Un logiciel de comptabilité est un composant nécessaire de toute entreprise prospère. Selon le programme, il peut vous aider à établir des factures professionnelles, à suivre les paiements entrants et sortants, à rechercher et à suivre les créances en souffrance, à rationaliser la gestion fiscale et à exécuter des rapports qui examinent la santé financière de votre entreprise et font des projections. pour le futur. Nous avons recherché certaines des plateformes les plus populaires sur le marché aujourd'hui pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour votre petite entreprise en 2023.
Nous avons cherché un logiciel de comptabilité qui était peu coûteux et simple à utiliser, avec des fonctionnalités permettant de gagner du temps comme les flux bancaires automatisés, les rappels de paiement automatiques, la facturation en ligne et l'acceptation des paiements. De plus, nous avons recherché un logiciel qui pourrait nous fournir des rapports financiers détaillés, personnalisés et en temps réel. Ceci est important pour suivre et comprendre les finances de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité?
Un logiciel de comptabilité aide les entreprises à rationaliser et à automatiser leurs processus de gestion financière, à tenir des registres précis et à améliorer l'efficacité opérationnelle de tâches telles que la facturation et le rapprochement.
Avantages du logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages, notamment :
- Gain de temps: Les outils d'automatisation peuvent vous aider à gagner du temps lors d'opérations telles que la rédaction d'écritures de journal et le rapprochement de relevés.
- Conformité: De nombreux logiciels de comptabilité incluent des fonctions de conformité, telles que la préparation et la déclaration des déclarations de revenus, pour aider les organisations à se conformer.
- Accès à tout moment et en tout lieu: Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, vous pouvez accéder à votre compte à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
- Intégration: Les logiciels de comptabilité sont fréquemment liés à d'autres outils commerciaux tels que les plateformes CRM et de commerce électronique.
- Réduction des erreurs: Un logiciel de comptabilité peut aider à réduire les erreurs en automatisant les activités répétitives et en offrant des informations en temps réel.
- C'est pas cher: Un logiciel de comptabilité est nettement moins cher que l'embauche d'un comptable.
- Vous aide à rester organisé: Un logiciel de comptabilité peut vous aider à suivre toutes vos informations financières et vos transactions en un seul endroit.
Meilleur logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité aide les propriétaires de petites entreprises à suivre leurs comptes créditeurs et débiteurs, à déterminer la rentabilité de leur entreprise et à se préparer pour la saison des impôts. Les petites entreprises peuvent fréquemment utiliser des logiciels de comptabilité prêts à l'emploi sans personnalisation considérable. Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, ses besoins comptables deviennent plus compliqués. Cela rend nécessaire l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) personnalisé.
Avant de choisir les cinq meilleures sociétés de logiciels de comptabilité pour les propriétaires d'entreprise, nous avons recherché et essayé les meilleures. Voici nos principales recommandations pour les meilleurs logiciels de comptabilité :
#1. QuickBooks en ligne
QuickBooks Online d'Intuit est depuis longtemps l'un des programmes de comptabilité les plus populaires pour les petites entreprises et leurs comptables et teneurs de livres. Le logiciel est dans le cloud et vous pouvez utiliser un navigateur Web ou une application mobile pour y accéder.
#2. Xéro
Ce logiciel a une interface facile à utiliser et fonctionne bien avec un service de paie tiers. Les clients peuvent payer les entreprises en ligne grâce à la connexion de Xero avec Stripe et GoCardless.
#3. Livres frais
FreshBooks offre de plus grandes options de personnalisation pour la facturation par rapport à d'autres outils de comptabilité. Son rôle principal est d'envoyer, de recevoir, d'imprimer et de payer des factures, mais il peut également gérer les besoins de comptabilité de base d'une entreprise. Ce logiciel de comptabilité permet aux entreprises de services d'envoyer plus facilement des propositions, de suivre le temps du projet et d'être payées.
#4. QuickBooks Travailleur autonome
Intuit fabrique QuickBooks Self-Employed, qui possède à la fois une interface en ligne dans le cloud et une application mobile. Ce logiciel a été développé pour aider les pigistes à rester organisés tout au long de la saison des impôts chaque année. QuickBooks Travailleur indépendant vous permet de suivre votre kilométrage, de trier vos dépenses, d'organiser vos reçus, d'estimer et de déposer vos impôts via TurboTax.
#5. Vague
Wave est un excellent logiciel de comptabilité pour une petite entreprise de services qui envoie des factures simples mais n'a pas besoin de traiter la paie. Les comptables peuvent utiliser Wave pour extraire les rapports dont ils ont besoin pour compiler la déclaration de revenus d'une entreprise à la fin de l'année.
