La planification, l'évaluation et la documentation des transactions font partie de la gestion des comptes financiers. Un compte de dépenses fait partie des nombreux types de comptes que vous devrez gérer. Vous pouvez gérer efficacement vos finances ou, à tout le moins, savoir où elles vont, si vous comprenez ce qu'est un compte de dépenses et pourquoi votre entreprise en a besoin. Il existe de nombreux types de dépenses à suivre, et dans cet article, nous en dresserons une liste afin que vous puissiez en savoir plus sur le compte de dépenses.
Compte de dépenses
Un compte de dépenses est un enregistrement qui permet de suivre et d'organiser également les diverses dépenses engagées par votre entreprise au fil du temps. Il contient des fonds dans lesquels l'employeur donne accès à l'employé pour des questions liées au travail. Chaque nouvelle période, qu'elle soit hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, indique un nouveau compte de dépenses car les comptes de dépenses sont des comptes temporaires. Dans un compte de dépenses, les dépenses augmentent par débit et diminuent par crédits dans un compte de dépenses.
Un compte de dépenses vous aide à voir combien vous avez dépensé pour toutes vos dépenses, y compris la paie et la publicité. Vous pouvez diviser votre compte de dépenses en sous-comptes plus faciles à gérer pour réduire le risque d'erreurs de saisie. Ce faisant, vous pourrez mieux gérer vos finances, suivre vos dépenses et rester organisé.
Chaque montant de sous-compte dans votre compte de dépenses doit être répertorié avec le solde global des dépenses. Le compte de dépenses est l'un des cinq principaux comptes que vous devez suivre.
A quoi sert un compte de dépenses ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un compte de dépenses est important pour votre société. L'objectif principal du compte de dépenses est de suivre les dépenses de l'entreprise. D'autres incluent:
Vous pouvez maintenir votre légalité en séparant vos dépenses. il peut empêcher de combiner les dépenses déductibles et non déductibles en catégorisant les quantités de vos dépenses. L'IRS peut devenir suspect si vous excluez les dépenses non déductibles de votre revenu imposable.
Un compte de dépenses est essentiel pour maintenir l'organisation et aider à la budgétisation. Vous pouvez mieux déterminer quels coûts sont permanents et lesquels sont ponctuels lorsque vous décomposez les dépenses de votre entreprise. De cette manière, vous pouvez prévoir les coûts futurs lors de l'élaboration de votre budget.
Dépenser de l'argent pour des articles dont vous n'avez pas besoin est simple. Vous pouvez facilement comparer vos flux de trésorerie sortants et entrants si vous avez un compte de dépenses. Vous pouvez également savoir où va tout votre argent en ventilant vos coûts dans des comptes séparés.
Un compte de dépenses peut aider,
- Réviser.
- Gardez-vous conforme.
- Vous montrer où va tout votre argent et vous aider à éliminer les dépenses inutiles.
- Soyez pratique pour comparer les dépenses aux revenus et aidez à créer un budget pour les dépenses futures.
Liste des comptes de dépenses
Une liste de comptes de dépenses comprend différentes dépenses que chaque entreprise compile dans un certain laps de temps. Ce sont aussi des dépenses essentielles pour que l'entreprise soit productive et se développe. Ils comprennent:
- Coût des marchandises vendues (COGS).
- Promotion.
- Salaires, avantages et salaires.
- Vente, général et administratif (SG&A).
- Loyer et assurance.
- Dépréciation et amortissement.
- Intérêt.
- Taxes.
- Frais de dépréciation.
- Location.
- Salaires, avantages et salaires.
- Les frais de transaction.
- Commissions.
- Marketing et publicité.
Exemples de compte de dépenses
Voici des exemples de compte de dépenses :
#1. Salaires et avantages sociaux des employés
Les salaires et avantages sociaux des employés font référence au coût que vos entreprises encourent pour payer les employés horaires. Le poste peut également les inclure en plus des charges sociales et des avantages des employés. Dans la section des dépenses du compte de résultat, une dépense salariale peut être répertoriée comme un poste. Cette charge entre dans la catégorie des coûts variables.
# 2. Publicité
Une dépense publicitaire décrit les coûts associés à la promotion d'une entreprise par le biais de canaux tels que les panneaux d'affichage, les dépliants, la radio, la télévision, Internet et les périodiques (journaux et magazines). Il s'agit d'une liste sous les dépenses d'exploitation sur le compte de résultat.
#3. Inventaire et achats d'équipement
Ce sont les matières premières utilisées dans la production et les produits finis qui sont proposés à la vente. Ce sont des exemples de compte de dépenses.
