Démarrer une organisation à but non lucratif est l'une des façons les plus satisfaisantes de passer votre temps. Cependant, une chose que les individus ne réalisent pas, c'est que cela nécessite également une préparation et un engagement minutieux.
Vous êtes probablement plein d'enthousiasme et d'énergie lorsque vous avez pour la première fois l'idée brillante d'un organisme de bienfaisance qui pourrait vraiment faire une différence. Il est essentiel de transformer cette énergie en action tangible afin que vous puissiez avancer à toute vapeur pour faire de votre vision une réalité. La volonté de démarrer une organisation à but non lucratif est la première étape, mais comment en créer une ? Comment t'y prends-tu exactement ?
Eh bien, pour commencer, nous vous donnerons les ressources dont vous avez besoin pour vous lancer dans ce guide pour démarrer une organisation à but non lucratif. Les pointeurs suivants ci-dessous devraient servir de point de départ.
Maintenant, allons-y…
Comment démarrer une organisation à but non lucratif
#1. Réaliser une évaluation des besoins
Faites d'abord des recherches. Pour la plupart, il y a plus de 1.5 million d'organisations à but non lucratif aux États-Unis seulement. La première chose que vous pouvez faire est de vous assurer que le besoin que vous avez trouvé n'est pas déjà satisfait par un autre groupe. Par conséquent, une analyse des besoins est la méthode permettant de déterminer s'il existe ou non un marché ou une demande pour l'objectif de votre organisation.
Les questions suivantes sont celles auxquelles vous cherchez des réponses :
- Votre marché cible est-il déjà desservi par une autre organisation à but non lucratif ?
- Combien de personnes ont actuellement besoin du service que vous offrez ?
- Quel est votre public cible et qui a besoin de ce que vous avez à offrir ? De quoi ont-ils vraiment besoin ou désirent-ils ?
- Un 501(c)3 est-il le moyen le plus efficace de résoudre le problème ?
Analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) :
Une analyse SWOT est un bon point de départ (Forces Faiblesses Opportunité Menaces). Et si nécessaire, demandez l'aide d'autres personnes - membres potentiels du conseil d'administration, personnes de votre réseau qui ont fondé des organisations à but non lucratif.
Étude de marché:
Découvrez s'il existe un réel besoin pour votre service en effectuant une étude de marché.
C'est le bon moment pour faire des études de marché, à la fois sur votre public cible et sur vos donateurs potentiels. C'est après votre analyse SWOT.
Vous ne pouvez pas savoir avec certitude qu'il existe un véritable besoin pour ce que vous vendez à moins d'avoir réellement interagi avec ces publics. Le but de cette étape est de comprendre ce qui se passe réellement. Vous découvrirez peut-être que le besoin de votre groupe démographique cible n'est pas ce que vous pensiez.
Alternativement, vous pouvez découvrir que le besoin existe, uniquement dans un groupe démographique différent. Le but ici n'est pas simplement de prouver vos hypothèses ; c'est bien si vous devez apporter des modifications à vos plans.
En savoir plus sur la réglementation à but non lucratif de l'IRS
C'est aussi le bon moment pour apprendre ce que signifie avoir le statut 501(c)3 aux yeux de l'Internal Revenue Service des États-Unis. L'IRS publie un guide de réglementation à but non lucratif que vous pouvez consulter dès le début pour vous assurer de bien comprendre ce qui est attendu de cette forme d'organisation.
#2. Choisissez un nom pour votre entreprise et rédigez votre énoncé de mission
Choisir un nom pour votre organisation à but non lucratif est une prochaine étape cruciale pour savoir comment commencer. Il doit être rempli avant de pouvoir lancer votre organisation à but non lucratif ou déposer tout autre document officiel.
Assurez-vous qu'aucun autre groupe caritatif ou entreprise à but lucratif n'utilise le nom que vous souhaitez utiliser. Une petite recherche peut résoudre ce problème. Cela aide si vous n'êtes pas constamment en concurrence avec une autre agence pour la visibilité de la marque ou si vous ne répondez pas aux messages de donateurs ou de clients perplexes.