#6. NCH
Vous pouvez utiliser le logiciel de comptabilité gratuit de NCH si votre petite entreprise compte moins de cinq employés. L'édition gratuite manque certaines des fonctionnalités les plus avancées destinées aux grandes entreprises, mais elle a encore beaucoup à offrir. Les comptes de résultat, les bilans, les comptes de profits et pertes (P&L) et l'analyse des ventes par article, client et vendeur sont des exemples d'états financiers que vous pouvez créer. Ce logiciel est compatible avec les plates-formes Mac et PC.
#7. Livres Zoho
Zoho est une suite logicielle d'entreprise complète et Zoho Books est son composant comptable. La version gratuite contient tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos finances, comme le suivi des coûts et du kilométrage, le rapprochement, l'envoi de factures et l'obtention d'aide avec les e-mails. L'une de ses meilleures fonctionnalités est qu'il peut fonctionner avec d'autres produits Zoho, comme Zoho CRM. Cela en fait une excellente alternative si votre entreprise utilise déjà le logiciel Zoho.
#dix. Livres Zip
Le logiciel de comptabilité gratuit ZipBooks vous permet d'envoyer un nombre illimité de factures. tandis que certains de ses concurrents limitent le nombre de factures que vous pouvez envoyer. Cela en fait un excellent choix si la facturation est une grande partie de la façon dont votre entreprise gagne de l'argent. En plus de la facturation, vous obtenez également des rapports de base, la gestion des fournisseurs et des clients et des paiements numériques via Square ou PayPal. Les plans payants commencent à 15 $ par mois et incluent la facturation automatique, les rappels, le suivi du temps et la possibilité d'enregistrer des éléments de ligne de facture.
#9. lever du soleil
Si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité gratuit avec des relevés de profits et pertes détaillés, Sunrise est un excellent choix. En plus de faire des relevés de compte de résultat, vous pouvez également traiter les paiements, suivre les revenus, envoyer des factures, gérer les dépenses et envoyer des devis. Il a un plan d'abonnement qui coûte 19.99 $ par mois et comprend des fonctionnalités telles que des informations sur les flux de trésorerie, la catégorisation automatique des dépenses et les intégrations de paiement.
Meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises
Un logiciel de comptabilité gratuit est une technologie cloud ou de bureau automatisée qui permet aux propriétaires de petites entreprises et aux professionnels de la finance de gérer gratuitement leurs livres sur leurs ordinateurs.
De tous, même le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour une petite entreprise sera limité dans ses capacités. Vous devrez payer pour avoir accès à des technologies comptables de pointe pour votre petite entreprise.
Mais rechercher le meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise peut vous aider à décider si vous voulez être payé pour cette ressource financière. Voici les meilleures options d'outils de comptabilité gratuits :
#1. MargeEdge
MarginEdge est le meilleur outil de comptabilité pour les restaurants car il dispose d'un éventail de fonctionnalités conçues exclusivement pour l'industrie de la restauration. De plus, MarginEdge s'intègre aux systèmes de point de vente (POS) populaires pour importer de manière transparente les données de vente et suivre les marges en temps réel.
#2. Livres Zoho
Zoho Books a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos finances, comme l'envoi de factures, l'équilibrage de vos comptes, le suivi de vos dépenses et la création de rapports. Il possède également des fonctionnalités plus avancées que vous pouvez utiliser si vous le souhaitez, comme le suivi du temps et le suivi de l'argent pour les projets.
#3. Livres frais
FreshBooks est le logiciel qu'il vous faut si vous possédez une petite entreprise et que vous n'avez pas d'expérience en comptabilité. Avec FreshBooks, il est facile de créer et d'envoyer des factures, de suivre les coûts, de gérer des projets et des clients et de consulter des rapports.
#4. Comptabilité des vagues
Contrairement à plusieurs produits logiciels "freemium", Wave ne fournit pas de produit gratuit de base et le charge ensuite avec des mises à niveau coûteuses. Vous pouvez ajouter un nombre infini de collaborateurs, ainsi que des connexions bancaires et de carte de crédit, au logiciel de comptabilité gratuit. Pour les petites entreprises de services, cela pourrait être une réponse simple.
#5. Livres Zoho
Pour un prix raisonnable, Zoho Books offre un excellent ensemble de fonctionnalités et de capacités, tandis que les licences de niveau supérieur permettent aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail et de suivre la rentabilité du projet. C'est un choix particulièrement judicieux pour les clients qui connaissent déjà les autres applications internes de l'entreprise.
#6. Akaunting
Le plan gratuit d'Akaunting est conçu pour les indépendants et les entrepreneurs indépendants qui n'ont pas besoin de services tels que le suivi des dépenses ou un grand livre général. Moyennant des frais, les utilisateurs peuvent choisir parmi les modules complémentaires d'inventaire, de comptabilité en partie double, de paie et de suivi des coûts. Les utilisateurs d'Akaunting peuvent modifier le logiciel open source pour inclure uniquement les fonctionnalités dont ils ont besoin.
