L'idée des services de paie les moins chers et gratuits pour les petites entreprises est présente dans l'esprit de nombreux propriétaires d'entreprise. En effet, la gestion de la paie est sans aucun doute une tâche difficile pour les organisations de toutes tailles.
Même les chefs d'entreprise les plus expérimentés peuvent trouver difficile de gérer le temps et les présences, les charges sociales et l'indemnisation des accidents du travail. Les entreprises de services de paie entrent en jeu dans cette situation. Ces organisations rendent la paie et les opérations connexes moins stressantes pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
L'utilisation d'un fournisseur de services de paie peut vous aider à rationaliser vos procédures de paie et à éliminer le besoin de personnel de paie interne. Les entreprises de services de paie sont également préférées par de nombreuses petites entreprises car la plupart des services de paie sont rentables.
De plus, lorsque les propriétaires d'entreprise font affaire avec des experts en paie, ils peuvent être assurés que toute erreur de paie ou de classement sera immédiatement reconnue et corrigée.
Pour vous aider à choisir les bons services de paie les moins chers et gratuits pour les petites entreprises, nous avons examiné différents fournisseurs de services de paie.
Qu'est-ce qu'un Service Paie ?
Lorsqu'un organisme extérieur spécialisé dans le processus de création de la paie propose ses services, c'est ce qu'on appelle un service de paie. Les services de paie sont désormais rendus encore plus accessibles et pratiques grâce à l'utilisation généralisée d'Internet.
Puis-je faire ma propre paie de petite entreprise ?
Il est possible de gérer vous-même la paie d'une petite entreprise, mais cela n'est pas toujours conseillé. Le traitement de la paie en interne peut vous faire économiser de l'argent aujourd'hui, mais cela pourrait vous coûter plus cher à l'avenir. De nombreux entrepreneurs évitent d'investir dans des logiciels ou des services de paie au profit de la gestion manuelle des paiements des employés.
Combien coûte la gestion de la paie pour les petites entreprises ?
Le coût mensuel peut varier de 20.00 $ à 100.00 $. Un service de paie standard facturera un coût mensuel fixe pour la gestion de votre compte plus des frais supplémentaires par employé ou par chèque.
Moins cher &; Services de paie gratuits pour les petites entreprises
Bien qu'il existe de nombreux coûts associés à la gestion d'une entreprise, l'un d'entre eux n'a pas à embaucher un service de paie. Bon nombre des services de paie les plus efficaces pour les petites entreprises sont à des prix raisonnables.
Vous n'avez pas à vous contenter d'un fournisseur de traitement de la paie de qualité inférieure simplement parce que vous recherchez une option à faible coût. D'un autre côté, payer plus pour le traitement de la paie n'implique pas automatiquement que vous recevez la meilleure offre.
Lorsque vous savez ce qu'il faut rechercher et à quoi s'attendre d'une solution de traitement de la paie, vous pouvez trouver des solutions qui correspondent à votre budget et correspondent au modèle et aux attentes de votre entreprise.
Services de paie les moins chers pour les petites entreprises
Voici les meilleurs services de paie les moins chers pour les petites entreprises :
- Travailleuse
- Intuit
- Payer
- Ondulation
- Sage
- Goût
- Zenefits
- HeureTrex
- RH.mon
- Payroll4Free.com
- Patriote
- Paie sûre
#1. Travaillant
Workful est l'un des services de paie en ligne les plus récents sur le marché, mais il s'est déjà forgé une réputation grâce à son excellent service client, c'est pourquoi il s'agit de notre meilleure option de service client. Le suivi de l'horloge de géolocalisation est simple à configurer et garantit que les employés pointent et partent des emplacements que vous spécifiez.
En outre, les employés peuvent également soumettre des dépenses via l'application à payer lors du prochain cycle de paie.
Workful est un service de paie bon marché pour les petites entreprises et un programme simple à utiliser, bien qu'il comporte certaines limitations. Il ne fait pas, par exemple, vos impôts pour vous automatiquement.
#2. Intuitif
QuickBooks, un service de paie et de fiscalité en ligne pour les entreprises de toutes sortes, est fourni par Intuit, une plateforme technologique mondiale.
