La comptabilité d'entreprise est essentielle pour le lancement d'une petite entreprise, car elle contribue à assurer son succès. Ce n'est peut-être pas la partie la plus excitante, mais il est essentiel de commencer du bon pied.
Nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des petites entreprises dans cet article, ainsi que certains des meilleurs logiciels de comptabilité à prendre en compte, vous permettant de passer à l'élément suivant de votre liste de tâches pour les petites entreprises. finances.
Qu'est-ce que la comptabilité d'entreprise ?
La comptabilité d'entreprise est la collecte, l'examen, l'interprétation et la présentation systématiques de données financières. Dans les petites entreprises, une personne peut s'occuper de la comptabilité ; dans les grandes organisations, différentes équipes peuvent s'occuper de la comptabilité.
De plus, une entreprise tient un registre de ses opérations par le biais de la comptabilité. Les comptables examinent les états financiers de l'entreprise afin que le propriétaire puisse faire des choix plus judicieux. Les rapports contenant ces informations sont créés pour afficher la santé financière d'une entreprise. Enfin, la comptabilité permet aux propriétaires d'entreprise de répondre à leurs exigences réglementaires. De plus, cela les aide à prendre des décisions financières judicieuses.
A quoi sert une comptabilité d'entreprise ?
La comptabilité d'entreprise est la méthode utilisée par les entreprises pour comprendre leurs finances. Sans comptabilité précise, les PME sont incapables de gérer leur trésorerie, de prendre des décisions financières judicieuses ou d'assurer la conformité fiscale.
De plus, les comptes peuvent être gérés en interne par une entreprise ou en externe par un comptable. Il est toujours intéressant d'apprendre les concepts fondamentaux de la comptabilité pour mieux comprendre les finances de votre entreprise, que vous décidiez ou non de gérer vos comptes.
Quels sont les avantages de la comptabilité d'entreprise
#1. Il vous aide à suivre les dossiers de l'entreprise :
Il inscrit systématiquement dans les livres de comptes toutes les transactions financières relatives à l'année spécifiée. En raison de leur taille et de leur complexité, la direction n'est pas en mesure de conserver chaque transaction pendant une période prolongée.
#2. Il aide à faire des états financiers:
Si les transactions sont correctement enregistrées, les états financiers tels que les comptes de négociation et de profits et pertes et les bilans peuvent être préparés rapidement. Notez que la préparation des états financiers de l'entité dépend fortement de l'enregistrement précis de toutes les transactions financières.
#3. Cela facilite la comparaison des résultats :
Il permet de comparer facilement les résultats financiers d'une année à ceux d'une autre. De plus, la direction peut examiner la documentation méticuleuse de toutes les transactions financières conformément aux politiques de l'entité.
#4. Il aide à la prise de décision :
La capacité de la direction à prendre des décisions est facilitée par un enregistrement précis des transactions financières. Les données comptables sont utilisées par la direction pour coordonner les activités entre les départements, planifier l'avenir et créer des budgets.
#5. Evaluation d'une entreprise
Les données comptables peuvent être utilisées pour déterminer dans quelle mesure une entité est évaluée. De ce fait, en cas de cession de l'entité, il aide à déterminer la valeur de l'entreprise grâce à l'utilisation des informations comptables.
Comment démarrer une comptabilité d'entreprise ?
#1. Ouvrir un compte bancaire pour petite entreprise :
Un compte bancaire séparé pour les entreprises protège les actifs personnels en cas de faillite, de poursuites ou d'audits. Il est recommandé pour les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats et les sociétés, et les propriétaires uniques n'ont pas légalement besoin d'un compte séparé. De plus, une carte de crédit professionnelle est importante pour sécuriser le financement et financer les commandes d'achat importantes à l'avenir. Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous avez besoin d'un nom commercial, qui peut devoir être enregistré auprès de votre état ou province.
#2. Suivez les dépenses de votre petite entreprise :
La base d'une comptabilité d'entreprise solide est un suivi efficace et précis des dépenses. Établissez un système de comptabilité pour organiser les reçus et autres documents importants. Il existe cinq types de reçus auxquels il faut prêter une attention particulière : les repas et les divertissements, les déplacements à l'extérieur de la ville, les dépenses liées aux véhicules, les cadeaux et les reçus du bureau à domicile. De plus, démarrer une entreprise à domicile est un excellent moyen de réduire les frais généraux et de bénéficier d'allégements fiscaux uniques. Notez que toute dépense utilisée en partie à des fins personnelles et en partie à des fins professionnelles doit refléter cet usage mixte.
#3. Développer un système de comptabilité :
La comptabilité est le processus comptable quotidien d'enregistrement des transactions commerciales, de leur catégorisation et de rapprochement des relevés bancaires. En tant que nouvel entrepreneur, vous devez déterminer comment vous souhaitez gérer vos livres. De plus, les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser des logiciels comme QuickBooks ou Wave, un comptable externalisé ou à temps partiel, ou un comptable et/ou comptable interne. Notez que les Canadiens doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, tandis que les propriétaires d'entreprise américains peuvent utiliser la comptabilité de caisse si les revenus sont inférieurs à 5 millions de dollars.
