Le système comptable est assez vaste avec plusieurs méthodes pour effectuer la même tâche. Tout comme essayer de déduire ou de résoudre un problème scientifique, certaines méthodes font le travail plus rapidement, certaines vous donnent des résultats plus précis tandis que d'autres sont des fragments importants de la situation dans son ensemble. Cet article se concentrera sur l'un de ces fragments; Comptabilité à double entrée. En d'autres termes, il couvrira les aspects importants du système de comptabilité en partie double, y compris sa définition, un exemple pratique, son importance, etc.
Lançons le bal…
Quelle est la définition d'une comptabilité en partie double ?
Pour commencer, la double entrée fait référence à un système de comptabilité qui se classe parmi les concepts fondamentaux les plus fondamentaux de la comptabilité, malgré sa simplicité. La comptabilité en partie double signifie essentiellement que pour chaque entrée dans un compte, il doit y avoir une entrée égale et opposée dans un autre compte. Elle se traduira par une écriture débitrice sur un ou plusieurs comptes et une écriture créditrice sur le même ou des comptes différents. Si une entreprise contracte un prêt de 8000 8000 $, par exemple, la comptabilité en partie double crédite l'actif de 8000 8000 $ et débite le passif de XNUMX XNUMX $. En d'autres termes, les XNUMX XNUMX $ représentent une augmentation de trésorerie ainsi qu'une dette.
Comment fonctionne le système de comptabilité en partie double ?
À en juger par la définition, l'objectif principal d'un système de comptabilité en partie double est de maintenir l'équilibre des comptes d'une entreprise afin que la direction et les parties prenantes externes puissent avoir une image précise de la situation financière actuelle de l'entreprise. Par conséquent, l'équation comptable fondamentale, Actif = Passif + Capitaux propres, est fréquemment utilisé dans la comptabilité en partie double.
Les comptables utilisent l'idée de débits et de crédits pour enregistrer les transactions pour chaque compte sur le bilan afin d'obtenir le solde indiqué précédemment. Une entrée de débit dans un compte doit être égale à une entrée de crédit dans un autre compte pour maintenir l'équilibre de l'équation dans la comptabilité en partie double.
Fondamentalement, les débits se trouvent généralement sur le côté gauche d'un grand livre, tandis que les crédits se trouvent sur la droite.
Pour les démontrer davantage, les comptes en T sont utiles, en particulier lors de l'enseignement de l'idée dans les écoles de comptabilité fondamentales. Et puisqu'ils fournissent une représentation visuelle du flux de chiffres d'un compte à l'autre ; les professionnels les trouvent également très utiles.
Historique de la comptabilité en partie double
Depuis des centaines, voire des milliers d'années, le système de comptabilité en partie double est utilisé. Et en raison de la nécessité d'enregistrer les transactions entre les parties, la comptabilité a joué un rôle essentiel dans les affaires, et par conséquent dans la société, depuis des générations.
Les origines et l'évolution de la comptabilité remontent à Mésopotamien civilisations, et il est fortement lié à la création de l'écriture, du comptage et de la monnaie. L'idée de la comptabilité en partie double, d'autre part, remonte aux Romains et aux premières cultures du Moyen-Orient, où des variantes rudimentaires de l'approche peuvent être découvertes.
En d'autres termes, cette méthode remonte aux XIIIe et XIVe siècles lorsque les marchands italiens ont commencé à l'adopter largement. Le système de comptabilité en partie double a été initialement documenté en 13 par Luca Pacioli, qui est maintenant connu comme le "père de la comptabilité".
C'était en grande partie à cause du lancement de son livre cette année-là, détaillant les principes fondamentaux de la méthode de comptabilité en partie double.
Quelle est l'importance de la comptabilité en partie double ?
La comptabilité en partie unique peut être suffisante pour les très petites entreprises en démarrage. On ne peut pas en dire autant des grandes entreprises. La comptabilité en partie double présente plusieurs avantages. Passons en revue certains d'entre eux…
#1. Fournit une image financière complète
La comptabilité en partie double permet aux petites entreprises de mieux suivre leur santé financière et leur taux de croissance.
Ou fondamentalement, toute entreprise avec plus d'un employé, un inventaire, des dettes ou plusieurs comptes.
Les entreprises qui satisfont à l'une de ces exigences ont besoin de l'image financière complète fournie par la comptabilité en partie double. Selon Bench Bookkeeping, la comptabilité en partie double peut fournir une variété de rapports financiers importants tels qu'un bilan et un compte de résultat.
