Bien que certains commerces de détail indépendants s'appuient principalement sur des systèmes de point de vente de haute technologie, les caisses enregistreuses classiques peuvent toujours être bénéfiques pour les petites entreprises. Les caisses enregistreuses sont souvent peu coûteuses et simples à utiliser. Ils fournissent également des fonctions de rapport de base pour vous aider à rester au top de votre comptabilité et ont une durée de vie plus longue que les systèmes de point de vente qui doivent être continuellement mis à jour. Examinons les éléments à prendre en compte lors du choix d'une caisse enregistreuse Casio pour votre petite entreprise. Nous avons également compilé les 10 meilleures caisses enregistreuses pour les petites entreprises.
Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse ?
Le terme "caisse enregistreuse" est défini comme "une machine commerciale qui a généralement un tiroir-caisse, affiche le montant de chaque vente et enregistre le montant d'argent reçu".
Une caisse enregistreuse enregistre toutes les transactions qui ont lieu dans votre magasin, générant un enregistrement de l'argent qui entre et qui sort. Il peut également calculer et appliquer les taxes, générer des reçus et fournir un suivi de base des ventes. Les caisses enregistreuses sont utilisées dans de nombreuses grandes épiceries et magasins de détail.
James Ritty, un commerçant de whisky, de vin et de cigares, a conçu la caisse enregistreuse en 1879 comme mesure prophylactique contre le vol du personnel. Et, bien que nous soyons sûrs que le vol des employés était beaucoup plus répandu à l'époque, c'est toujours une préoccupation pour les magasins aujourd'hui. Selon Données de la Fédération nationale du commerce de détail, le vol de personnel est la deuxième cause de démarque inconnue pour les entreprises
Depuis leurs premiers prototypes, les caisses enregistreuses ont parcouru un long chemin. Nous avons maintenant des caisses enregistreuses électroniques, qui sont omniprésentes dans les restaurants. Alors qu'une caisse enregistreuse de base est conçue pour gérer les transactions en espèces, les modèles plus récents incluent des fonctionnalités plus avancées.
Les caisses enregistreuses ne coûtent souvent que quelques centaines de dollars, mais si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que des lecteurs de cartes de crédit, des scanners de codes-barres ou des balances, vous devrez investir dans du matériel supplémentaire.
5 choses à penser lors de l'achat de caisses enregistreuses pour votre entreprise
Les caisses enregistreuses sont indispensables pour toute entreprise axée sur les produits qui gère quotidiennement un grand nombre de transactions. Les caisses enregistreuses peuvent aller d'un système de base avec des fonctions minimales à un système de point de vente (POS) sophistiqué avec une vaste liste de fonctionnalités, en fonction des exigences de l'entreprise.
Si vous essayez de décider quel type de caisses enregistreuses convient le mieux à votre entreprise, nous avons donné quelques points auxquels réfléchir avant d'acheter pour vous assurer d'obtenir le système qui vous convient le mieux.
#1. Tenez compte de votre taille et de vos besoins.
Le premier élément à évaluer est la taille actuelle de votre entreprise et son expansion prévue au cours des prochaines années. Peut-être avez-vous des milliers de choses en stock dans plusieurs départements. Vous pouvez également diriger une entreprise beaucoup plus petite avec seulement quelques centaines de produits en stock et une petite zone de vente au détail.
Il est essentiel de comprendre ce que vous voyez par vous-même maintenant et bientôt afin de pouvoir déterminer ce dont votre système a besoin.
Si votre entreprise propose un grand nombre de produits, investissez dans un système de point de vente complet comprenant un lecteur de codes-barres et des codes de produits pour accélérer les transactions. En raison de son évolutivité, ce système est également un excellent choix si vous prévoyez une croissance considérable prochainement.
Si vous avez peu d'inventaire, seulement quelques transactions et moins de besoins globaux, une caisse enregistreuse plus simple suffira généralement. Small Business Chron évalue ses équipements bas de gamme entre 100 et 1,000 20 dollars, mais ils peuvent aller jusqu'à XNUMX XNUMX dollars !
#2. Examinez les fonctions de sécurité.
C'est toujours un souci de protéger l'argent liquide, les chèques et les informations de paiement électronique. Par conséquent, il est essentiel de vérifier certaines fonctionnalités de sécurité de base.
Un tiroir verrouillable empêche les personnes non autorisées d'avoir accès aux espèces et aux chèques. Vous pouvez également envisager de placer une boîte de dépôt à proximité pour conserver en toute sécurité de grosses sommes d'argent. Cela empêchera l'argent dans votre registre d'atteindre une quantité particulière, ce qui peut dissuader à la fois le vol interne et le vol qualifié.
Une option de mot de passe empêchera également les utilisateurs non autorisés d'utiliser la caisse enregistreuse et d'accéder aux informations de paiement critiques des consommateurs.
