Un grand livre comptable est un document qui donne au bureau central la possibilité de collecter toutes les autres données de comptes des grands livres auxiliaires afin de produire un rapport sur la situation financière d'une entreprise. En attendant, nous approfondirons les détails de ce que signifient ce grand livre et le grand livre général et où vous pouvez obtenir les meilleurs livres comptables et le meilleur modèle pour votre entreprise.
Livre comptable
Avant tout, un grand livre est un livre de comptes dans lequel les transactions sont généralement enregistrées. Chaque compte du grand livre possède un solde d'ouverture et enregistrera chaque transaction comme crédit ou débit dans des colonnes séparées. Le grand livre comptable est également appelé grand livre général. En outre, le grand livre constitue un moyen central pour collecter toutes les données de compte provenant de divers grands livres auxiliaires, constituant ainsi l'épine dorsale de toute personne morale.
Ce grand livre est un enregistrement que les entreprises utilisent pour conserver en toute sécurité les écritures comptables des transactions du bilan et du compte de résultat. Cependant, les écritures du journal du grand livre peuvent prendre en compte des éléments tels que la trésorerie, les comptes clients, les investissements, les stocks, les comptes créditeurs, les charges à payer et les dépôts des clients.
Pendant ce temps, le but ou l'utilisation de ce grand livre est de générer les 3 principaux états financiers clés, qui comprennent ; le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan. C'est généralement là que nous parlons de «comptabilisation», qui est un processus de comptabilité comptable qui implique l'enregistrement de crédits et de débits. De plus, cela signifie que vous pouvez considérer le grand livre comme une collection du plan comptable, où toutes les écritures comptables se rejoignent.
Qu'est-ce qu'un livre comptable ?
Ce grand livre, également appelé comptes du grand livre, comprend toutes les transactions et données dont votre entreprise a besoin pour produire le compte de résultat, le bilan et tout autre rapport financier.
Une transaction du grand livre général ou comptable est le résumé des transactions qu'un propriétaire d'entreprise effectue sous forme d'écritures de journal dans des comptes auxiliaires. Bien que la balance de vérification vérifie le grand livre comptable en répertoriant tous les détails du compte de ce grand livre et de son solde, cela effectue généralement des ajustements et facilite également la vérification et la correction des erreurs.
signification d’un grand livre général comme fondement d’un système ? Cela signifie que les comptables utilisent cette méthode pour stocker et organiser les données financières, qu'ils utilisent pour créer les états financiers de l'entreprise. Notez que les transactions d'une entreprise sont d'abord comptabilisées dans des comptes auxiliaires distincts, que possède le plan comptable de l'entreprise.
Comprendre ce que signifie un grand livre comptable
Une fois les transactions enregistrées dans un grand livre distinct, ce grand livre résume ensuite le compte et génère également une balance de vérification. Cela sert de rapport pour le solde de chaque compte du grand livre tandis que la balance de vérification est vérifiée pour détecter les erreurs en ajoutant des écritures supplémentaires nécessaires. Ensuite, la balance de vérification que vous avez vérifiée et la balance de vérification ajustée seront utilisées pour générer les états financiers.
Il s'agit d'un compte également utilisé par les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en partie double. Cela signifie généralement que toute transaction financière affecte au moins deux comptes auxiliaires. Une entrée contient au moins une transaction de débit et une transaction de crédit.
Les transactions en partie double sont appelées « écritures de journal ». Ces entrées sont inscrites dans deux colonnes, avec le débit à gauche et le crédit à droite. Le total de ces entrées de débit et de crédit doit toujours être équilibré pour garantir un compte correct. Cela fait généralement de ce grand livre la base d’un système de comptabilité commerciale en partie double.
Comptabilité générale
Les grands livres de comptabilité générale (GL) sont appelés numéros de compte et sont principalement utilisés pour catégoriser les types de transactions financières. En outre, les grands livres de comptabilité générale les plus couramment utilisés sont les revenus, les dépenses et les transferts. Traditionnellement, les comptables enregistraient manuellement les transactions financières dans le grand livre, en utilisant la méthode comptable en partie double.
Ces derniers temps, avec l’avènement des ordinateurs, l’enregistrement des transactions est devenu plus facile. Les comptables n’ont plus besoin d’enregistrer les livres généraux dans les livres. Ils ont commencé à utiliser des feuilles Excel et un logiciel de comptabilité moderne.
