La noción de pago retroactivo se aplica cuando una empresa paga a un empleado menos del salario acordado en un período de pago anterior, en cuyo caso se realiza el ajuste necesario. Cuando un empleador calcula mal un salario o no da cuenta de un aumento, un empleado recibe un pago retroactivo. En el contexto del desempleo, el pago retroactivo es el beneficio que el gobierno brinda a una persona desempleada desde el momento en que se vuelve elegible. Por lo tanto, el pago retroactivo es un beneficio proporcionado a una persona durante un período de calificación anterior. Discutiremos esto en detalle en este capítulo.
¿Qué es el pago retroactivo?
El pago retroactivo es la remuneración proporcionada al cheque de pago de un empleado para compensar un déficit en un período de pago anterior. Esto es diferente del pago atrasado, que es una remuneración que compensa un período de pago en el que un empleado no recibió ningún pago. Calcular el pago retroactivo y distribuirlo tan pronto como sea posible es fundamental para mantener a los empleados satisfechos mientras se mantienen del lado correcto de las normas laborales.
¿Cuáles son algunos ejemplos de errores de nómina que requieren pago retroactivo?
La mayoría de los déficits de compensación ocurren cuando los cambios de compensación no se reconocen en la siguiente ejecución de nómina. Aquí hay un par de ejemplos de este tipo:
- Horas extras: no multiplicar las horas extras por 1.5
- Diferenciales de turno: la falta de pago de una tarifa más alta por las horas realizadas fuera del turno programado regular de un empleado.
- Comisiones: Según la técnica de contabilidad utilizada, un cliente que se atrasa en el pago puede hacer que se retengan los fondos para el pago de comisiones.
- No modificar la tasa de pago de un empleado después de un aumento salarial
¿Puede una corte ordenar un pago retroactivo?
Hay algunas circunstancias en las que un empleado puede demandar a su empleador por pago retroactivo. Estos son algunos ejemplos:
- La discriminación ocurre cuando a un grupo de empleados se le paga más que a otro debido a su raza, género, edad o estado protegido.
- Las represalias ocurren cuando un empleador despide a un empleado como resultado de una denuncia o de ser víctima de acoso.
- El incumplimiento de contrato ocurre cuando un empleador no paga a un empleado o contratista la tarifa acordada.
- Las infracciones de horas extras ocurren cuando un empleador no contabiliza las horas extras (una infracción común).
- Las violaciones del salario mínimo ocurren cuando un empleador paga a los empleados menos del salario mínimo exigido por el gobierno federal, ya sea en los libros o debajo de la mesa.
Pago retroactivo por desempleo
¿Qué significa desempleo retroactivo?
En los Estados Unidos, los gobiernos estatales proporcionan beneficios de desempleado a través de los sistemas de seguridad social. Los beneficios de desempleo están destinados a reemplazar una parte del salario de una persona elegible cuando queda desempleada. Un período anterior de desempleo durante el cual una persona elegible recibe beneficios de desempleo del gobierno se conoce como desempleo retroactivo.
El desempleo retroactivo ocurre por una variedad de razones. La primera razón es que una solicitud realizada por una persona desempleada toma mucho tiempo para procesar. La segunda razón es cuando el gobierno tarda demasiado en anunciar o pagar los beneficios de desempleo a las personas elegibles.
¿Qué significa la certificación retroactiva?
La práctica de certificar que una persona aún está desempleada y es elegible para recibir beneficios por desempleo se conoce como certificación retroactiva. Cada dos semanas, las certificaciones retroactivas se vuelven a emitir a través de UI Online, EDD Tele-Cert y otros servicios de confianza. Para obtener el certificado retroactivo, el destinatario debe responder algunas preguntas simples o completar el formulario en la página web del certificado retroactivo.
¿Es posible recibir pago retroactivo de desempleo del gobierno?
En los Estados Unidos, el pago del seguro de desempleo es retroactivo. Por ejemplo, el 27 de marzo de 2020, el Gobierno Federal anunció la Compensación Federal por Desempleo por Epidemia (FPUC, por sus siglas en inglés), que ofrecerá un beneficio semanal de $600 a cada persona desempleada calificada debido a la pandemia actual de COVID-19. Según el Departamento de Trabajo de Connecticut, la subvención de $600 a través de FPUC complementa lo que las personas desempleadas recibían anteriormente a través del Seguro de Desempleo u otros medios calificados. Este programa de estímulo de la FPUC de $2 billones estaba programado para expirar el 26 de julio de 2020. Los beneficios de la FPUC se pagaron retrospectivamente a la primera semana después del 29 de marzo de 2020, en que una persona elegible solicitó los beneficios.
