El cálculo del kilometraje es algo que debería esperar. No necesariamente porque sea divertido, sino por el reembolso o las deducciones que obtendrá de los impuestos cuando calcule su millaje. Sin embargo, debe calificar para esto, y el IRS determina la tasa estándar utilizada para calcularla cada año. Así que asegúrese de buscar su tarifa actual antes de calcular el millaje de su automóvil. Técnicamente, la tasa se aplica para determinar su reembolso o deducciones de millaje por millas de vehículos comerciales personales recorridas.
Tasa de Millaje del IRS 2023
Generalmente, la tasa de millaje cambia cada año gracias al IRS. La mayoría de las veces, el cambio es el resultado del aumento en los precios del combustible. Para la deducción de impuestos de 2023 o el reembolso por trabajo o automóvil, necesita la tasa del IRS a continuación para calcular su millaje. La siguiente tabla es la tasa de millaje actual del IRS que entrará en vigencia a partir del 1 de julio de 2023.
| Propósito | Cantidad | Milla |
| Empresa | 62.5 | por milla |
| Propósito médico y de mudanza | 22 | por milla |
| conducción relacionada con la caridad | 14 | por milla |
Cómo calcular la tasa de reembolso de millas
Cuando se trata del reembolso del millaje, la mayoría de los empleadores usan la tasa estándar del IRS para calcularlo. Todo lo que se requiere es simplemente multiplicar el número total de millas recorridas por cada empleado por la tarifa estándar.
¿Deben los empleadores utilizar la tarifa estándar por milla para el reembolso?
Realmente no. Sin embargo, no apegarse a la tarifa por milla tiene uno de dos efectos negativos. Cuando supera la tarifa de millaje estándar, el reembolso pierde sus beneficios libres de impuestos. En segundo lugar, cuando va por debajo de la tarifa estándar, los empleados pueden simplemente restar las diferencias al llenar para la devolución.
Cómo calcular la tasa de reembolso de millas: Condiciones
Antes de que se le reembolse, se debe cumplir una de estas condiciones;
#1. Uso de un automóvil personal para actividades relacionadas con el trabajo
Cuando usa su automóvil personal para actividades relacionadas con el trabajo y desea calcular el reembolso, su empleador calcula su reembolso en función de la tasa de millaje estándar del IRS.
Ejemplo
Supongamos que siguió nuestra guía sobre cómo calcular el millaje de un automóvil y desea reclamar un reembolso en lugar de una deducción de impuestos sobre sus 250 millas recorridas por trabajo. Tendrás que multiplicar el número de millas por el kilometraje actual, que es de 62.5 centavos por milla. Así que tendremos 250 x 0.625 = $156.25. Recibirá $156.25 como reembolso.
#2. Uso del automóvil de la empresa y pago de los gastos operativos
Cuando un empleado utiliza el automóvil de la empresa, ya no se aplica la tarifa estándar por milla. La razón es que hay ciertos requisitos que deben cumplirse antes de que un automóvil pueda calificar para el reembolso de millas o la deducción de impuestos. Una de esas condiciones es que el usuario debe ser el propietario porque la tarifa estándar incluye el costo de propiedad y no solo el costo de operación. Entonces, en este caso, la compañía establecerá una tasa de millaje. Si una empresa fija su tasa de amillaramiento en 25 centavos por milla. Usando las mismas 250 millas, su reembolso será el siguiente. 250 X 0.25 = $62.50.
Cómo calcular el kilometraje para los impuestos de tasa
Para los impuestos sobre el kilometraje y cómo calcularlos, primero debe medir la cantidad de conducción que realiza. Esto es relevante porque necesita las millas para calcular sus impuestos. Tendrá que realizar un seguimiento de su millaje anual incurrido mientras participa en actividades relacionadas con el negocio. Hay dos formas perfectas de realizar un seguimiento del kilometraje de su automóvil. La primera es usar una herramienta de seguimiento de kilometraje o simplemente registrarlo usted mismo usando Excel. Confía en mí, una herramienta de seguimiento es perfecta y sin problemas. Sin embargo, debe recordar que necesita la tasa estándar del IRS para el año para calcular con precisión su deducible de impuestos.
Cómo calcular el kilometraje para los impuestos de tasa: métodos
Hay dos métodos que se utilizan para calcular el kilometraje para los impuestos: la tasa de kilometraje de gastos reales y la tasa de kilometraje estándar.