Les experts en marketing estiment que prendre le temps de créer un nom et un logo dont vous êtes fier est un temps bien investi. C'est parce qu'il inspire confiance dans votre entreprise car il est promu. Vous voulez être en mesure de donner votre carte de visite à quelqu'un en toute confiance ou de le renvoyer vers votre site Web, sachant qu'il aimera ce qu'il verra.
Il est également temps de rédiger votre énoncé de mission maintenant que vous avez confirmé que les services et la mission de votre organisation sont véritablement recherchés par votre public cible.
Gardez votre énoncé de mission bref et assurez-vous qu'il résiste à l'examen lorsqu'on vous le demande : cela vous distingue-t-il des autres organismes à but non lucratif ?
À un employé, un membre du conseil d'administration ou une personne recevant vos services, lisez votre énoncé de mission et trois autres exemples (dans votre créneau). Voyez s'ils peuvent déterminer lequel vous appartient. Si ce n'est pas le cas, retournez à la planche à dessin.
#3. Constituer un conseil d'administration
Votre premier conseil d'administration ou d'administration serait crucial pour vous aider à lancer l'organisation à but non lucratif si vous n'avez pas encore d'employés ou de bénévoles. Vos fiduciaires pourront vous aider à faire les premiers pas vers l'officialisation de votre statut d'organisme à but non lucratif.
Chaque État des États-Unis a généralement besoin d'organisations à but non lucratif pour former un conseil d'administration, qui sera responsable de la gouvernance et de la responsabilité de l'organisation. Une personne seule est considérée comme la condition minimale requise pour un conseil dans la plupart des États. Dans d'autres États, trois membres sont requis.
Fondamentalement, le Conseil national des organisations à but non lucratif a un assez bon guide sur les rôles et les normes équitables des membres du conseil. Ils font également d'excellentes suggestions pour mettre sur pied une nouvelle orientation des membres du conseil d'administration afin de les préparer à leur poste dans votre entreprise.
#4. Créer un plan stratégique pour votre organisation à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif, comme les entreprises à but lucratif, ont besoin d'un plan d'affaires solide, peut-être plus encore. Voici un guide étape par étape pour écrire une association à but non lucratif plan d’affaires, ainsi qu'un modèle de plan d'affaires téléchargeable gratuitement pour vous aider à démarrer. La méthode de rédaction de votre stratégie (aussi appelée plan stratégique) vous aidera à considérer toutes les facettes de votre entreprise. De plus, si vous souhaitez obtenir un prêt commercial pour des dépenses en capital plus importantes, telles que la construction ou la rénovation, n'importe quelle banque exigera une copie de votre plan d'affaires.
« En réalité, vous démarrez une petite entreprise », déclare Lorrie Lynn King, fondatrice de l'organisation caritative internationale pour la santé des femmes ; La gestion et la programmation à but non lucratif nécessitent un sens aigu des affaires, une planification financière, une planification stratégique et des compétences en gestion des personnes, le tout en même temps, dans certains cas.
Mais avoir un prêt bancaire n'est pas la seule considération. La planification d'entreprise consiste à déterminer où se dirige l'entreprise et comment vous y arriverez. "Avoir des stratégies sur trois ans à la fois sur le programme et les aspects administratifs de l'entreprise, avec des résultats observables, est absolument essentiel", déclare King. "Sachez où vous voulez aller, puis tracez un itinéraire pour vous y rendre et modifiez-le en cours de route."
Une description d'un plan d'affaires à but non lucratif
De nombreuses parties d'un plan d'affaires traditionnel s'appliqueraient à un plan d'affaires à but non lucratif :
Un résumé exécutif
Assurez-vous que votre énoncé de mission est inclus dans votre résumé. Vous devez fournir un résumé détaillé de la vision de l'organisation.
Vos services et produits
Créez-vous un produit qui change la vie d'une communauté dans le besoin à un coût faible ou nul ? Fournissez-vous un service précieux à votre communauté? Vos produits et services sont les solutions que vous avez à un problème.