Debido a que la cantidad de personas desempleadas se mantuvo alta durante la primera semana de agosto, el gobierno federal lanzó el Programa de Asistencia por Salarios Perdidos (LWAP), que reemplazará a FPUC el 8 de agosto de 2020. LWAP es un plan de seguro social que otorga una recompensa de $300 a cada individuo elegible, de acuerdo con el Departamento de Seguridad de Empleo. LWAP es retroactivo, por lo que todos los solicitantes elegibles recibieron los $300 adicionales a partir de la semana que finalizó el 1 de agosto. Las personas que recibieron beneficios de FPUC no necesitaron responder preguntas de elegibilidad porque calificaron automáticamente para LWAP.
Pago Retroactivo con Prórroga de Desempleo
El pago de extensión de desempleo no es motivo de preocupación porque todos los planes de seguro de desempleo en los Estados Unidos son retroactivos. Las personas desempleadas deben renovar su certificación retroactiva cada dos semanas y solicitar su pago según los programas actuales, que incluyen programas estándar de seguro de desempleo y programas de emergencia como LWAP. El pago de beneficios del gobierno puede retrasarse debido a un gran volumen de solicitudes u otros factores. Sin embargo, las personas calificadas obtendrían beneficios de desempleo a partir de la fecha de inicio del programa, siempre que puedan demostrar que han estado desempleados durante la duración.
Ajuste de pago retroactivo
Como se discutió anteriormente, el pago retroactivo, a veces conocido como pago retroactivo, es una especie de compensación. Por lo general, un empleado tiene derecho al pago retroactivo por el trabajo que comenzó durante un período de pago anterior, como el mes anterior. Básicamente identifica una brecha en el historial de pago de un empleado.
El ajuste salarial retroactivo se determina como la diferencia entre lo que un empleado debería haber recibido y lo que realmente recibió. Se forma una brecha en ciertos casos, como calcular mal la compensación de un empleado, y se requiere un ajuste de pago retroactivo.
¿Qué errores de nómina necesitan un ajuste de pago retroactivo?
Un déficit de compensación es el error más común que requiere un ajuste salarial retroactivo. La brecha ocurrirá si no se documenta un cambio en un período de nómina.
Las razones más típicas para que una empresa haga un ajuste salarial retroactivo son:
#1. Ganancias de horas extras
Si las horas extraordinarias (que deben pagarse a razón de 1.5 horas) se calculan mal, el empleador debe compensar la diferencia del déficit de pago. Desafortunadamente, este es un problema típico, aunque involuntario, en el que las horas extra se acumulan más allá de las horas de trabajo habituales de un empleado.
Las horas extraordinarias pueden ser esporádicas, por lo que a veces se pasan por alto.
#2. Pago tardío
Cualquier pago perdido durante los cambios en el patrón de turnos si un empleado no recibe un reembolso completo puede resultar en un déficit. Cuando los patrones de turnos se vuelven irregulares, como el pago de horas extras, las bonificaciones o las horas extra o perdidas, generalmente hay un déficit de pago que debe adeudarse retrospectivamente.
#3. Bonos
Si no se incorpora un aumento de salario o una bonificación en un período de nómina, el empleador lo deberá retroactivamente.
#4. Comisiones
Las comisiones a pagar que no se calculen durante el período de nómina, deberán computarse durante el siguiente.
#5. despido improcedente
En el caso de que un fallo favorezca el 'despido injustificado', un empleado tendrá derecho no solo a su puesto anterior, sino también a las ganancias perdidas durante el proceso de deliberación.
#6. Una solución de pago para varios trabajos
Pueden ocurrir errores de cálculo si contrata a alguien para dos trabajos al mismo tiempo, cada uno con una expectativa de compensación diferente. Para evitar el requisito de cambios de pago retroactivos, su nómina debe procesar dinámicamente ambas tarifas para llegar a un salario único.
¿Cómo se calcula el pago retroactivo y cómo se paga?
