Aunque no es obligatorio pagar vacaciones a los empleados asalariados y por horas, muchas empresas lo hacen para seguir siendo competitivas. Este pago de vacaciones, que puede ser en forma de tiempo y medio, puede ayudarlo a atraer y retener a los mejores talentos al mismo tiempo que aumenta la moral y el compromiso de los empleados. Según la investigación, las organizaciones con un fuerte compromiso de los empleados suelen tener una mayor rentabilidad debido a razones como la mejora de la productividad, la calidad del trabajo, la lealtad del cliente y la retención de empleados.
¿Qué es el pago de vacaciones?
Pago de vacaciones se refiere a cualquier tipo de compensación alternativa proporcionada por un empleador a los empleados durante las vacaciones. Puede ser tiempo libre pagado total o parcialmente. Por otro lado, podría ser una bonificación o compensación horaria adicional por el trabajo realizado en un día festivo.
El pago de vacaciones se expresa más comúnmente en los Estados Unidos como pago de tiempo y medio. Esto significa que a un empleado se le paga su tarifa regular más la mitad de su tarifa regular por cada hora trabajada en un feriado. También podría ser un cheque de bonificación de vacaciones o tiempo libre pagado en un día festivo.
En los Estados Unidos, los feriados típicos pagados incluyen:
- Día de Año Nuevo
- Pascua de Resurrección
- Nochebuena
- Día de Navidad
- Día del Trabajo
- Día de Acción de Gracias
- El día después de Acción de Gracias (Viernes Negro)
- Día Conmemorativo.
- Día de la Independencia
Algunas empresas también pueden dar a sus empleados que trabajan por horas un pago de días festivos por otros días festivos federales, como el Día de Martin Luther King Jr., el Día de los Presidentes o el Día de los Veteranos.
¿Quién tiene derecho al pago de vacaciones?
Cualquiera que trabaje en un feriado anual tiene derecho a pago de feriado, que no tiene que ser mayor que la tasa de pago regular del empleado elegible. Los empleadores pueden ofrecer tarifas de pago más altas en ciertos días festivos como beneficio e incentivo para los empleados.
¿Cuál es el Procedimiento para el Pago de Vacaciones?
Con tres excepciones, el pago de vacaciones normalmente se trata como un salario regular.
#1. Con el tiempo
De acuerdo con la Ley de Normas Razonables de Trabajo, los empleados no exentos que trabajan más horas de lo habitual durante la temporada de días festivos (pero no en el día festivo en sí) tienen derecho al pago de horas extra por las horas trabajadas en exceso de 40 por semana "a una tasa no inferior a tiempo y medio de sus tarifas regulares de pago”.
#2. Tiempo y medio
Si bien la ley no lo exige, como empleador, puede optar por ofrecer pago de tiempo y medio en días festivos particulares para incentivar a los empleados a trabajar en esos días o para promover la moral.
El pago de tiempo y medio es el 50% de la tasa de pago regular de un empleado. Esto significa que por cada hora extra trabajada, a un empleado se le debe pagar su tarifa regular más la mitad de su tarifa regular.
Para determinar el pago de tiempo y medio de horas extras de un empleado, multiplique su tarifa regular por 1.5.
#3. Bonos
Puede optar por presentar una bonificación, que es efectivamente un regalo de vacaciones para su personal. Los bonos de vacaciones se establecen a discreción de la empresa y pueden basarse en los años de servicio, el salario básico o el desempeño.
No existen regulaciones o leyes únicas en torno a la compensación de vacaciones. Simplemente debe obedecer todas las leyes laborales estatales y federales, que no requieren ninguna consideración particular para pagar a los empleados durante las vacaciones, con la excepción de las horas extra para los empleados no exentos.
¿Cuánto es el pago de vacaciones?
Calcular la remuneración de los empleados que son elegibles para horas extras puede ser difícil. Lo más importante que debe recordar es que las horas extras se calculan semanalmente según la ley federal. Esto significa que si los empleados trabajan más de 40 horas durante la semana de un feriado normalmente pagado, como Acción de Gracias, Navidad o Año Nuevo, tienen derecho a “tiempo y medio” por las horas adicionales trabajadas.
También hay un requisito de horas extras diarias en algunos estados. Si un empleado trabaja más de ocho horas en un día, tiene derecho a “tiempo y medio” por cada hora trabajada en exceso de ocho horas. Suponga que es propietario de una empresa en California y su empleado trabaja 10 horas el día de Navidad. El pago de horas extras por dos horas es obligatorio según la legislación estatal.
Algunas empresas pueden optar por proporcionar el doble de tiempo a los empleados que trabajan en días festivos como incentivo. Esto significa que su salario regular se multiplica por dos.
Cómo calcular el pago de vacaciones
Si paga tiempo y medio por trabajar en un día festivo, simplemente multiplique la tarifa por hora regular del empleado por la mitad. Por ejemplo, si el salario por hora habitual de un empleado es de $12, su pago de vacaciones sería de $18. Cuando utiliza un software de nómina en línea, generalmente maneja todos los cálculos por usted.
