C'est l'une des questions les plus importantes que se posent de nombreux propriétaires de petites entreprises. Quelles démarches dois-je faire pour mettre de l'ordre dans ma comptabilité et ma tenue de livres? Pour rendre les choses plus difficiles, la comptabilité est passée du stylo et du papier aux dossiers du programme. C'est pourquoi, dans cet article, nous vous aiderons avec des programmes de comptabilité pour une petite entreprise, des logiciels gratuits et bien plus encore, alors tenez-vous bien pour un tour de connaissances.
Programmes de comptabilité
Les programmes de comptabilité enregistrent et traitent les transactions comptables et servent de système d'information comptable à partir duquel les décideurs ou les comptables de l'entreprise peuvent surveiller les processus commerciaux et générer des rapports financiers.
Leur caractéristique essentielle est une interface interactive la traduction de documents financiers tableau de bord avec grand livre général pour la gestion de la comptabilité en partie double. Les caractéristiques communes de cette classe de programmes incluent :
- Moyens de suivi des stocks de l'entreprise et des bons de commande
- Suivi des ventes
- Facturation automatisée
- Capture des reçus via le traitement de documents ou d'images
- Chronométrage
- Analytique pour la budgétisation et le suivi des revenus
- Rapport financier
- Fonctions comptes fournisseurs/comptes clients.
Aperçu du programme de comptabilité
Les logiciels de comptabilité profitent aux propriétaires de petites entreprises en leur permettant de gérer les comptes débiteurs et créditeurs, d'avoir une connaissance claire de leur rentabilité et de se préparer pour la saison des impôts. Une petite entreprise, dans le domaine des logiciels de comptabilité, est celle qui peut utiliser des logiciels prêts à l'emploi sans adaptations majeures. À mesure qu'une entreprise grandit, ses exigences comptables deviennent plus sophistiquées, ce qui nécessite l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise spécialisé.
Les logiciels de comptabilité pour les petites entreprises sont disponibles dans une variété de saveurs. Chacun a son propre ensemble de fonctionnalités et d'étiquettes de prix. En général, le type d'industrie et le nombre d'employés sont deux aspects qui pourraient aider un propriétaire de petite entreprise à choisir un logiciel de comptabilité approprié. Un pigiste, par exemple, n'aurait pas besoin des mêmes fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité qu'un restaurateur.
Comment fonctionnent les programmes de comptabilité ?
Lorsque les comptes de chèques et de cartes de crédit d'une entreprise sont liés à son logiciel de comptabilité, toutes les transactions s'afficheront dans un lot, prêtes à être classées selon le plan comptable de l'entreprise. Une fois que la bonne classification d'une transaction a été déterminée, elle commencera à remplir les états financiers de l'entreprise. Un rapport financier peut être généré en quelques secondes, permettant aux propriétaires d'entreprise d'analyser rapidement et facilement les données financières telles que les profits et les pertes, les revenus et les dépenses, les soldes bancaires et de prêt et les obligations fiscales. La possibilité d'accéder rapidement à ces données financières est un outil puissant pour tout propriétaire d'entreprise.
De plus, plusieurs types de logiciels de comptabilité prennent en charge l'intégration avec des programmes externes. Si un propriétaire d'entreprise utilise un système de point de vente (POS) pour suivre les ventes, le système POS peut être en mesure de se synchroniser avec le logiciel de comptabilité de l'entreprise pour suivre les ventes individuelles, les obligations fiscales, etc. L'intégration entre une application de suivi du temps et un logiciel de comptabilité facilite la facturation des clients pour le temps qu'ils consacrent à un projet.
Combien coûtent les programmes de comptabilité pour les petites entreprises ?
Les prix des logiciels de comptabilité destinés aux petites entreprises peuvent aller de la gratuité à 150 $ par mois. Le prix de départ se situe dans la fourchette du plan de base, qui se situe entre 0 $ et 40 $ par mois. Les revenus et les dépenses peuvent être suivis, les factures peuvent être envoyées et des rapports financiers peuvent être générés même avec le plan le plus rudimentaire en place. La plupart des logiciels sont conçus pour évoluer avec une entreprise, il est donc simple de les mettre à niveau à mesure que votre entreprise se développe. Les packages les plus avancés offrent aux entreprises la possibilité de gérer les stocks, de générer des rapports financiers individualisés, de traiter la paie et de choisir parmi un ensemble étendu d'alternatives de facturation.
De quoi avez-vous besoin de vos programmes de comptabilité ?
Afin de garder un œil sur l'argent entrant et sortant de votre entreprise, vous aurez besoin d'un logiciel de comptabilité capable de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs. Il existe des applications qui ne couvrent pas à la fois les comptes créditeurs et débiteurs. De plus, vos comptes bancaires et de carte de crédit doivent être synchronisés avec votre logiciel de comptabilité afin que les transactions puissent être téléchargées instantanément. Il peut y avoir un besoin de ressources de gestion de projet dans le cas où votre entreprise fournit un service. Un logiciel de comptabilité avec des capacités de gestion des stocks peut être utile si votre entreprise traite des biens physiques. Enfin, c'est une bonne idée de rechercher des solutions logicielles qui offrent des avantages supplémentaires en s'intégrant à d'autres programmes que vous utilisez dans votre organisation.
Programmes de comptabilité pour les petites entreprises
Avant de choisir nos cinq meilleurs programmes de comptabilité pour les petites entreprises, nous avons étudié et comparé dix-neuf programmes de comptabilité pour les fournisseurs de petites entreprises. Nous avons évalué le coût, la simplicité d'utilisation, les fonctionnalités, les intégrations et l'évolutivité lors de l'évaluation des entreprises.
- QuickBooks en ligne
- Xero
- FreshBooks
- Travailleurs indépendants QuickBooks
- Vague
#1. Meilleurs Quickbooks en ligne
Parmi ceux évalués, est le meilleur programme de comptabilité globale pour les petites entreprises. Non seulement la grande majorité des petites la performance des entreprises Les experts en comptabilité utilisent QuickBooks en ligne, mais il existe également une pléthore de supports de formation en ligne et de forums où vous pouvez recevoir de l'aide si vous en avez besoin. Toutes les fonctionnalités comptables sont accessibles à partir d'un seul tableau de bord, ce qui rend la comptabilité plus facile et plus efficace.
Les petites entreprises et leurs comptabilité De plus, les fiscalistes comptent depuis longtemps sur le logiciel de comptabilité QuickBooks Online d'Intuit. De plus, le programme est hébergé dans le cloud et est accessible via un navigateur Web ou une application mobile.
Simple Start (25 $ par mois), Essentials (40 $ par mois), Plus (70 $ par mois) et Premium (150 $ par mois) sont les quatre niveaux d'adhésion disponibles après l'essai gratuit de 30 jours. Pour les premiers mois, la plupart des comptables offrent un rabais important. Et certains comptables peuvent également proposer des tarifs de gros aux petites entreprises.
#2. Idéal pour les micro-entreprises
Xero est le meilleur de notre revue pour les micro-entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité très simple. Ce logiciel a une interface propre et s'intègre également entièrement à un service de paie tiers. Néanmoins, les entreprises peuvent collecter les paiements en ligne auprès des clients grâce à l'intégration de Xero avec Stripe et GoCardless.
Xero a débuté en Nouvelle-Zélande en 2006 et compte aujourd'hui plus de deux millions de membres à travers le monde. Pourtant, en Nouvelle-Zélande, en Australie et au Royaume-Uni, ce logiciel de comptabilité est très populaire. Xero compte environ 3,000 XNUMX travailleurs et se développe rapidement aux États-Unis.
Xero propose trois forfaits d'abonnement mensuels ainsi qu'un module complémentaire de paie : au début, à 11 $ par mois, il est passé à 32 $ par mois, et à la fin de l'année, il était à 62 $ par mois. Gusto fournit une solution de paie à service complet pour 39 $ de plus par mois plus 6 $ par employé. La société propose un essai gratuit de 30 jours ainsi qu'une promotion de 50% sur deux mois.
Ce plan limité peut être approprié pour un micro-entreprise qui effectue un nombre modeste de transactions coûteuses par mois, comme un consultant ou un petit fournisseur de services. La seule différence est que le plan établi comprend plus de fonctionnalités telles que le multidevise, la gestion des dépenses et l'établissement des coûts de projet.
#3. Idéal pour Service-Bas
La facturation est l'exigence comptable la plus importante pour la plupart des entreprises de services. D'autre part, contrairement à d'autres logiciels de comptabilité, FreshBooks permet aux utilisateurs une plus grande personnalisation de la facturation. Son objectif principal est d'envoyer, de recevoir, d'imprimer et de payer des factures, mais il peut également effectuer la comptabilité de base d'une entreprise. Les entreprises de services peuvent utiliser ce logiciel de comptabilité pour envoyer des propositions et des factures, demander des acomptes, collecter des acomptes clients, suivre le temps du projet et recevoir des paiements.