#4. Mettre en place un système de paie pour les petites entreprises
Les magasins en ligne doivent établir si une personne est un employé ou un entrepreneur indépendant. Pour ce faire, ils doivent établir un calendrier de paie et retenir les impôts appropriés. Pour les entrepreneurs indépendants, ils doivent suivre combien ils sont payés et déposer des formulaires 1099 à la fin de l'année.
#5. Enquêter sur la taxe à l'importation :
Importer des marchandises d'autres pays peut être coûteux, surtout si vous exploitez une entreprise de dropshipping. Un calculateur de droits peut aider à estimer les frais et à planifier les coûts. Par conséquent, visitez l'International Trade Administration pour les États-Unis ou l'Agence des services frontaliers du Canada pour plus d'informations.
#6. Déterminez comment être payé :
Un compte marchand est une sorte de processeur de paiement tiers comme PayPal, Stripe ou Square qui permet à votre entreprise d'accepter les paiements par carte de crédit des clients.
De plus, les frais diffèrent si vous travaillez avec un processeur de paiement tiers. Certains processeurs facturent un taux d'interchange plus pour chaque transaction, qui est généralement de 2.9 % + 30. Alors que certains ont un modèle d'abonnement mensuel pour des transactions financières illimitées, d'autres ont des frais fixes pour chaque transaction.
#7. Établir les procédures de taxe de vente :
Le commerce électronique a facilité la vente à des clients en dehors d'un État ou d'un pays, mais il a également introduit des réglementations confuses en matière de taxe de vente qui peuvent causer des maux de tête sur toute la ligne. Lorsqu'un client entre dans un magasin physique, il paie la taxe de vente de l'État ou de la province dans lequel il effectue l'achat.
De plus, les petites entreprises américaines doivent déterminer si elles opèrent dans un État d'origine ou de destination pour facturer la taxe de vente. Les achats internationaux sont exonérés d'impôt pour les entreprises basées aux États-Unis, alors renseignez-vous auprès d'un comptable pour obtenir des informations détaillées.
#8. Déterminez vos obligations fiscales :
Les obligations fiscales varient en fonction de la structure de l'entreprise, les travailleurs indépendants déclarant un revenu d'entreprise sur leurs déclarations de revenus tandis que les sociétés sont imposées séparément des propriétaires. De plus, il est important de parler à un fiscaliste en cas de doute, car cela peut économiser du temps et de l'argent.
#9. Calculer la marge brute :
L'amélioration de la marge brute de votre magasin est essentielle pour gagner plus de revenus. Pour le calculer, vous devez connaître les coûts engagés pour produire le produit. Marge brute (%) = (revenu - COGS) / revenu. Notez que la différence entre le montant que vous vendez et le montant que l'entreprise rapporte à la maison détermine votre capacité à garder les portes ouvertes.
#dix. Trouvez des partenaires comptables de qualité
En tant que propriétaire de petite entreprise, il est important d'envisager l'embauche d'un expert-comptable (CPA), d'un comptable, d'un préparateur d'impôts et d'un planificateur fiscal. De plus, un CPA est la seule personne qui peut légalement préparer un état financier audité, tandis qu'un comptable gère les registres quotidiens, rapproche les comptes, catégorise les dépenses et gère les comptes débiteurs et créditeurs. De plus, les planificateurs fiscaux vous aident à optimiser vos impôts avant de les produire, vous aidant à apprendre des moyens de réduire votre fardeau fiscal.
11. Évaluez souvent vos méthodes :
Il est important de réévaluer le temps passé sur les livres et combien cela coûte à l'entreprise. C'est pourquoi il est important d'apprendre les bases de la comptabilité, même si vous ne prévoyez pas de faire la comptabilité vous-même. Notez que la bonne solution de comptabilité peut aider l'entreprise à investir plus de temps dans l'entreprise et potentiellement à économiser de l'argent. Gagnant-gagnant !
Meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises
Découvrez les logiciels de comptabilité répertoriés ci-dessous que vous pouvez utiliser pour gérer vos livres.
#1. Xéro :
Xero est un système de comptabilité basé sur le cloud conçu pour les petites entreprises en croissance avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks et des stocks, des prix abordables, des connexions aux principales banques, des rapports faciles à consulter et personnalisables, une base de données de contacts et une segmentation, la paie et le mobile. Rapprochement bancaire de l'application.
#2. QuickBooks en ligne :
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises géré par Intuit qui peut être utilisé pour suivre les dépenses, les revenus et les ventes. De plus, il offre un suivi du kilométrage basé sur le cloud, une gestion des contrats, un suivi des stocks et des dépenses professionnelles et personnelles distinctes. Les avantages incluent une application mobile, un suivi du kilométrage basé sur le cloud, la gestion des sous-traitants et le suivi des stocks.
#3. Vague:
Pour les petites entreprises, Wave est une solution de comptabilité basée sur le Web qui permet aux utilisateurs de lier des comptes bancaires, des comptes PayPal et d'autres sources de données pour afficher les transactions commerciales en temps réel et produire des rapports. Il a un nombre illimité d'utilisateurs, une comptabilité gratuite, une numérisation gratuite des reçus, aucune limite de transaction ou de facturation et un prix abordable et compétitif.