#3. Vérifiez les avantages que vous avez avec votre suivi des stocks.
Si votre entreprise ne dispose que d'une petite quantité d'inventaire, des caisses enregistreuses de base devraient suffire. Sinon, lorsque vous traitez des volumes importants d'inventaire, vous pouvez bénéficier d'un système de point de vente plus complet qui inclut une capacité de suivi des stocks.
Cela suivra automatiquement les transactions quotidiennes afin que vous sachiez toujours combien de choses vous avez sous la main. Plutôt que d'effectuer des inventaires manuels, cette fonction peut vous faire gagner du temps et vous éviter de manquer d'un produit spécifique.
#4. Pensez à vos alternatives d'impression de reçus.
Une autre considération est de savoir s'il faut utiliser une caisse enregistreuse thermique ou à ruban d'impression. Le coût initial d'une imprimante thermique est plus élevé, mais elle peut faire économiser de l'argent à long terme. Vous n'avez pas besoin d'acheter de nouvelles cartouches d'encre tout le temps car elles impriment des reçus avec de la chaleur. Une imprimante à ruban d'impression est moins chère au départ et le lettrage sur les reçus est plus net, mais les cartouches d'encre sont plus chères.
#5. Déterminez si vous souhaitez acheter auprès d'un détaillant ou d'un fournisseur.
Faire du shopping chez un détaillant est généralement votre meilleure chance lorsque vous recherchez une caisse enregistreuse de base avec des fonctionnalités limitées, et vous pourrez peut-être trouver une excellente caisse enregistreuse localement. Sinon, une recherche rapide sur internet devrait offrir pléthore de possibilités. Certains propriétaires d'entreprise achèteront même d'occasion et achèteront des modèles d'occasion à des prix encore plus bas.
Si vous recherchez un système de point de vente complexe, il est préférable d'acheter directement auprès d'un fournisseur. Ils devraient fournir une variété de forfaits et d'options de tarification pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Prêtez attention à ces conseils pour vous aider à choisir une caisse enregistreuse qui répond à la fois aux besoins et au budget de votre entreprise. Après le déploiement, vous devriez remarquer une meilleure efficacité dans les opérations quotidiennes ainsi que des paiements plus rapides. Cela signifie une productivité accrue et des consommateurs satisfaits, car les transactions peuvent être effectuées sans problème.
Meilleures caisses enregistreuses pour petites entreprises
Une caisse enregistreuse est un système d'exploitation qui intègre un coffre-fort, une machine à additionner avancée et une imprimante de reçus. Beaucoup sont compatibles avec les terminaux de cartes de crédit et les lecteurs de codes-barres, et d'autres incluent un logiciel d'inventaire et de point de vente (POS) pour une fonctionnalité améliorée.
Voici les meilleures caisses enregistreuses pour les petites entreprises :
- Carré : idéal pour les particuliers, les entrepreneurs et les petites entreprises qui ont besoin d'un système de point de vente.
- Casio PCR-T280 : La caisse enregistreuse portable la plus abordable
- Casio SR-C4500 : Recommandé pour les listes de produits étendues et les rapports sur le cloud.
- Sharp XE-A207 : Idéal pour les entreprises qui souhaitent connecter les données de registre à QuickBooks.
- Lightspeed : recommandé pour les marchands et les restaurants à volume élevé ou multi-sites.
#1. Square : les meilleures caisses enregistreuses POS tout-en-un pour les petites entreprises
Square est une solution tout-en-un qui intègre le traitement des cartes de crédit, les logiciels et le matériel de caisse enregistreuse dans un seul système. Contrairement aux autres options de registre de notre liste, le registre POS de Square ne vous permet pas de comparer les fournisseurs de comptes marchands. Le traitement des paiements de Square, en revanche, est idéal pour les petites entreprises, avec des coûts forfaitaires simples et sans frais de compte de démarrage ou mensuels.
Caractéristiques de la caisse enregistreuse Square POS
- Ventes et paiement : la saisie par écran tactile et code-barres, les paiements par carte de crédit et sans contact, l'enregistrement des espèces et des chèques, les remises et les coupons, les onglets ouverts, les paiements fractionnés, l'ajout de pourboires et l'affichage des rapports de vente en temps réel sur n'importe quel appareil sont tous pris en charge par les registres .
- Ventes mobiles : installez Square POS sur plusieurs smartphones et tablettes pour effectuer des transactions sur la surface de vente, aux tables, lors d'événements ou en bordure de rue.
- Taxes et reporting : Les taxes sont comptabilisées automatiquement selon des procédures prédéfinies.
- Interconnectivité : sans connexion Internet ou téléphone portable, vous pouvez enregistrer les ventes et traiter les paiements par carte de crédit. Connectez autant de caisses et d'emplacements de magasins que vous le souhaitez sur n'importe quel appareil. La synchronisation des données en temps réel et les rapports sont fournis via des technologies basées sur le cloud.
