L'enregistrement précis des revenus et des pertes dans les bilans est crucial pour les organisations. Le compte de capital est l'un des nombreux comptes inclus dans un bilan qui est essentiel pour suivre la situation financière d'une entreprise. Vous pouvez améliorer votre capacité à gérer les finances d'une entreprise en vous familiarisant avec les comptes de capital et leur fonctionnement. Par conséquent, cet article vous exposera les types de partenariats dans le compte de capital et les détails sur le compte de travail LLC.
Compte capital
Un compte de capital est un registre qui garde une trace de tout capital qu'un actionnaire ou un propriétaire contribue à l'entreprise ainsi que les revenus qu'il en tire. Les bénéfices non distribués sont également suivis d'une période comptable à l'autre. Les bénéfices non répartis sont la somme d'argent qui reste après avoir payé les dépenses lorsque vous équilibrez les livres d'une entreprise. Afin de conserver un registre exact et à jour de leurs revenus, les entreprises transfèrent fréquemment cet argent sur leur compte de capital.
Les entreprises incluent fréquemment des informations sur leurs comptes de capital au bas de leurs bilans. Cette partie du bilan peut désigner ce compte comme l'avoir du propriétaire si une entreprise est une entreprise individuelle, ce qui signifie qu'une seule personne en est propriétaire. Ce compte peut être appelé l'avoir des actionnaires au bilan si l'entreprise est une société, ce qui signifie qu'un certain nombre d'actionnaires en sont propriétaires. Les sociétés déduisent les dividendes des actionnaires, ou la part des bénéfices des actionnaires, des capitaux propres avant de calculer les bénéfices non répartis.
Comment fonctionne un compte capital ?
À l'aide d'un tableur ou d'un logiciel de comptabilité particulier où vous enregistrez toutes les activités commerciales, vous pouvez créer un compte de capital. Pour un solde de compte précis, il est essentiel de garder une trace de tous les reçus et paiements. Un autre choix consiste à placer les investissements d'un propriétaire dans l'entreprise dans un compte de capital faisant partie du bilan.
Exemples de comptes de capital
Voici trois exemples de comptes de capital utilisés dans diverses organisations :
- Entreprise individuelle : Un propriétaire unique est le propriétaire légal de l'entreprise.
- Partenariats et SARL : Lorsque plusieurs personnes investissent leur argent et gèrent conjointement une entreprise, il existe souvent des comptes de capital distincts pour chaque partenaire. Sur la base de leur accord de partenariat, ils répartissaient fréquemment les bénéfices non répartis entre les comptes de capital.
- Actionnaires : les actionnaires acquièrent la propriété d'une entreprise et reçoivent des dividendes au prorata de leur actionnariat.
Avantages des comptes de capital
Un compte de capital peut être utilisé pour suivre les investissements du propriétaire ainsi que pour quantifier les revenus qu'une entreprise génère au cours d'une période budgétaire. Voici plusieurs scénarios dans lesquels vous pourriez trouver ces informations utiles :
#1. Obtention de prêts bancaires
Vous pouvez demander un prêt commercial si vous souhaitez lancer une entreprise. Pour s'assurer que vous avez une participation financière dans l'entreprise et déterminer votre capacité à rembourser le prêt, une banque peut demander à voir les investissements que vous avez faits dans celle-ci avant de vous accorder un prêt.
#2. Paiement de l'impôt
Les propriétaires d'entreprises privées sans actionnariat paient souvent des impôts sur les bénéfices qu'ils réalisent. Ils peuvent ensuite les déduire de leurs déclarations de revenus individuelles. Pour déterminer le montant exact des impôts qu'ils doivent payer chaque année, les propriétaires d'entreprise doivent suivre leurs revenus et leurs pertes dans un compte de capital.
#3. Suivi des contributions
Utilisez un compte de capital pour suivre l'implication de chaque partenaire dans les premières étapes d'un partenariat, telles que les apports en capital ou les premiers investissements. Les propriétaires attribuent généralement une valeur monétaire à une propriété spécifique lorsqu'ils font un don, puis ils ajoutent cette valeur au compte des gains en capital pour refléter cette valeur.
Quels sont les deux types de comptes de capital ?