#4. Livres frais :
Un outil de comptabilité et de gestion des factures basé sur le cloud pour les petites entreprises s'appelle FreshBooks. Il fournit la gestion des dépenses, la comptabilité de base et tous les outils nécessaires pour gérer la comptabilité élémentaire. Les avantages incluent la simplicité d'utilisation, l'intégration de Shopify, une tarification simple, des factures adaptables et une assistance complète en libre-service. Choisir un outil que vous utiliserez longtemps et que vous vous sentirez à l'aise d'utiliser est crucial.
La comptabilité en entreprise est-elle difficile ?
En raison de ses concepts et formules complexes, la comptabilité est considérée comme l'un des domaines universitaires les plus difficiles. Pour une bonne réglementation des comptes, une compréhension large et approfondie des principes et procédures comptables est nécessaire.
Puis-je faire ma propre comptabilité pour mon entreprise ?
Il est simple pour les propriétaires d'entreprise de gérer leurs propres besoins comptables ou de s'appuyer sur un logiciel, car il existe de nombreux outils de comptabilité abordables. Cependant, ce n'est peut-être pas toujours la meilleure stratégie pour gérer vous-même les besoins comptables de votre entreprise.
La comptabilité paie-t-elle bien ?
Le salaire annuel médian d'un comptable est nettement supérieur à la médiane nationale pour toutes les professions. Le salaire annuel moyen des comptables est de 77,000 XNUMX $. De plus, les professionnels de la comptabilité gagnent le plus d'argent dans les secteurs de la finance et des assurances, de la gestion des affaires et des entreprises, de la préparation des déclarations de revenus et du gouvernement.
Les mathématiques comptables sont-elles lourdes ?
La comptabilité ne nécessite pas de compétences mathématiques rigoureuses, mais elle nécessite une connaissance de l'addition, de la soustraction, de la multiplication et de la division simples, ainsi qu'un peu d'algèbre légère et d'algèbre d'introduction. Il n'est pas nécessaire de connaître le calcul pour être un bon comptable. Par conséquent, les comptables n'ont pas besoin d'être des assistants en mathématiques, mais ils doivent s'intéresser aux chiffres et avoir une compréhension de base des mathématiques.
La comptabilité nécessite-t-elle des mathématiques ?
Pour qu'un comptable ou un comptable réussisse, la maîtrise des mathématiques n'est pas nécessaire. La confiance et l'aptitude à utiliser des nombres décimaux, des fractions et des pourcentages, ainsi qu'à additionner, soustraire, multiplier et diviser, sont ce qui est requis.
Qu'est-ce que la comptabilité des petites entreprises ?
La comptabilité des petites entreprises est un ensemble de procédures financières permettant de gérer, de calculer et de communiquer les informations financières d'une entreprise. Notez que les taxes, la gestion, la paie et l'inventaire ne sont que quelques-unes de ces activités.
Exemples de logiciels de comptabilité pour petites entreprises
#1. Sage 50 Cloud Comptabilité :
Sage 50 Cloud Comptabilité est un programme de comptabilité de bureau performant pour les petites entreprises. Bien qu'il ait des connexions en ligne intégrées et s'intègre à Microsoft 365 Business, l'interface obsolète du logiciel, le manque d'accès mobile et la nécessité d'une installation locale l'empêchent d'obtenir une note plus élevée.
#dix. Livres Zoho :
Un composant des outils de productivité de Zoho pour les petites entreprises offre convivialité, flexibilité et profondeur dans les domaines de comptabilité typiques. De plus, les petites entreprises, les entreprises en expansion et les entreprises établies ayant des besoins plus complexes peuvent toutes se le permettre et l'utiliser.
#3. Intuit QuickBooks en ligne :
Le meilleur service de comptabilité pour petites entreprises est QuickBooks Online, qui propose de nombreuses versions, une personnalisation facile, des applications complémentaires et un meilleur accès mobile. De plus, il convient aux petites entreprises disposant d'un budget pour la technologie.
Puis-je obtenir des cours de comptabilité d'entreprise en ligne ?
Les bases de la comptabilité experte vous sont enseignées dans plusieurs cours de comptabilité d'entreprise en ligne gratuits qui peuvent être trouvés en ligne. Dans ces cours, vous apprendrez la comptabilité, les affaires, l'équation de compte et comment créer une feuille de calcul. De plus, vous découvrirez comment enregistrer des données, modifier des résumés et analyser des transactions. Enfin, vous découvrirez également le cycle comptable, les états financiers, l'exercice financier et d'autres sujets.
Cours de comptabilité des petites entreprises
Udemy et Coursera proposent des cours sur la comptabilité des petites entreprises pour les débutants ou les rafraîchissements. Le cours couvre le même matériel que la formation en classe et est conçu pour fournir une base solide en comptabilité. De plus, après avoir terminé les leçons vidéo, les étudiants peuvent tester leurs connaissances avec des tests complets. Ce cours peut être personnalisé pour répondre aux besoins d'apprentissage individuels.
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Références:
