La comptabilité en partie double est une forme de système comptable qui enregistre essentiellement toutes les transactions financières d'une entreprise de manière logique. Un crédit sur un compte correspond à un débit du même montant sur un autre pour chaque transaction. Par conséquent, chaque transaction est enregistrée dans deux comptes, ce qui entraîne une comptabilité en partie double. Avant le développement d'un système de comptabilité en partie double, tous les documents financiers étaient conservés dans des livres de comptes physiques.
Cependant, comme la technologie informatique, les logiciels, les bases de données et les installations de stockage de données à distance ont évolué, les dossiers financiers sont désormais conservés dans des formats de médias numériques pratiques et permettant de gagner du temps.
Plus loin dans cet article, nous expliquerons le système britannique de comptabilité en partie double à l'aide d'exemples et d'exercices pour assurer votre compréhension approfondie.
Système britannique de comptabilité en partie double expliqué
La comptabilité en partie double est le système idéal pour les grandes entreprises au Royaume-Uni. C'est ce qu'on appelle la double entrée parce que chaque entrée dans un compte nécessite une entrée correspondante et opposée dans un autre. Par exemple, enregistrer des revenus de 200 £ nécessiterait une entrée de 200 £ sur un compte appelé trésorerie et une entrée de crédit de 200 £ sur un compte appelé revenu.
La comptabilité en partie double est un ensemble d'exercices comptables également appelés système de comptabilité en partie double. C'est le fondement de la réglementation comptable dans le monde entier. De plus, la double saisie est un principe comptable qui assure que l'équation comptable est toujours égale. Cela signifie que l'actif doit toujours être égal au capital plus le passif.
Les actifs d'une entreprise sont ses ressources. Essentiellement, les actifs sont les choses que la société possède. Les actifs comprennent des éléments tels que le mobilier de bureau, les ordinateurs, la trésorerie, les comptes débiteurs, etc. Les passifs, quant à eux, sont des sommes d'argent payables par l'entreprise, par exemple des emprunts, des sommes dues pour des biens donnés ou des dépenses. Enfin, le capital est ce que le ou les propriétaires de l'entreprise investissent sous forme de liquidités ou d'autres actifs tels que des voitures à moteur, des locaux, etc. Le capital, dans sa forme la plus élémentaire, fait référence aux fonds apportés par le ou les propriétaires d'une entreprise pour démarrer l'entreprise.
De plus, chaque actif, passif et capital a son compte dans le système en partie double. Le terme « en partie double » fait référence au fait que chaque opération comptable a deux écritures et affecte deux comptes différents pour préserver l'équilibre. Cela signifie qu'il y aura une entrée de crédit et de débit pour chaque transaction.
Exemples d'équations de comptabilité en partie double
Le total des actifs de l'entreprise est toujours égal au total des capitaux propres et des passifs…
Actif = Capital + Passif
En cas de liquidation, le propriétaire n'a aucun droit sur les actifs tant que toutes les créances des créanciers n'ont pas été satisfaites… De ce point de vue, l'équation comptable s'exprime comme suit :
A – L = capitale
Quelques exercices d'équation de comptabilité en partie double
Comme déjà indiqué, l'actif, le passif et le capital sont les trois types de comptes qui composent la liste d'équations comptables, mais savez-vous comment les débits et les crédits affectent chacun ? Les exercices de comptabilité en partie double suivants mettront à l'épreuve vos connaissances de l'équation comptable.
- En utilisant l'équation à double entrée, trouvez les actifs de l'entreprise lorsque les passifs sont de 9,000 12,000 £ et le capital est de XNUMX XNUMX £.
Actifs = 9000 12000 + 21,000 XNUMX = XNUMX XNUMX £.
