes à court et à long terme, ces deux postes se retrouvent fréquemment au bilan des entreprises.
Types de passif
Les organisations divisent leurs passifs en deux groupes : à court terme et à long terme.
#1. Passifs courants (à court terme)
Les analystes préfèrent voir qu'une entreprise peut couvrir ses obligations à court terme en espèces, appelées passifs courants. Les charges salariales et les comptes créditeurs, qui consistent en de l'argent dû aux fournisseurs, sont deux exemples de passifs à court terme. D'autres exemples incluent:
- Honoraires
Le total des salaires accumulés des employés qui n'ont pas encore été payés. Cette responsabilité change fréquemment car la plupart des entreprises paient leurs employés toutes les deux semaines.
- Intérêts payables
Les entreprises, comme les particuliers, utilisent fréquemment le crédit pour acheter des biens et des services pour un financement à court terme. Il s'agit du montant des intérêts sur les achats à venir effectués avec une carte de crédit à court terme.
- Dividendes à payer
Pour les entreprises qui ont émis des actions à des investisseurs et versent un dividende, il s'agit de la somme due aux actionnaires suite à la déclaration du dividende. Ce passif survient généralement quatre fois par an au cours de cette fenêtre de deux semaines, jusqu'à ce que le paiement du dividende soit effectué.
- Revenus non perçus
Il s'agit de l'obligation pour une entreprise de fournir des produits et/ou des services ultérieurement après avoir reçu un paiement anticipé. Suite à la livraison du bien ou du service, cette somme sera diminuée d'une écriture compensatoire.
#2. Non courant (long terme)
Les passifs non courants sont ceux qui devraient être payés dans un an ou plus et sont toute dette qui n'est pas à court terme. Les entreprises de toutes tailles empruntent de l'argent aux parties qui achètent leurs obligations pour financer une partie de leurs opérations à long terme en cours. Cet élément change constamment au fur et à mesure que les obligations sont émises, arrivent à échéance ou sont rappelées par l'émetteur. Les passifs à long terme peuvent également inclure des obligations au titre des loyers, des impôts différés, de la masse salariale et des retraites. D'autres exemples incluent:
- Responsabilité de la garantie :
Certains passifs ne peuvent pas être calculés avec la même précision que l'AP et doivent être estimés. Il s'agit d'une estimation du temps et de l'argent qui pourraient être nécessaires pour réparer les produits après l'acceptation d'une garantie. Étant donné que la plupart des automobiles ont de longues garanties qui peuvent être coûteuses, il s'agit d'une responsabilité fréquente dans le secteur automobile.
- Crédits d'impôt à l'investissement non amortis (UITC) :
Ce sont les fonds restants après avoir soustrait le coût historique et l'amortissement d'un actif. Bien qu'il s'agisse d'un passif, la partie non amortie de l'actif ne représente qu'une estimation approximative de la juste valeur marchande de l'actif.
Charges à payer Passif
Étant donné que les périodes comptables ne coïncident pas toujours avec les périodes de dépenses, de nombreuses entreprises comptabilisent des dépenses mais reportent le paiement à la période suivante. Les dépenses que vous avez engagées mais que vous n'avez pas encore payées sont appelées charges à payer.
La liste suivante des comptes de charges à payer :
- Salaires à payer
- Loyer à payer
- Services publics à payer
Un coût qui a été encouru mais pas encore payé est appelé charge à payer (également appelée charge à payer). Une charge à payer est généralement un débit sur un compte de charges. Vos dépenses augmentent en conséquence. De plus, vous pouvez appliquer un crédit à un compte pour charges à payer, ce qui augmente vos dettes.
Les charges à payer sont des sommes qu'une entreprise doit payer à l'avenir pour couvrir le coût des biens et services déjà rendus. En termes simples, une entreprise engage des coûts après avoir reçu un bien ou un service. Bien qu'elle soit comptabilisée, cette dépense est payée après.
Les factures et autres formes de documentation ne sont pas requises pour les frais à payer. Ils sont classés dans la catégorie des passifs courants, ce qui signifie qu'ils doivent être réglés dans les 12 prochains mois et sont inscrits au bilan de l'entreprise. Les paiements de location qui sont dus sur une base mensuelle régulière sont une illustration d'une charge à payer. Même si la facture d'un mois donné n'est pas encore arrivée, l'entreprise est consciente qu'elle devra payer le montant standard.