Connaître les différents types de comptes de capital est essentiel après avoir appris la définition du compte de capital. Dans une société en nom collectif, il existe généralement deux façons de gérer un compte de capital. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur les deux types de comptes de capital :
#1. Compte de capital fixe
Une organisation d'entreprise tient deux types de comptes pour ce type de compte de capital. Différents types d'opérations portant sur le capital des associés sont présentés dans ces deux comptes. Les comptes courants et les comptes de capital sont les deux types de comptes établis en conséquence. Vous devez mentionner explicitement ce type de compte dans le contrat de société si vous avez l'intention d'afficher un compte de capital fixe car il s'agit d'un compte de type constant.
#2. Compte de capital fluctuant
Le capital de tous les partenaires fluctue dans ce type de compte de capital. Il ne montre qu'un seul compte, contrairement aux comptes de capital fixe. Nul n'est tenu de faire ressortir ces informations dans l'acte de société.
Compte de capital LLC
Les comptes individuels pour l'investissement de chaque personne dans une LLC sont appelés comptes de capital. Ces comptes gardent une trace des apports en capital des premiers membres et apportent des modifications pour les apports ultérieurs.
Il existe plusieurs façons d'augmenter le solde d'un compte de capital.
- Coût irrécupérable initial.
- Contributions supplémentaires.
- Une coupe des bénéfices.
Il existe plusieurs façons de réduire le solde du compte de capital.
- La part des pertes d'un membre.
- Retraits effectués pour un usage privé.
Une fois que tous les paiements de passif de la LLC ont été effectués, le compte de capital est restitué aux membres individuels lorsqu'une LLC est dissoute. La priorité est donnée aux membres qui reçoivent cet argent. Les comptes bancaires et les comptes de capital ne sont pas la même chose. Les membres ne sont pas tenus de maintenir un compte bancaire distinct du compte de capital LLC.
Comment fonctionnent les comptes de capital LLC ?
Étant donné que ces types d'entreprises offrent une responsabilité limitée aux propriétaires, de nombreux propriétaires d'entreprises préfèrent les LLC. Chaque membre de la LLC a un compte de capital et chaque membre doit être parfaitement familiarisé avec les principes fondamentaux du compte. La propriété d'une personne est déterminée par la contribution initiale qu'elle apporte. Concernant la propriété et l'investissement des membres, des « totaux cumulés » sont maintenus.
Les CA sont parfois révisés, soit à la hausse, soit à la baisse. Ces changements représentent des gains ou des pertes de la société en fonction de l'actionnariat de chaque membre et des dispositions de l'accord d'exploitation.
Création d'un compte de capital
Ce type de compte peut être créé par votre entreprise avec :
- Programmes de comptabilité
- Une feuille de travail
- Programme de comptabilité ajouté
Le comptable ou le comptable de l'entreprise établit un compte de capital et tient un registre des transactions financières de chaque actionnaire.
Combien les membres devraient-ils contribuer aux comptes de capital ?
Jusqu'à ce que les revenus de la LLC soient suffisants pour couvrir les dépenses régulières de l'entreprise, le montant que chaque membre contribue doit couvrir les dépenses initiales de la LLC. Les crédits aux comptes de capital des membres doivent refléter toute autre contribution nécessaire, le cas échéant. La LLC d'une société peut être ignorée et ses membres peuvent être tenus personnellement responsables des dettes et du passif de la société si celle-ci ne dispose pas d'un capital suffisant. Il peut être nécessaire de faire des apports en capital plus importants pour les LLC qui ont des risques ou des passifs importants.
#1. Bénéfices et pertes
Les profits et les pertes ont un impact sur les comptes de capital en plus de l'entreprise dans son ensemble. Essentiellement, si un membre détient des actions dans la LLC, ces actions augmenteront en valeur avec les bénéfices et diminueront avec les pertes. L'accord d'exploitation doit être très détaillé sur ces actions.
#2. Liquidation Distribution
Lorsqu'une LLC se dissout, l'État exige que toutes ses dettes soient réglées avant que les fonds ne soient transférés aux membres. Les sommes distribuées à tous les membres lors de la dissolution d'une LLC sont appelées distributions finales. Une fois que toutes les dettes de la société ont été payées, les fonds restants peuvent être distribués aux membres.
Les distributions finales ou de liquidation seront traitées conformément aux termes de l'accord d'exploitation. Si les paiements de liquidation ne sont pas couverts par l'accord, l'État a mis en place des règles pour contrôler la procédure.