- Reçus : joignez une imprimante de reçus ou envoyez des reçus numériques par e-mail ou SMS avec la possibilité de recueillir les commentaires des clients.
- La gestion des stocks comprend le stockage de listes de produits détaillées, l'ajout de produits aux ventes, l'automatisation des modifications de stocks et la synchronisation des stocks avec une boutique en ligne.
- La gestion des employés comprend des connexions illimitées pour le personnel ainsi que le suivi des ventes par le personnel pour les commissions. Options d'intégration du traitement de la paie.
- La gestion des clients consiste à enregistrer les coordonnées des clients et à suivre les ventes par client.
Avantages
- Logiciel basé sur le cloud et gratuit
- Matériel à un prix raisonnable et offrant des plans de paiement
- Il a plus de fonctions qu'une caisse enregistreuse standard.
- La configuration est simple et rapide, et le traitement des paiements est intégré.
Inconvénients
- Un tiroir-caisse doit être acheté séparément.
- Étant donné que le traitement des paiements est intégré, vous ne pouvez pas rechercher de meilleurs tarifs.
Tarification de la caisse enregistreuse Square POS
- 169 $ pour un stand carré, ou 16 $ par mois pendant un an. Support pour iPad et lecteur de carte (iPad vendu séparément).
- Square Register coûte 799 $ ou 39 $ par mois pendant 24 mois (registre de point de vente entièrement intégré avec écran tactile, écran orienté client et terminal de traitement de cartes).
- Square Terminal coûte 299 $ ou 27 $ par mois pendant un an (appareil de carte de crédit portable tout-en-un avec logiciel de point de vente et imprimante de reçus intégrée).
- Enregistrement d'appareil mobile : Pour 49.50 $, utilisez votre propre téléphone intelligent ou tablette et connectez un lecteur de carte sans contact, à puce et magnétique.
- Le traitement des paiements coûte 2.6 % plus 10 cents pour chaque transaction par puce, tapotement et balayage, ou 3.5 % plus 15 cents pour les achats saisis manuellement. Les paiements pour le commerce électronique et les factures sont de 2.9 % + 30 cents.
#2. Casio PCR-T280 : la meilleure caisse enregistreuse portable à faible coût
Si vous n'avez besoin que d'une simple caisse enregistreuse pour effectuer des paiements partout où vous vendez, la caisse enregistreuse électronique Casio PCR-T280 offre une excellente gamme de capacités de vente pour moins de 100 $. Il pèse également 11 livres, ce qui le rend portable. Cette caisse enregistreuse portable Casio, disponible sur Amazon et dans la plupart des entreprises de fournitures de bureau et de vente au détail, a fait ses preuves en matière de performances constantes pour les vendeurs du marché temporaire et les petits commerçants.
Contrairement aux caisses enregistreuses à construire des systèmes de point de vente de notre liste, vous n'avez pas besoin d'acheter un tiroir-caisse et une imprimante de reçus séparés avec un appareil de caisse enregistreuse tout-en-un. Pour traiter les cartes de crédit, cependant, vous devrez ajouter un terminal distinct de votre fournisseur de compte marchand. Ce modèle ne comprend pas de connecteur pour un terminal de carte de crédit intégré.
Caractéristiques de la caisse enregistreuse Casio PCR-T280
- Les ventes et les paiements sont rapides et simples, avec un plateau de changement pratique sur le dessus. L'écran arrière du client indique le montant, et les coupons et remises peuvent être saisis manuellement. Les paiements en espèces et par chèque doivent être enregistrés et les transactions doivent être séparées. Les retours et les échanges doivent être traités manuellement.
- Taxation et reporting : Quatre taux de taxes peuvent être préprogrammés. Tout au long de la journée, imprimez les totaux des ventes quotidiennes.
- Mode hors ligne : aucune connexion Internet n'est nécessaire. Il n'y a aucune possibilité de se connecter à d'autres caisses ou emplacements de magasins.
- Gestion des stocks : Vous pouvez entrer jusqu'à 1,200 XNUMX produits et prix, mais il n'y a pas de suivi des stocks.
- Collaborateurs : huit logins utilisateurs, suivi des ventes par utilisateur.
Avantages
- Peu coûteux et portable
- Le tiroir-caisse et l'imprimante de reçus sont intégrés.
- Réputation de performances fiables
- Système de caisse enregistreuse simple et facile à utiliser
Inconvénients
- Il n'y a pas de traitement intégré des paiements par carte.
- Il n'y a pas de connexion Internet ou de téléphone portable.
- Il n'a pas de gestion des données des consommateurs.
- Il n'y a pas de fonctions d'onglet ou de conseil.
Prix de la caisse enregistreuse Casio PCR-T280
La caisse enregistreuse Casio PCR-T280 coûte 129 $.
Le traitement des paiements nécessitera l'établissement d'un compte de services marchands distinct. Les tarifs seront différents.
