Todos tenemos días libres en el trabajo, pero siempre habrá una situación que requiera que faltemos al trabajo, planeado o no planeado. La cortesía exige que usted sea excusado antes de ausentarse del trabajo. Ausencia justificada simplemente significa que ha recibido permiso para ausentarse del trabajo. ¿Existe una forma apropiada de obtener el permiso del trabajo? ¿Se le pagará a un empleado por una ausencia justificada? ¿Hay una sanción por una ausencia injustificada del trabajo? Reforzaremos esto y destacaremos los ejemplos de ausencia justificada y cómo obtener la aprobación adecuada de su empleado.
¿Qué es una ausencia justificada?
Hay varias razones por las que alguien tomaría una ausencia justificada del trabajo. Aunque depende del individuo, es necesario que siga el procedimiento adecuado. Si no sigue los procedimientos, su solicitud no será aprobada. Si también decide desafiar las órdenes, las consecuencias pueden ir desde el despido hasta una reducción de sueldos o salarios, o la falta de pago. Una ausencia justificada es cuando un empleado recibe permiso para ausentarse del trabajo. También se considera un derecho aceptado a ausentarse de las obligaciones laborales. Un empleador o gerencia otorga a los empleados este permiso a través de su administrador. Generalmente, la aprobación se otorga porque se le dio un aviso oficial a la empresa. Como resultado, la ausencia no afectará el sueldo o salario del empleado, ni se cargará a la cuenta de licencia del empleado.
Dentro de una organización, una ausencia justificada puede denominarse licencia administrativa. Licencia administrativa significa que el empleado en cuestión ha recibido permiso para estar fuera de servicio. Las empresas conceden ausencias justificadas a sus trabajadores bajo varias condiciones. Sin embargo, estas condiciones están disponibles en su póliza. De acuerdo con la Society of Human Resources Management (SHRM), para que una ausencia sea justificada, la gerencia debe ser informada al menos 48 horas antes del día, la solicitud debe ser aprobada y el empleado debe tener suficiente tiempo libre pagado (PTO). para compensar la ausencia.
¿Cuáles son las razones de la ausencia justificada?
Todas las ausencias de licencia administrativa que las personas toman del trabajo son planificadas o no planificadas. Las ausencias no planificadas son en su mayoría emergencias que surgen inesperadamente. Los siguientes son algunos de los motivos de licencia administrativa dentro de una organización;
- Vacaciones
- Enfermedad
- Operaciones quirúrgicas
- Servicio de jurado
- eventos familiares
- Funeral
- Servicio militar
¿Cuál es la forma oficial de obtener una ausencia justificada en una organización?
Cada negocio diseña su política, y esto simplemente significa que las acciones exactas que alguien debe tomar para obtener una licencia administrativa difieren de un negocio a otro. Pero luego, estos pasos lo ayudarán a obtener la aprobación de su licencia en poco tiempo.
#1. Familiarícese con su política comercial
No solo falte al trabajo, asegúrese de saber cómo notificar a su gerente que estará fuera. Determine si necesita alertar a su gerente y cómo debe hacerlo
#2. Informar a la gerencia a tiempo
La ausencia justificada toma varias formas. Por ejemplo, si tiene la intención de asistir al funeral de un ser querido, la fecha no se fijó en un segundo. Se arregló antes del día exacto del funeral. La cortesía exige que informe a su jefe por correo de voz antes del día. También debe recordarles el día si faltan semanas. Cuando informe a su jefe oa la dirección de la empresa, asegúrese de indicar el motivo por el que necesita el tiempo libre, así como cuándo y por cuántos días. Las grandes empresas tienen procedimientos que los empleados deben cumplir antes de obtener una licencia justificada. Esto puede incluir la presentación de su solicitud a través de una plataforma de recursos humanos.
#3. Contacta con la Organización en Emergencias
Informar a la gerencia oa su empleador por adelantado no se aplica a una emergencia. Pero luego, cada empleado debe informar a su jefe de cualquier emergencia que posiblemente les impida llegar al lugar de trabajo. Intente tanto como sea posible para hacer esto a tiempo también. Si no puede hacer eso, siempre puede hacer que otra persona informe en su nombre.
#4. escribir una carta de permiso
Ya sea que se suponga que debe enviarlo por correo o enviar la copia impresa para obtener la documentación adecuada, depende de la política de su empresa. La carta debe incluir el motivo de la ausencia que busca excusar, el número de días y la fecha. Pero entonces esto solo se aplica a la ausencia planificada.
