Ya sea que lo haya hecho perfectamente o no en una entrevista, anticipar comentarios puede ser molesto, dejándolo con preguntas como, ¿por qué les está tomando tanto tiempo? A veces, te preguntas si deberías devolverles la llamada después de la entrevista o algo así o simplemente tener paciencia. Mantenerse callado significa que no está diciendo nada, así que motívese y envíe un correo electrónico de seguimiento después de días de la entrevista sin respuesta. Para ayudarlo, hemos compilado una guía paso a paso sobre cómo escribir el mejor correo electrónico de entrevista de seguimiento.
General
Después de una entrevista de trabajo, es considerado y ventajoso para una persona en busca de trabajo hacer un seguimiento de una respuesta de su(s) entrevistador(es). Esto se debe a que un seguimiento después de la entrevista es una oportunidad para potenciar tus fortalezas como postulante, declarar tu interés en el puesto y, si es necesario, responder a las inquietudes que surgieron durante la entrevista. Por lo general, un correo electrónico de seguimiento efectivo hace más que simplemente expresar su agradecimiento. Le ayuda a defender su participación y le da otra oportunidad de impresionar al gerente de contratación.
Cómo escribir un correo electrónico de entrevista de seguimiento
Después de una entrevista de trabajo, es normal querer una actualización sobre el proceso de contratación, especialmente si cree que salió bien. Sin embargo, existen varios riesgos potenciales que se deben evitar al enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista. Si te presentas como agresivo, descuidado o demasiado informal, podrías dañar tus posibilidades de conseguir el trabajo. En su lugar, use esta guía paso a paso para escribir un correo electrónico de seguimiento claro y simple después de una entrevista.
#1. Utilice la línea de asunto
La línea de asunto es lo primero que ve el destinatario del correo electrónico y tiene un impacto en si abre su correo electrónico y cuándo lo hace. Si ya ha estado en contacto por correo electrónico con la persona responsable de comunicarse con usted después de la entrevista, a menudo es mejor simplemente continuar con el hilo de correo electrónico respondiendo al último correo electrónico entre ustedes dos. Además, después de una entrevista de trabajo, esto podría incluir una expresión de agradecimiento y una referencia a la entrevista. Trate de hacer coincidir el tono y la formalidad con los de su entrevista. Ejemplos de líneas de asunto:
"Fue genial hablar contigo hoy", "Fue un placer conocerte hoy" o "Gracias por entrevistarte conmigo".
#2. Incluir un saludo
Comience la carta dirigiéndose al destinatario por su nombre. Si en una comunicación anterior o durante la entrevista ha hablado por su nombre de pila con el destinatario, es aceptable usar el nombre de pila del destinatario. Sin embargo, si no usa su nombre de pila o no está seguro, diríjase al destinatario usando su apellido.
Ejemplos de buenos saludos: "Estimada Anna", "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Jones".
#3. Especifique el motivo de su correo electrónico
El cuerpo de un correo electrónico de seguimiento debe ser muy simple y directo. Comience agradeciendo al entrevistador por su tiempo y mencionando cuándo tuvo lugar la entrevista para recordarle. Ejemplo: “Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme esta mañana, fue un placer hablar con usted y aprender más sobre el puesto de [trabajo que solicitó]”.
#4. Repite tu Interés en el Puesto
Aborde puntos de discusión específicos y/o detalles de la entrevista y reafirme su interés en el puesto. Además, aborde lo que en particular lo hace adecuado para el trabajo o cómo su experiencia e intereses se alinean con los requisitos o demandas del puesto.
Ejemplo: “Estaba muy interesado en aprender sobre [mencione algo que aprendió sobre la empresa o el puesto durante la entrevista que lo impresionó]. Estoy muy entusiasmado con la perspectiva de [describa cómo agregaría valor a la empresa o cómo su experiencia e intereses se alinean con el puesto y la empresa]”.
#5. Añadir un párrafo de cierre
Termine con un breve párrafo que aborde los próximos pasos y pregunte si se requiere información adicional de usted (a menos que esto ya se haya abordado durante la entrevista). Si durante la entrevista se realizó una solicitud de información adicional, puede mencionar que esta ya fue enviada o proporcionada o que se adjunta a este correo electrónico. Ejemplo: “Por favor, informe sobre los próximos pasos y si hay algo que necesite de mí mientras tanto. Espero escuchar de usted."
