La gestión ineficiente de los viajes de negocios puede suponer una gran pérdida de recursos para una empresa, además de los quebraderos de cabeza que acarrean. Las diversas facetas de los viajes corporativos pueden llevar mucho tiempo y ser costosas para las empresas. Como resultado, contar con alguien es esencial para los viajes de trabajo. Por eso es inteligente asociarse con empresas de gestión de viajes corporativos para tranquilizar sus viajes de negocios. Hemos compilado una lista de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos en este artículo para que le resulte más fácil elegir la que mejor se adapte a su empresa. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Qué son las empresas de gestión de viajes corporativos?
Las empresas suelen utilizar los servicios de empresas de gestión de viajes corporativos para garantizar que todos los viajes de negocios de los empleados se planifiquen y ejecuten de acuerdo con las directrices de la empresa. La corporación está a cargo de organizar todos los aspectos de los viajes de trabajo de los empleados. Como resultado de su integración con aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de automóviles, los viajes de negocios que realizan los empleados son menos estresantes y más productivos.
Diferencia entre un Agencia de Viajes y una empresa de gestión de viajes
Mientras que las agencias atienden a una variedad más amplia de clientes, las empresas de gestión de viajes corporativos se centran exclusivamente en las necesidades de los viajeros de negocios. Las empresas de gestión de viajes (TMC) se centran en atender a los clientes con necesidades específicas, mientras que las agencias de viajes brindan servicios a una variedad más amplia de clientes. Las agencias tienden a poner mayor énfasis en el desarrollo de itinerarios memorables y experiencias de alto nivel, mientras que las empresas de gestión de viajes ofrecen soluciones de gestión de informes y gastos.
Servicios ofrecidos por las mejores empresas de gestión de viajes corporativos
Las empresas de gestión de viajes corporativos ofrecen una amplia gama de servicios, pero algunos de los mejores son los siguientes:
- Planificar viajes de una manera que se adhiera a las pautas de la empresa y se mantenga dentro del presupuesto asignado
- Desarrollo de métodos eficientes de gestión de costes
- Ofrecen precios con descuento negociados con el lado de la oferta.
- Los informes y la gestión de riesgos de viaje son proporcionados por empresas de gestión de viajes corporativos.
- Brindan ayuda auxiliar en forma de soporte tecnológico, reserva de lugares y más.
Las mejores empresas de gestión de viajes corporativos
Encontrar un socio de administración de viajes confiable puede ayudarlo a ahorrar dinero y brindar beneficios de primer nivel a su personal. Por lo tanto, para comenzar, a continuación se presentan algunas de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos:
#1. Banco de viajes
Los informes de gastos, el control financiero y las reservas forman parte del paquete completo de gestión de viajes de negocios de TravelBank. Las empresas pueden usar TravelBank para simplificar los arreglos de viaje de los empleados y ahorrar tiempo y dinero. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir.
#2. GBT AMEX
AMEX GBT es una excelente opción para aquellos que buscan una solución confiable y que les permita ahorrar tiempo para sus necesidades de viajes de negocios. Los cargos negociados previamente y las advertencias oportunas de posibles problemas los convierten en una opción rentable y confiable. Además, siempre que necesite ayuda, puede comunicarse con ellos dentro de los 15 segundos, ya que este es su tiempo de respuesta estándar. Y FlexiPerk puede hacer que le devuelvan hasta el 80% de su dinero si necesita cancelar sus vacaciones en el último minuto.
#3. paz
Paxes atiende a empresas de distintos tamaños y las ayuda a gestionar sus viajes de negocios. También ayuda a las principales empresas de gestión de viajes corporativos a supervisar mejor los viajes de negocios internacionales de su clientela. Paxes permite a los administradores corporativos crear fácilmente múltiples facturas, administrar presupuestos y analizar los gastos hasta el último centavo.
#4. ViajePerk
Dado que TravelPerk se ha asociado con las mejores empresas de la industria, ofrece la más amplia variedad de posibilidades de viaje en el mundo. TravelPerk se encargará de encontrar vuelos baratos, hoteles y autos de alquiler para que usted no tenga que hacerlo. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir.