Bien que l’ancienne manière d’enregistrer ces transactions ait évolué, l’importance du compte du grand livre général reste la même. ce qui en fait un document comptable important pour la création de rapports financiers, qui constituent l’épine dorsale de l’évaluation de la santé d’une entreprise.
Cependant, le grand livre général s'appelle beaucoup de choses en dehors du grand livre comptable. L'un de ses autres noms est le grand livre comptable. Désormais, il est préférable d'identifier le grand livre de comptabilité générale par sa signification. Il s’agit donc d’un document comptable principal qui fournit un enregistrement complet de toutes les transactions financières de votre entreprise. C'est également un compte qui vous aide à avoir une vue d'ensemble et à vérifier des comptes tels que les actifs (fixes et courants), les passifs, les revenus, les dépenses, les gains et les pertes.
Livres comptables
Fondamentalement, un grand livre est simplement un livre qui contient les comptes des états financiers relatifs à la situation financière d'une entreprise. Par conséquent, le grand livre est le livre principal d'une entreprise en raison de son importance. De plus, le grand livre de l'écriture finale contient toutes les informations financières d'une entreprise.
Les grands livres comptables sont des journaux dans lesquels l'entreprise conserve les données de toutes les transactions et états financiers. Pendant ce temps, le compte du grand livre des comptes professionnels est organisé sous le grand livre général, le bilan classant plusieurs comptes comme des actifs. ainsi que les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les actionnaires, les dettes, les actions, les revenus, les impôts, les dépenses, les bénéfices, les pertes, les fonds, les prêts, les obligations, les actions, les salaires, etc.
En outre, un grand livre comptable contient généralement de nombreux éléments, notamment des dates, des détails, des montants, etc. De plus, les comptes du grand livre incluent également la comptabilisation au grand livre. Ces trois types de grands livres comptables sont ce dont nous discuterons ci-dessous, et ils incluent :
1. Livres du grand livre des ventes
Le grand livre des ventes est un livre dans lequel l'entreprise conserve les transactions de vente de produits, de services ou du coût des marchandises aux clients. Ce grand livre donne le détail du chiffre d'affaires et un compte de résultat.
2. Achetez des livres de grand livre
Un registre des achats est un livre dans lequel l'entreprise organise les transactions d'achat de services, de produits ou de biens auprès d'autres entreprises. En outre, cela donne un aperçu général du montant que l’entreprise a payé à d’autres entreprises.
3. Livres du grand livre
Ce grand livre est de deux types, à savoir les grands livres nominaux et privés. Le grand livre nominal donne des détails sur la façon de gérer les dépenses, les revenus, la dépréciation, les assurances, etc. dans l'entreprise. Alors que le grand livre privé donne des informations sur des sujets personnels comme les salaires, les salaires, le capital, etc. Ce type de grand livre n'est pas accessible à tout le monde.
Exemples de grand livre comptable
Certains des exemples d'informations contenues dans un grand livre comptable comprennent ;
- Outils
- Argent liquide
- Transport routier
- Débiteurs
- Matériel
- Passif
- Dette
- Comptes à payer
- Prêts
- Charges à payer
- Stock
- Capitaux propres
- Actions ordinaires
- Bénéfices non répartis
- Revenus opérationnels
- Ventes
- Frais de services
- Frais d'exploitation
- Traitements et salaires
- Frais de bureau
- Dépenses d'amortissement
Certains des livres que vous pouvez lire pour en savoir plus sur ce que signifie un grand livre comptable incluent;
- Comptabilité principale: Un guide complet des principes et de la pratique des affaires Comptabilité. Il s'agit d'un livre fondé sur les principes de comptabilité et de tenue de livres pour votre entreprise.
- Comptabilité pour non-comptables, 3E : Le moyen simple et rapide d'apprendre les bases. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'avoir un diplôme en comptabilité pour diriger une entreprise. Ce livre donne un aperçu, en particulier pour les débutants, des bonnes mesures comptables à prendre pour leur entreprise.
- La comptabilité simplifiée : la comptabilité expliquée en 100 pages ou moins: Une brève description de la comptabilité et tous les détails nécessaires que vous devez connaître pour commencer.
- Comptabilité financière et normes comptables. Ce livre contient les informations comptables dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise ainsi que pour définir les bonnes normes comptables pour votre entreprise.