Consejos sobre cómo escribir su carta de ausencia justificada
Los siguientes consejos lo ayudarán a escribir su carta de ausencia justificada de manera adecuada;
Use un formato comercial formal
Una carta de permiso es una carta formal. Por lo tanto, toda forma de formalidad debe ser mantenida. Incluya la fecha, el nombre comercial, la dirección, su información, el encabezado y el cuerpo principal. Además, recuerda utilizar un cierre adecuado.
Indique una razón legítima
Comprender las reglas corporativas y lo que constituye una ausencia legítima del trabajo. Esto se debe a que su empleador no aceptará todas las excusas. Por lo tanto, asegúrese de que sus razones sean lo suficientemente buenas.
Manténlo corto y simple
Al escribir su carta de permiso para obtener una ausencia justificada, asegúrese de que su carta sea concisa y directa. Nadie tiene tiempo para leer los detalles de sus problemas personales. Así que solo indica la información relevante.
Oferta para ayudar
Si hay algo que pueda hacer para compensar la ausencia justificada que busca, indíquelo. Por lo general, motiva al empleador oa quien revisará la carta a otorgar su permiso. Podrías pensar en hacer algo para compensar tu ausencia. Por ejemplo, puede indicar que seguirá revisando el correo electrónico mientras esté en el extranjero, o podría ofrecerse a trabajar una o dos horas más más tarde para terminar algunos asuntos pendientes.
#5. Proporcionar Documentación
Si asistirá a un funeral, no está de más enviarle la invitación a su jefe para demostrar que no se ausentó conscientemente del trabajo. Varios empleadores exigirán ver la documentación de su aclamada excusa como prueba. Asegúrese de que sus documentos estén listos.
#6. No te quedes más
Cuando se le conceda una licencia justificada, no sobrepase el período especificado a menos que sea necesario. Esto asegurará que obtendrá otra licencia administrativa si surge la necesidad.
#7. Busque la ayuda de sus colegas
Si tus compañeros pueden ayudarte con tu trabajo mientras estás ausente, no dudes en pedírtelo. Sin embargo, asegúrese de no exagerar esto.
Lea también: ABANDONO DE TRABAJO: Definición y Cómo Manejarlo
Ejemplos de ausencia justificada
Un empleado que no se presenta a trabajar sin permiso previo de la gerencia va en contra de la política de la empresa. Incluso si se trata de una emergencia, la cortesía exige que el empleado se comunique con el empleador o la gerencia. Los siguientes son algunos ejemplos de ausencia justificada
#1. Actividades en la escuela
No podemos hablar de los ejemplos de ausencia justificada sin mencionar las actividades relacionadas con la escuela. Si tiene hijos, puede tomar una ausencia justificada de su oficina para asistir a las actividades escolares de su pupilo. Incluso si es un estudiante a tiempo parcial, puede obtener permiso de su oficina para asistir a actividades relacionadas con la escuela. Si tiene suficiente tiempo libre pagado (PTO), es perfecto.
#2. Servicio de jurado
Los ejemplos de ausencias justificadas están incompletos sin el servicio de jurado. Afortunadamente, la ley estatal establece que ningún empleador debe cumplir una sanción a un empleado si en algún momento es llamado a servir como jurado. Desafortunadamente, la ley no obligó a la empresa a compensar a los empleados por el tiempo que dedicaron a servir en un jurado. Pero si tienes suerte, pasará por una ausencia justificada.
#3. Licencia médica o por enfermedad
Uno de los ejemplos más comunes de una ausencia justificada es la licencia médica o por enfermedad. Sin embargo, se necesita una confirmación médica, que suele ser una nota del médico. El informe o nota del médico en realidad confirma que visitó el hospital o la clínica. Hay momentos en los que incluso te aclara cuándo volver al trabajo.
¿Se paga la ausencia justificada?
Nadie bromea sobre el día de pago, lo que explica por qué muchas personas aprenden a calcular su salario neto solo para asegurarse de que no se hagan deducciones irrelevantes en sus sueldos o salarios. La definición de una ausencia justificada establece que la licencia no afecta de ninguna manera el día de pago, es decir, se le pagará. ¿Es esto cierto?
Si le pagarán o no por una ausencia justificada depende de la política de la compañía. Por ejemplo, uno de los ejemplos de una ausencia justificada, el servicio de jurado, tiene una ley estatal que exige que los empleadores aprueben el permiso de los empleados. La misma ley no obliga de ninguna manera a los empleados a compensar su tiempo. Esto significa que el empleador puede decidir aprobar la licencia pero sin goce de sueldo.