Que sont les passifs en comptabilité
Les prêts, les comptes créditeurs, les hypothèques, les revenus reportés, les obligations, les garanties et les charges à payer sont tous des exemples de passifs. Une entreprise peut comparer les actifs et les passifs. Les passifs sont des dettes ou d'autres obligations, tandis que les actifs sont des choses que vous possédez ou à qui vous devez de l'argent.
Actif vs Passif
Les choses que possède une entreprise sont appelées actifs. Il peut s'agir d'éléments physiques tels que des structures, des machines et des équipements, ainsi que d'éléments intangibles tels que les intérêts dus, les comptes débiteurs, les brevets ou la propriété intellectuelle. Une entreprise peut calculer le solde restant, ou les capitaux propres du propriétaire ou des actionnaires, en déduisant les passifs d'une entreprise de ses actifs. Les actifs sont des choses que vous possédez ou auxquelles vous devez de l'argent, tandis que les passifs sont des dettes ou d'autres obligations.
Les actifs sont les choses qu'une entreprise possède ou pour lesquelles on lui doit de l'argent, et ils peuvent être à la fois des choses tangibles comme des maisons, des machines et des équipements ainsi que des choses intangibles comme des factures impayées, des intérêts, des brevets ou de la propriété intellectuelle. Les capitaux propres d'une entreprise ou les capitaux propres sont calculés en déduisant ses passifs de ses actifs. La phrase suivante décrit cette connexion :
Actifs − Passifs = Capitaux Propriétaires
Les actifs d'une entreprise sont tous les biens qui ont le potentiel de générer un gain financier futur. Les passifs sont la somme de toutes vos obligations envers les autres. Les actifs améliorent essentiellement votre situation financière, tandis que les passifs l'aggravent.
Les passifs diminuent la valeur de votre entreprise et ses capitaux propres tandis que les actifs augmentent ces deux mesures. La santé financière de votre entreprise est d'autant plus solide qu'elle a plus d'actifs que de passifs. Cependant, si vous constatez que vos dettes dépassent vos actifs, vous risquez de mettre la clé sous la porte.
Les dépenses sont-elles des passifs ou des capitaux propres
Les dépenses sont les paiements mensuels effectués par votre entreprise pour financer les opérations. Les obligations et les dettes dues à d'autres personnes sont appelées passifs. Bien que les dépenses soient à certains égards un sous-ensemble de passifs, elles sont utilisées de différentes manières pour surveiller la santé financière de votre entreprise. Les passifs sont les engagements et les dettes qu'une entreprise doit, tandis que les dépenses sont les coûts d'exploitation d'une entreprise. Les dépenses réduisent les actifs, augmentent les passifs et diminuent les capitaux propres au lieu d'être un actif, un passif ou des capitaux propres.
Un bilan comptable répertorie les passifs. Un compte de résultat, également connu sous le nom de compte de profits et pertes, répertorie les dépenses d'exploitation.
Qu'est-ce qu'un exemple de passif et de dépense ?
Une dépense est les services publics pour votre boutique. C'est un passif d'avoir une hypothèque sur votre magasin. Un bilan comptable répertorie les passifs. Un compte de résultat, également connu sous le nom de compte de profits et pertes, répertorie les dépenses d'exploitation. Le loyer, les services publics, la paie, le salaire, l'entretien, l'amortissement, l'assurance et le coût des biens vendus sont quelques exemples de dépenses. Les dépenses sont généralement des paiements réguliers nécessaires à l'exploitation d'une entreprise.
Les dépenses sont-elles des passifs à payer ?
Ces dépenses, qui sont généralement des passifs courants et sont également appelées charges à payer, sont inscrites au bilan d'une entreprise. Une révision est effectuée et les charges à payer sont inscrites au bilan après chaque période comptable. Les livraisons de biens et de services pour lesquelles aucune facture n'a encore été émise sont enregistrées avec les ajustements nécessaires. Les exemples incluent les salaires qui sont dus aux employés mais qui n'ont pas encore été payés, la consommation de biens et de services sans réception de facture, etc.
Que sont les actifs, les passifs et les dépenses ?