#5. Viajes BCD
Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de las amplias opciones de gestión de viajes que ofrece BCD Travel. BCD Travel está perfectamente posicionado para ayudar a las empresas con sus necesidades globales de gestión de viajes con oficinas en 109 países diferentes. Hay tres plataformas distintas en su paquete de software que se pueden adaptar a los requisitos específicos de su empresa. BCD Travel también brinda acceso a interfaces de programación de aplicaciones (API) para integrarse con sus sistemas, lo que simplifica la obtención de la solución personalizada que necesita. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir.
#6. marca comunitaria
CTM es la única empresa con la que debe ponerse en contacto si necesita una solución de viajes de negocios con todo incluido. Para viajes de negocios, ofrecen servicios de reserva en línea que simplifican la reserva de una habitación y un automóvil. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir. Los preparativos de su viaje de negocios serán muy sencillos con la ayuda de CTM.
#7. Egencia
Egencia es una solución útil para empresas que necesitan realizar un seguimiento de sus viajeros de negocios y datos relacionados. Por lo tanto, se garantiza la seguridad de los turistas y un viaje tranquilo. Egencia también ofrece estadísticas y análisis para ayudar a las empresas a evaluar el valor de sus viajes de negocios y encontrar formas de mejorar.
#8. CWT
La plataforma B2B que CWT ofrece a su personal es estable y fácil de usar. Se puede acceder a su software desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles, y permite a los huéspedes reservar alojamiento en una amplia variedad de hoteles. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir.
#9. SAP Concur
SAP Concur es un paquete de software con todo incluido para que las empresas lo utilicen como una herramienta de gestión de gastos de viaje. Tiene muchas funciones útiles, como programación, facturación y seguimiento de gastos. Debido a esto, es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar sus viajes de negocios y reducir costos.
Puede llegar a donde necesita ir rápido y sin esfuerzo con la ayuda de las conexiones de socios de confianza de Navan y el sencillo proceso de reserva. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir. Además, el equipo de soporte de Navan está listo siempre que lo necesites.
#11. Solución de viaje FCM
FCM Travel Solution es una de las mejores opciones si buscas viajes de negocios baratos. Tiene conexiones con las principales aerolíneas y más de 650,000 hoteles, lo que les permite ofrecerle tarifas de viaje y habitaciones con descuento. Es una de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que puede elegir. Además, tienen una herramienta de reserva en línea efectiva y una plataforma de administración de gastos como parte de su conjunto de soluciones FCM Connect, lo que hace que la preparación del viaje y el seguimiento de costos sean muy sencillos.
Características de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos
Las siguientes son las características de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos:
#1. Reservas Rápidas y Sencillas para Viajes de Negocios
Siempre es preferible reservar viajes de negocios de acuerdo con las preferencias de los viajeros de negocios individuales. Del mismo modo, adaptarse a las demandas de reserva de viajes de cada empleado puede ser un procedimiento complejo y lento que podría simplificarse. La elección de una TMC también requiere la consideración del nivel de personalización proporcionado. Es crucial porque la empresa de gestión de viajes corporativos que elija debe adaptar sus servicios para que se ajusten a sus requisitos en lugar de simplemente venderle paquetes listos para usar.
#2. Gastos de viaje de negocios
El coste y el ahorro son dos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un sistema de gestión de viajes. Las TMC, a diferencia de las agencias de viajes B2B, suelen tener acceso a precios corporativos para reservas de hoteles y aviones. Además, un TMC debe asegurarse de que los huéspedes de reservas corporativas se sientan lo más cómodos posible. Pero no debería hacerse a expensas de arruinar el presupuesto de viajes de la empresa. Por lo tanto, es importante minimizar estos gastos para que el viaje sea placentero y económico.
#3. Asistencia excepcional en viajes de negocios
Existe una necesidad urgente de una plataforma totalmente automatizada, pero esto nunca podrá reemplazar la necesidad de asistencia de viaje humano. Por lo tanto, se debe reconocer el requisito de apoyo de viaje las XNUMX horas, que proporciona respuestas rápidas, asesoramiento informado y respuestas inmediatas a demandas urgentes. Por lo tanto, debe buscar un negocio que trabaje activamente para prevenir y resolver problemas.