#2. Aide les entreprises à prendre de meilleures décisions financières
Les états financiers générés par la comptabilité en partie double montrent aux petites entreprises à quel point elles réussissent. Cela montre également à quel point les différentes parties de leur organisation sont financièrement saines. Fondamentalement, vous pouvez voir combien d'argent vous avez dépensé et comment se porte votre entreprise. Cela permet à une entreprise de prendre des décisions financières plus éclairées à l'avenir.
#3. Élimine les erreurs de comptabilité
Dans la comptabilité en partie double, les passifs et les capitaux propres (valeur nette ou «capital») doivent correspondre aux actifs d'un bilan. S'ils ne le font pas, vous pouvez être sûr que vos livres sont incorrects. Et si les écritures comptables d'une entreprise sont incorrectes, cette sécurité les alerte.
La technique de la double entrée est également une manière plus transparente de tenir vos dossiers en général, ce qui aide les entreprises à être plus responsables.
#4. Les investisseurs, les banques et les acheteurs le préfèrent
Toute personne qui envisage de donner de l'argent à votre entreprise sera beaucoup plus disposée à le faire si vous utilisez l'approche à double entrée. C'est parce qu'il est plus complet et transparent.
Les investisseurs, les banques et les acheteurs potentiels peuvent obtenir une vue précise et complète de la santé financière de votre entreprise grâce à la comptabilité en partie double.
L'équation de la comptabilité
Lorsque nous examinons l'équation comptable, l'un des principes fondamentaux de la comptabilité, ce qui précède devient plus clair. Cette équation doit avoir la même réponse des deux côtés. Si ce n'est pas le cas, il y a une divergence dans les dossiers.
Voici comment cela fonctionne:
Passif + Capitaux propres = Actifs
En conséquence, à mesure que les actifs augmentent, les passifs doivent également augmenter pour que les deux côtés de l'équation s'équilibrent.
Une entreprise de commerce électronique, par exemple, achète pour 1000 XNUMX $ de stocks à crédit. Passifs (comptes à payer) augmenter de 1000 1000 $, mais les actifs (inventaire) augmentent également de XNUMX XNUMX $. En conséquence, l'équation comptable est la même des deux côtés.
Exemple de système de comptabilité en partie double
Examinons un exemple de base pour nous aider à comprendre le fonctionnement de la comptabilité en partie double. Supposons que la société ABC achète pour 6,000 5,000 $ de mobilier de bureau et paie immédiatement en espèces. Dans cette situation, l'un des comptes d'actifs d'ABC - très probablement des meubles ou de l'équipement - devrait être augmenté de 6,000 XNUMX $, tandis que la trésorerie devrait être réduite de XNUMX XNUMX $.
Il convient de noter que le montant du débit est exactement égal au montant du crédit, 6,000 XNUMX $, après la transaction.
Double entrée dans le monde réel
Une boulangerie utilise le crédit pour acheter une flotte de camions de livraison réfrigérés ; le coût total d'achat de crédit était de 500,000 10 $. Les nouveaux véhicules seront utilisés dans des opérations commerciales et ne seront pas vendus avant au moins XNUMX ans, ce qui correspond à leur durée de vie prévue.
Des écritures doivent être faites dans leurs livres comptables individuels pour comptabiliser l'achat de crédit. Un débit au compte d'actif pour le montant de l'achat (500,000 500,000 $) sera effectué parce que l'entreprise a accumulé plus d'actifs. Une entrée de crédit de XNUMX XNUMX $ sera portée aux effets à payer pour tenir compte de l'achat à crédit.
Au sein d'une même classe, des doubles inscriptions sont également possibles. Si la boulangerie effectuait une transaction en espèces, un crédit à l'encaisse et un débit à l'actif seraient appliqués, ce qui donnerait un solde.
Il est essentiel de comprendre qu'un débit ou un crédit n'implique pas une augmentation ou une diminution de la valeur. Cependant, rappelez-vous qu'une entrée de débit est nécessaire pour créer un compte d'actif, alors qu'une entrée de crédit est nécessaire pour développer un compte de crédit.
La RÈGLE MORTE
La règle DEAD est un simple mnémonique qui nous aide à nous rappeler de toujours débiter les comptes de dépenses, d'actifs et de dividendes, dans cet ordre. Dans de tels cas, le solde normal est un débit, et les débits augmentent les comptes tandis que les crédits les diminuent. Une fois que vous avez compris la règle DEAD, il est facile de voir comment tout autre compte serait géré exactement à l'opposé des comptes de la règle DEAD.