- En utilisant l'équation à double entrée, trouvez les passifs de l'entreprise lorsque l'actif est de 15000 7000 £ et le capital est de XNUMX XNUMX £
Passif = 15000 7000-8000 XNUMX = XNUMX XNUMX £
- En utilisant la double entrée, trouvez le capital de l'entreprise lorsque l'actif est de 50000 15000 £ et le passif de XNUMX XNUMX £
Capital = 50000 15000-35000 XNUMX = XNUMX XNUMX £
Comptabilité en partie double et TVA au Royaume-Uni
L'enregistrement à la TVA est obligatoire au Royaume-Uni pour toutes les entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel de 85,000 XNUMX £ ou plus ; cependant, l'enregistrement à la TVA est facultatif pour les petites entreprises. La plupart des autres pays européens ont des exigences d'enregistrement à la TVA plus faibles, certains la rendant obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les commerçants uniques, indépendamment des ventes.
Par conséquent, vous devrez en tenir compte dans votre comptabilité en partie double si votre entreprise britannique s'enregistre à la TVA, en affichant la composante de chaque paiement effectué et reçu, ainsi que vos paiements de TVA à HMRC. À l'exception de certains types d'articles qui sont de zéro ou 5 %, les taux de TVA sur les biens et services achetés et vendus au Royaume-Uni sont désormais de 20 %.
Débit et crédit faisant partie des exemples de comptabilité en partie double
À une exception près, la double saisie est simple et intuitive. Une « dette » financière est un retrait de notre travail quotidien et de notre communication, tandis qu'un « crédit » est un ajout. Le terme « débit » fait simplement référence à une entrée effectuée dans la colonne de gauche d'un système d'entrée à deux colonnes, tandis que « crédit » fait référence à une entrée effectuée sur le côté droit. Tout aura un sens si vous pouvez mettre cela dans votre tête.
A l'inverse, une hausse du solde du compte se traduit par une écriture débitrice d'avoirs et de charges. Les augmentations sont déclarées dans la colonne des crédits pour les passifs, les capitaux propres et les revenus. Cependant, vous pouvez créer une feuille de triche si cet élément du système est écrasant.
Lorsque votre entreprise achète un tracteur, par exemple – en tant que problème comptable et non stratégique, vous augmenterez une forme d'actif tout en en réduisant une autre. Plus précisément, vous augmenterez le type d'actif "Machines" tout en abaissant le type d'actif "Cash".
Dans l'exemple ci-dessus, vous ferez une entrée de débit sur le compte Machines (les actifs qui augmentent sont débiteurs) et une entrée de crédit sur le compte Trésorerie (les actifs qui diminuent sont créditeurs).
Lorsque vous revenez à l'équation comptable, vous remarquerez que vos chiffres n'ont pas changé parce que vous venez d'augmenter et de réduire les actifs. En conséquence, la croissance et la réduction se produisent simultanément du même côté de l'équation.
Exemples
Pour approfondir notre propos, voici quelques exemples clairs de comptabilité en partie double.
Acheter une pièce d'équipement en espèces. Lorsque les actifs sont élevés, ils entrent dans la colonne débit, et lorsqu'ils sont faibles, ils appartiennent à la colonne négative. En conséquence, vous aurez le solde suivant.
| Compte | Débit | Crédit |
| Machinerie (atout) | $5,000 | |
| Espèces (actif) | $5,000 |
Voici un exemple de la façon dont vous pourriez payer un employé — les détails dépendront de votre plan comptable. Avec une entrée de débit, vous augmentez vos dépenses et réduisez votre trésorerie, tandis qu'avec une entrée de crédit, vous diminuez votre trésorerie.
| Compte | Débit | Crédit |
| Salaires (dépenses) | $2,200 | |
| Charges sociales (dépenses) | $300 | |
| Espèces (actif) | $2,500 |
La réduction de la valeur de votre compte de stock en saisissant un crédit et en le faisant correspondre à un débit dans le coût des marchandises ou à un compte de radiation de stock distinct est un moyen simple de noter la valeur de l'inventaire.