Según la ley federal, las horas extraordinarias se calculan semanalmente. Esto significa que si ofrece pago de horas extras a empleados no exentos, tienen derecho a un pago de tiempo y medio por las horas trabajadas en exceso de 40 por semana.
Beneficios de dar a sus empleados el pago de vacaciones
Hay varias ventajas de proporcionar pago de vacaciones a los empleados en cualquier forma:
#1. Puede aumentar la productividad.
Los empleados que reciben pago por vacaciones pueden sentirse más valorados, lo que puede aumentar el compromiso. El pago de horas extras también puede alentar a los empleados a trabajar más horas, lo que aumenta la productividad general de su empresa.
#2. Puede aumentar la motivación.
Las vacaciones pagadas pueden ser una gran motivación para los empleados porque saben que tendrán días libres sin perder el salario. Se ha demostrado que el tiempo libre pagado reduce el estrés, mejora la salud mental y aumenta la productividad. Todo esto es beneficioso tanto para los empleados como para las empresas.
#3. Proporciona un incentivo para trabajar durante las vacaciones.
No es ningún secreto que pocos empleados quieren trabajar en días festivos. Por lo tanto, ofrecer una compensación por vacaciones, como tiempo y medio o pago extra, es una manera maravillosa de hacer que el tiempo de sus empleados valga la pena. Esto es especialmente crucial si debe permanecer abierto o realizar la mayor parte de su negocio en días festivos. Esto es especialmente probable si su empresa es minorista.
#4. Tiene el potencial de atraer personal de élite.
Dar a sus empleados el pago de vacaciones demuestra que los ama y se preocupa por ellos y por su tiempo personal, lo que lo ayuda a atraer buenas perspectivas laborales.
Cómo crear una política de pago de vacaciones para su empresa
Lo más importante que debe recordar al crear esta política es ser explícito y específico sobre lo que está permitido, lo que no y cómo se calcula la compensación de vacaciones. Esto le ayuda a evitar la ira del personal y posibles acciones legales. Su política de vacaciones debe incluir los siguientes cuatro componentes:
#1. Defina vacaciones flotantes.
Si elige proporcionar días festivos flotantes a los empleados para cubrir los días festivos religiosos o culturales, defina claramente cómo y cuándo se acumulan (p. ej., tres días al comienzo de cada año calendario) y si los días festivos flotantes no utilizados se pueden transferir al año siguiente. o cobrado cuando un empleado deja la empresa.
#2. Sea específico sobre quién es elegible.
Su política debe especificar qué empleados son elegibles para el pago de vacaciones y qué criterios los hacen elegibles o no elegibles. Por ejemplo, podría especificar que los empleados deben programar al menos 20 horas por semana y estar al día con la empresa para ser elegibles para el pago de vacaciones.
#3. Explique cómo se calcula el tiempo y medio.
Si tiene empleados por hora que tienen derecho a pago de tiempo y medio de vacaciones, explique cómo se calcula y determina ese pago en detalle. Las horas de vacaciones deberán ser retribuidas con un salario no inferior al ordinario, de acuerdo con la legislación. La FLSA no exige el pago de horas extras, tiempo y medio o doble tiempo por las horas trabajadas en días festivos. Sin embargo, exige el pago de tiempo y medio por cualquier hora realizada en exceso de 40 en una semana laboral determinada.
#4. Describa el pago de vacaciones de los empleados exentos.
Si su empresa solo tiene empleados asalariados exentos, explique en detalle cómo funcionará el pago de vacaciones. Por ejemplo, si su empresa cierra durante la semana entre Navidad y Año Nuevo, especifique si esos días serán pagados o no en la póliza. La FLSA requiere que cualquier empleado exento reciba su salario completo por cada semana de trabajo en el que trabajan y que cualquier cierre comercial (incluidos los días festivos) no es una deducción aprobada por la FLSA. Esto significa que los empleados asalariados exentos deben recibir su pago completo si el negocio cierra por un feriado.
¿Es obligatorio el pago de vacaciones?
Las normas laborales internacionales exigen con frecuencia a los empleadores que brinden tiempo libre remunerado durante las principales festividades. Sin embargo, en los Estados Unidos, no es obligatorio, ni los empleadores están obligados a pagar una compensación adicional por el trabajo realizado durante las vacaciones. Los empleadores están obligados por ley federal a hacer adaptaciones razonables para que los empleados celebren días festivos religiosos, pero no están obligados a proporcionar vacaciones ni pago adicional.
Pago de vacaciones para empleados por hora
¿Las empresas en los Estados Unidos tienen que pagar días festivos a los empleados por horas? La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige que las empresas privadas paguen a los empleados por un tiempo no trabajado a nivel federal.
Si tiene la opción de ofrecer vacaciones pagadas, seguir ciertas pautas puede ayudarlo a desarrollar su política. Al igual que con cualquier política, puede ser beneficioso que un abogado laboral la examine antes de agregarla a su manual del empleado.