#3. Casio SR-C4500 : la meilleure caisse enregistreuse pour les grandes entreprises à liste de produits
Le Casio SR-C4500 est une amélioration significative de la capacité par rapport au PCR-T280 dépouillé décrit précédemment. Le SR-C4500 coûte un peu moins de 500 $, ce qui représente une augmentation de prix significative, mais il est livré avec une multitude de nouvelles fonctionnalités. Le SR-C4500, en particulier, peut stocker jusqu'à 7,000 1,200 prix d'articles, par rapport au PCR-280 XNUMX, TXNUMX, ce qui le rend parfait pour les détaillants avec de grandes listes de produits.
Il comprend également un lecteur de codes-barres intégré et un terminal de carte de crédit, un clavier convivial et résistant aux éclaboussures avec des boutons rapides configurables, un suivi des commissions jusqu'à 50 utilisateurs et un suivi des chèques des invités pour les entreprises hôtelières.
Le Casio SR-C4500 est commercialisé comme une caisse enregistreuse tout-en-un avec un tiroir-caisse lié et deux imprimantes de reçus intégrées. Il comprend également deux connexions pour connecter un lecteur de codes-barres (disponible séparément) et un terminal de carte de crédit (généralement obtenu auprès de votre fournisseur de traitement de carte de crédit).
Spécifications de la caisse enregistreuse Casio SR-C4500
- Ventes et caisse : Un clavier plat programmable à 72 touches permet des transactions rapides. Pour numériser et enregistrer jusqu'à 3,000 50 éléments préprogrammés, connectez un scanner en série. Enregistrez jusqu'à XNUMX chèques de visite détaillés (pour les entreprises de restauration et d'accueil), imprimez des reçus thermiques ou de journal, gérez les remboursements et effectuez une vérification de l'âge pour les produits restreints tels que l'alcool.
- Taxation et déclaration : vous pouvez définir jusqu'à quatre taux de taxe. Affichez l'activité des ventes, les ventes par employé et les ventes horaires, et enregistrez les rapports immédiatement lorsque vous démarrez les opérations de clôture quotidiennes. Pour voir et stocker les rapports de ventes, enregistrez les rapports sur une carte SD au format CSV ou utilisez l'application mobile gratuite Connect ECR+ de Casio.
- L'accès à Internet n'est pas nécessaire pour faire fonctionner la caisse enregistreuse, mais il est essentiel pour les transactions par carte de crédit et la connexion à l'application de rapport mobile. Il n'y a pas de choix pour les configurations multi-registres ou multi-emplacements.
- Application Casio Mobile : Installez l'application Casio ECR+ sur votre smartphone et associez-la à votre caisse enregistreuse via Bluetooth. Vous permet d'accéder à vos enregistrements de caisse enregistreuse stockés sur la base de données cloud de Casio depuis n'importe où.
- Gestion des stocks : vous pouvez programmer jusqu'à 7,000 XNUMX produits ou PLU au total, y compris la programmabilité des condiments et des articles de hachage.
- Employés : comptez jusqu'à 50 employés, suivez les commissions et organisez un mode de formation.
Avantages
- Reporting cloud et technologies Wi-Fi (compatibles Android et iOS)
- Jusqu'à 7,000 200 produits/PLU et XNUMX rayons sont possibles.
- Gardez une trace de jusqu'à 50 chèques d'invités.
- Mode de formation
Inconvénients
- Cher
- Il n'y aura pas de variations de prix (BOGO, etc.)
- Il n'y a pas de consigne pour les bouteilles.
- Pas de clé détaxée.
Prix de la caisse enregistreuse Casio SR-C4500
- Le Casio SR-C4500 coûte 479 $.
- 199 $ pour un lecteur de code-barres
- 207 $ pour un lecteur de codes-barres laser
- Le terminal de carte de crédit coûte 495 $ et est compatible avec le terminal EMV intégré PAX S300.
Les frais de traitement varient selon le type de compte marchand dont vous disposez.
#4. Sharp XE-A207 : Meilleure caisse enregistreuse avec intégration QuickBooks
Le Sharp XE-A207 se situe entre les deux registres Casio couverts dans ce guide en termes de fonctionnalités et de prix. Cependant, il fournit quelque chose que ces caisses enregistreuses et de nombreuses autres caisses enregistreuses à faible coût sur le marché n'offrent pas : un lien vers votre logiciel QuickBooks Pro. Vous pouvez l'utiliser pour intégrer directement vos données de vente dans QuickBooks afin d'accélérer votre comptabilité et utiliser QuickBooks pour gérer les tâches commerciales telles que la surveillance des stocks, les bons de commande et les rapports commerciaux.
Il convient de noter que la majorité des caisses enregistreuses basées sur les points de vente permettent également les importations et les intégrations QuickBooks. Square et Lightspeed, par exemple, disposent tous deux d'un lien direct QuickBooks. Parce qu'un téléchargement de données QuickBooks est inhabituel dans les caisses enregistreuses à faible activité pour les petites entreprises, le Sharp XE-A207 se démarque.
