Un negocio de logística es como un entorno distinto con su conjunto de términos y reglas, que pueden resultar desconcertantes o desagradables para alguien que se une por primera vez. Si no está familiarizado con el envío, la palabra "conocimiento de embarque" es una de las terminologías que escuchará. Mientras tanto, a medida que comience a exportar sus productos internacionalmente y participe en el comercio, también encontrará muchas declaraciones de envío cruciales. Sin embargo, aquí definimos qué es un conocimiento de embarque, quién lo emite, la forma, el seguimiento, 4 funciones y más. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un conocimiento de embarque?
Un conocimiento de embarque (BoL o B/L) es un formulario o documento legal que describe los términos de un envío de mercancías. Es un contrato entre el cargador y el transportista, y sirve como recibo de las mercancías enviadas.
El BoL enumera el tipo y la cantidad de los bienes entregados, el origen y el destino del envío y los términos del transporte. También es un documento de título, lo que significa que se puede utilizar para transferir la propiedad de los bienes del remitente al destinatario. Para validar el conocimiento de embarque del transportista (que lo emite), el cargador debe firmar el formulario, para el seguimiento y otras 4 funciones.
Un conocimiento de embarque es uno de los principales documentos legales utilizados para realizar transacciones de transporte por tierra, aire o agua. Como resultado, es el documento de envío más importante y la clave para abrir su logística.
¿Quién emite el conocimiento de embarque?
El “Carrier” (empresa de transporte) tiene la autoridad para emitir un Bill of Lading. Cuando se envían mercancías por agua, el transportista puede utilizar la línea naviera (transportista común que opera una embarcación) o un NVOCC (transportista común que no opera una embarcación). A veces, se los denomina Freight Forwarder (pero no todas las compañías navieras son NVOCC).
Luego, el BoL contendrá información importante sobre el envío. Incluye los nombres del remitente y el destinatario, el origen y destino del envío, una descripción de los bienes enviados y la fecha del envío. Además, el documento también sirve como recibo de las mercancías enviadas.
¿Es obligatorio tener un conocimiento de embarque?
No siempre se requiere un conocimiento de embarque. Pero es mejor tenerlo, ya que proporciona prueba del contrato de transporte y es útil si surge una disputa. Es decir, el conocimiento de embarque incluye quién emite el formulario (transportista, transitario o corredor de carga), una lista de las mercancías transportadas, el origen y destino del envío y la fecha del viaje.
Puede usar un formulario de conocimiento de embarque para rastrear el envío y asegurarse de que las mercancías lleguen a su destino de manera segura. Mientras tanto, los representantes autorizados de ambas partes (el cargador y el transportista) deben firmar el formulario. Si se pierde el conocimiento de embarque, el remitente puede ser responsable de la pérdida del envío.
Por ejemplo, cuando las partes firman el BoL y ocurre un problema con el envío, el formulario sirve como evidencia para resolver el problema. Y si se financia el envío, el BoL también es ventajoso porque puede actuar como garantía del préstamo.
Sin embargo, el conocimiento de embarque es un documento importante. Sirve como un contrato entre el cargador y el transportista. El transportista es responsable de entregar la mercancía en el destino especificado en el conocimiento de embarque, y el cargador es responsable de pagar los cargos de flete, una vez que el envío pasa a ser responsabilidad del consignatario en el muelle del cargador. Y si los bienes se pierden o dañan en tránsito, el documento ayuda a presentar un reclamo ante el transportista.
¿Cómo rastrear un conocimiento de embarque?
Si bien un conocimiento de embarque debe contener todo sobre el envío, puede usarlo para rastrear el estado del envío y verificar cuándo llega al destinatario. Aquí hay algunas formas de rastrear un BoL.
La forma más común es rastrear el número BoL. El número BoL es un número único que la gerencia asigna a cada formulario. Puede encontrar el número en el documento físico o en el sitio web de la compañía de envío.
Otra forma de rastrear un BoL es rastrear el número de contenedor o el número de reserva. El número de contenedor suele estar en el formulario de conocimiento de embarque.
Además, puede utilizar el número de BoL, el número de contenedor o el número de reserva para realizar un seguimiento del envío a través del sitio web de la empresa de transporte o un sitio web de seguimiento de terceros.
¿Son los conocimientos de embarque información pública?
Las empresas navieras internacionales suelen utilizar Bill of Lading (BoL) para describir el contenido de un envío. Los puertos de EE. UU. recopilan el documento BoL para el despacho de aduanas y el seguimiento del envío. Entonces, cuando una institución acreditada solicite el documento, la información se pondrá a disposición del público.
4 funciones de un conocimiento de embarque
Las 4 funciones principales de un conocimiento de embarque son las siguientes:
#1. Para servir como prueba de contrato
El conocimiento de embarque es un documento legalmente vinculante que describe los términos del acuerdo de transporte entre el remitente y el transportista. Este contrato sirve para proteger a ambas partes en caso de cualquier daño o discrepancia que pueda ocurrir durante el transporte de las mercancías.