Compte de capital dans une société de personnes
Un compte de capital de partenariat est un enregistrement de toutes les interactions financières entre les partenaires et l'entreprise de partenariat, y compris l'investissement initial en capital, les intérêts sur le capital, les retraits, la participation aux bénéfices et d'autres changements. Entre les associés et le cabinet, une responsabilité et une ouverture suffisantes doivent être maintenues. Un accord de partenariat oral et formel est acceptable. Des accords de participation aux bénéfices peuvent également être convenus d'un commun accord ou fondés sur des apports en capital.
Les comptes de la société en nom collectif sont différents de ceux d'une entreprise individuelle. En outre, il comprend le compte de capital des associés, où toutes les transactions entre la société et les associés ainsi que les apports en capital effectués par les associés doivent être documentés. Le compte de capital du partenaire peut être soit du capital courant, soit du capital fixe. Si un compte est désigné comme CA fixe, seul l'apport en capital doit être crédité ; toutes les autres transactions doivent être enregistrées dans le compte courant.
Meilleures pratiques pour les comptes de capital de partenariat
Avec une annexe à l'appui qui divise le compte de capital de chaque membre, une société de personnes peut conserver un seul compte de capital de société de personnes pour tous les partenaires. Cependant, la tenue de comptes de capital distincts pour chaque partenaire dans le système comptable est plus simple à long terme. Cela simplifie le calcul du montant qui devrait être distribué à chaque partenaire en cas de liquidation d'entreprise ou de départ d'un partenaire, ce qui réduit à son tour le débat sur les paiements et les passifs entre les partenaires.
Compte de fonds de roulement
Le fonds de roulement net de l'entreprise est la somme qui reste après soustraction des passifs courants des actifs courants. L'indicateur de la liquidité d'une entreprise est le fonds de roulement. De plus, il indique l'efficacité d'une entreprise. La santé financière à court terme de l'entreprise est d'autant meilleure que le fonds de roulement est bon.
L'idée d'un compte de fonds de roulement
L'idée de fonds de roulement est simple. C'est la partie du capital total qu'une entreprise utilise pour payer ses dépenses courantes et elle est considérée comme la plus mobile. Le fonds de roulement net (NWC) est un autre nom pour le fonds de roulement.
Celle-ci est obtenue en comparant l'actif et le passif du bilan. L'écart qui en résulte est appelé fonds de roulement de l'entreprise.
- L'écart entre les actifs et les passifs actuels d'une entreprise est le fonds de roulement de l'entreprise. Il est également connu sous le nom de fonds de roulement net de l'entreprise ou NWC.
- La liquidité de la société est estimée par le fonds de roulement net (NWC).
- Il évalue la situation financière immédiate de l'entreprise.
- Si la proportion de l'actif circulant par rapport au passif circulant est inférieure à un, le fonds de roulement net de l'entreprise est réputé négatif. En d'autres termes, le ratio doit être supérieur ou égal à un pour représenter un fonds de roulement positif.
- Un fonds de roulement net sain, ou NWC, démontre la capacité de l'entreprise à financer les opérations présentes et futures. C'est aussi un signe d'expansion et de croissance de l'entreprise.
- Recherchez toujours l'équilibre. Par conséquent, un fonds de roulement net très élevé peut indiquer un inventaire excessif, ce qui est mauvais pour une entreprise.
La formule suivante peut être utilisée pour déterminer le fonds de roulement :
Capital de travail (WC) = actif circulant divisé par passif circulant.
Le fonds de roulement net, ou NWC, affiche les liquidités actuellement disponibles pour couvrir les coûts d'exploitation ou les dépenses quotidiennes.
La formule suivante peut être utilisée pour déterminer le fonds de roulement net d'une entreprise :
Actif circulant – Passif circulant = NWC (fonds de roulement net).
Quel type de compte est un compte de capital ?
Un compte de capital est un compte de personne physique ou un compte de particulier vivant. Par conséquent, il est considéré comme un compte personnel.
Que sont les comptes de capital sur un bilan ?
Le CA en comptabilité affiche la valeur nette d'une entreprise à un moment donné.
Quelle est la différence entre un compte financier et un compte capital ?
L'AC suit les transactions en capital entre les citoyens des États-Unis et les citoyens d'autres pays. Une augmentation ou une réduction de la propriété d'actifs étrangers d'un pays est indiquée dans le compte financier.
Le capital est-il un actif ou un capital ?
Les actions, qui comprennent également d'autres actifs comme les actions propres et l'immobilier, entrent dans la catégorie des capitaux.
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Bibliographie