Política de ausencia injustificada del trabajo
¿Existe una política que guíe las ausencias injustificadas del trabajo? ¿La ausencia injustificada del trabajo es perdonable o punible? Esto depende de la política de la empresa, pero la sociedad de gestión de recursos humanos tiene pautas para situaciones dentro de
¿Qué es una ausencia injustificada?
Una ausencia injustificada, como su nombre lo indica, significa ausentarse del trabajo sin autorización de la gerencia de su empresa o de su empleador. En realidad, esto no está permitido en la mayoría de las organizaciones y conlleva un castigo dependiendo de cuán estricta sea la política de la empresa. El castigo puede ser tan leve como no recibir el pago de ese día o recibir una consulta de la organización. También puede ser tan grave como recibir una carta de suspensión o incluso una carta de despido. Un empleador no organiza ni autorizar ausencias inexplicables.
¿Es perdonable la ausencia injustificada del trabajo?
De acuerdo con la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos, existe una medida disciplinaria por ausencia injustificada del trabajo, particularmente cuando se convierte en una ausencia excesiva. El ausentismo excesivo es faltar al trabajo dos o más veces sin aprobación dentro de un período de 30 días. De acuerdo con la política de SHRM, si un empleado falta al trabajo 8 veces en un período de 12 meses, es motivo de despido.
En definitiva, la decisión recae en la dirección, que puede optar por realizar el pago total, parcial o no realizar el pago de la licencia administrativa.
Abandono de trabajo
El abandono del trabajo es cuando un empleado no se presenta a trabajar por un período de 3 días o más sin notificación. Cuando esto ocurre, se presume que el trabajador ha abandonado su puesto de trabajo y puesto fin voluntariamente a su relación laboral.
¿Cuántos días puedes faltar a la escuela en el estado de Washington?
Cuando los alumnos hayan acumulado siete ausencias injustificadas en un mes o no más de quince ausencias injustificadas en un año académico, de acuerdo con la legislación del Estado de Washington RCW 28A. 225.030, a veces conocido como el Proyecto de Ley Becca, los distritos escolares deben presentar peticiones de absentismo escolar ante el Tribunal de Menores.
¿Cuántas ausencias justificadas se permiten en un año escolar en Minnesota?
¿Qué implican las ausencias justificadas? Un estudiante puede perder hasta 8 días en total, o tres días seguidos, de escuela por año debido a una enfermedad. Si su hijo falta más de 8 días en total durante el año académico, o 3 días consecutivos, se debe presentar una carta del médico.
¿Qué sucede si su hijo falta demasiado a la escuela?
¡Los padres y los alumnos sufren graves repercusiones por las ausencias excesivas! Las escuelas usan cartas de advertencia, conferencias de padres y maestros y otras estrategias para lidiar con el ausentismo escolar menor. Sin embargo, en otros lugares, los padres que permiten que sus hijos falten demasiados días a la escuela pueden ser sancionados.
¿Qué sucede si un niño falta demasiado a la escuela en Georgia?
Se considerará que su hijo está ausente sin permiso si se ausenta durante más de cinco días sin que la escuela emita una excusa adecuada. Usted podría ser castigado si su hijo es acusado de faltar a la escuela. Consisten en hasta 30 días en la cárcel, servicio comunitario y/o una multa de $25 a $100.
¿Puede una escuela llevarte a juicio por asistencia?
Si su hijo falta a la escuela sin el consentimiento de los padres o una excusa válida, la escuela anotará esta ausencia como "no autorizada". Esto puede resultar en una multa o incluso acción legal, lo que tendrá un impacto en el registro de asistencia de su hijo.
¿Cuál es el castigo por ausentismo en Minnesota?
El estado de Minnesota considera que el ausentismo escolar es ilegal. Los padres deben obligar a sus hijos a asistir a la escuela, de acuerdo con la ley. Si un padre no lo hace, podría enfrentar cargos criminales. Una multa de $700 o 90 días en la cárcel son posibles sanciones por esto.
En esencia
Los empleados deben esforzarse por obtener el permiso adecuado de la gerencia en todo momento antes de faltar al trabajo, ya sea por razones planificadas o no planificadas. Es lo correcto y, si se enfrenta a una emergencia, asegúrese de comunicarse lo antes posible.
Preguntas frecuentes sobre ausencias justificadas
¿Cuáles son los cuatro tipos de ausencias?
Ausencia virtual, ausencia planificada, no planificada y ausencia de última hora.
¿Qué es la ausencia no planificada?
Una ausencia no planificada ocurre cuando un empleado tiene que faltar al trabajo como resultado de una emergencia.
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