Dans toute entreprise, la tenue de livres et la comptabilité sont deux aspects fondamentaux de ses opérations quotidiennes. Ces deux composants aident les propriétaires d'entreprise et les PDG à suivre les dépenses, à prendre des décisions commerciales éclairées et à éviter les problèmes notables tels que la fraude et le détournement de fonds. Cependant, bien que les rôles de la comptabilité et de la comptabilité soient extrêmement similaires, il existe des variations considérables entre les deux. Dans cet article, nous passerons en revue les principales différences entre la tenue de livres et la comptabilité (tenue de livres vs comptabilité), ainsi que la manière dont chaque rôle contribue à la croissance et à la viabilité à long terme d'une entreprise.
Tenue de livres vs comptabilité (différences majeures entre la tenue de livres et la comptabilité)
Les paragraphes suivants décrivent et décrivent correctement les principales différences entre les deux composants métier.
1. Comptabilité vs définitions comptables
La première distinction importante entre la tenue de livres et la comptabilité réside dans leurs définitions.
Pour commencer, la comptabilité est le processus d'acquisition, d'organisation, de stockage et d'accès à la base d'informations financières d'une entreprise. Cela est nécessaire pour les opérations commerciales quotidiennes et sert de base aux états financiers, aux déclarations de revenus et à d'autres rapports clés. En un mot, la comptabilité est la pratique consistant à suivre les transactions financières.
La comptabilité, en revanche, englobe un éventail d'activités plus large que la comptabilité. Il s'agit d'un « processus systématique de détection, d'enregistrement, de mesure, de classification, de vérification, de synthèse, d'interprétation et de diffusion d'informations financières ».
En d'autres termes, les comptables sont formés pour faire plus que simplement enregistrer des transactions ; leur formation va un peu plus loin. Cela leur offre le luxe de pouvoir expliquer les données financières aux principales parties prenantes de l'entreprise.
Un comptable, par exemple, peut produire des rapports sur la situation financière actuelle de l'entreprise, ce qui peut aider le propriétaire ou le dirigeant à prendre des décisions commerciales éclairées à l'avenir.
#2. Les objectifs
Compte tenu du fait que la tenue de livres et la comptabilité sont deux procédures uniques, il est logique que leurs objectifs finaux soient également différents.
L'objectif principal d'un comptable est de suivre toutes les transactions financières de manière cohérente et méthodique. En général, les comptables gardent une trace des transactions financières dans l'ordre chronologique. Ils utilisent l'un des deux principaux systèmes de tenue de registres, dont nous parlerons plus en détail plus tard.
L'objectif principal d'un comptable est de déterminer la santé financière ou le bien-être de l'entreprise et de communiquer cette information aux principales parties prenantes. Par conséquent, la principale préoccupation du comptable est l'analyse et l'interprétation de toutes les données financières qui ont été produites, plutôt que les activités quotidiennes de comptabilité (qui sont également importantes).
#3. Description de l'emploi
Certainement, la portée et la description de poste de ces deux sont également différentes. Jetons un bref coup d'œil sur eux.
Responsabilités d'un comptable
Voici des exemples de responsabilités de tenue de livres :
- Préparer les factures pour les clients.
- Remboursez vos obligations à mesure qu'elles deviennent exigibles.
- Collectez les taxes de vente et envoyez-les au gouvernement.
- Gardez une trace de vos recettes monétaires.
- Déposer de l'argent à la banque
- Réconcilier chaque compte bancaire sur une base mensuelle.
- Rapprocher tous les comptes sur une base régulière pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
- Assurez-vous que la petite caisse est tenue à jour.
- Maintenir un système de classement comptable bien organisé.
- Gardez le budget annuel sur la bonne voie.
- Traite la paie régulièrement et dans les délais.
- Au besoin, fournit une aide de bureau et administrative.
Responsabilités d'un comptable
Les responsabilités du comptable couvrent un large éventail de fonctions essentielles. Ces tâches pourraient inclure les éléments suivants :
- Lire et interpréter correctement les documents financiers
- Veiller à ce que l'entreprise se conforme à toutes les règles étatiques et fédérales applicables
- Fournir aux chefs d'entreprise des conseils financiers d'experts
- Préparer les formulaires fiscaux et examiner les moyens de réduire l'impôt à payer
- Préparation des états financiers
- Porter les rapports à l'attention des principales parties prenantes
- Mettre en place un système comptable robuste pour prévenir la fraude et les détournements de fonds
- Suivi du travail des Comptables
Alors que les tâches de comptabilité et de comptabilité se chevauchent fréquemment, les comptables se préoccupent davantage de la maintenance quotidienne des données financières, les comptables se concentrent sur l'utilisation des données financières de l'entreprise pour prendre des décisions commerciales judicieuses.
#3. Tenue de livres vs comptabilité : quelles compétences sont requises ?
Dans la plupart des cas, la profession de comptable nécessite à peine l'acquisition d'un ensemble de compétences spécifiques ou une formation postsecondaire. Mais alors, les comptables doivent être solides en mathématiques et en arithmétique de base, bien organisés et soucieux du détail, et précis dans leur travail pour éviter les erreurs.
La National Bookkeepers Association offre une certification aux comptables (NBA). Ils peuvent également adhérer à l'Association nationale des comptables publics certifiés (NACPB) devenir comptable public agréé.
Par contre, un baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline similaire, comme l'audit interne, est un incontournable pour les postes en comptabilité.
Les comptables, cependant, choisissent souvent de passer l'examen uniforme de CPA pour obtenir leur certification d'expert-comptable agréé (CPA).