Fondé en 2003 à Toronto, FreshBooks a commencé comme un simple logiciel de facturation. Au fil du temps, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées et FreshBooks compte désormais plus de 500 employés. Il existe quatre plans différents et les entreprises peuvent obtenir une réduction de 10 % si elles choisissent de payer annuellement plutôt que mensuellement. De plus, FreshBooks offre une remise de 60 % par mois pendant six mois. De plus, les quatre plans sont Lite à 6 $ par mois, Plus à 10 $ par mois, Premium à 20 $ par mois et Select, qui est un service personnalisé avec une tarification personnalisée.
La principale différence entre les quatre plans est le nombre de clients différents qui doivent être payés par mois. De plus, dans le plan Lite, jusqu'à cinq clients peuvent être facturés par mois. Jusqu'à 50 clients peuvent être facturés par mois. Dans le plan Premium, les clients illimités peuvent être facturés par mois. Le plan Select n'a pas non plus de limite sur le nombre de clients pouvant être facturés par mois, mais ajoute des fonctionnalités uniques.
#4. Idéal pour les pigistes à temps partiel Quickbooks
Pour les pigistes à temps partiel et les entrepreneurs indépendants qui souhaitent principalement gérer leurs revenus et leurs dépenses pour leurs déclarations de revenus, nous recommandons donc QuickBooks Travailleur indépendant logiciel de comptabilité. Ce programme est destiné aux propriétaires de petites entreprises qui déposent une annexe C sur leurs déclarations de revenus personnelles.
Sans utiliser un logiciel comme celui-ci pour suivre les activités de l'entreprise, les pigistes devraient passer au crible tous leurs relevés bancaires et aussi, les relevés de carte de crédit à la fin de l'année pour comptabiliser leurs revenus et leurs dépenses, ce qui peut prendre du temps. Toutes les transactions commerciales seront automatiquement totalisées par QuickBooks Travailleur autonome.
QuickBooks Travailleur autonome est une solution Intuit avec une application mobile et un Internet basé sur le cloud interface. De plus, ce programme visait à aider les pigistes à rester organisés tout au long de la saison des impôts chaque année. En fait, le suivi du kilométrage, la classification des dépenses, la collecte des reçus, l'émission de factures et le calcul et la déclaration des taxes à l'aide de TurboTax sont toutes des fonctionnalités de QuickBooks Travailleur indépendant.
Le plan pour les travailleurs indépendants coûte 15 $ par mois, le forfait fiscal pour les travailleurs indépendants coûte 25 $ par mois et le forfait fiscal pour les travailleurs indépendants coûte 35 $ par mois. De plus, pour les trois premiers mois, il y a une réduction de 50 %. Un abonnement TurboTax pour la déclaration de revenus est inclus dans les deux forfaits fiscaux. Le forfait fiscal pour les travailleurs indépendants comprend également l'accès à un CPA tout au long de l'année et pendant la saison des impôts pour répondre aux demandes de renseignements. Avant le dépôt, le CPA vérifiera une dernière fois votre déclaration de revenus dans ImpôtRapide.
#5. Meilleure vague de logiciels gratuits
Wave est une plate-forme logicielle de comptabilité idéale pour une petite entreprise basée sur les services qui envoie des factures simples et n'a pas besoin de suivre l'inventaire ou de gérer la paie. Ainsi, pour de nombreux indépendants ou entreprises de services, les fonctionnalités gratuites de Wave couvriront tous leurs besoins comptables, et c'est le meilleur logiciel gratuit de notre revue. De plus, à la fin de l'année, les comptables peuvent extraire les rapports nécessaires de Wave pour préparer une déclaration de revenus d'entreprise.
Avez-vous besoin d'un logiciel de comptabilité en ligne au lieu d'un logiciel de comptabilité ?
Lorsqu'il s'agit de logiciels destinés aux petites entreprises, les termes « logiciel de comptabilité en ligne » et « logiciel de comptabilité en ligne » sont souvent identiques. (D'un autre côté, il y a une distinction à faire entre les comptables et les aides-comptables.) Les meilleurs outils de comptabilité en ligne pour les petites entreprises offrent des fonctionnalités de comptabilité qui permettent aux utilisateurs d'enregistrer les transactions de débit et de crédit. Ces programmes contiennent également des fonctionnalités de comptabilité qui permettent aux utilisateurs d'exécuter des rapports et de surveiller les performances financières de leur entreprise. Recherchez une solution qui fait plus que de la simple comptabilité ; un logiciel de comptabilité devrait inclure plus de détails et vous permettre de générer des factures et des rapports détaillés. Recherchez une solution qui fait plus que de la simple comptabilité.