Une analyse de marché
Une analyse commerciale vous aidera à mieux comprendre la démographie des personnes que vous souhaitez aider ainsi que la base de donateurs. Ce type de recherche peut également vous aider à comprendre la concurrence, à la fois en termes de qui d'autre fait ce que vous proposez et à qui vous demandez un soutien philanthropique.
et de gestion de projets
Qui composerait votre équipe de direction ou de direction, ainsi que votre conseil d'administration? Quelles sont exactement leurs responsabilités et quelle valeur apportent-ils à la table ?
"Formez un conseil d'administration solide qui fonctionne bien ensemble mais apporte des perspectives diverses et offre une atmosphère qui facilite la discussion de ces différents points de vue, pour arriver à la meilleure décision", conseille Annie Rogaski, fondatrice de l'association à but non lucratif The Club de la Silicon Valley.
Une stratégie financière
Le plan financier de votre association est crucial. Ce n'est pas parce que vous ne vous concentrez pas sur la réalisation de bénéfices que vous ne devez pas concevoir une stratégie pour maintenir votre entreprise à flot, gérer les flux de trésorerie et même vous développer à l'avenir.
« Créez une réserve de financement et d'épargne pour votre organisation dès que les dons commencent à arriver », conseille King. Créez une trace écrite et un système de transparence.
Vous voudrez mettre en place et surveiller régulièrement quelques données financières clés après avoir établi un plan initial pour apporter des fonds. Pendant un certain temps, il peut être judicieux d'exécuter vos états financiers sur des feuilles de calcul Excel, mais pensez à vos plans comptables à long terme. Vous pouvez rester organisé en utilisant un système de comptabilité cloud comme QuickBooks ou Xero. De plus, la création de rapports financiers pour vos réunions de conseil d'administration devient beaucoup plus facile avec Businessyield consult in the picture.
De plus, lorsque vous lancez votre nouvelle organisation à but non lucratif, il peut être utile de consulter des exemples de plans d'affaires à but non lucratif pour vous inspirer.
Votre plan d'affaires à but non lucratif servira de feuille de route, vous guidant vers des décisions judicieuses avec des résultats mesurables. L'une des stratégies les plus importantes pour établir et développer une organisation à but non lucratif rentable est la planification d'entreprise.
#5. Finalisez les statuts, inscrivez-vous pour la constitution en société et demandez le statut 501(c)3.
Les organisations à but non lucratif aux États-Unis doivent se conformer aux lois et normes nationales et fédérales. Cela pourrait être l'une des étapes les plus difficiles dans le processus de détermination de la manière de démarrer une organisation à but non lucratif.
L'IRS définit une organisation 501 (c) (3) comme "caritative, religieuse, éducative, scientifique, littéraire, testant la sécurité publique, promouvant la compétition sportive amateur nationale ou internationale, ou empêchant la cruauté envers les enfants ou les animaux", parmi les 29 types des organisations 501(c).
La majorité des organisations à but non lucratif aux États-Unis relèveront du groupe 501(c)(3), qui les exonère de l'impôt fédéral sur le revenu. (Il convient de noter que les travailleurs de ces organisations doivent également payer des impôts sur le revenu).
Il est préférable de déposer une demande d'exonération fiscale dès que possible, car le processus peut prendre jusqu'à un an.
"Si votre organisation à but non lucratif répond à un besoin urgent, il existe un moyen d'obtenir un examen accéléré", déclare Rogaski. "Ne laissez pas les catégories de l'IRS vous restreindre - si vous pouvez exprimer l'urgence de votre organisation à but non lucratif à l'IRS, vous pourriez être agréablement surpris par la réponse."
Vous devrez enregistrer ou réserver le nom prévu de l'organisation, ainsi que déposer des statuts en tant qu'association à but non lucratif, en plus de demander une exonération fiscale. Les détails de cette procédure diffèrent d'un État à l'autre. Vous devez contacter un agent caritatif de l'État de l'association nationale pour obtenir des détails plus précis sur ce que vous devrez préparer dans votre État.