#4. Location
Le loyer comprend la location d'un bien pendant une période. Elle est enregistrée dans le compte de charges. Après le coût des marchandises vendues et les dépenses de rémunération, cette dépense est l'une des plus importantes que la majorité des entreprises déclarent.
#5. Utilitaires
Les dépenses de services publics comprennent le coût d'utilisation des services publics tels que l'électricité, l'eau, l'enlèvement des déchets, le chauffage et les égouts.
Débit ou crédit du compte de dépenses
Un compte de dépenses permet de suivre toutes les transactions sur les capitaux propres des propriétaires provoquées par l'utilisation des actifs ou l'augmentation des passifs lors de la fourniture de produits ou de services aux clients. Il tient compte de toutes les dépenses d'entreprise, y compris celles des créances irrécouvrables, de l'eau, du téléphone, du carburant, des salaires, de l'électricité, des réparations, des salaires, de l'amortissement, des intérêts, de la papeterie, des divertissements, des honoraires, du loyer et des services publics, entre autres coûts de faire des affaires.
Le compte de dépenses aide l'organisation à gérer et à planifier ses diverses dépenses d'entreprise sur une période de temps prédéterminée. Afin que l'on puisse voir clairement où va l'argent et organiser les finances en conséquence, ce compte peut être divisé en sous-comptes. Le compte de dépenses apparaît sur le compte de résultat de l'entreprise et est utilisé pour enregistrer des informations sur divers types de dépenses dans les registres comptables.
Chaque entreprise a besoin de crédits et de débits pour équilibrer sa comptabilité. Les crédits aident à réduire un compte de dépenses tout en augmentant les revenus, les capitaux propres ou les passifs. Alors que les crédits augmentent les comptes de passif, de capitaux propres ou de revenus, les débits augmentent les comptes de dépenses ou d'actifs.
Les chiffres sont saisis dans deux comptes, les colonnes de débit et de crédit lors de la comptabilisation des transactions de l'entreprise. Par conséquent, être conscient de la distinction entre les débits et les crédits aidera à équilibrer leurs livres en s'assurant qu'ils savent si un élément doit être crédité ou débité.
Une dépense est-elle un crédit ou un débit ?
En règle générale, le compte de dépenses contient des soldes débiteurs et augmente lorsqu'une entrée de débit est effectuée. Les soldes d'un compte de dépenses seront donc du côté gauche d'un compte en T. En d'autres termes, une dépense s'équilibrera naturellement en débit plutôt qu'en crédit. Cela signifie également de débuter les valeurs de dépenses positives tout en créditant les soldes négatifs.
Pourquoi une dépense est un débit au lieu d'un crédit
N'oubliez pas que, alors que les débits servent à réduire les comptes de passif, de capitaux propres ou de revenus tout en augmentant les comptes de dépenses ou d'actifs, les crédits servent à augmenter les comptes de revenus, les capitaux propres ou le passif. En raison du fait que les dépenses réduisent l'avoir du propriétaire, elles devraient entraîner un solde débiteur. De plus, une dépense doit être comptabilisée au débit car le solde de l'avoir du propriétaire est souvent un solde créditeur.
À la fin de l'exercice comptable, les soldes débiteurs du compte de dépenses seront clôturés et transférés au compte de capital du propriétaire, ce qui réduira les capitaux propres du propriétaire.
La majorité des comptes utilisés dans le grand livre sont des comptes de dépenses. Ce type de compte transitoire est remis à zéro à la fin de l'exercice. En fin d'exercice, il est nul pour laisser place à l'enregistrement d'une nouvelle charge l'année suivante.
Cela indique que les comptes de dépenses sont temporaires - n'existant que pendant un mois, un trimestre ou une année - avant d'être remplacés par de nouveaux comptes pour chaque période suivante. Le compte est considéré comme éphémère en conséquence. Le compte de dépenses d'une entreprise augmente lorsque de l'argent est dépensé (un débit) et diminue lorsque de l'argent est crédité d'un autre compte sur le compte de dépenses.
Quels sont les types de comptes de dépenses ?
Il existe plusieurs types de dépenses, notamment :
- Dépenses d'exploitation et hors exploitation.
- Dépenses variables et fixes.
- Dépenses déductibles et non déductibles.
#1. Dépenses d'exploitation et hors exploitation
Les dépenses d'exploitation comprennent les coûts associés aux activités principales de votre entreprise, tels que le coût des marchandises vendues (COGS). Les coûts hors exploitation, en revanche, comprennent des éléments tels que les intérêts sur les prêts aux entreprises et ne sont pas directement liés aux activités d'exploitation.
#2. Dépenses fixes et variables.