#1. Tarifa de millaje estándar
Para la tarifa de millaje estándar, el IRS generalmente publica una tarifa fija anualmente para la tarifa de millaje estándar. De enero a junio de 2021, la tarifa estándar por milla fue de $0.58 por milla. Sin embargo, el número aumentó a 62.5 centavos por milla el 1 de julio. Calcular esta tasa es realmente muy fácil.
#2. Tasa de gasto real
La tasa de gastos real se centra más en el costo de operación. El costo de operación aquí incluye lo siguiente: gasolina, peajes, seguros, reparaciones y otros costos relevantes.
Estándar del IRS para impuestos
- Millaje anual para fines comerciales y personales.
- Kilometraje por cada viaje de negocios realizado con el coche
- Propósito del viaje así como tiempo y lugar
Cómo calcular el kilometraje en un coche
En la actualidad, el kilometraje de un automóvil es uno de los factores que las personas revisan cuando planean comprar un automóvil nuevo. Afortunadamente, los automóviles modernos ahora brindan estimaciones de economía de combustible más altas e indicadores de millaje en tiempo real, que vienen con una calificación certificada por ARAI.
Cómo calcular el kilometraje de un automóvil: una guía paso a paso
La siguiente es una guía detallada sobre cómo calcular con precisión el kilometraje de un automóvil.
#1. Llene su tanque
¿Quieres calcular el kilometraje de un coche? Lo primero que debe hacer es llenar el tanque de combustible. Para hacer esto, debe usar una bomba de combustible predeterminada y un dispensador específico para llenar el tanque del automóvil. Tan pronto como el nivel de combustible llegue a la mitad superior del tanque de combustible, el sistema de reabastecimiento de combustible se detendrá. Esto es importante porque las boquillas de los surtidores de combustible tienen un mecanismo de corte automático. Tan pronto como esto suceda, anote la cantidad de combustible que acaba de repostar.
#2. Restablezca su medidor de viaje
El segundo paso para calcular el kilometraje de un automóvil es volver a poner a cero el medidor de viaje. Encontrará esto en el grupo de instrucciones.
#3. Cumplir con el límite de velocidad
Si te gusto, ir más allá del límite de velocidad es emocionante en lugar de conducir dentro del límite de velocidad. Quiero decir, ¿quién quiere gatear sobre una rueda? Desafortunadamente, ir más allá del límite de velocidad esperado significa que su automóvil consume más combustible. Recuerde siempre que superar los límites de velocidad estimados significa más combustible. Por lo tanto, se recomienda conducir por debajo del límite de velocidad para obtener la lectura de eficiencia de combustible real de su automóvil. Desafortunadamente, tendrá que apegarse al límite de velocidad normal hasta agotar el combustible si tiene la intención de calcular el kilometraje de su automóvil.
#4. Conducir el coche alrededor
Comience a conducir después de llenar el tanque de gasolina y reiniciar el cuentakilómetros parcial. Se recomienda recorrer al menos 250-300 kilómetros antes de repostar. Volver a cargar combustible puede llevar días, pero si está usando más combustible antes de repostar, deberá repostar combustible adicional, lo que le permitirá obtener una estimación del nivel.
#5. Recargar de nuevo
Tan pronto como su automóvil tenga poco combustible, visite esa misma bomba y vuelva a llenar. Una vez más, no rellene el dispensador una vez que se detenga debido al corte automático. Tome nota de cuánto combustible se utilizó.
#6. Determinar el kilometraje del coche.
Calcule el kilometraje de su automóvil dividiendo la distancia que recorrió, según lo indicado por el medidor de viaje, por la cantidad de combustible consumido. No es algo difícil; es bastante simple
Comprender el cálculo del kilometraje del automóvil
El kilometraje del automóvil es igual a la cantidad de millas recorridas y la cantidad de combustible utilizado.
¿Por qué la gente calcula el kilometraje?
Reembolso y deducible de impuestos. Aunque esto depende de la persona en cuestión. Por ejemplo, un trabajador calculará su kilometraje para el reembolso mientras que la empresa o el empleador reclamará una desgravación fiscal.
Herramientas de seguimiento de kilometraje
El software de seguimiento lo ayuda a medir con precisión las millas que viaja y su consumo de combustible dentro de un año. Si tiene la intención de reclamar una deducción de impuestos o solicitar un reembolso, necesitará la información para continuar. Documentar manualmente su millaje puede ser una carga. Afortunadamente, la tecnología nos presenta herramientas libres de estrés que ayudan a medir el kilometraje con precisión. ¿Y lo que es más? Algunas de estas herramientas son gratuitas. Otra cosa fascinante de este software es que clasifica los viajes entre negocios y personales.