Les actifs sont des possessions ou des ressources que vous possédez ou possédez dans l'espoir d'en tirer des avantages futurs. De nombreux éléments peuvent être classés comme actifs selon le type d'entreprise. Exemples. Un inventaire de trésorerie, des comptes clients, de la machinerie, un immeuble, etc.
Les passifs comprennent les dettes et autres obligations commerciales qu'une entreprise doit à un non-propriétaire. Étant donné que les passifs sont des obligations que nous devrons remplir à l'avenir, il est simple de les repérer car le compte se terminera souvent par le mot «payable». Les exemples incluent les comptes créditeurs, les salaires dus, les revenus non gagnés, les taxes de vente dues, etc.
Les dépenses sont des coûts pour l'entreprise et représentent des sorties de trésorerie. Ces coûts représentent toutes les dépenses d'exploitation et sont utilisés pour produire des revenus, tels que le coût des marchandises vendues, les coûts salariaux, les coûts des services publics, les coûts de location, etc.
Quels sont les 3 types de passifs ?
Les passifs peuvent être classés comme courants, non courants ou éventuels. Les passifs qui dépendent d'événements futurs relèvent d'une catégorie différente. Selon la façon dont un événement futur flou se déroule, ce sont des passifs potentiels qui pourraient ou non se matérialiser.
Les passifs qui arrivent à échéance dans plus d'un an sont appelés passifs non courants (à long terme). Il est crucial que les obligations à court terme, telles que les emprunts à court terme ou la partie courante de la dette à long terme, ne soient pas incluses dans les passifs non courants.
Le terme « courant » fait référence aux obligations dont l'échéance est d'un an. Ceux-ci se produisent principalement à la suite d'opérations commerciales typiques. Ces engagements financiers doivent être gérés en tenant compte de la liquidité de l'entreprise en raison de leur nature à court terme.
Quels sont les exemples de dépenses par rapport aux actifs ?
Les achats effectués par une entreprise pour mener à bien ses activités sont à la fois des actifs et des dépenses. Ils diffèrent les uns des autres par la façon dont vous les enregistrez, à quoi ils servent et combien ils coûtent. L'état des revenus, ou profits et pertes, est l'endroit où les comptables gardent une trace des dépenses. Cela compare les bénéfices mensuels ou trimestriels d'une entreprise à ses dépenses.
Le revenu est-il un passif ou un atout ?
Le revenu d'une entreprise est la somme d'argent qu'elle tire régulièrement de ses ventes. La trésorerie dont dispose déjà une entreprise est un atout. De plus, les revenus anticipés sont considérés comme un passif.
Conclusion
Un passif est une obligation qu'un individu ou une organisation a, généralement une obligation financière. Les passifs sont finalement réglés par l'échange d'avantages financiers comme de l'argent, des biens ou des services.
Les emprunts, les comptes créditeurs, les hypothèques, les revenus reportés, les obligations, les garanties et les charges à payer ne sont que quelques exemples des dettes qui sont incluses dans la catégorie des passifs, qui figurent sur le côté droit du bilan. Parce qu'ils sont utilisés pour financer les opérations et payer des expansions importantes, les passifs sont une composante essentielle d'une entreprise. En outre, ils peuvent améliorer l'efficacité des transactions interentreprises.
Les coûts opérationnels qu'une entreprise supporte pour gagner de l'argent sont des dépenses. Vous pourriez résumer en disant que le coût d'obtention de quelque chose. Les dépenses d'exploitation d'une entreprise sont des coûts que l'entreprise doit payer. Les frais de personnel, les frais d'entretien, les frais de location et l'amortissement sont tous des dépenses. Pour calculer les bénéfices, vous soustrayez les dépenses des revenus. Certains coûts encourus par les entreprises peuvent être amortis sous forme de déductions fiscales afin de réduire leur assujettissement à l'impôt et d'augmenter leurs bénéfices.
Articles Relatifs
- PASSIF : signification et ce que vous devez savoir
- Accumulation : un guide détaillé
- QU'EST-CE QUE L'ACTIF ET LE PASSIF ? Définition, différences et exemples
- LOGICIEL DE COMPTABILITÉ POUR PETITES ENTREPRISES : signification, meilleur logiciel et diplôme
Bibliographie
