Tout système comptable fiable nécessite une compréhension approfondie des débits et des crédits. La différence entre la comptabilité de débit et de crédit peut être difficile à saisir tout en apprenant à enregistrer ou à déclarer des transactions financières commerciales. Cependant, connaître la différence entre les deux entrées de votre livre d'états financiers vous aidera à mieux comprendre et à suivre la santé financière de votre entreprise. Cet article explique en détail comment saisir une transaction commerciale en utilisant à la fois les écritures comptables de débit et de crédit, les différences entre les écritures comptables de débit et de crédit ; exemples; et des façons de se souvenir de les utiliser.
Vue d’ensemble
Avant d'approfondir les spécificités des différences entre la comptabilité de débit et de crédit, il est essentiel de bien comprendre comment les deux interagissent réellement.
Contrairement à la comptabilité en partie simple, qui n'affecte que la valeur d'une transaction financière de manière positive ou négative, la règle de la comptabilité en partie double :
- Maintient l'exactitude du grand livre; chaque débit doit correspondre à un crédit, et vice versa.
- Nécessite que vos entrées de débit et de crédit recto verso soient toujours égales à chaque transaction.
Supposons que de l'argent quitte votre entreprise parce que vous devez acheter de nouvelles chaises pour votre personnel, vous devrez faire une entrée de crédit dans votre compte de caisse. Vous devrez également comptabiliser un débit parce que vous apportez un nouvel actif.
Néanmoins, pour mieux appréhender le fonctionnement de votre entreprise, le méthode de comptabilité en partie double est idéal.
Que sont les débits et les crédits en comptabilité
Pour le dire simplement, une écriture comptable connue sous le nom de débit, ou «DR», est celle qui augmente les actifs d'une entreprise et diminue ses passifs. Il peut être décrit comme toute somme d'argent qui entre dans un compte courant. L'écriture de débit est citée sur le côté gauche du journal.
Alors que les crédits sont une écriture comptable connue sous le nom de crédit (ou "CR"), c'est une écriture qui réduit les actifs et augmente les passifs. On peut considérer le crédit comme tout argent sortant d'un compte. De plus, dans la plupart des revues, l'entrée pour donner du crédit est située sur le côté droit de la page.
Un débit et un crédit sont requis pour chaque transaction financière, bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de débits et de crédits pouvant être enregistrés. De plus, chaque transaction financière est créditée ou débitée selon les comptes répertoriés dans le plan comptable de l'entreprise.
Les débits et les crédits des comptes ont un effet sur
Ces deux classifications sont un peu complexes à comprendre car les débits et les crédits ont des effets variables sur les différents types de comptes. Passons en revue les comptes sur lesquels les débits et les crédits ont un effet.
Ce sont les suivants
#1. Comptes d'actif
Tout compte qui relève soit des comptes d'actif à court terme soit des comptes d'immobilisations du bilan est l'actif d'une entreprise, comme les stocks ou comptes débiteurs. Les crédits diminuent dans les comptes d'actifs, tandis que les débits augmentent. De plus, une écriture négative est faite dans un journal comptable pour toute augmentation d'actif. Des crédits sont créés lorsque les actifs sont réduits.
#2. Comptes de dépenses
Articles sur un compte de résultat qui ne sont pas directement attribuables à la vente d'un produit individuel sont appelés « comptes de dépenses ». Certes, la liste des comptes de dépenses est souvent la plus longue de votre plan comptable. L'éventail des coûts, de charges sociales aux fournitures de bureau aux frais de publicité, est comptabilisé en charges. Et donc, parce que vous en aurez tellement, il est absolument nécessaire que vous développiez les connaissances nécessaires pour enregistrer avec précision les entrées de journal pour eux.
#3. Comptes de responsabilité
Les passifs sont les dettes de la société envers des tiers. Il peut s'agir d'obligations à court terme, telles que comptes à payer et les charges à payer, ou passifs à long terme, tels que les obligations et les hypothèques à payer.
#4. Comptes de capitaux propres
Comme les comptes de passif, les capitaux propres Les comptes sont également situés sur le côté droit du bilan. Les bénéfices non répartis et les actions ordinaires en sont deux exemples. En ce qui concerne les écritures comptables, elles sont considérées de la même manière que les comptes de passif.
#5. Comptes de revenus
La compte de résultat comprend les comptes de revenus. Les bénéfices des ventes au comptant et à crédit sont généralement inclus dans les bénéfices d'une entreprise.
Les investissements peuvent également être une source de revenus pour une entreprise. À l'occasion, les grandes entreprises feront un investissement dans une plus petite. Les titres négociables sont investissements à court terme pour les petites entreprises.
La différence entre les débits et les crédits en comptabilité
La comptabilité des crédits et débits présente deux différences majeures qui sont les suivantes :
- Comment ils sont utilisés dans des comptes séparés (Fonctions)
- Où ils apparaissent dans vos entrées de journal (Placement)
Voici une ventilation plus détaillée de chaque différence.