Las mejores herramientas de seguimiento de kilometraje
Las siguientes son algunas de las mejores herramientas de seguimiento de kilometraje disponibles,
- Quickbooks
- Diario de viaje
- Everlance
- Obstáculo
- MileIQ
¿Cuantos km son 1 litro de gasolina?
La fórmula correcta para calcular los kilómetros por litro es 100 dividido por 8 = 12.5, lo que implica que tu coche hará 12.5 kilómetros por cada litro. Conversión y uso de fórmulas
¿Hay una aplicación de calculadora de kilometraje?
Una herramienta de monitoreo de millaje llamada MileIQ registrará y rastreará automáticamente la distancia de su viaje, así como también la valorará para impuestos o reembolsos.
¿Cómo se calcula el costo del combustible?
Puede utilizar esta fórmula para determinar los gastos de gasolina del viaje si conoce la distancia del viaje, las millas por galón y los precios de la gasolina. Determina cuántos galones de gasolina necesitarás dividiendo primero la duración del viaje por la tarifa de millas por galón y luego multiplicando ese número por el precio de la gasolina.
¿Cuántos litros son 1 kg de combustible?
– Gas licuado de petróleo, que pesa 0.500 kg por litro. 2 litros equivalen a 1 kilogramo. Un litro de gas natural licuado pesa 0.592 kg. Hay 1.689 litros en un kilogramo.
¿Cuánto tiempo se tarda 1 milla en conducir?
Conducir una milla debe tomar entre uno y dos minutos y medio a tres minutos porque la mayoría de las carreteras tienen límites de velocidad entre 25 y 60 mph. ¡Evita a toda costa que las matemáticas te hagan perder la concentración en la carretera! Y ten en cuenta que tener tu auto debidamente asegurado es crucial.
¿Cuál es el alto kilometraje de la gasolina?
Un auto que tiene dos años con 40,000 millas, por ejemplo, se llamaría de alto millaje. Hasta 1000 millas por mes, o 12,000 millas por año, se considera un uso moderado del automóvil.
¿Cuánto dura 1 km conduciendo?
En términos precisos, un kilómetro equivale a alrededor de un sexto de milla. En consecuencia, si el límite de velocidad publicado fuera de 65 mph, su amigo podría completar 1 km en 34 segundos. Sin embargo, un límite de 65 kph indica que necesitará viajar 1 km en 55 segundos porque sus límites de velocidad están en kilómetros por hora (kph).
Conclusión
Aunque no existe una norma legal que exija a los empleadores pagar y reembolsar a sus trabajadores, algunas empresas pueden perder personal si se niegan a hacerlo. Además, el kilometraje no es algo en lo que todos estén absortos, pero luego recibir un reembolso por los gastos incurridos será de gran ayuda. Entonces, si usted es un empleador, haga bien en reembolsar a sus trabajadores y reclamar también su desgravación fiscal. Solo tienes que utilizarlo.
Preguntas frecuentes sobre cómo calcular el kilometraje
¿Cómo pruebo mi millaje para impuestos?
Debe registrar las lecturas del odómetro de inicio y finalización de un viaje calificado, así como la razón por la que estuvo allí y la fecha, para poder reclamar la deducción de millaje normal. Los contribuyentes pueden cancelar los gastos del automóvil, incluidos los pagos de arrendamiento, seguros, gasolina y peajes, incluso si no desean realizar un seguimiento de su millaje.
¿Necesita recibos para reclamar el kilometraje?
No puede reclamar el recibo de gasolina a menos que pueda demostrar que utilizó todo el tanque de gasolina que compró con el recibo para las millas de trabajo, por ejemplo, llenando un auto alquilado o demostrando que el automóvil está estacionado en la ubicación comercial y es Nunca utilizado para viajes personales.
¿Cuánto puedo reclamar por combustible en un coche de empresa?
Si usa un automóvil comercial, no es elegible para recibir un reembolso por millaje. Sin embargo, puede deducir los costos de gasolina por cualquier milla comercial que ya haya pagado. Si usa un automóvil corporativo para fines personales, no puede deducir los costos de gasolina ni el millaje comercial.
Artículos Relacionados