Le XE-A207 de Sharp, comme les appareils Casio de notre liste, combine un tiroir-caisse sécurisé et une imprimante de reçus en un seul article. Cette caisse enregistreuse n'inclut pas de lecteur de codes-barres, mais elle est reliée à un terminal de carte de crédit fourni par votre fournisseur de services marchands, ce qui vous permet d'intégrer complètement les paiements par carte de crédit et de débit dans votre flux de paiement normal.
Spécifications de la caisse enregistreuse Sharp XE-A207
- Ventes et caisse : Un terminal de carte de crédit intégré, un grand écran de commis et un affichage client sont tous disponibles. Saisissez les remises et les coupons manuellement ; cependant, il existe une option de retour rapide. Gardez une trace des paiements en espèces et par chèque. Les reçus peuvent être imprimés à l'aide de l'imprimante thermique intégrée.
- Taxation et reporting : Quatre taux de taxes peuvent être préprogrammés. Calculer les totaux des ventes quotidiennes.
- Interconnectivité : Il n'est pas nécessaire d'avoir une connexion Internet pour utiliser la caisse enregistreuse. Un lien serait presque certainement nécessaire pour un terminal de carte de crédit intégré.
- Gestion des stocks : Entrez jusqu'à 2,500 XNUMX produits et prix ; cependant, aucun suivi des stocks n'est disponible.
- Employés : 25 logins utilisateurs ; les ventes sont suivies par le personnel. Il n'y a pas de fonctionnalités de commission intégrées.
Avantages
- Téléchargement de QuickBooks
- Traitement des paiements intégré
- Jusqu'à 2,500 items
Inconvénients
- Il n'y a pas de connectivité de lecteur de code-barres.
- Il n'y a pas de codes de réduction préprogrammés.
- Pas de stockage de données client.
Prix de la caisse enregistreuse Sharp XE-A207
Sharp XE-A207 : environ 350 $
Le traitement des paiements nécessitera l'établissement d'un compte de services marchands distinct. Les tarifs seront différents.
#5. Lightspeed : la meilleure caisse enregistreuse de point de vente pour les détaillants et restaurants multi-sites
La caisse enregistreuse basée sur Lightspeed POS offre un ensemble complet de fonctionnalités de gestion multi-magasins capables de connecter les tâches d'inventaire, d'achat, de personnel et d'administration commerciale sur de nombreux sites. Elle intègre même les transactions sur Internet. Lightspeed, en tant que système de registre basé sur les points de vente, vous permet de configurer de nombreux registres dans un ou plusieurs emplacements et d'intégrer toutes les données dans un système logiciel centralisé basé sur le cloud.
Les caisses enregistreuses typiques de cette liste ne prennent pas en charge la connexion de plusieurs caisses enregistreuses ou emplacements. Ainsi, que vous ayez un magasin à volume élevé ou une entreprise multi-sites, vous aurez besoin de quelque chose de plus robuste et pouvant être mis en réseau. Lightspeed est l'une des meilleures solutions pour les entreprises de cette taille et offre un excellent rapport qualité-prix.
Spécifications de la caisse enregistreuse Lightspeed POS
- L'écran de paiement à écran tactile ou contrôlé par ordinateur, la lecture de codes-barres et l'entrée sont tous disponibles pour la vente et le paiement. Pour les ventes au sol et au comptoir, installez l'application de point de vente mobile Lightspeed sur plusieurs iPhones, iPads et tablettes Android. Créez des codes de réduction et des coupons pouvant être utilisés en saisissant un code ou en scannant un code-barres. Gérer les tickets de vente et les onglets de restaurant ouverts. Enregistre les informations client et l'historique des transactions pour faciliter les retours. Les reçus peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail ou SMS.
- Taxes et reporting : Les taxes sont comptabilisées automatiquement selon des procédures prédéfinies. Des statistiques de ventes et d'inventaire en temps réel très complètes et adaptables. Des centaines de rapports préprogrammés. Des intégrations comptables sont disponibles.
- Lightspeed dispose d'un "mode hors ligne" qui lui permet de continuer à fonctionner même si la connexion Internet est perdue.
- La gestion des stocks comprend le stockage des listes d'inventaire complètes, l'ajout de produits aux ventes, l'automatisation des modifications d'inventaire, le suivi des pièces et des matériaux et la synchronisation des stocks avec une entreprise en ligne et de nombreux emplacements. Lightspeed dispose également d'installations pour gérer les variantes de produits et les commandes sur mesure, ainsi que des rapports d'inventaire avancés.
- Employés : configurez différentes connexions avec différents niveaux d'autorisation et suivez les ventes par employé.