Votre logiciel de comptabilité doit-il également servir de générateur de factures ?
Cela dépend du type de votre entreprise. Si vous envoyez un nombre important de factures à des clients et à des clients, ou si vous prévoyez d'envoyer un nombre important de factures, il est fortement recommandé de rechercher un outil de comptabilité tout compris comprenant des fonctionnalités de création de factures. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité capable de produire des factures est quelque chose que les indépendants devraient vraiment envisager.
A quoi sert un service de comptabilité en ligne ?
Les services de comptabilité disponibles en ligne peuvent gérer une grande variété de responsabilités pour les propriétaires d'entreprises occupées. Certains se concentrent sur les tâches de comptabilité, telles que la saisie et la classification des transactions, le rapprochement des comptes et la production d'états financiers et de rapports que vous pouvez présenter à votre expert-comptable au moment de la déclaration de revenus. Alors que certaines entreprises offrent des services dans les domaines de la paie et de la préparation des déclarations de revenus. Certains professionnels de la comptabilité, tels que les directeurs financiers, les experts-comptables et les contrôleurs virtuels, offrent des services de haut niveau à leurs clients, notamment la planification et l'analyse financières, les audits internes, etc.
Les petites entreprises devraient-elles rechercher certains attributs d'un logiciel de comptabilité ?
Les propriétaires de petites entreprises doivent rechercher un logiciel de comptabilité facile à installer, facile à utiliser, qui interagit facilement avec des applications tierces et offre une grande variété de fonctionnalités et de capacités, telles que la capacité de gérer les factures et les inventaires. Le meilleur logiciel de comptabilité vous permet, à vous et à votre comptable, de travailler ensemble sur des questions financières.
Programmes de comptabilité en ligne
Un diplôme en comptabilité en ligne peut ouvrir la porte à une carrière satisfaisante et lucrative, susceptible d'apporter un retour sur investissement (ROI) élevé dans quelques années. De plus, la plupart des programmes de comptabilité de licence en ligne offrent une flexibilité aux professionnels en activité. Lisez la suite pour découvrir trois autres avantages clés de l'obtention d'un baccalauréat en comptabilité en ligne.
# 1. Université d'État de Clayton
La Clayton State University propose un baccalauréat en administration des affaires (BBA) en ligne en comptabilité. Ainsi, les étudiants développeront des compétences en logiciels comptables et commerciaux et une compréhension des questions éthiques dans la profession comptable.
#2. Université d'État du sud-ouest de Géorgie
Georgia Southwestern University propose un baccalauréat en administration des affaires en comptabilité entièrement en ligne. Par conséquent, le programme de 120 crédits comprend 60 crédits de formation générale et de cours préalables et 60 crédits d'exigences majeures/au choix, y compris un cours de synthèse en gestion stratégique.
#3. Université des Cumberlands
L'Université des Cumberlands (UC) propose un baccalauréat ès sciences en comptabilité en ligne par l'intermédiaire de la Hutton School of Business. En outre, le programme vise à fournir aux étudiants une compréhension des principes fondamentaux de la comptabilité, de l'audit et de l'économie.
#4. Université de Londres
Cette London School of Economics and Political Science certificat en ligne vous aide à acquérir des compétences commerciales holistiques de n'importe où dans le monde, en seulement 10 semaines. Par conséquent, maîtrisez la stratégie commerciale, la finance et le leadership guidés par des professeurs experts de la LSE.
#5. UCL
Poursuivez votre MBA en ligne à l'UCL, l'une des 10 meilleures universités au monde, et rejoignez une communauté de penseurs perturbateurs. Ainsi, conçu pour les professionnels expérimentés avec plus de 5 ans d'expérience professionnelle, pour apprendre à prendre des décisions commerciales basées sur les données et à naviguer dans un paysage commercial mondial en évolution rapide.
QFP
Quels sont les 4 types de comptabilité ?
Découvrir les 4 types de comptabilité
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- En savoir plus à l'Université de l'Ohio
Ai-je besoin d'un comptable si j'utilise QuickBooks?
Vous devriez parler à un comptable qui peut vous aider à prendre un bon départ et aussi vous conseiller sur des questions telles que les logiciels de comptabilité et la TVA.
Les principes de comptabilité sont ;
- Principe de reconnaissance des revenus,
- Principe du coût historique,
- Principe du rapprochement,
- Principe de divulgation complète, et.
- Principe d'objectivité.
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