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Mais, la plupart des conseils d'État exigent que les comptables aient au moins deux ans d'expérience professionnelle avant de pouvoir se présenter à l'examen.
Entre-temps, les CPA doivent se tenir au courant des règles et des pratiques en vigueur en prenant cours éducatifs et renouveler régulièrement leur licence après avoir obtenu leur certification.
#4. Types de comptabilité et de tenue de livres
La comptabilité en partie simple et la comptabilité en partie double sont les deux types de comptabilité les plus courants.
Pour chaque transaction, les systèmes à entrée unique n'utilisent qu'un seul enregistrement. Ils concernent principalement les transactions de réception et de décaissement d'espèces. Bien qu'il s'agisse d'un système de tenue de registres de base, le risque de fraude est élevé car les comptes ne peuvent pas être rapprochés.
Chaque transaction dans un système en partie double, en revanche, implique deux enregistrements ; un compte crédité et un compte débité.
Si l'approche en partie double est nettement plus complexe que la méthode en partie simple, elle correspond à Normes PCGR et est donc plus sûr et plus étendu.
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Les types de comptabilité, contrairement aux deux principales catégories de comptabilité décrites ci-dessus, couvrent un large éventail de fonctions critiques. Ces méthodes de comptabilisation comprennent les éléments suivants :
- APC
- Juricomptables chargés d'identifier les omissions, les erreurs ou les fraudes dans les documents financiers grâce à une analyse complète.
- Des auditeurs tiers qui offrent une protection contre la fraude et le détournement de fonds.
- Les comptables salariés sont appelés les « généralistes » de la profession comptable.
#5. Préparation des états financiers
Fondamentalement, les comptables ne possèdent pas suffisamment de qualifications pour préparer des états financiers. Ils peuvent être utiles lorsqu'il s'agit d'enquêter sur des domaines critiques spécifiques de revenus ou de dépenses dans une entreprise et de les soumettre à la direction pour évaluation, mais les comptables génèrent rarement des états financiers.
D'un autre côté, l'une des principales responsabilités du comptable est de préparer des états financiers complets qui peuvent être utiles dans les décisions de gestion ; ou parfois, soumis à des investisseurs tiers.
L'évolution de la comptabilité par rapport à la tenue de livres
Il est simple de voir à quel point la frontière entre la comptabilité et la comptabilité devient plus confuse maintenant que vous connaissez la différence. Il y a eu un changement important dans la façon de faire ces dernières années. Les procédures de création de comptes plus complexes ont été considérablement simplifiées grâce au développement de logiciels informatiques et d'applications pour smartphones. Il n'y a aucune raison de croire que ce modèle ne se poursuivra pas à l'avenir.
La distinction entre la comptabilité et la tenue de livres devient de plus en plus floue en raison de ces progrès technologiques. De nombreuses composantes de la comptabilité ont été absorbées dans le domaine de la comptabilité au fil du temps. De nombreux états financiers qui relevaient autrefois de la responsabilité d'un comptable peuvent désormais être générés à l'aide des technologies d'aujourd'hui.
Cela signifie-t-il pour autant que la comptabilité deviendra obsolète ?
La vérité est qu'il y aura toujours une distinction entre les deux positions, et même si un logiciel peut générer des comptes complexes à partir de données saisies par un comptable, la touche personnelle d'un comptable fournira toujours les subtilités cruciales qu'un programme informatique ne peut pas.
Les comptes de fin d'année en sont un parfait exemple, car ils nécessitent des ajustements particuliers.
Dans tous les cas, si vous ressentez le besoin de suivre la nouvelle tendance, notre divers articles sur les logiciels de comptabilité vous aidera à démarrer du bon pied.
Lire aussi: Présentation et guide du logiciel de comptabilité PeachTree 2022 (mis à jour !)
Quelle est la différence entre la comptabilité et la tenue de livres ?
La première différence significative entre la tenue de livres et la comptabilité réside dans leurs définitions.
Pour commencer, la comptabilité est le processus d'acquisition, d'organisation, de stockage et d'accès à la base d'informations financières d'une entreprise. La comptabilité, en revanche, englobe un éventail d'activités plus large que la comptabilité. Il s'agit d'un « processus systématique de détection, d'enregistrement, de mesure, de classification, de vérification, de synthèse, d'interprétation et de diffusion d'informations financières ».
Qu'entendez-vous par tenue de livres et comptabilité ?
Pour commencer, la comptabilité est le processus d'acquisition, d'organisation, de stockage et d'accès à la base d'informations financières d'une entreprise. La comptabilité, en revanche, englobe un éventail d'activités plus large que la comptabilité. Il s'agit d'un « processus systématique de détection, d'enregistrement, de mesure, de classification, de vérification, de synthèse, d'interprétation et de diffusion d'informations financières ».
Qu'est-ce qui paie le plus la tenue de livres ou la comptabilité ?
Selon PayScale, le revenu moyen d'un comptable est de 41 244 $, tandis que le salaire moyen d'un comptable est de 50 420 $. Les comptables gagnent souvent plus que les comptables en raison de leur formation et de leurs titres de compétence supplémentaires.
Qu'est-ce qui vient en premier Comptabilité ou tenue de livres?
Les deux existent dans le département financier d'une entreprise et sont inextricablement liés, mais la comptabilité et la comptabilité ne sont pas les mêmes. La comptabilité est composée de plusieurs parties, la comptabilité venant en premier. Certains l'appellent la base de la comptabilité ou le travail préparatoire nécessaire.
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