Avantages
- Un ensemble de fonctionnalités robustes qui comprend des outils complets d'inventaire et de création de rapports.
- Connectez un certain nombre de registres et d'emplacements.
- Système basé sur le cloud avec synchronisation des données en temps réel
Inconvénients
- Applicable uniquement aux commerces de détail, de spécialité et de restauration.
- L'option la plus chère implique des coûts mensuels continus.
Tarification de la caisse enregistreuse Lightspeed POS
- Ensembles de caisses enregistreuses Lightspeed : les ensembles de matériel sont tarifés sur la base d'un devis. Il est compatible avec les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les iPad. Connectez des imprimantes, des tiroirs-caisses, des lecteurs de codes-barres et des lecteurs de cartes dans n'importe quelle combinaison.
- Les prix mensuels des logiciels de point de vente vont de 69 $ à 229 $, plus 29 $ pour les registres supplémentaires pour les commerces de détail. Le logiciel de restaurant commence à 59 $ + 34 $ pour les registres supplémentaires, avec des modules complémentaires disponibles.
Traitement des paiements : Lightspeed Payments fournit un traitement intégré des cartes de crédit. Pour les paiements par balayage, puce et tapotement, le taux est de 2.6 % plus 10 cents, et pour les paiements saisis manuellement, le taux est de 2.6 % plus 30 cents. Des économies de volume sont disponibles.
#6. PCR-T500Casio
Cette caisse enregistreuse Casio possède toutes les caractéristiques fondamentales nécessaires pour gérer une petite entreprise de vente au détail, y compris un tiroir-caisse, un écran LCD client arrière et la possibilité de configurer 40 identifiants de personnel distincts et 25 départements différents.
#sept. ER-7 Sam380s
Cette caisse enregistreuse, à un prix raisonnable, permet de configurer 12 rayons distincts et 500 PLU. Il comprend également une imprimante de reçus, un tiroir-caisse et des identifiants de commis. Les prix commencent à environ 300 $.
#sept. ER-8 Sam940s
Cette caisse enregistreuse convient à une utilisation dans les restaurants car elle contient une imprimante de reçus et de cuisine pour faciliter la gestion des commandes, ainsi que le calcul automatique des taxes pour les tables et la possibilité de se connecter aux principaux systèmes de point de vente. Il en coûte environ 650 $.
#9. SPS-520 RT Sam4s
Cette caisse enregistreuse est un appareil assez avancé avec un lecteur de code-barres, un lecteur de carte, un écran tactile et la possibilité de configurer 999 vendeurs et 99 unités PLU. C'est aussi plus cher que la plupart des autres options, coûtant environ 1,150 XNUMX $.
#dix. FD10 (premières données)
Ce produit First Data, un minuscule terminal conçu pour fonctionner avec des caisses enregistreuses électroniques, vous permet de traiter les paiements par carte de crédit et de débit ainsi que les chèques. Pour environ 180 $, il inclut la connectivité IP et le wifi comme option de secours.
Quelle est la différence entre une caisse enregistreuse et un système de point de vente ?
À première vue, il semble que les caisses enregistreuses classiques et systèmes de point de vente sophistiqués remplissent la même fonction : faire sonner les ventes. Bien que les deux solutions soient capables de le faire, leurs différences sont bien plus profondes.
Une caisse enregistreuse est une machine qui garde votre argent dans un tiroir et vous permet d'accélérer la procédure de paiement. Pendant ce temps, un système de point de vente peut effectuer ces deux opérations tout en vous aidant à gérer votre commerce de détail.
La distinction la plus importante entre les caisses enregistreuses et les systèmes de point de vente est que ce dernier est beaucoup plus puissant, résilient et riche en fonctionnalités pour une entreprise.
Tenez compte des éléments suivants :
#1. Fonctionnalité et fonctionnalités
Caisses enregistreuses : Permet d'enregistrer les ventes et de disposer d'un tiroir sécurisé pour les dépôts et les factures. Certaines caisses enregistreuses peuvent être configurées pour répondre à vos obligations fiscales, tandis que d'autres peuvent simplement fournir des données de base sur les ventes.
Systèmes de point de vente : vous permettent de faire tout ce qui précède, ainsi que :
- Gardez une trace de votre inventaire
- Collecter et stocker les informations clients
- Exécuter un programme de fidélisation de la clientèle
- Exécutez des rapports et des analyses sur vos ventes, votre inventaire et vos clients, entre autres.
- Créer et réaliser des campagnes
- … et bien plus encore.
#2. Portabilité et adaptabilité
Les systèmes de point de vente (POS) modernes sont plus portables et adaptables que les caisses enregistreuses traditionnelles. Ce dernier n'est essentiellement disponible que sous une seule forme : une caisse enregistreuse. Cependant, les systèmes de point de vente comme Vend peuvent fonctionner sur une variété de plates-formes, y compris Mac, iPad et PC, vous permettant de rendre votre expérience de paiement aussi portable ou aussi détaillée que vous le souhaitez.
