Los empleados de cualquier organización, grande o pequeña, deben iniciar sesión en sus computadoras al comienzo de cada jornada laboral. Iniciar sesión les otorga acceso a archivos compartidos, carpetas, impresoras, programas comerciales vitales e Internet. Antes de otorgar acceso a estos recursos, las organizaciones deben autenticar y verificar la identidad de cada usuario, pero ¿cómo? El método que utiliza para autenticar y verificar a las personas está determinado por el tipo de configuración de la red informática en su lugar de trabajo. Hay dos tipos de configuraciones de red: grupos de trabajo y directorio activo. Aquí, explicaremos todo lo que necesita saber sobre un grupo de trabajo.
¿Qué son los grupos de trabajo?
Un grupo de trabajo es una configuración de red punto a punto con el sistema operativo Microsoft Windows. Es una colección de computadoras conectadas a una red de área local que comparten recursos y funciones. Puede configurar rápidamente un grupo de trabajo conectando dos o más PC sin usar una máquina servidor.
Cada computadora en la red en un grupo de trabajo está conectada físicamente a un enrutador o conmutador. Cada computadora en un grupo de trabajo puede acceder a recursos de red compartidos, como archivos e impresoras, así como compartir sus propios recursos con el grupo. Un grupo de trabajo es una colección de computadoras que están conectadas a una red, pero no es lo mismo que una red. Puede conectar una computadora a su red sin asignarla a un grupo de trabajo. Incluso pueden existir varios grupos de trabajo en la misma red.
¿Qué es un grupo de trabajo en Active Directory?
Un grupo de trabajo de directorio activo es una red de igual a igual que no requiere autenticación centralizada. En un grupo de trabajo, cada computadora sirve como cliente y como servidor. Cuando un usuario en un grupo de trabajo de Active Directory desea acceder a la computadora de otro usuario oa un recurso compartido, como un archivo, primero debe crear un nombre de usuario y una contraseña en la computadora del otro usuario.
Problemas de grupos de trabajo para grandes empresas y la necesidad de Active Directory.
Los grupos de trabajo son ineficaces en contextos de trabajo más grandes por dos razones:
No son escalables: Controlar un grupo de trabajo en una red pequeña es bastante simple. Considere una situación en la que hay más de 15 computadoras. Crear nombres de usuario y contraseñas visitando cada computadora llevaría mucho tiempo y sería tedioso. Considere una empresa con más de 5,000 PC. Administrar cuentas de usuario en un grupo de trabajo sería casi difícil.
Las contraseñas no se sincronizan automáticamente: Si un usuario cambia su contraseña en su propia computadora, el cambio no se reflejará en otras máquinas en la red. Al intentar acceder a otras computadoras, los usuarios deberán ingresar su nombre de usuario y contraseña, lo cual deben hacer para obtener acceso.
Los grupos de trabajo son excelentes para redes más pequeñas pero ineficientes para redes más grandes. Es fundamental que las redes grandes mantengan todos los nombres de usuario y contraseñas sincronizados entre sí. Esto requiere el uso de Active Directory, una base de datos centralizada que almacena todas las cuentas y contraseñas.
Es importante tener en cuenta que una PC cliente no puede ser miembro de un grupo de trabajo y un dominio al mismo tiempo. Cuando un cliente se une a un dominio, su pertenencia al grupo de trabajo se desactiva automáticamente. Lo opuesto también es cierto.
Ventajas de usar grupos de trabajo
Los grupos de trabajo le permiten hacer lo siguiente:
Forme agrupaciones de usuarios, equipos, aplicaciones o cargas de trabajo: Cada grupo de trabajo tiene su propio historial de consultas, así como una lista de consultas guardadas.
Puede configurar los ajustes del grupo de trabajo para todas las consultas en el grupo de trabajo. Incluyen un depósito de Amazon S3 para el almacenamiento de los resultados de la consulta, el propietario esperado del depósito, el cifrado y el control de los elementos cargados en el depósito de resultados de la consulta. También puede hacer que la configuración del grupo de trabajo sea obligatoria.
Hacer cumplir las restricciones de costos: Para consultas en un grupo de trabajo, puede definir dos tipos de restricciones de costos:
El límite por consulta especifica la cantidad de datos escaneados para cada consulta. Cuando las consultas superan el umbral definido, Athena las cancela. Cada consulta en curso dentro de un grupo de trabajo está sujeta al límite. Solo puede especificar un límite por consulta y ajustarlo según sea necesario.