QuickBooks est un service hébergé dans le cloud, vous n'avez donc pas besoin d'acheter de logiciel pour l'utiliser. Pour traiter la paie, examiner et payer les charges sociales et lire les rapports de travail complets, connectez-vous simplement au système.
C'est aussi avantageux pour vos employés. Les employés peuvent également se connecter à la paie en ligne QuickBooks pour examiner leurs talons de paie, leur historique de salaire et leurs congés payés (PTO).
En plus de la paie, Intuit donne accès aux services de comptabilité de QuickBooks.
Core, Premium et Elite sont les trois options qui gèrent le traitement de la paie et la préparation des charges sociales dans QuickBooks en ligne Paie.
# 3. Payer
Il fournit une modélisation simple et directe des besoins en matière de paie. Avec seulement un ou deux employés, chaque petite entreprise a besoin de ce type de service de paie à faible coût.
Il peut effectuer un nombre infini de calculs, de paies, de dépôts et de dépôts en même temps. Il vérifie également s'il y a quelque chose à imprimer de temps en temps.
Contrairement à d'autres services de paie à faible coût pour une personne, il fournit une interface utilisateur conviviale pour les mobiles sans courbe d'apprentissage.
Si vous avez une organisation de taille moyenne, vous pouvez inclure au moins 10 employés dans leur forfait de base.
#4. Ondulation
Rippling est une startup logicielle qui a créé une plateforme conviviale de gestion des employés. Elle vend également des logiciels RH et informatiques, tels que des logiciels de traitement de la paie, qui rationalisent le côté administratif de la gestion d'une entreprise.
Le système organise et suit les informations critiques de l'entreprise, notamment le nombre total d'heures travaillées par le personnel et le total des dépenses de main-d'œuvre. Vous pouvez également gérer les dépôts directs et les chèques de paie avec lui.
Vous devez vous abonner à la plateforme de gestion des employés de Rippling, qui comprend l'intégration, la gestion des avantages, le suivi des promotions, la surveillance du temps et la gestion des appareils, afin d'utiliser le service de traitement de la paie.
Le logiciel de traitement de la paie de Rippling peut être personnalisé pour répondre à vos besoins uniques. Sur diverses données financières et commerciales, des rapports avec des aides visuelles telles que des graphiques et des tableaux peuvent également être générés. Le prix de Rippling est adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, mais les plans commencent à 8 $ par mois et par employé.
#5. sauge
Selon la taille de votre entreprise, Sage peut vous fournir des services de paie simples. Cependant, le package amélioré de Sage a moins de fonctionnalités que les services de paie d'Intuit pour un seul employé.
Le coût de ce service de paie est déterminé par la fréquence à laquelle vous l'utilisez. Son plan de service complet comprend un représentant de la paie, des retenues illimitées, la livraison de chèques, des informations supplémentaires sur les avantages sociaux et la création de rapports personnalisés.
Sage veillera à ce que vos services de paie soient tenus à jour. Après tout, sur le marché des services de paie, ils ont le taux de fidélisation de la clientèle le plus élevé.
#6. Enthousiasme
Gusto propose une plateforme RH complète qui inclut le traitement de la paie. Elle fournit aujourd'hui des services à plus de 100,000 XNUMX entreprises à travers le monde.
Core, Complete, Concierge et Contractor sont les quatre options de service proposées par Gusto.
Pour les six premiers mois, le plan Core est de 19 $ par mois, plus 6 $ par employé. Les frais initiaux grimpent à 36 $ par mois six mois après votre inscription.
Le coût total du plan est de 36 $ par mois, plus 12 $ par employé.
Le forfait le plus cher est le Concierge, qui coûte 149 $ par mois + 12 $ par employé.
Le plan entrepreneur est conçu pour les entreprises qui travaillent avec des entrepreneurs et des pigistes, et il ne coûte que 6 $ par entrepreneur chaque mois, sans minimum mensuel.
#dix. Zénéfits
Il s'agit d'une startup de technologie logicielle qui fournit aux petites et moyennes entreprises des services de RH et de paie.
Zenefits Payroll est uniquement disponible dans le cadre d'un progiciel RH plus important avec trois options de tarification : Essentials, Growth et Zen.