Un système de point de vente fonctionnera pour vous, que vous réalisiez des ventes derrière un grand comptoir ou en déplacement.
#3. Intégrations
Un autre avantage des systèmes de point de vente dans cette situation. La majorité des caisses enregistreuses ne peuvent communiquer qu'avec votre processeur de paiement. Cependant, si vous utilisez un système de point de vente, vous pouvez étendre ses possibilités en le combinant avec des solutions telles que votre :
- logiciel de comptabilité
- plate-forme de commerce électronique
- Logiciel d'automatisation du marketing et de fidélisation
- processeur de paiements
- ERP
- Applications pour planifier
#4. Prix
Si votre budget est serré, une caisse enregistreuse classique peut être plus attrayante, car ces machines coûtent normalement entre 100 et 500 dollars. Les systèmes de point de vente, en revanche, coûtent souvent 1,000 XNUMX $ par an en plus du coût du matériel, c'est-à-dire votre PC ou votre iPad.
Cela dit, un système de point de vente doit être considéré comme un investissement. Bien qu'il puisse être plus coûteux, les caractéristiques et fonctionnalités supplémentaires qu'il offre peuvent vous faire gagner beaucoup de temps tout en vous aidant à développer votre entreprise. Lorsque vous tirez le meilleur parti de votre système de point de vente, la solution est plus que rentable.
Voici un tableau qui résume certains de nos principaux points :
Caisse enregistreuse | POS | |
| Prix | Moins cher; 100 $ à 800 $ | Environ 1,000 XNUMX $/an en frais + coût du matériel. Mais vous en avez généralement plus pour votre argent. |
| Facilité d’utilisation | Facile à apprendre et à former les employés à utiliser ; a des fonctions de base. | Les systèmes de point de vente modernes sont aussi conviviaux et intuitifs que la plupart des applications mobiles. Mais pour les utilisateurs qui ont besoin d'assistance, certains fournisseurs proposent un service client et une formation par e-mail, par téléphone et en ligne. |
| Rapports | Rapports de base sur les ventes. | Plusieurs options de rapport ; précision améliorée. Certains systèmes de point de vente sont également dotés d'analyses de vente au détail sophistiquées qui suivent les ventes, les stocks, les clients, etc. |
| Principaux avantages | Durable; fiable. | Robuste, grandissant avec votre entreprise, offre beaucoup plus de fonctionnalités et de fonctionnalités. |
| Les plus gros inconvénients | Fonctionnalité limitée ; archaïque. | Vient généralement avec des frais d'abonnement et peut nécessiter des mises à jour logicielles régulières. |
Comment choisir entre une caisse enregistreuse et un système de point de vente
Le choix entre les caisses enregistreuses, les points de vente et les mPOS pour votre commerce de détail est similaire à la prise de toute autre décision commerciale clé : la bonne réponse dépend entièrement de vos besoins spécifiques. Bien qu'il n'existe pas de solution unique, les facteurs et questions suivants peuvent vous guider tout au long du processus :
- Quelles sont mes sources actuelles d'angoisse ? Où est la source de ces maux et douleurs?
- Quels types de moyens de paiement mon entreprise doit-elle être en mesure d'accepter ?
- Est-il nécessaire de percevoir la ou les taxes de vente ? Est-ce la même taxe pour tout le monde, ou y a-t-il des taxes différentes pour différents consommateurs, ventes, magasins ou produits ?
- En moyenne, à quel point mon magasin est-il occupé ?
- Combien de départements, de catégories et de SKU de produits dois-je surveiller ?
- Combien de marchandises transportons-nous maintenant ? Et combien pourrons-nous en supporter à l'avenir ?
- Combien de registres avons-nous ou avons-nous besoin ?
- Quel est l'état de mon programme de fidélisation client actuel ?
- Qu'est-ce que mes employés aiment et n'aiment pas dans notre configuration actuelle ?
- Comment gérons-nous les reçus pour nos clients ?
Top 10 des substituts et concurrents des caisses enregistreuses pour les petites entreprises
Sur la base des données des évaluateurs, vous pouvez découvrir comment les caisses enregistreuses se comparent à la concurrence, lire les avis des utilisateurs actuels et antérieurs dans des secteurs tels que l'habillement et la mode, et trouver la meilleure solution pour votre entreprise.
#1. Point de vente Shopify
Logiciel de point de vente au détail pour intégrer les ventes en magasin et en ligne
#2. Commerce de détail du cœur
Heartland Retail est une solution basée sur le cloud qui fournit un accès aux données en temps réel via des points de vente, des tableaux de bord et des rapports, la gestion des clients, les commandes des clients, la gestion des stocks, ainsi que l'achat et la réception.