De plus, c'est toujours une bonne idée d'engager un avocat qui connaît le processus de création d'une organisation à but non lucratif. En effet, lorsque vous déposez vos documents aux niveaux étatique et fédéral, un avocat compétent peut être inestimable.
#6. Concevez une stratégie de collecte de fonds et apprenez à connaître vos donateurs potentiels
Les organisations à but non lucratif ne font pas exception lorsqu'il s'agit de garder les lumières allumées. Votre entreprise aurait besoin d'une somme d'argent fixe juste pour fonctionner de manière régulière, sans parler des projets spéciaux, des développements inattendus ou des dépenses.
Les organisations à but non lucratif dépendent généralement des donateurs pour le financement, donc cultiver une base de donateurs fidèles sera essentiel au succès de votre organisation. Demandez-vous si vous comprenez vraiment le soutien financier et communautaire de votre organisation à but non lucratif proposée. Qui est la personne qui rejoint l'organisation ou qui apporte une contribution financière ? La création d'un utilisateur peut être utile dans cette situation.
Envisagez de suivre des cours en ligne sur la façon d'élaborer une stratégie de collecte de fonds si c'est la première fois que vous effectuez une collecte de fonds ou un travail de développement à but non lucratif. Bien qu'il y ait des frais d'accès, l'Association of Fundraising Professionals (AFP) est un bon point de départ. Vous pouvez également rechercher un membre du conseil d'administration ayant une expérience de collecte de fonds pour vous soutenir dans vos efforts initiaux.
Image de marque et promotion
De plus, l'image de marque et la promotion seraient cruciales. Choisir un bon nom et un bon logo contribuera grandement à instaurer la confiance dans votre entreprise. Vous devrez également réfléchir à la manière dont vous contacterez vos donateurs et clarifier pourquoi votre message est si important.
Quel rôle les médias sociaux, les blogs, les vidéos et les autres formes de médias joueront-ils pour aider les donateurs potentiels et votre public cible à comprendre ce qui rend votre organisation formidable et digne de leur argent ?
Mais pendant que vous y êtes, n'oubliez pas de faire quelques devoirs avant de vous lancer dans la stratégie de marque et la collecte de fonds - découvrez qui sont vos donateurs potentiels. Si vous le pouvez, parlez-leur et découvrez ce qui les motive afin de pouvoir créer une campagne qui leur parle. N'oubliez pas que de nombreux donateurs apprécieront la confirmation que vous avez reçu le statut 501 (c) 3, car ils peuvent déduire leur contribution de leurs impôts.
Vous voudrez peut-être aussi regarder les subventions. Nous fournissons une mine d'informations sur la façon de trouver des subventions pour démarrer votre organisation à but non lucratif. Gardez cependant à l'esprit que la rédaction des demandes de subvention prend du temps. Ils viennent normalement avec des conditions de rapport, et vous ne pouvez pas compter sur l'obtention de la même subvention l'année suivante.
#7. Embaucher les premiers employés ou recruter des bénévoles
Votre conseil d'administration est essentiellement votre premier bénévole. À partir de là, vous découvrirez probablement que votre entreprise a encore des lacunes en matière de compétences ou que vous ne pouvez tout simplement pas le faire vous-même. Il est peut-être temps de demander l'aide d'un bénévole.
Commencez par rédiger un bref aperçu du poste que vous devez pourvoir, ainsi qu'une estimation du temps que cela prendra chaque semaine. Ensuite, passez le mot. Vous pouvez utiliser un site Web comme Volunteermatch.org pour répertorier vos possibilités de bénévolat, selon le type de travail bénévole que vous offrez. Vous pouvez également en faire la publicité sur Craigslist ou dans le journal d'un lycée ou d'un collège.
Attention : si le besoin est complexe ou nécessite une compétence particulière, il est tout à fait approprié de demander à un volontaire potentiel de réaliser un premier projet avant de l'engager sur un projet à plus long terme, histoire de voir comment ça se passe.