El límite por grupo de trabajo es un umbral para la cantidad de datos escaneados por consultas en el grupo de trabajo que puede definir para cada grupo de trabajo. Cuando se supera un umbral, se activa una alarma de Amazon SNS, que puede ser cualquier cosa, desde enviar un correo electrónico a un usuario específico. Para cada grupo de trabajo, puede definir numerosas restricciones por grupo de trabajo.
En CloudWatch, realice un seguimiento de las métricas relacionadas con las consultas para todas las consultas del grupo de trabajo: si configura un grupo de trabajo para publicar métricas, Athena publica métricas en CloudWatch para cada consulta que se ejecuta en él. Dentro de la consola de Athena, puede consultar las estadísticas de consultas para cada uno de sus grupos de trabajo. Se pueden crear paneles personalizados en CloudWatch y se pueden definir umbrales y alarmas para estos datos.
Grupos de trabajo frente a dominios
Un grupo de trabajo o un dominio es un grupo de computadoras en una red. La principal diferencia entre los grupos de trabajo y los dominios es cómo se administran los recursos de la red. Las redes domésticas generalmente se componen de grupos de trabajo, mientras que las redes de oficina se componen de dominios.
En un grupo de trabajo, todas las computadoras son pares; ninguna computadora tiene autoridad sobre otra.
Cada máquina tiene su propio conjunto de cuentas de usuario. Debe tener una cuenta en cualquier computadora del grupo de trabajo para usarla.
Por lo general, solo hay de 10 a veinte computadoras.
Cada máquina debe estar conectada a la misma red o subred local.
Una o más computadoras sirven como servidores en un dominio. Los administradores de red utilizan los servidores para administrar la seguridad y los derechos de todas las máquinas en un dominio. Esto simplifica la realización de ajustes porque las actualizaciones se aplican a todas las máquinas automáticamente.
Si tiene una cuenta de usuario de dominio, puede iniciar sesión en cualquier computadora del dominio sin necesidad de una cuenta en esa computadora.
Son posibles cientos o miles de ordenadores.
Las PC pueden estar conectadas a varias redes locales.
¿Cómo creo un grupo de trabajo de Windows 10?
Una vez que haya configurado su red en su pequeña oficina, puede unir todos sus dispositivos a un solo grupo de trabajo de Windows siguiendo los pasos a continuación:
- Vaya al Panel de control y luego a Todos los elementos del Panel de control > Sistema. Podrás ver información básica sobre la pantalla de tu computadora.
- Para acceder a la ventana emergente de propiedades del sistema, haga clic en Cambiar configuración en Configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo de la computadora.
- Para cambiar el nombre de esta computadora, haga clic en Cambiar.
- Puede unirse al grupo de trabajo de su elección desde la ventana emergente Cambios de nombre/dominio de la computadora. Asegúrese de que todos los dispositivos que desee en un grupo de trabajo específico estén conectados a ese grupo de trabajo. En este escenario, el grupo de trabajo se conoce como Mi grupo de trabajo. La siguiente imagen muestra dónde puede escribir el nombre del grupo de trabajo al que desea unirse.
¿Cómo comparto archivos y carpetas en un grupo de trabajo?
Hablemos de cómo compartir archivos y carpetas entre varios usuarios en un grupo de trabajo de Windows 10 ahora que ha configurado un grupo de trabajo para su pequeño lugar de trabajo. Suponga que desea compartir la carpeta Mis juegos en Documentos.
Para compartir esta carpeta, siga los pasos a continuación:
- Seleccione Mis juegos en el menú desplegable.
- Seleccione Propiedades.
- Seleccione la opción Compartir.
- Seleccione Compartir.
- Elija las personas con las que desea compartir la carpeta y el nivel de permiso. La siguiente imagen muestra la pantalla donde puede otorgar acceso a otros miembros del grupo de trabajo.
Debe generar sus nombres de usuario y contraseñas en su propia computadora antes de permitir el acceso a otros usuarios. Esta es la única forma de autenticar a estos usuarios.
¿Cómo cambio de un dominio a un grupo de trabajo?
- Mantenga presionado Windows + Pausa. Abra el panel de control y seleccione Sistema.
- En el panel izquierdo, seleccione Configuración avanzada del sistema.