Les coûts que vous pouvez encourir lors de l'exploitation de votre entreprise peuvent également être divisés en deux catégories : Le loyer est un exemple de coût fixe qui ne change pas, peu importe le montant que vous vendez. La main-d'œuvre directe est un exemple de dépense variable qui change en fonction de la quantité que vous vendez. N'oubliez pas que vos dépenses d'exploitation sont une combinaison de dépenses fixes et variables.
#3. Dépenses déductibles et non déductibles.
Les dépenses qui peuvent être déduites du revenu imposable de votre entreprise afin de réduire votre charge fiscale sont considérées comme des dépenses professionnelles déductibles. C'est l'un des principaux avantages du suivi de vos dépenses. De plus, gardez à l'esprit que les dépenses déductibles peuvent être déduites en tout ou en partie.
Qu'est-ce qui n'est pas un compte de dépenses ?
Un compte de dépenses n'est pas la même chose qu'un compte d'épargne. Vous suivez vos dépenses à l'aide d'un compte de dépenses. Cela peut être avantageux si vous devez respecter un budget ou essayer d'économiser de l'argent.
Quels sont les 5 comptes de base ?
La comptabilité a une importance cruciale dans le maintien de la stabilité financière. C'est pourquoi l'enregistrement de toutes les transactions en cours dans votre entreprise est une tâche utile. Il existe cinq comptes de base qui peuvent répondre à ce besoin. Ils comprennent:
#1. Compte de dépenses
Un compte de dépenses n'est qu'un "compte courant de vos dépenses professionnelles pour chaque période". Les comptes de dépenses ont les coûts d'exploitation quotidiens pour l'entreprise.
#2. Compte de revenu
Un compte de revenus est le résumé des revenus bruts de l'entreprise ou du volume des ventes pour une période de temps spécifique. C'est ce que l'entreprise a fait sur une période de temps.
#3. Compte d'actif
C'est un compte qui contient une liste des actifs de l'entreprise. Une société inscrit tous les éléments d'actif qu'elle possède au compte d'actif sans tenir compte de ses pertes ou de ses sommes dues.
#4. Compte de passif
Ce compte contient des obligations impayées appartenant à votre entreprise. Cela peut également être compensé par ses actifs.
#5. Comptes de capital
Il s'agit d'un compte qui contient l'enregistrement de la participation (équité) que les propriétaires ou actionnaires détiennent dans l'entreprise. Il montre simplement ce que le propriétaire de l'entreprise possède et ce qu'il ne possède pas.
Votre grand livre est le centre d'information qui assure le suivi de chaque transaction financière effectuée par votre entreprise. Il contient cinq comptes différents.
Quelles sont les règles du compte de dépenses ?
Un compte de dépenses a une loi qui stipule de débiter toutes les dépenses et pertes et de créditer tous les revenus et gains.
Cela signifie que pour augmenter un compte de dépenses, il faut le débiter. Pour diminuer un compte de dépenses, il faut le créditer. Le solde normal du compte de dépenses est un débit.
Il est important de se souvenir de la formule comptable, Actif = Passif + Capitaux propres, afin de comprendre pourquoi il est toujours nécessaire de débiter les dépenses. Étant donné que les capitaux propres sont définis comme les actions ordinaires plus les bénéfices non répartis et que les bénéfices non répartis sont définis comme les revenus moins les dépenses et les dividendes, les dépenses apparaissent sous le côté capitaux propres du calcul. Étant donné que les comptes de dépenses sont fermés à la fin du terme, ils sont considérés comme des comptes temporaires dans cette équation. Les dépenses doivent être débitées puisqu'elles réduisent le solde créditeur de l'avoir du propriétaire.
Le loyer est-il un compte de dépenses ?
Le loyer est un exemple de compte de dépenses. Une entreprise doit enregistrer ses charges locatives dans le compte de résultat comme toute autre dépense.
En conclusion,
Le compte de dépenses joue un rôle important dans l'établissement d'un budget financier. Garder une trace de vos dépenses nécessite de garder une trace de vos achats mensuels. C'est une tâche nécessaire que vous devriez idéalement accomplir.
FAQ
Où puis-je trouver le compte de dépenses ?
Le compte de profits et pertes de la société présente des comptes de dépenses.
Que sont les dépenses sur un bilan?
Les dépenses sont les paiements mensuels que votre entreprise effectue pour financer ses opérations. Les dépenses sont en quelque sorte un sous-ensemble de vos obligations, car elles sont généralement utilisées pour surveiller la santé financière de votre entreprise.
Quelle est la différence entre un coût et une dépense ?
Le coût et la dépense sont des termes distincts car le coût désigne une dépense tandis que la dépense fait référence à la somme d'argent dont on a besoin pour acheter des articles.
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Bibliographie