Les fonctions
La principale distinction entre la comptabilité de débit et de crédit est qu'elles ont des objectifs différents. Un débit ou un crédit augmentera ou diminuera le solde selon le compte. L'impact de chaque écriture sur les différents comptes est le suivant :
- Débit : Diminue les comptes de passif, de revenus et de capitaux propres ; augmente les comptes d'actif et de dépenses.
- Crédit : augmente les comptes de passif, de revenus et de capitaux propres et diminue les comptes d'actif et de dépenses
Motif Placé
Le placement des débits et des crédits sur votre écriture de journal est une autre différence essentielle entre eux. Lors de la saisie d'une transaction, en règle générale, utilisez le format suivant :
- Crédits : généralement sur le côté droit d'une entrée
- Débits : généralement sur le côté droit d'une entrée
Comment enregistrez-vous vos débits et crédits en comptabilité
Une façon ainsi que la façon la plus populaire d'enregistrer vos débris et crédits dans la comptabilité est la comptabilité par écriture de journal
Comptabilité des écritures de journal
La compréhension des journaux comptables d'entreprise est nécessaire pour saisir avec précision les débits et les crédits de votre entreprise. Ainsi, un journal est un enregistrement organisé chronologiquement de toutes les transactions comptables. Par conséquent, une écriture de journal est utilisée par les comptables pour enregistrer l'activité.
Chaque écriture de journal comprend des débits et des crédits, qui définissent où un certain montant en espèces est enregistré. Votre aide-comptable ou votre comptable doit connaître les différents types de comptes que votre entreprise utilise, ainsi que la façon de calculer chaque débit et crédit.
En utilisant la structure du compte en T, vous pouvez voir les débits et les crédits séparément afin de vous assurer qu'ils sont en équilibre.
Chaque compte T est simplement une représentation visuelle d'un « T » sous la forme d'un compte. Un débit ou un crédit est enregistré pour chaque transaction dans ce compte. Le compte en T peut ensuite être utilisé pour déplacer ces données vers le journal comptable pour enregistrement.
Voyons un exemple utilisant des débits et des crédits
Compte utilitaire (compte de dépenses)
| débits | Crédits |
| Augmente un compte de dépenses | Diminue un compte de dépenses |
| A reçu 750 $ | Payé |
Exemples de fonctionnement des débits et des crédits dans le comptage
Il est important de noter que lorsque vous payez une facture ou effectuez un achat, vous retirez de l'argent d'un compte et vous mettez de l'argent dans un autre (la valeur est reçue, ce qui est un crédit). À l'aide du tableau ci-dessous, vous pouvez déterminer s'il faut débiter ou créditer un compte particulier.
| Améliore | Diminue | |
| Outils | Débit | Crédit |
| Passif | Crédit | Débit |
| Capitaux propres | Crédit | Débit |
| Revenu | Crédit | Débit |
| Débit | Crédit |
Exemples d'écriture de journal comptable utilisant des débits et des crédits
Voici quelques exemples d'utilisation des débits et crédits dans un journal comptable
Les factures d'électricité d'une entreprise s'élèvent à 800 $ par mois, créditant votre compte de comptes fournisseurs de 800 $ et débitant votre compte de coûts des services publics de 800 $. Le tableau suivant est l'écriture comptable que vous créeriez dans votre journal de comptabilité :
| Date | Nom du compte | Débit | Crédit |
| Février 7 | Dépenses utilitaires | $800 | |
| Comptes créditeurs | $800 |
Exemple 2
Alors qu'une société se prépare pour la période des fêtes, elle achète une quantité importante d'actions. Immobilisations incorporelles tels que les stocks sont payés en espèces par l'entreprise. Des stocks totalisant 6,000 XNUMX $ sont achetés par l'entreprise. Ce serait le format à entrer pour une entrée de journal :
| Date | Nom du compte | Débit | Crédit |
| Février 7 | Achat | $6,000 | |
| Argent liquide | $6,000 |
Exemple 3
Passons aux derniers exemples de débits et crédits.
L'acheteur A vous achète pour 900 $ de marchandises avec crédit. Ce crédit augmentera votre compte de revenus. De plus, il augmentera vos comptes clients avec un débit.
| Date | Compte | Notes | Débit | Crédit |
| Juin 13 | Débiteurs | Ventes aux clients à crédit | $900 | |
| Revenu | $900 |
Comment se souvenir des débits et des crédits
Si vous vous demandez comment mémoriser vos débits et crédits, ces méthodes simples vous aideront à régler la recherche dans votre esprit.
Parce que nous sommes tous uniques, nous avons besoin d'approches adaptées à nos propres exigences. Dans cette section, nous passerons en revue les trois façons les plus efficaces de mémoriser les débits et les crédits.