- Cambie el nombre de la computadora seleccionando la pestaña Nombre de la computadora en la parte superior.
- Seleccione el botón de opción junto a Grupo de trabajo y asígnele un nombre.
- Haga clic en el botón Aceptar.
¿Windows 10 todavía usa grupos de trabajo?
Todas las máquinas con Windows 10 se asignan automáticamente al grupo WORKGROUP (o MSHOME en Windows XP). Los usuarios administradores pueden cambiar el nombre del grupo de trabajo desde el Panel de control.
¿Cómo funcionan los grupos de trabajo?
Cada computadora en la red en un grupo de trabajo está conectada físicamente a un enrutador o conmutador. Cada computadora en un grupo de trabajo puede acceder a recursos de red compartidos, como archivos e impresoras, así como compartir sus propios recursos con el grupo.
¿Qué es un grupo de trabajo en los negocios?
En los negocios, un grupo de trabajo se refiere a grupos de personas en un lugar de trabajo que trabajan juntas para lograr objetivos, tareas o proyectos específicos. Algunos grupos de trabajo duran solo unos meses, mientras que otros duran años. Estos grupos existen para alentar a los empleados a interactuar y participar en proyectos individuales y grupales.
Los individuos de un grupo de trabajo suelen tener metas específicas que cumplir y el éxito está determinado por el desempeño de cada individuo. Algunos grupos de trabajo, por otro lado, operan más colectivamente, y el éxito se mide por el resultado general del grupo. Los objetivos comunes del grupo de trabajo pueden incluir:
- Creación de documentos informativos departamentales
- Poner un problema a descansar
- organizando un evento
- Mejorar un sistema en toda la empresa
- Investigar nuevas ideas novedosas
- Introducción de nuevos estándares departamentales
¿Por qué la gente se une a los grupos de trabajo?
Las personas pueden optar por unirse a grupos de trabajo por una variedad de razones. Su gerente puede solicitar ocasionalmente que ciertas personas participen en un grupo. Otras veces, existen opciones de grupos de trabajo voluntario dentro de la empresa. Algunas de las principales motivaciones para unirse o formar un grupo de trabajo incluyen:
#1. Escuche una variedad de puntos de vista.
Una razón importante para unirse a un grupo de trabajo es escuchar diferentes puntos de vista. Estos grupos sirven como centros de colaboración y comunicación entre una amplia gama de personas. Esto puede llevar a que los miembros escuchen a otros con diferentes perspectivas. Los grupos de trabajo que fomentan la diversidad de opiniones pueden generar soluciones efectivas a los desafíos o problemas del lugar de trabajo.
#2. Distribuir el trabajo
Debido a un proyecto complejo, la gerencia puede decidir organizar un grupo de trabajo. En lugar de asignar la tarea a una sola persona, el grupo de trabajo permite que los empleados dividan la carga de trabajo. Esto puede ayudar a las personas a mejorar sus habilidades de trabajo en equipo y trabajar de manera más eficiente para lograr los diversos componentes del proyecto.
#3. Usa varias habilidades
Reunir a los empleados en un grupo de trabajo les ayuda a poner en práctica sus diversas habilidades. Cada miembro del grupo tiene talentos y habilidades únicos que pueden ayudar al grupo a lograr su objetivo. El grupo tiene el potencial para el éxito a largo plazo al asignar el trabajo en función de las habilidades individuales de un miembro del grupo.
#4. Crear canales de conexión
Es fundamental establecer líneas abiertas de comunicación en el lugar de trabajo. La creación de un grupo de trabajo permite que los empleados se reúnan y se conozcan entre sí. Los miembros del grupo también pueden mejorar sus habilidades de comunicación trabajando juntos en un proyecto o trabajo. Incluso después de que el grupo de trabajo haya terminado, este personal puede continuar comunicándose entre sí o colaborando en proyectos en el futuro.
#5. Anime a la gente a participar.
Si trabaja en una gran corporación, es posible que encuentre que hay pocas oportunidades para que cada individuo se sienta conectado. Unirse a un grupo de trabajo es una estrategia para aumentar la participación de los empleados. Los grupos de trabajo con frecuencia contribuyen a toda la organización, por lo que la participación puede ayudar a los empleados a sentir que su trabajo tiene un impacto. Además, los grupos de trabajo permiten que todos hablen y hagan oír su voz en el lugar de trabajo.
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Referencias