Types de comptes
Les comptes d'actif, de passif, de capital, de dépenses et de revenus sont parmi les types de comptes les plus fréquents dans le monde de la comptabilité.
- Comptes d'actifs aider à suivre les articles, l'équipement et l'argent que possède une entreprise.
- Comptes de passif sont des comptes qui montrent ce qu'une entreprise doit à d'autres entreprises ou fournisseurs, comme l'équipement ou les articles qu'elle achète à crédit, une hypothèque sur un immeuble ou des montants de carte de crédit qui seront payés plus tard.
- Comptes de capital sont des comptes relatifs aux capitaux propres, tels que les actions ordinaires, les actions privilégiées et les bénéfices non répartis.
- Comptes de dépenses montrer combien d'argent va à des choses comme la publicité, les salaires, les frais administratifs et le loyer.
- Comptes de revenus aider à suivre les différents types d'argent reçus de différentes sources, tels que les intérêts, les revenus de placement et les revenus de la vente de biens et de services.
Qui utilise la comptabilité en partie double ?
Le système de comptabilité en partie double est imposé par la loi pour les entreprises publiques. Pour la plupart, le Financial Accounting Standards Board (FASB), une organisation non gouvernementale, prend des décisions sur les principes comptables généralement reconnus (GAAP). D'autre part, les PCGR exigent que les entreprises publiques suivent toutes les règles et méthodes.
La comptabilité en partie double est également une pratique obligatoire pour les petites entreprises ayant plus d'un employé ou celles qui ont l'intention de se qualifier pour un prêt. Cette technique offre un moyen plus précis et complet de suivre la situation financière et le taux de croissance d'une entreprise.
Comment éviter les erreurs en utilisant la comptabilité en partie double
Lorsqu'une entreprise se développe et que ses transactions commerciales se compliquent, la probabilité d'erreurs administratives augmente. Vous devez comprendre que la comptabilité en partie double n'élimine pas complètement les erreurs. Au contraire, cela aide à les réduire dans les bilans et autres états financiers en exigeant que les débits et les crédits s'équilibrent.
Il suit la formule Actif = Passif + Capitaux propres, bien sûr. L'exigence d'équilibrage garantit que toute erreur est rapidement identifiée. Cela garantit également que l'entreprise peut suivre l'entrée incorrecte avant qu'elle ne conduise à des erreurs plus compliquées.
Qu'est-ce que la partie double en comptabilité ?
Quelle est la définition de la comptabilité en partie double ? La comptabilité en partie double est une approche comptable qui permet de savoir d'où vient votre argent et où il va. Chaque transaction financière comporte deux entrées : un « débit » et un « crédit » pour indiquer si de l'argent est transféré vers ou depuis un compte.
Quelle est la règle principale de la comptabilité en partie double ?
La règle de la partie double est la suivante : chaque fois qu'une opération augmente la valeur d'un compte d'actif ou de charge, la valeur de l'augmentation doit être enregistrée au débit ou à gauche de ces comptes.
Quelles sont les quatre règles de la double entrée ?
Chaque transaction commerciale est enregistrée dans deux ou plusieurs comptes selon le système de comptabilité en partie double.
Principes de la comptabilité en partie double :
- Crédit est écrit à droite, débit à gauche.
- Chaque débit doit être assorti d'un crédit.
- Le débit reçoit l'avantage, tandis que le crédit le fournit.
Quels sont les types de double entrée ?
Dans la comptabilité en partie double, les transactions peuvent être enregistrées en utilisant n'importe quelle combinaison des cinq types de comptes : actifs, passifs, capitaux propres, revenus, dépenses, gains et pertes. Chaque entrée de journal a deux côtés. À gauche, un débit et à droite, un crédit.
Pourquoi parle-t-on de double entrée ?
La comptabilité en partie double est un moyen de suivre les transactions commerciales dans lesquelles une écriture est effectuée dans au moins deux comptes pour chaque transaction commerciale, soit en débit, soit en crédit. Dans un système en partie double, les montants inscrits en « débits » doivent correspondre aux montants inscrits en « crédits ».
- GRAND COMPTE : modèles simples, exemples et tout ce dont vous avez besoin (+ pdf gratuits)
- Comptabilité de trésorerie : Meilleures méthodes de comptabilité de trésorerie en 2023 (+ Guide détaillé)
- PROCESSUS COMPTABLE : Comprendre les 8 étapes du cycle comptable
- PROCESSUS DE COMPTES FOURNISSEURS : Comment gérer efficacement le processus
- Automatisation du processus des comptes fournisseurs : ce que vous devez savoir avant l'automatisation