#4. Innovación superior para viajeros de negocios
Los errores cometidos por humanos pueden ser reemplazados por IA, lo que ahorrará mucho tiempo y papel. Es por eso que las mejores empresas de gestión de viajes corporativos brindan servicios digitales integrales tanto a los gerentes de viajes como a los empleados. Los gastos se pueden informar y rastrear más fácilmente con el uso de la automatización, y el acceso móvil a herramientas de reserva como itinerarios, políticas y soporte ha mejorado mucho como resultado de los avances tecnológicos.
#5. Sistema de gestión de viajes con políticas integradas
Si desea administrar adecuadamente los viajes de negocios, debe establecer una política de viajes. El objetivo de estas normas es proteger tanto a la empresa como a sus empleados cuando están de viaje. La aplicación de administración de viajes ideal no solo tendrá la tecnología para integrar la política con cada opción de reserva, sino que también se asegurará de que se sigan todas las mejores prácticas de viajes corporativos.
#6. Mantenimiento preciso de registros de gastos de viajes de negocios
Cuando se trata de medir el éxito y señalar áreas de desarrollo, nada mejor que los informes directos de un programa de gestión de viajes corporativos. Tener acceso a esta información mejorará su toma de decisiones y generará mayores ganancias al resaltar posibles áreas de ahorro y revelar gastos innecesarios. Por lo tanto, esta es una consideración esencial al seleccionar un portal de gestión de viajes corporativos adecuado.
#7. Proceso de aprobación incluido con reservas comerciales
La mejor herramienta para la gestión de viajes de negocios le permite agilizar varios procesos de aprobación para su personal. Para garantizar que las reservas se validen de manera oportuna, las principales empresas de gestión de viajes corporativos automatizan el proceso de aprobación y envían notificaciones al aprobador.
Cosas que debe tener en cuenta en las empresas de gestión de viajes corporativos
Las empresas de gestión de viajes corporativos vienen en una variedad de formas. Es por esto que es necesaria una investigación para identificar la mejor empresa de gestión de viajes corporativos para su organización.
#1. Evaluar la estrategia de precios
Uno de los aspectos más cruciales a considerar al seleccionar una agencia de viajes corporativa es la estructura de precios. Los costos asociados con el uso de sus servicios deben ser razonables, especialmente en el transcurso de un período de tiempo más largo. Por esta razón, se sugiere que contrate la ayuda de una empresa profesional de gestión de viajes corporativos. Al aprovechar su gran red en la industria del turismo, podrán obtener grandes ahorros en pasajes aéreos, transporte público y alojamiento. Puedes recibir los mismos beneficios, ahorrando una importante cantidad de dinero en cada viaje de trabajo.
#2. Nivel de personalización ajustable
El destino y el motivo de sus viajes de negocios pueden ser diferentes cada vez. En el caso del personal que asiste a un seminario en un país extranjero, la organización anfitriona generalmente se encarga del alojamiento en un hotel. Su ejecutivo puede tener distintos requisitos de viaje y alojamiento si se va a reunir con un cliente para finalizar un contrato comercial. Por eso es fundamental que su empresa trabaje con una empresa de viajes corporativos que ofrezca itinerarios personalizados.
#3. Experiencia en el campo
Antes de firmar un contrato con una empresa de gestión de viajes, debe pensar en su nivel de experiencia en la industria. Hay agencias de viajes que solo manejan viajes nacionales y hay agencias que solo manejan excursiones internacionales. Elija empresas de administración de viajes corporativos que satisfagan todas sus necesidades en una ubicación conveniente. Solo una empresa experimentada puede garantizar resultados de calidad. Siempre estarán disponibles para ayudarlo y tendrán los recursos para hacerlo bien.
#4. Disponibilidad de Tecnología
La tecnología juega un papel integral en la gestión de viajes de negocios de hoy. Para proporcionar a sus clientes las soluciones de gestión de viajes más eficaces, la mayoría de los proveedores de servicios confían en la tecnología más avanzada. Asegúrese de trabajar con empresas de gestión de viajes corporativos cuyos sistemas utilicen las herramientas, tecnologías y tendencias más recientes. Estarán en una posición superior para cumplir con todos sus requisitos de transporte.
Beneficios de las empresas de gestión de viajes corporativos
Contratar una empresa de gestión de viajes corporativos tiene varias ventajas.