Le plan Essentials est de 8 $ par mois et par employé. Le plan de croissance, qui coûte 14 $ par employé et par mois, est idéal pour une entreprise en pleine expansion. Le plan Zen est de 21 $ par mois par employé. La paie, en revanche, est un complément qui coûte 6 $ par employé chaque mois.
#dix. Patriote
Les fonctionnalités robustes de Patriot Payroll rationalisent la paie pour les petites et les grandes organisations. Les propriétaires d'entreprise peuvent calculer de nombreux taux de rémunération des employés, suivre les heures des employés et les jours de maladie/congé, et offrir des paiements par dépôt direct gratuits. La planification, le temps et les présences avancés dans QuickBooks/Patriot Payroll améliorent le traitement de la paie. L'intégration rapide, la configuration de la paie et la saisie des données des employés de Patriot Payroll sont idéales pour les petites entreprises à croissance rapide.
Patriot Payroll offre une paie en ligne économique pour les petites entreprises. Le forfait « Basic » coûte 10 $/mois et 4 $/personne. Le forfait "Service complet" de 30 $/mois de Patriot Payroll comprend la déclaration et le dépôt des impôts au même prix par employé. Même à son niveau le plus élevé, le programme manque d'outils d'administration des avantages sociaux, de chronométrage et de classement 1099 (sauf au niveau "Basique").
Patriot Payroll a une note de 4.8 sur Capterra (sur la base de 2,900 XNUMX avis) de petites entreprises qui cherchent à évoluer avec un service de paie bon marché.
#9. Paie sûre
SurePayroll, l'un des systèmes de paie en ligne les plus simples, est idéal pour les petites entreprises. L'interface utilisateur intuitive de SurePayroll compense son manque de fonctionnalités complexes. L'interface permet aux propriétaires d'entreprise d'accéder aux composants de paie, de fiche de paie et de suivi du temps. SurePayroll se connecte facilement à des logiciels populaires tels que Xero et QuickBooks pour étendre son ensemble de fonctionnalités principales et simplifier les calculs de paie et de comptabilité pour les entreprises.
La fourchette de prix de SurePayroll, actuellement de 29 $/mois et 4 $ par personne, est compétitive, bien que ses tarifs ne soient pas publiés en ligne. SurePayroll simplifie les processus avec une assistance fiscale complète. C'est aussi abordable.
SurePayroll excelle en matière de sécurité. Sa note Capterra de 4.1 (basée sur plus de 220 avis) reflète ce dévouement. Les utilisateurs louent la sécurité des données de SurePayroll, qui comprend des tests d'intrusion, des audits annuels, un double cryptage et la détection de virus et de logiciels malveillants. Le service client de SurePayroll facilite encore plus la paie et les charges sociales.
Services de paie bon marché pour les petites entreprises
Il existe une variété de services de paie les moins chers et gratuits pour les petites entreprises disponibles en fonction de la fonctionnalité dont vous avez besoin et du nombre d'employés que vous avez.
Le nombre de fois que vos employés sont payés, si vous payez par dépôt direct, combien de vos employés vivent hors de l'État et les services de déclaration de revenus que vous utilisez sont autant de considérations à prendre en compte.
Vous pouvez également payer chaque cycle de paie ou acheter un abonnement mensuel à un tarif fixe. Les frais par employé sont généralement ajoutés aux frais de base de la masse salariale pour arriver au taux prédéterminé.
Services de paie gratuits pour les petites entreprises
Les services de paie les moins chers et gratuits facilitent le traitement des chèques de paie sans dépasser le budget. Les meilleures alternatives peuvent calculer la rémunération des employés horaires et salariés, calculer et déduire les impôts, imprimer des chèques et des talons de paie. Certains logiciels préparent même des déclarations de revenus et offrent des options de dépôt direct.
Voici des services de paie gratuits pour les petites entreprises :
- HeureTrex
- RH.mon
- Payroll4Free.com
HeureTrex
Cette application offre un plan gratuit riche en fonctionnalités qui comprend des fonctionnalités de paie, de suivi du temps, de planification et de gestion des RH, ainsi que des intégrations avec d'autres programmes de paie comme QuickBooks, ADP et Paychex.