#3. Point de vente QuickBooks
QuikcBooksPOS est une solution en ligne compatible avec QuickBooks qui est adaptée aux besoins de votre entreprise, y compris l'inventaire géré, l'accès en ligne à tout moment et les paiements qui sont automatiquement placés dans QuickBooks en ligne.
#4. LS Commerce de détail
LS Retail est un système de gestion de détail de bout en bout qui fournit aux commerçants toutes les fonctions nécessaires pour gérer correctement les opérations commerciales du siège social aux terminaux de point de vente, quel que soit le secteur.
#5. tessiture
TESSITURA SOFTWARE® est un système logiciel entièrement intégré à l'échelle de l'entreprise pour les institutions artistiques et culturelles.
#6. Vendre
Vend est un logiciel de point de vente au détail basé sur le cloud, une application de gestion des stocks, de commerce électronique et de fidélisation de la clientèle pour iPad, Mac et PC qui vous permet de gérer et de développer votre entreprise.
#7. Place de la vente au détail
Le nouveau système de point de vente au détail de Square comprend un logiciel complet de gestion des stocks, une boutique en ligne gratuite, des dépôts le jour suivant et d'autres fonctionnalités.
#8. Trèfle
Clover est une suite intégrée d'outils qui remplace votre caisse enregistreuse, votre terminal de paiement, votre imprimante de reçus et votre lecteur de codes-barres. Les cartes de crédit, EMV et Apple Pay sont toutes acceptées.
Quel est l'aspect le plus crucial pour devenir caissier ?
Les caissiers peuvent utiliser des capacités cruciales de service à la clientèle, notamment l'écoute attentive, la gentillesse et la prise de décision dans le cadre de leurs tâches quotidiennes.
Est-ce que travailler comme caissière est simple ?
Parce que les caissiers doivent subir des mouvements répétitifs et de l'épuisement mental, leur travail peut être difficile et épuisant. Lorsque certains types de clients entrent dans le magasin, cela rend leur travail encore plus difficile car parfois les choses ne sont pas aussi claires qu'elles devraient l'être. Tout le monde connaît ce type de clients.
Quels facteurs de risque s'appliquent aux caissiers ?
Les caissiers rencontrent fréquemment des facteurs de risque tels qu'une posture inconfortable, des mouvements répétitifs, des efforts intenses et une position assise prolongée. Chaque élément a une relation unique avec la région du corps. Ces facteurs de risque, qui comprennent les douleurs à l'épaule, les maux de dos et le syndrome du canal carpien (CTS), sont ce qui conduit les caissiers à avoir des ULD.
Comment se comporte le caissier ?
Être caissier vous oblige à être extraverti et à vous engager avec de nombreux clients chaque jour. Lorsque vous traitez avec des clients, à tout le moins, un sourire, un bonjour, un adieu et une brève conversation sont nécessaires.
Quelqu'un sans expérience peut-il travailler comme caissier ?
Étant donné que la plupart des rôles de caissier ne nécessitent pas d'expérience préalable, il est important de mettre en évidence votre fiabilité et vos compétences générales. Des compétences non techniques telles qu'une communication efficace, un enthousiasme à apprendre et l'organisation sont les meilleurs moyens de décrocher un emploi de caissier sans expérience préalable.
Conclusion
De nombreux commerçants et petites entreprises se tournent vers les caisses enregistreuses pilotées par les points de vente, car elles élargissent le nombre de façons et d'endroits où les clients peuvent faire leurs achats et acheter. Les registres standard sont moins chers que le décompte manuel des ventes sur une calculatrice et rendent le processus de paiement plus rapide et plus précis. Cependant, ils ne sont pas connectés aux appareils mobiles, aux plateformes de vente en ligne ou même à d'autres registres du lieu de vente. Les caisses enregistreuses POS pour les petites entreprises sont le meilleur choix pour maîtriser parfaitement vos activités de paiement, vos opérations commerciales et vos ventes et marketing axés sur le client.
FAQ sur la caisse enregistreuse
Combien coûte la caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse à écran tactile de base vous coûtera environ 350 $. Les modèles haut de gamme, tels que ceux utilisés dans les pubs et les restaurants, peuvent coûter environ 1,200 7100 $. Un registre à écran tactile haut de gamme, tel que le Casio VR 2,000, vous coûtera plus de XNUMX XNUMX $.
Quelle est la différence entre une caisse enregistreuse et un point de vente ?
Une caisse enregistreuse est une machine qui garde votre argent dans un tiroir et vous permet d'accélérer la procédure de paiement. Pendant ce temps, un système de point de vente peut effectuer ces deux opérations tout en vous aidant à gérer votre commerce de détail. La distinction la plus importante entre les caisses enregistreuses et les systèmes de point de vente est que ce dernier est beaucoup plus puissant, résilient et riche en fonctionnalités.
Quelle est la durée de vie utile d'une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse a une espérance de vie de 10 à 15 ans, avec des mises à niveau d'une durée de 5 à 7 ans.
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