#2. Para actuar como un recibo
El documento sirve como recibo de los productos enviados. Este documento describe la cantidad y el tipo de mercancías, así como la fecha de envío. El transportista firma el formulario para demostrar que recibió la mercancía.
#3. Para actuar como un documento de título
El BoL también sirve como documento de título para los bienes enviados. Esto significa que el transportista tiene el título de los bienes hasta que los bienes lleguen al destinatario. El transportista debe firmar el formulario para liberar las mercancías al destinatario.
#4. Para Servir Como Instrumento Negociable.
Los BoL representan un instrumento negociable, lo que significa que se pueden utilizar para transferir la propiedad de los bienes de una parte a otra. Esto los convierte en una herramienta importante en el comercio internacional.
¿Es un conocimiento de embarque prueba de propiedad?
Un BoL a menudo prueba que el remitente es el propietario de los bienes. El remitente puede usar este documento para probar la propiedad si hay una disputa. Además, el BoL muestra que el remitente es responsable de los bienes hasta que lleguen al destino del destinatario.
¿Qué es el conocimiento de embarque frente a la factura?
Un conocimiento de embarque es un documento legal que representa un contrato entre un cargador y un transportista para el transporte de mercancías. Una factura es un documento que detalla los bienes y servicios que un cliente compró a un vendedor.
¿Cuáles son las ventajas del conocimiento de embarque?
Hay varias ventajas de usar un conocimiento de embarque.
- En primer lugar, proporciona un registro claro de la transacción. Puede utilizar el documento como prueba en caso de disputa.
- En segundo lugar, ayuda a obtener un seguro para el envío. Esto puede proteger los derechos del transportista y del remitente en caso de pérdida o daño durante el tránsito.
- Finalmente, permite al remitente rastrear el envío y conocer su ubicación en todo momento.
¿Por qué hay 3 conocimientos de embarque originales?
Hay tres BoL originales porque BoL es un documento de título y es valioso. Además, el transportista, el remitente y el consignatario requieren los originales. Por ejemplo, el transportista lo necesita para transportar las mercancías, el remitente lo necesita para demostrar que las mercancías fueron enviadas y el consignatario lo necesita para recibir las mercancías.
¿Cuál es el propósito de un conocimiento de embarque?
El propósito de un BoL es documentar el contenido de un envío. Tanto el remitente como el transportista utilizan este documento para realizar un seguimiento del estado del paquete. El acuerdo entre el cargador y el transportista también se escribe en el formulario.
¿Cuál es la diferencia entre el conocimiento de embarque y el envío?
Un BoL enumera los artículos enviados, el nombre del remitente y el destinatario, y el modo de transporte. Un documento de envío describe los términos y condiciones de envío, como la fecha y la hora del envío, el tipo de envío y la cobertura del seguro. En otras palabras, el envío contiene instrucciones para empaquetar y entregar productos.
¿El remitente crea el conocimiento de embarque?
El embarcador o transportista terrestre puede crear el BoL, y debe ser firmado cuando el transportista recoge o toma control de la carga. El boL certifica el contrato de transporte y sirve como autorización de pago de las mercancías. Así, el cargador puede delegar la tarea de crear el documento al transportista, agente de carga o agente de aduanas.
¿El remitente guarda una copia del BoL?
El remitente podrá conservar una copia del BOL para sus registros.
¿Todos los envíos tienen un conocimiento de embarque?
No todos los envíos tienen un conocimiento de embarque, pero la mayoría sí. Es necesario tener este acuerdo legalmente exigible para mover artículos de la Ubicación A a la Ubicación B. Sin embargo, cada envío debe tener un conocimiento de embarque, y es responsabilidad del remitente asegurarse de que se pueda obtener uno.
NOTA: Un conocimiento de embarque es un documento que enumera los artículos enviados, el origen y el destino del envío y otra información importante. Cuando envíe productos, revise cuidadosamente el documento para asegurarse de que toda la información sea precisa. Si hay alguna discrepancia, comuníquese con el remitente para resolver el problema.
También es importante tener en cuenta que el BoL es un documento legal y, como tal, debe guardarse en un lugar seguro. Si alguna vez tiene dudas sobre el contenido, siempre debe consultar con un abogado u otro experto legal.
Conclusión
Un conocimiento de embarque es un documento crucial en el proceso de envío. Sirve como un acuerdo entre el remitente y el transportista, así como un recibo de las mercancías enviadas. Si bien el conocimiento de embarque es un formulario esencial, es fundamental comprender sus funciones y el seguimiento antes de enviar su mercancía. Sin embargo, el contenido anterior contiene todo lo que necesita saber.
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