#dix. Livres Zip
Le forfait gratuit de ZipBooks se distingue par ses interfaces de paiement Square et PayPal, que certaines entreprises ne proposent que sur des forfaits peu coûteux ou en tant que module complémentaire. En plus des paiements, les clients du forfait gratuit peuvent s'interfacer avec des outils commerciaux tels que Gusto et Slack.
Quels sont les trois types de logiciels de comptabilité ?
Types de logiciels de comptabilité :
- Logiciel de facturation/facturation.
- Système de gestion de la paie.
- Systèmes ERP.
Microsoft Excel est-il un logiciel de comptabilité ?
Oui. QuickBooks et Microsoft Excel sont deux des systèmes comptables les plus populaires, mais ils diffèrent par leur fonctionnement, leur coût et leur intégration dans la structure de votre entreprise.
Puis-je utiliser Excel pour la comptabilité ?
Oui. Excel est pratique pour diverses tâches, y compris la tenue de livres. L'outil basé sur un tableur est utilisé par des entreprises du monde entier.
Les comptables utilisent-ils Excel ou Quickbooks ?
QuickBooks est utilisé par les comptables. QuickBooks est utilisé par les CPA. De plus, QuickBooks est utilisé par les gestionnaires de paie. Des millions de personnes comptent sur le logiciel car il est puissant et polyvalent, mais sa qualité dépend de la personne qui tire les ficelles.
Quels sont les 2 principaux types de comptabilité ?
La méthode de trésorerie et la méthode de la comptabilité d'exercice sont les deux procédures comptables les plus utilisées.
Quels sont les 5 exemples de logiciels ?
Voici des exemples de logiciels :
- MacOS.
- Défenseur Microsoft.
- Linux.
- 11 fenêtres.
- Nettoyage de disque Windows.
- Google Drive.
- Todoist
- Asana
Pouvez-vous utiliser Excel comme QuickBooks ?
Pas du tout. QuickBooks automatise la majorité du travail pour vous, tandis qu'Excel vous oblige à tout faire à partir de zéro. QuickBooks en ligne est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser pour la comptabilité qu'Excel.
Quelles sont les 3 utilisations courantes d'Excel ?
Les principales utilisations d'Excel incluent :
- La saisie des données.
- Gestion de données.
- Comptabilité.
Excel est-il un Quickbook ?
Non. Excel est un programme de feuille de calcul qui peut être configuré pour effectuer la même chose si vous avez le temps et l'expertise. QuickBooks en ligne, en revanche, est un logiciel spécialement conçu pour rendre le suivi des revenus, des dépenses, des actifs et des obligations de votre entreprise aussi simple que possible.
De quelles compétences Excel les comptables ont-ils besoin ?
Les capacités Excel les plus utiles en finance et en comptabilité comprennent :
- Accessibilité de la feuille de calcul
- RECHERCHEV et RECHERCHEH.
- Utiliser des tableaux croisés dynamiques.
- Formules d'audit.
- La validation des données.
- Et si l'analyse.
- Utiliser des modèles.
- Utiliser le bon référencement des cellules.
Les comptables utilisent-ils beaucoup Excel ?
Oui. Vous passez probablement du temps dans Microsoft Excel si vous travaillez dans la comptabilité ou la finance.
Pourquoi ne pas utiliser Excel pour la comptabilité ?
L'un des problèmes les plus difficiles avec Excel est qu'il n'est souvent pas apparent jusqu'à ce qu'il soit trop tard : feuilles de calcul incohérentes. Cela se produit fréquemment. Étant donné qu'Excel n'est pas un guichet unique pour tous vos besoins en matière de comptabilité, de budgétisation et d'inventaire, vous devez saisir et modifier manuellement les données dans de nombreux domaines.
Pouvez-vous apprendre QuickBooks gratuitement ?
Oui. La formation et les examens de certification QuickBooks en ligne sont accessibles gratuitement dans QuickBooks Comptable en ligne pour les professionnels de la comptabilité. Apprenez à mieux servir vos clients en acquérant des références qui aideront votre pratique à se développer.
À quel point QuickBooks est-il difficile à apprendre?
Apprendre à utiliser QuickBooks est simple pour ceux qui connaissent les idées comptables et le fonctionnement des logiciels de comptabilité, mais cela peut être difficile pour ceux qui ont des difficultés technologiques ou qui n'ont aucune expérience en comptabilité.
Conclusion
Que devriez-vous faire maintenant que vous avez passé en revue vos quinze principales options de logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises et que vous avez découvert d'autres options ?
Vos actions suivantes seront déterminées par le choix que vous ferez. Si vous êtes déterminé à utiliser un logiciel de comptabilité gratuit pour votre petite entreprise, il est temps de commencer. Heureusement, vous pouvez en vérifier quelques-uns et déterminer ceux qui vous conviennent le mieux sans encourir de frais.
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Bibliographie