| Compte | Débit | Crédit |
| Coût des marchandises vendues (charge) | $4,500 | |
| Inventaire (Atout) | $4,500 |
Lorsque vous rejouez un prêt à la banque, vous réduisez le montant d'argent dont vous disposez tout en réduisant la responsabilité du prêt.
| Compte | Débit | Crédit |
| Prêts à payer (passif) | $2,500 | |
| Espèces (actif) | $2,500 |
Enfin, vous créeriez des liquidités et augmenteriez les capitaux propres en vendant des actions aux investisseurs.
| Compte | Débit | Crédit |
| Espèces (actif) | $50,000 | |
| Actions ordinaires (équité) | $50,000 |
Avantages du système de comptabilité en partie double
#1. Contrôle de précision :
Les exercices de comptabilité en partie double vérifient l'exactitude arithmétique du livre de comptes puisque, pour chaque débit, il y a un crédit correspondant et égal. De plus, l'exactitude du travail de comptabilité peut être évaluée à l'aide de cette approche en préparant une balance de vérification.
#2. Un historique complet des transactions :
Lors de l'utilisation de ce système de comptabilité en partie double, les deux côtés d'une transaction sont documentés. Il s'agit d'un enregistrement complet car il indique les revenus ou les pertes corrects, ainsi que les actifs et les passifs.
#3. Données pour la prise de décision :
Avec des exemples de comptabilité en partie double, la direction peut recueillir des informations pour prendre des décisions tout en analysant les décisions précédentes.
#4. La fraude est minimisée :
Parce qu'elle crée une répartition inégale dans le système, cette approche prévient et minimise également la fraude. Cela facilite également la détection précoce des fraudes.
#5. Détermination du profit ou de la perte :
Le profit ou la perte encouru au cours d'une période peut être déterminé en remplissant l'état des profits et pertes.
#6. Détails complets pour des raisons de contrôle :
Le système permet des enregistrements de compte avec autant de détails que nécessaire tout en fournissant des informations clés à des fins de contrôle.
Lire aussi: Avantages de l'automatisation des processus comptables pour les entreprises
En quoi la comptabilité en partie double est-elle supérieure à la comptabilité en partie simple ?
L'utilisation d'un système à double entrée par rapport à un système à entrée unique présente divers avantages :
#1. Mode d'enregistrement :
La comptabilité en partie unique donne une image unilatérale des opérations de caisse. Les modifications résultant d'une même opération sont répercutées sur au moins deux comptes en partie double. Les investisseurs, les banques et les acheteurs apprécient l'approche en partie double car elle fournit une image financière plus complète d'une entreprise.
#2. Détection d'erreur:
Les débits et les crédits doivent toujours être les mêmes en partie double. Si ce n'est pas le cas, il y a un problème. Cela facilite la détection des problèmes et garantit qu'ils ne se propagent pas à d'autres revues et états financiers. Il n'existe aucune technique de correction ou de détection d'erreurs dans une seule entrée.
#3. Taille de l'entreprise:
Un système en partie simple ne convient qu'aux petites entreprises, tandis qu'un système en partie double convient à tous les types d'organisations, y compris les grandes.
#4. Préparation des états financiers :
Les informations enregistrées dans un système à entrée unique sont insuffisantes pour rapport financier ou créer des comptes de profits et pertes. Les grandes entreprises s'appuient sur ces rapports pour suivre leur performance, donc la comptabilité en partie double leur fournit plus d'informations.
La comptabilité en partie double est-elle encore utilisée ?
La comptabilité en partie double est la pratique courante pour les entreprises, même les plus petites.
La comptabilité en partie double est-elle difficile ?
La majorité des comptables chevronnés s'accordent à dire que lorsque vous débutez, il est difficile de comprendre la double entrée. L'un d'eux est le tuteur AAT Gill Myers, qui dit : « La double entrée est différente de tout ce que vous avez probablement rencontré auparavant.
Quel est le premier livre sur la comptabilité en partie double ?