#6. Agregar una firma
Firme con una frase de cierre formal o semiformal, según el grado de formalidad establecido en su intercambio anterior con el destinatario, junto con su nombre y datos de contacto. Las frases de cierre como "Mejor" y "Saludos" son más semiformales, mientras que "Sinceramente" y "Respetuosamente" se consideran formales. Ejemplo: “Saludos cordiales, [Su nombre], [Información de contacto]”.
Mejor correo electrónico de entrevista de seguimiento
Enviar el mejor correo electrónico de seguimiento después de la entrevista demuestra que todavía tienes interés en el puesto y que estás dispuesto a hacer un esfuerzo adicional. También le brinda la oportunidad de aclarar cualquier pregunta o inquietud que el entrevistador pueda haber tenido pero que no logró abordar durante la entrevista.
Además, los empleadores suelen apreciar los correos electrónicos de seguimiento de las entrevistas de trabajo porque muestran que el candidato presta atención a los detalles y toma la iniciativa. A veces, los gerentes de contratación incluso toman decisiones de empleo basadas en la calidad de las notas de agradecimiento.
El mejor correo electrónico de entrevista de seguimiento: consejos a seguir
Si bien no existen reglas estrictas con respecto a los correos electrónicos de seguimiento, existen convenciones que pueden ayudarlo a comunicar de manera efectiva lo que sea que desee expresar. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta al escribir el mejor correo electrónico de entrevista de seguimiento,
#1. Ser genuino
Tenga en cuenta que la persona a la que está enviando un correo electrónico probablemente esté ocupada. (Es muy probable que esa sea la razón por la que no se comunicaron contigo en primer lugar). Así que sé claro en tus comunicaciones. Entonces, antes de comenzar a escribir, sepa cuáles son sus objetivos al comunicarse y expréselos en el cuerpo de su correo electrónico de manera genuina. Además, los correos electrónicos más cortos suelen ser más fáciles de leer y de responder, y las personas que están ocupadas tienden a apreciar los correos electrónicos que van al grano.
# 2. Se honesto
Cuando su objetivo es escribir el mejor correo electrónico, puede ser fácil perder la voz en el proceso. A lo largo de su búsqueda de empleo, trate de mantenerse fiel a quién es usted, lo que ofrece y lo que está buscando, y muéstrese como usted mismo en todas las comunicaciones. Esto se debe a que presentarte honestamente durante el proceso de contratación puede ayudar a garantizar que termines en un lugar de trabajo donde te sientas aceptado y empoderado. Del mismo modo, es probable que las personas con las que se está comunicando también estén tratando de crear un ambiente de trabajo cómodo, y el proceso de la entrevista es un buen momento para establecer si sus estilos de comunicación son compatibles entre sí.
#3. Siga con sus puntos de contacto
Por lo general, tendrá un punto de contacto principal a lo largo de su proceso de entrevista encargado de programar sus entrevistas y actualizarlo sobre el estado de su solicitud. A menudo, esta persona será un reclutador o un gerente de contratación. Si desea enviar un correo electrónico de seguimiento a alguien que no sea su punto de contacto, a menos que le hayan dado directamente su dirección de correo electrónico a través de una presentación por correo electrónico o durante su entrevista, su mejor opción será comunicarse con su punto de contacto.
#4. Sea consciente de su línea de tiempo
En general, cuando haga un seguimiento de su punto de contacto, tenga en cuenta su cronograma. Si le dijeron que necesitan dos semanas antes de estar listos para los siguientes pasos, déles las dos semanas completas más uno o dos días para compensar las demoras de su parte antes de comunicarse. Hay casos en los que puede considerar hacer un seguimiento antes de su línea de tiempo. Un ejemplo de cuándo esto sería apropiado es si recibe una oferta de trabajo de otra empresa.
Correo electrónico de la entrevista de seguimiento si no hay respuesta
No obtener respuesta después de una entrevista puede ser confuso y, a menudo, deja a los candidatos en un estado de incertidumbre, preguntándose si deben seguir esperando o iniciar el contacto. Incluso después de una buena entrevista, muchos candidatos aún se resisten al seguimiento porque temen el rechazo o no quieren que el entrevistador piense que están demasiado desesperados. Pero, realmente no hay razón para que no hagas un seguimiento. Sin embargo, no se trata solo de hacer un seguimiento. La clave es hacerlo de la manera correcta.
¿Por qué los empleadores no responden después de las entrevistas?