Les bénévoles peuvent être extrêmement bénéfiques et de nombreux organismes de bienfaisance comptent beaucoup sur eux. Cependant, maintenant ou à l'avenir (lorsque vos finances le permettront), il peut être nécessaire d'embaucher des employés rémunérés à temps plein ou à temps partiel.
#8. Restez concentré sur votre objectif
Prenez le temps d'étudier à la fois votre énoncé de mission et votre plan stratégique au fur et à mesure que votre organisation à but non lucratif prend forme. Pendant que vous avez travaillé si dur pour faire fonctionner les choses, il apparaîtra que tout le monde autour de vous devrait être capable de réciter (et de donner vie) à votre mission dans son sommeil. Cela ne fait pas de mal, cependant, d'avoir votre objectif au premier plan de toute discussion sur les programmes, les finances et le recrutement. Une bonne question à poser souvent est : « Votre prochaine étape aide-t-elle notre mission ?
Revoyez régulièrement votre plan d'affaires, en particulier les finances. Fixez des délais pour voir si vous êtes sur la bonne voie et réétalonnez si vous n'atteignez pas vos objectifs.
N'oubliez pas que votre plan stratégique est votre feuille de route pour mener à bien votre mission dans le monde réel. Utilisez ce plan pour vous guider dans la bonne direction et vous assurer que votre organisation à but non lucratif est viable à long terme.
Comment les propriétaires à but non lucratif gagnent-ils de l'argent ?
Les dons, les subventions et les frais d'adhésion génèrent des revenus pour les organisations à but non lucratif. Ils peuvent également tirer profit de la vente de produits de marque. Parmi les dépenses encourues par un organisme à but non lucratif figurent les paiements de loyer ou d'hypothèque.
Est-il difficile de créer une association à but non lucratif ?
La mauvaise nouvelle est que la gestion d'une organisation à but non lucratif réussie est difficile. Vous devrez réfléchir à la façon dont vous apporterez de la valeur au public, collecterez des fonds, recruterez du personnel et/ou des bénévoles, formerez un conseil d'administration et respecterez les nombreuses lois qui régissent les organismes de bienfaisance.
Comment un PDG d'une organisation à but non lucratif est-il payé ?
L'organisation à but non lucratif engage le fondateur en tant que directeur exécutif (ou dans un rôle de direction similaire). Le fondateur est payé de cette manière, mais il cède toute autorité au conseil d'administration, qui gère l'organisation à but non lucratif et a le pouvoir d'embaucher/licencier sur le poste du fondateur.
Pouvez-vous gérer une organisation à but non lucratif seul ?
Techniquement, vous pouvez créer vous-même une organisation à but non lucratif. Cependant, cela demande beaucoup de temps et d'efforts, donc si vous ne pouvez pas y travailler à temps plein, nous vous conseillons fortement de le faire avec un partenaire ou une équipe. Une autre chose à considérer est que même si vous commencez entièrement par vous-même, vous devrez bientôt incorporer d'autres personnes.
Comment les organisations à but non lucratif paient-elles leurs employés ?
Les employés à but non lucratif sont rémunérés de la même manière que tout autre employé. Ils reçoivent un salaire en fonction de leur poste et peuvent être éligibles à des incitations en fonction de leurs performances ou de tout temps supplémentaire passé à travailler au-delà de ce qui leur est demandé.
Quel est le budget moyen d'une organisation à but non lucratif ?
97 % des organisations à but non lucratif ont des budgets annuels inférieurs à 5 millions de dollars, 92 % ont des budgets annuels inférieurs à 1 million de dollars et 88 % dépensent moins de 500,000 XNUMX dollars pour leurs opérations. L'organisme à but non lucratif « moyen » est basé sur la communauté et répond aux besoins locaux.
Quels sont les 3 types d'associations à but non lucratif ?
De nombreux groupes peuvent être qualifiés d'organismes de bienfaisance publics, de fondations privées ou de fondations d'exploitation privées.