Modèle de grand livre comptable
J'ai mis à votre disposition le meilleur modèle de grand livre comptable gratuit pour les comptables, les PDG, les équipes de comptes créditeurs et clients et tout autre personnel de comptabilité. Les avantages d'un modèle, et généralement d'un modèle de grand livre comptable, sont les suivants :
- Facile et compréhensible
- Économise du temps et de l'énergie
- Financièrement précis et organisé
- Comptabilité sécurisée des transactions commerciales
- Simple à utiliser
Deuxièmement, un modèle est un moyen moderne et simplifié de résoudre les problèmes de comptabilité financière et de grand livre. Il est désormais plus facile de se concentrer sur le stress de votre entreprise et de renseigner plus tard les transactions dans les colonnes déjà disponibles. En fonction du problème de comptabilité financière que vous devez résoudre, il existe un modèle adapté pour vous. Cependant, pour les solutions de modèles de grand livre comptable, la plupart d'entre elles sont Modèles de grand livre gratuits.
Qu'est-ce qu'un grand livre et des exemples ?
Un compte ou un enregistrement utilisé pour conserver les écritures comptables pour les transactions du bilan et du compte de résultat est appelé grand livre. La trésorerie, les investissements, les comptes clients, les stocks, les comptes fournisseurs, etc. ne sont que quelques-unes des entrées du grand livre comptable.
Ledger est-il un débit ou un crédit ?
Les actifs sont égaux aux passifs plus les capitaux propres sur un bilan ou un grand livre. Un crédit au compte résulte d'une baisse de la valeur des actifs et un débit d'une hausse de la valeur des actifs.
Qu'appelle-t-on aussi registre ?
Les grands livres sont souvent appelés livres d'entrée supplémentaires. Chaque écriture de journal est enregistrée dans le compte général approprié.
Pourquoi le grand livre s'appelle-t-il ?
Toutes les écritures des livres d'écriture d'origine doivent être enregistrées dans les différents comptes du grand livre, c'est pourquoi on l'appelle le «roi de tous les livres de comptes». Il convient de souligner qu'un grand livre contient un enregistrement classifié de toutes les transactions, tandis qu'un journal fournit un enregistrement chronologique de toutes les transactions.
Quelle écriture s'appelle le grand livre ?
Étant donné qu'un grand livre est enregistré à partir du journal et que les soldes de ces comptes sont utilisés pour générer les états financiers de l'entreprise, il est également appelé livre d'écriture secondaire ou écriture finale.
Conclusion
Sans aucun doute, les propriétaires d'entreprise ne peuvent nier qu'ils ont besoin de la connaissance de ce grand livre et du grand livre général pour vérifier de temps à autre la croissance financière de leur entreprise. Cependant, dans un monde numérique, vous n'avez généralement pas besoin de parcourir manuellement le grand livre comptable, car il existe des livres et des modèles disponibles en ligne pour vous aider à comprendre en quoi consiste ce grand livre.
FAQ
Que contient un livre comptable ?
Un grand livre comptable est un compte ou un enregistrement utilisé pour stocker les écritures comptables pour les transactions du bilan et du compte de résultat. Les écritures de journal comptable peuvent inclure des comptes tels que la trésorerie, les comptes clients, les investissements, les stocks, les comptes fournisseurs, les charges à payer et les dépôts des clients.
Quels sont les trois types de registre ?
Les trois types de grands livres sont le général, les débiteurs et les créanciers.
Quels sont les 5 comptes du grand livre ?
Ces cinq catégories sont les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses.
Ces termes font également référence aux trois types de comptes dans lesquels une entreprise enregistre ses transactions.
- Comptes d'actifs
- Comptes de responsabilité
- Comptes de capitaux propres
- Comptes de revenus
- Comptes de dépenses
Comment utiliser un livre comptable ?
Lors de la création d'un grand livre général, divisez chaque compte (par exemple, compte d'actif) en deux colonnes. La colonne de gauche doit contenir vos débits tandis que celle de droite contient vos crédits. Mettez vos actifs et dépenses sur le côté gauche du grand livre. Vos passifs, vos capitaux propres et vos revenus vont du bon côté.
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1 commentaire
Existe-t-il un type de système de grand livre largement utilisé pour la paie de l'entreprise ? J'apprécie les outils de paie que ma petite entreprise utilise, mais j'aimerais quelque chose qui me donne ce niveau d'organisation supplémentaire. Pas de soucis si vous ne pensez à rien - juste curieux !