Leyes de pago de vacaciones
Todos los negocios que están abiertos para negocios en días festivos estatales o federales deben cumplir estrictamente con los requisitos de pago de días festivos. La ley federal no exige que los empleadores paguen a sus empleados una compensación adicional (es decir, tiempo y medio) por trabajar en un día feriado. En verdad, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) solo obliga a las empresas a pagar a los empleados por el tiempo empleado; los empleadores no están obligados a pagar a los empleados las vacaciones cuando no están obligados a trabajar. Por ejemplo, si un empleado se toma el día libre el día de Navidad, un feriado federal, no tiene derecho a pagar ese día.
Dicho esto, muchas empresas normalmente ofrecen y pagan vacaciones a todos los empleados. Los empleadores deben especificar qué vacaciones tendrán libres los empleados y si se les pagará o no por ese tiempo libre en el contrato de trabajo. Los empleadores también deben mencionar si se pagará o no una compensación adicional a los empleados que trabajen en días festivos.
Empleados exentos
Los empleados exentos son personas a las que se les paga una paga anual en lugar de un salario por hora. Cuando la empresa está cerrada, todos los empleados exentos son compensados. Si no se les paga a dichos empleados, el empleador corre el riesgo de que el estado del empleado exento se convierta en no exento. En este punto, a los empleados se les pueden pagar horas extras por el tiempo extra trabajado sobre las 40 horas estándar. Además, un empleado exento no es elegible para la remuneración suplementaria o el pago de horas extras si trabaja en Navidad o cualquier otro feriado federal.
Empleados no exentos
A los empleados no exentos se les paga por hora, a diferencia de los empleados exentos. Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados no exentos una remuneración adicional por las vacaciones laborales, aunque la mayoría lo hace. La mayoría de los empleadores darán a los empleados no exentos tiempo y medio para trabajar en días festivos. Sin embargo, si un empleado no exento no obtiene el tiempo y medio, todas las horas trabajadas en exceso de las 40 horas deben ser compensadas. Como resultado, si un empleado no exento trabaja 45 horas a la semana, los empleadores deben pagar tiempo y medio por las cinco horas adicionales.
¿Cómo funciona el pago de vacaciones en Canadá?
En Canadá, si usted es elegible para el pago de vacaciones y su empleador requiere que trabaje en un feriado federal, su empleador debe pagarle 1.5 veces su tasa de pago regular por el tiempo trabajado en ese día. Los gerentes y otros profesionales que deban trabajar en un día festivo serán compensados a su tarifa estándar.
¿Me pueden negar el pago de vacaciones?
Podría verse privado de ello, por ejemplo, si no cuentan con suficiente personal o si ya ha reservado todo su tiempo de vacaciones para ese año de licencia. Deben notificarle si rechazan su solicitud.
¿Se grava el pago de vacaciones?
Tenga en cuenta que el pago de vacaciones está sujeto a impuestos y, por lo tanto, está sujeto a deducciones legales, como el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro nacional.
¿Recibe pago de vacaciones en cero horas de contrato?
Como la mayoría de los empleados, los trabajadores con contrato de cero horas tienen derecho legal a 5.6 semanas de vacaciones pagadas al año. En consecuencia, también tienen derecho legalmente a una semana de salario por cada semana de licencia reglamentaria disfrutada.
¿Te pagan las vacaciones que caen en fin de semana?
Las horas trabajadas en días festivos, sábados y domingos se tratan de la misma manera que cualquier otra hora trabajada durante la semana. En la mayoría de los casos, un empleador no está obligado a proporcionar a sus empleados días festivos pagados, a cerrar su negocio en días festivos o a proporcionar a los empleados tiempo libre para un día festivo en particular.
¿El pago de vacaciones incluye horas extras?
Si un empleado trabaja regularmente horas extras, esto debe tenerse en cuenta en el cálculo de su pago de vacaciones. El pago de vacaciones siempre debe incluir las horas extraordinarias que el empleador está obligado por contrato a ofrecer y que los empleados deben trabajar.
¿Es obligatorio el doble pago en Navidad?
Sí. Si debe trabajar en un día festivo, se le compensará con el doble de tiempo.
En conclusión,
Debido a que el pago de las vacaciones generalmente queda a discreción del empleador, puede variar de persona a persona. Es fundamental comprender qué es el pago de vacaciones, cómo se calcula y cómo desarrollar una política de pago de vacaciones antes de decidir cuánto pagar, si es que paga algo, a los empleados que trabajan o no trabajan en días festivos.
Preguntas frecuentes
¿Es el pago de vacaciones diferente del pago normal?
En general, los días festivos se tratan como días laborables regulares y se les paga a los empleados por el tiempo dedicado. Si un feriado federal cae en un fin de semana, por lo general se celebra el siguiente día de la semana disponible.
¿Cómo se explica el pago de vacaciones?
Pago de vacaciones se refiere a cualquier tipo de compensación alternativa proporcionada por un empleador a los empleados durante las vacaciones.
¿Qué es tiempo y medio por $20 la hora?
Tiempo y medio por $20 la hora son $30 la hora.
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