Para calcular el pago retroactivo bruto, reste lo que se le pagó a un empleado durante un período de nómina de lo que se le debía (incluido cualquier pago complementario).
Recuerda contabilizar:
- Cualquier tipo de compensación, ya sea por hora o asalariado (anual)
- ¿Las horas extras son una opción? ¿Está exento un empleado de este tipo de compensación?
Finalmente, tenga en cuenta que el número de períodos de nómina afectados alterará la cantidad a pagar a un empleado. Se requerirá pago retro para todos los períodos afectados.
Cuando el pago retroactivo se calcula manualmente, se incluye en la siguiente ejecución de la nómina (indicada como "ingresos varios") pero no tiene que enviarse como un cambio en un cheque de pago en particular.
El cálculo del pago retroactivo difiere ampliamente dependiendo de si el empleado trabaja por horas o es asalariado. En cualquier caso, las consideraciones expuestas anteriormente influirán en cuándo y cómo pague. Si paga salarios retroactivos en el próximo cheque de pago normal del empleado, la cantidad debe declararse como ingreso misceláneo.
Cómo calcular RetroPay de empleado por hora
Determine cuántas horas pagó con la tarifa errónea para calcular el pago retroactivo de un empleado por hora. Reste la tasa incorrecta de la tasa correcta. Multiplique esta diferencia por el número de horas que se pagaron ilegalmente. La cifra resultante representa la retroactividad del empleado. Salario Bruto. Cuando lo pague, asegúrese de retener impuestos y otras deducciones.
Cómo determinar el salario del empleado RetroPay
Divida el salario del empleado por el número de períodos de pago por año para determinar el pago retro para un empleado asalariado. Por ejemplo, a un empleado que gana $60,000 y recibe una compensación quincenal se le paga 26 veces al año. Su salario bruto se calcula de la siguiente manera:
$ 60,000 ÷ 26 = $ 2,307.69
Luego considere cuánto se le pagó al empleado. Como ejemplo, digamos que la compensación de $60,000 del empleado refleja un aumento reciente. Sin embargo, en el período de pago anterior, calculó dos semanas de compensación usando el salario anterior de $58,000 del empleado. Eso equivale a $2,230.76 en compensación bruta por período de pago quincenal ($58,000 dividido por 26). Le debe al empleado $76.93 en salario bruto retroactivo ($2,307.69 menos $2,230.76).
Retención de Impuestos y Pago Retroactivo
Al calcular el pago retroactivo, un empleador aún debe asegurarse de que se paguen los impuestos.
Antes de completar el pago retroactivo, un empleador debe retener los siguientes impuestos:
- impuestos federales sobre la renta
- Impuesto sobre la renta en el estado
- Impuestos locales sobre la renta
- Impuestos de Medicare y Seguridad Social (FICA)
El pago retro generalmente se considera un salario complementario, que es una remuneración adicional (o suplementaria). El pago suplementario puede referirse a cualquier pago adicional que se pague además de los ingresos regulares de un empleado, como una comisión, bonificaciones u horas extra.
Sin embargo, retención de impuestos sobre el salario retroactivo no es de conocimiento común y puede requerir consultar con las leyes estatales locales.
Los errores del período de nómina pueden causar estragos en su negocio. La nómina y los impuestos no son algo que se pueda interpretar en los Estados Unidos. Se rige por estrictas leyes y reglamentos.
¿Se grava más el pago retroactivo?
Los salarios del pago retroactivo están sujetos a las mismas tasas impositivas que los salarios regulares del empleado, de conformidad con las leyes fiscales federales.
¿Cuál es la diferencia entre pago atrasado y pago retroactivo?
Muchos dueños de negocios creen que el pago atrasado y el pago retro son sinónimos. Sin embargo, los pagos retroactivos y atrasados no son lo mismo. Son sustancialmente diferentes, a pesar de que ambos requieren el pago de ganancias pasadas a un empleado.
Entonces, ¿cuándo es necesario devolver a los empleados el pago atrasado o el pago retroactivo? ¿Cómo se calcula el pago retroactivo y atrasado? Veamos la diferencia:
Pago atrasado
El pago atrasado es la compensación que se le debe a un empleado cuando no paga su salario. Ocurre cuando compensa a un empleado por las ganancias que debería haber recibido en primer lugar.