#1. Controlar los costos
Las empresas de gestión de viajes de negocios ofrecen herramientas para gestionar y automatizar el proceso de informes de gastos, lo que permite a las empresas controlar mejor cuánto se gasta en viajes de negocios.
#2. Asistencia para viajeros de negocios
Los viajeros de negocios pueden acceder a los servicios de una empresa que se encarga de los viajes de negocios las XNUMX horas del día, todos los días de la semana. En el caso de un suceso inesperado o un cambio en los arreglos de viaje, esto puede resultar útil.
#3. Solución de gestión de viajes
La reserva de vuelos y hoteles, la organización del transporte y la atención al cliente se encuentran entre los servicios que las empresas de gestión de viajes de negocios pueden proporcionar a las empresas.
#4. Costos de viaje más bajos
Las empresas de gestión de viajes de negocios pueden ahorrar dinero a sus clientes ofreciéndoles tarifas especiales en vuelos, hoteles y más.
¿Qué hace un planificador de viajes corporativos?
Los arreglos de viaje de los empleados de una organización son administrados por un planificador de viajes corporativos. Todo, desde programar reuniones, reservar una mesa en un restaurante y organizar varias formas de transporte terrestre.
¿Cómo obtengo clientes de viajes corporativos?
- Establecer un horario de publicación.
- Tome fotos de sus viajes para que siempre tenga cosas para compartir.
- Siga otras cuentas de viajes para obtener ideas.
- Contrata a un administrador de redes sociales.
- Use aplicaciones de programación de redes sociales para automatizar sus publicaciones.
¿Cómo convertirse en un gerente de viajes corporativos?
- Obtener la educación y la formación adecuadas.
- Aprenda GDS.
- Empezar con el pie derecho.
- Red, red, red.
- Conozca la industria de viajes por dentro y por fuera.
- Conviértete en un maestro comunicador.
- Piense estratégicamente.
- Sea bien organizado.
¿Qué tipo de soporte pueden esperar las empresas de un servicio de gestión de viajes corporativos?
Puede contar con asistencia completa en todas las etapas. Su itinerario completo se le presentará con anticipación. Tendrán medidas de respaldo para garantizar su comodidad, seguridad y protección en caso de que algo salga mal.
¿Puedo ahorrar dinero contratando un servicio de gestión de viajes corporativos?
El uso de un especialista en viajes de negocios es, sin duda, rentable. Sus asociados y socios comerciales les dan descuentos masivos. Disfrutará de los mismos beneficios, que equivalen a ahorros significativos en todos y cada uno de los viajes.
¿Cuál es el valor de la gestión de viajes corporativos?
Los servicios de gestión de viajes corporativos son populares porque ayudan a las empresas a ahorrar dinero en viajes de negocios. Los costos como el alojamiento, la cobertura médica, el transporte y las comidas se tienen en cuenta. Una agencia de viajes corporativa profesional sabrá cómo ubicar o negociar las tarifas más ventajosas para su clientela.
¿Por qué es importante un administrador de viajes corporativos?
Los gerentes de viajes de negocios son responsables de la supervisión y administración de las políticas de viajes de la empresa, así como de la gestión de los gastos de viajes de negocios, el liderazgo de los contratos de proveedores y socios, el seguimiento de las necesidades de los viajeros de negocios y la identificación de reducciones de costos. .
¿Qué habilidades necesitas para ser un administrador de viajes?
Hay muchas personas con las que un gerente de viajes tendrá que hablar por teléfono para ayudar a los empleados con sus problemas de viaje. Un gestor de viajes debe ser capaz de evaluar la situación y ofrecer soluciones viables con prontitud. Construir una buena relación con los proveedores de viajes locales y negociar mejores precios requiere fuertes habilidades interpersonales.
Consideraciones Finales:
Trabajar con empresas de gestión de viajes corporativos de renombre es una decisión inteligente si su organización a menudo envía personal en viajes de negocios. Es posible que pueda ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo. Elegir las mejores empresas de gestión de viajes corporativos suele ser una buena idea. Las mejores empresas de administración de viajes corporativos trabajarán con usted para desarrollar una estrategia para manejar todos los aspectos de sus viajes de negocios que se adapten a sus requisitos específicos.
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Referencias