Normalmente, puede comenzar a considerar que el entrevistador no ha respondido solo después de que haya transcurrido el período de tiempo especificado en la entrevista. Si no se especifica un marco de tiempo, entonces es su trabajo preguntar y hacer un seguimiento del proceso. Sin embargo, aquí hay algunas razones por las que es posible que aún no haya recibido una respuesta:
- Todavía están entrevistando a diferentes candidatos.
- El entrevistador está dando retroalimentación al empleador sobre los diferentes candidatos.
- El empleador está ocupado lidiando con otros asuntos fuera del proceso de contratación.
- El empleador aún no ha elegido al mejor candidato.
- No eras el mejor candidato.
- La vacante ya fue cerrada
Cómo hacer un seguimiento si no obtiene una respuesta después de una entrevista
Suponga que no ha obtenido una respuesta después de la entrevista. Puede tomar acciones proactivas para salir de un estado de incertidumbre y resolver su confusión. Es recomendable realizar estos pasos inmediatamente después de que haya transcurrido el período de tiempo especificado por el empleador. A veces, el entrevistador no especifica un marco de tiempo. Por lo que recomendamos esperar alrededor de una semana antes de realizar estos pasos:
#1. Escriba un correo electrónico al entrevistador
Una de las primeras y mejores formas de cerrar y restablecer el contacto con el entrevistador es enviarle un correo electrónico de seguimiento después de que haya pasado el plazo proporcionado. No es aconsejable llamar por teléfono porque puede resultar intrusivo. Además, el seguimiento dentro del marco de tiempo dado muestra su profesionalismo.
#2. Escribir al Jefe de Departamento
Al no tener noticias del entrevistador, puede enviar un correo electrónico al jefe del departamento sobre la vacante. Siempre que esta persona esté directamente relacionada con el puesto que está solicitando, es probable que también asista a una de las entrevistas en el futuro y esté muy involucrada en la determinación del candidato más adecuado. Es por ello que podrán tener más información sobre la situación y responder a sus consultas.
#3. Póngase en contacto con cualquier persona que trabaje en la empresa
Encuentre los datos de contacto de cualquier persona que trabaje en la empresa que entrevistó para verificar la información de la vacante. Pueden saber si el puesto ha sido ocupado o si el gerente de contratación todavía está pensando en la persona más adecuada. Con la información proporcionada por su contacto, sabrá si la entrevista no tuvo éxito o si hay otra razón por la que no se ha proporcionado ningún comentario.
#4. Continúe con su búsqueda de empleo
Mientras espera la respuesta, debe seguir buscando otras oportunidades de trabajo hasta que obtenga la oferta final. Incluso si es positivo acerca de la entrevista, no hay garantía de que obtendrá el trabajo. Puede haber otros candidatos adecuados que también estén esperando una respuesta. Si no recibe una respuesta incluso después de todos los seguimientos, es muy probable que no quieran comunicarse con usted y ya hayan ocupado el puesto.
¿Cómo se solicita cortésmente el resultado de una entrevista?
La mejor manera de preguntar sobre el estado de su entrevista es enviar un simple correo electrónico.
¿Cómo se hace un seguimiento después de un ejemplo de entrevista?
Estimado (Nombre del destinatario), Gracias por invitarme a una entrevista. Disfruté de nuestra discusión y me gustaría aprender sobre los próximos pasos en el proceso. Con gusto responderé cualquier pregunta adicional y proporcionaré cualquier información que pueda necesitar para respaldar su toma de decisiones.
¿Qué tan pronto escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista?
Dentro de uno o dos días hábiles después de una entrevista, es útil enviar un correo electrónico de seguimiento para evitar parecer grosero.
Referencias
- .mejorequipo.
- .cursora.
- el dinero del saldo
- .ambicioso.
- en efecto.
- CORREO ELECTRÓNICO DE SEGUIMIENTO: correos electrónicos profesionales para entrevistas, formas de escribirlo y enviarlo
- CONSEJOS PARA LA ENTREVISTA EN VIDEO: ¿Cuáles son los consejos y la lista de verificación para hacerlo bien?
- MENSAJE AL GERENTE DE CONTRATACIÓN: Ejemplos y guía para enviar un correo electrónico a un gerente de contratación
- COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO: significado, descripción del trabajo, consejos para el éxito y preguntas de la entrevista
- BOLETÍN POR CORREO ELECTRÓNICO: Guía fácil para crearlo, ejemplo, herramientas y servicios