Puede reembolsar el pago atrasado de un empleado por las siguientes razones:
- Salarios adeudados (p. ej., bonificación)
- Con el tiempo no se recibió dinero.
- Comisiones
- Horas perdidas
Si olvida pagarle a un empleado las horas extra, el número exacto de horas o un bono o comisión, puede devolverle el pago atrasado.
Si necesita devolverle el dinero a un empleado, puede hacerlo de la siguiente manera:
- Hacer una nómina separada para los salarios no pagados.
- Incorpore los salarios atrasados en su próximo cheque de pago regular.
Pago retroactivo
La compensación retroactiva compensa la brecha entre las ganancias que un empleado debería haber recibido y los salarios que recibió.
El pago retroactivo se puede utilizar para rectificar la tasa de pago o la remuneración de un empleado por salarios anteriores.
Cuando se trata de pagar la compensación retroactiva de los empleados, puede considerar agregar pagos retroactivos al salario regular de un empleado en su próximo cheque de pago. Alternativamente, puede enviar pagos retroactivos como un pago separado en un cheque de pago separado.
¿Cuánto tiempo tiene una empresa para pagarle Retro Pay?
Su empresa tiene hasta dos años para pagarle el salario retro.
¿Puede un empleado rechazar el pago retroactivo?
Un empleado tiene derecho a rechazar el pago retroactivo si decide hacerlo. Sin embargo, es importante que el empleado comprenda las implicaciones de rechazar el pago y cualquier derecho u obligación legal que pueda tener antes de tomar una decisión.
¿Puede un empleador negar el pago retroactivo a un empleado?
Un empleador puede negar el pago retroactivo a un empleado si el empleado no tiene derecho a él. Por ejemplo, si un empleado ya no está empleado en la empresa o si ya ha sido compensado por el trabajo en cuestión. Sin embargo, los empleadores están legalmente obligados a pagar a los empleados todos los salarios y beneficios a los que tienen derecho, y negar el pago retroactivo sin una razón válida podría tener consecuencias legales.
¿Se puede incluir el pago retroactivo en el pago regular de un empleado?
El pago retroactivo se puede incluir en el pago regular de un empleado, pero generalmente se paga como un pago único por separado. Es importante que el empleado y el empleador acuerden cómo se pagará el pago retroactivo y si se incluirá en el pago regular o no.
¿Cómo afecta el pago retroactivo la antigüedad o permanencia de un empleado en una empresa?
El pago retroactivo normalmente no afecta la antigüedad o permanencia de un empleado en una empresa, ya que es una compensación por el trabajo que ya se ha realizado en el pasado. Sin embargo, es importante que el empleado y el empleador confirmen si existen políticas o acuerdos específicos de la empresa al respecto.
¿Se puede utilizar el pago retroactivo para cumplir con las obligaciones contractuales de un empleado?
El pago retroactivo se puede utilizar para cumplir con las obligaciones contractuales de un empleado si el contrato establece específicamente que se proporcionará un pago retroactivo en ciertas situaciones. Es importante que el empleado y el empleador revisen el contrato y confirmen los términos del pago retroactivo.
¿Se puede usar el pago retroactivo para resolver una disputa o demanda?
Si ambas partes lo aceptan como condición de un acuerdo de conciliación, se puede usar dinero retroactivo para resolver un desacuerdo o una acción legal. Esto se puede utilizar como una alternativa a acudir a los tribunales para resolver conflictos relacionados con salarios o beneficios no pagados o mal pagados.
En conclusión,
Si es contador o gerente de recursos humanos, la información de esta guía le resultará muy útil. Podrá identificar y rectificar los errores de nómina a tiempo, lo que contribuirá en gran medida a evitar cualquier malentendido que pueda surgir entre el empleador y los empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los beneficios retroactivos?
Los beneficios retroactivos son la cantidad de dinero que se le debe por el tiempo que estuvo incapacitado antes de solicitar la Incapacidad del Seguro Social.
¿El pago retro incluye horas extras?
Un empleado tiene derecho al pago retroactivo si se le pagaron las horas extraordinarias a la tarifa de empleado regular.
¿Cuánto tiempo lleva recibir el pago retroactivo por discapacidad?
La mayoría de los clientes tienen que esperar de 1 a 2 meses antes de recibir su pago retroactivo por discapacidad.
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Referencias