Voici les trois meilleures méthodes pour mémoriser vos débits et crédits :
- Méthode des mains
- Méthode DC ADE LER
- Méthode BS et P&L
#1. Méthode des mains
Les professionnels de la comptabilité du monde entier bénéficient grandement de cette approche. La plupart des comptables conviennent qu'il s'agit de l'approche la plus courante.
La méthode est dérivée de l'équation comptable classique qui est la suivante
À partir de l'équation comptable fondamentale
Actif = Passif + Capitaux propres (A = L + OE).
Ensuite, déterminez l'avoir du propriétaire
Capitaux propres = Capitaux propres débutants + Revenu net (OE = BOE + NI)
Prochaine étape, revenu net = Revenu net = Revenus – Dépenses (NI = R – E)
Main gauche – Débits
Tout ce que vous devez retenir dans les débits et les crédits, c'est la main gauche qui monte avec deux doigts pointant vers le haut (pouce et petit doigt).
- Le débit augmente les actifs, comme le petit doigt pointe vers le haut.
- Le débit réduit les dettes avec l'annulaire pointant vers le bas.
- Avec le majeur pointé vers le bas, le débit réduit l'avoir du propriétaire.
- Le débit réduit les revenus, l'index pointant vers le bas.
- Avec le pouce pointé vers le haut ; les dépenses augmentent en raison du débit.
Main droite – Crédits
- Le crédit réduit les actifs, car le pouce pointe vers le bas.
- Le crédit augmente les passifs lorsque l'index pointe vers le haut.
- Le crédit augmente les capitaux propres du propriétaire avec le majeur pointant vers le haut.
- Le crédit augmente les revenus avec l'annulaire pointé vers le haut.
- Le crédit réduit les dépenses avec le petit doigt pointé vers le bas.
#2. Méthode DC ADE LER
Il existe plusieurs méthodes, mais celle-ci peut être facile à retenir lorsque vous en avez besoin.
Il suffit dans ce cas de mémoriser DC ADE LER puis de les noter dans le tableau ci-dessous. Les en-têtes sont DC de gauche à droite. Il y a un ADE et un LER côte à côte dans la colonne de gauche.
| débits | Crédits |
| Outils | Responsabilité |
| Dessiner | Équité |
| Revenu |
Les débits sont toujours à droite, tandis que les crédits sont à gauche. Et par conséquent, les deux colonnes montrent un positif dans le compte.
#3. Méthode BS et P&L
C'est probablement l'approche la plus simple, à mon avis. Il n'y a pas de place pour l'erreur avec cette procédure, donc une fois que vous la maîtriserez, vous pourrez le faire sans erreur. Cette technique utilise au mieux votre mémoire unique, qui vous dit que, sur une bilan, les positions des revenus et des dépenses changent constamment.
Quoi de plus important ?
Pour chaque transaction, les débits et les crédits doivent s'équilibrer comme le montrent les exemples ci-dessus. Ce principe fondamental doit être saisi afin d'éviter toute confusion. Pour avoir une précision grand livre général, États financiers, et une idée claire de la santé financière de votre entreprise, la comptabilité en partie double exige que chaque transaction soit équilibrée avec précision.
Conclusion
Lorsqu'une entreprise se développe et que le nombre de transactions augmente, il devient plus difficile de savoir quels comptes débiter et lesquels créditer. Cependant, les individus ont eu le temps de perfectionner leurs compétences, ce qui signifie que vous pouvez faire de même si vous le souhaitez. Si vous y consacrez du temps, vous pourrez apprendre tous les tenants et les aboutissants des débits et des crédits. De plus, cet essai vous a donné un excellent point de départ pour apprendre et comprendre les débits et les crédits avec des exemples que vous pouvez suivre.
FAQ
Quelle est la règle pour les débits et les crédits ?
Les règles sont les suivantes Premièrement : Débiter ce qui rentre, créditer ce qui sort. Deuxièmement : débitez toutes les dépenses et pertes, et créditez tous les revenus et gains. Troisièmement : débitez le receveur, créditez le donneur.
Quels sont les trois types de comptabilité ?
Les 3 différents types de comptes en comptabilité sont les comptes réels, personnels et nominaux.
Comment puis-je me souvenir des débits et des crédits ?
Il existe trois méthodes les plus courantes pour mémoriser les débits et les crédits : la méthode des mains, la méthode DC ADE LER et la méthode BS et P&L.
Qu'est-ce que DR et CR ?
Le débit (DR) et le crédit (CR) proviennent tous deux de mots latins. Le débit est dérivé du mot debitum, qui signifie «ce qui est dû», et le crédit est dérivé de creditum, qui signifie «quelque chose confié à un autre ou un prêt». Un crédit au compte est une augmentation du passif ou des capitaux propres, désignée par la lettre « CR ».
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