TimeTrex calcule également les taxes fédérales, étatiques et locales et crée des formulaires fiscaux (tels que W-2 et 1099). Cependant, il ne dépose pas vos impôts pour vous. Si vous avez besoin de services de déclaration de revenus, Payroll4Free.com est une bonne option, mais ce n'est pas gratuit, il en coûte 15 $ par mois.
RH.mon
HR.my est un logiciel RH multilingue gratuit financé par crowdfunding. L'entreprise collabore avec ceux qui souhaitent traduire le programme dans d'autres langues. Il comprend des outils de paie et de RH de base que vous pouvez utiliser gratuitement (tels que la gestion des informations sur les employés, le suivi du temps et les notes de frais).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com est un logiciel de paie gratuit bien connu pour les entreprises de moins de 25 employés. La paie et les impôts sont calculés, les accumulations de PTO sont suivies, les chèques de paie sont imprimés et des dépôts directs gratuits sont fournis si vous utilisez votre propre banque. Les déclarations fiscales de fin d'année (W-2 et 1099) sont également gérées par le logiciel, qui vous fournit des documents pré-formatés à transmettre aux autorités. Vous devez payer 15 $ par mois pour que Payroll4Free.com dépose vos formulaires fiscaux.
Existe-t-il une application gratuite pour la paie ?
Si vous recherchez un logiciel de paie gratuit pour votre petite entreprise, n'allez pas plus loin que TimeTrex ; il surpasse à la fois Payroll4Free et HR.my. En plus de gérer la paie, il offre également des outils gratuits de suivi du temps et des présences, de planification, de surveillance des PTO et d'administration des RH.
Puis-je gérer ma propre paie pour ma petite entreprise ?
Si vous n'avez pas les fonds nécessaires pour payer un service de paie, vous pouvez économiser de l'argent en le faisant vous-même. La paie manuelle n'est pas la tâche la plus facile, mais avec la bonne expertise, le temps et une calculatrice fiable, vous pouvez faire vous-même la paie de votre petite entreprise.
Combien coûte la paie pour 1 employé ?
Selon une règle empirique, le coût est généralement de 1.25 à 1.4 fois le salaire, en fonction de divers facteurs. Ainsi, si vous payez quelqu'un 35,000 43,750 $, vos coûts réels se situeront probablement entre 49,000 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Certaines des dépenses d'emploi supplémentaires sont inévitables, tandis que d'autres sont plus difficiles à quantifier.
Comment effectuer la paie d'une SARL ?
Vous ne recevez pas de salaire ou d'indemnité en tant que propriétaire d'une LLC unipersonnelle. Au lieu de cela, vous vous payez au besoin en prélevant de l'argent sur les bénéfices de la LLC. Le tirage au sort d'un propriétaire, c'est comme ça qu'on l'appelle. Émettez simplement un chèque à votre nom ou transférez des fonds du compte bancaire de votre LLC vers votre compte bancaire personnel.
Quels services les sociétés de paie peuvent-elles fournir ?
Les fournisseurs de paie aident les propriétaires d'entreprise à déterminer combien ils doivent à leurs employés et à produire leurs impôts dans les délais. Les services de paie peuvent également aider les entreprises à gérer les congés des employés, les heures de travail et l'administration des avantages sociaux.
Conclusion
Les services de paie les moins chers et gratuits pour les petites entreprises que nous avons répertoriés vous fournissent les outils de traitement de paie essentiels dont vous avez besoin.
Les services de paie les moins chers et gratuits pour les petites entreprises peuvent être une bonne option pour les entreprises à petit budget ou avec des besoins de paie limités pour gagner du temps et éviter des erreurs coûteuses et même des problèmes juridiques.
Les petites entreprises devraient choisir le moins cher &; services de paie gratuits pour les petites entreprises qui répondent à leurs besoins pour un employé. Cependant, si vous faites une erreur, vous pouvez facilement l'annuler. C'est aussi une bonne idée de garder une trace de vos registres de paie au cas où quelque chose tournerait mal.
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1 commentaire
Merci pour la liste complète. J'ai vraiment douté des outils de paie bon marché/gratuits que j'ai utilisés dans le passé, mais j'en ai récemment trouvé un que j'aime vraiment, vraiment. La paie n'a pas besoin d'être chère pour être efficace !