Le livre du frère Luca. La première publication sur la comptabilité en partie double remonte à 1494. Luca Pacioli, l'auteur, était un moine italien.
Quelle est la règle de la double entrée pour les dépenses ?
Selon la règle de la partie double, chaque transaction qui augmente un compte d'actif ou de dépense doit enregistrer la valeur de l'augmentation au débit ou à gauche du compte.
Quel est le meilleur exemple de système à double entrée ?
Les transactions consistent en des débits et des crédits dans un système de comptabilité en partie double. Pour maintenir l'équilibre, les débits et les crédits du système doivent être égaux.
Qui est le père de la double-partie ?
La méthode de comptabilité en partie double a été initialement décrite en détail par Luca Pacioli (c. 1447 - 1517). Il a travaillé avec son ami Léonard de Vinci et était un mathématicien italien et un moine franciscain.
Quels sont les types de transaction ?
Les transactions en espèces, les transactions non monétaires et les transactions de crédit sont les trois formes différentes de transactions comptables basées sur l'échange d'argent.
Comptabilité en partie double résumée
Les activités financières et les actifs d'une entreprise sont répartis sur plusieurs comptes dans ce système, chacun pouvant être représenté par un nom ou un numéro numérique. Un crédit sur un compte rime avec un débit du même montant sur un autre pour chaque transaction enregistrée. De ce fait, chaque transaction est enregistrée sur deux comptes, un processus dit en partie double.
De plus, les avantages de ce système sont principalement doubles. Tout d'abord, en divisant les opérations de l'entreprise en plusieurs comptes, il fournit une base pour les informations de gestion et les contrôles cumulatifs. Deuxièmement, en équilibrant le crédit et le débit sur deux comptes pour chaque transaction, des contrôles peuvent être effectués pour découvrir les problèmes.
La formation à un système de comptabilité en partie double est nécessaire pour comprendre quels comptes débiter et lesquels créditer pour chaque type de transaction. Il s'agit d'un travail que de nombreux propriétaires d'entreprise ne trouvent pas simple ou rentable à effectuer eux-mêmes, mais ceux qui favorisent la comptabilité en partie double choisissent souvent de sous-traiter le travail à des experts.
FAQ sur la comptabilité en partie double
Quelle est la règle de base de la comptabilité en partie double ?
Chaque transaction de l'entreprise affecte au moins deux comptes dans le système de comptabilité en partie double. Intrinsèquement, l'un de ces comptes doit être débiteur et l'autre créditeur du même montant. Ainsi, la somme de toutes les entrées de débit est toujours égale à la somme de toutes les entrées de crédit.
Qu'est-ce qu'un débit dans la comptabilité en partie double ?
Le mécanisme en partie double nécessite des débits et des crédits. Ainsi, un débit en comptabilité fait référence à une écriture sur le côté gauche d'un grand livre de comptes, tandis qu'un crédit fait référence à une écriture sur le côté droit. Les débits réduisent les revenus et augmentent les soldes des comptes, tandis que les crédits diminuent les revenus et augmentent les soldes des comptes.
Qu'est-ce que la règle de la double entrée pour un passif ?
La règle de la double entrée est donc la suivante : si une transaction augmente la valeur d'un compte de capital, de passif ou de revenu, l'augmentation doit être au crédit ou à droite du compte.
Quel est l'intérêt de la comptabilité en partie double ?
L'objectif de la comptabilité en partie double est donc d'utiliser la balance générale pour construire un ensemble d'états financiers (compte de résultat et bilan). Le compte de profits et pertes indique également les revenus, les coûts et les profits/pertes pour une période de temps spécifique.
Comment utiliser le grand livre en partie double ?
Chaque transaction doit avoir deux entrées ou plus dans la comptabilité en partie double. Cependant, gardez à l'esprit que les débits et les crédits s'annulent et que le total des débits et des crédits doit être égal au total des crédits.
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