Ejecutar una campaña de marketing casi siempre implica coordinar varios trabajos al mismo tiempo. Por lo tanto, el tiempo es uno de los aspectos más críticos de una campaña exitosa. Un calendario de contenido bien diseñado le permitirá a usted y a su equipo planificar cada faceta de su próximo contenido. Entonces, ¿qué es un calendario de contenido y cómo se crea uno? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el significado de un calendario de contenido y cómo puede crear un calendario de contenido de redes sociales para sus eventos.
Significado del calendario de contenido
Un calendario de contenido (a veces conocido como "calendario editorial") es un cronograma escrito que detalla cuándo y dónde pretende publicar material nuevo. Los calendarios con las próximas piezas, las actualizaciones de estado, la actividad promocional planificada, las colaboraciones y las revisiones del material existente son características comunes de los calendarios de contenido.
¿Por qué son necesarios los calendarios de contenido?
Si su blog es solo un pasatiempo en el que publica de vez en cuando, generalmente no necesita un calendario de contenido. Sin embargo, si está utilizando el marketing de contenidos para promocionar su negocio en Internet, mantenerlo organizado es fundamental.
Los calendarios de contenido pueden beneficiar su estrategia de marketing de contenido de tres maneras:
Para comenzar, un calendario de contenido garantiza que se completen todas sus tareas relacionadas con el contenido. Olvidará cosas si su calendario de desarrollo de contenido no está organizado. Alternativamente, puede publicar con menos frecuencia o no mantener actualizados los artículos obsoletos.
En otras palabras, un calendario asegura que nada se escape por los huecos.
En segundo lugar, un calendario facilita la colaboración con su personal (y socios externos).
Si tiene un blog de una sola persona, es posible que ni siquiera necesite un calendario de contenido. Si, por otro lado, los trabajadores y contratistas contribuyen a su contenido, necesitará algo para mantener a todos en la misma página.
En tercer lugar, un calendario de contenido proporciona una descripción general de alto nivel de sus próximas actividades.
¿Qué es un calendario de contenido de redes sociales?
Un calendario de contenido de redes sociales es una lista cronológica de sus próximas actualizaciones de redes sociales. Los especialistas en marketing social utilizan los calendarios de contenido para planificar publicaciones, administrar campañas y evaluar estrategias actuales.
Los calendarios de redes sociales vienen en una variedad de formas y tamaños. Si está utilizando una herramienta de administración de redes sociales, puede ser una hoja de cálculo, calendarios de Google o un tablero interactivo.
Para cada publicación, un calendario de redes sociales generalmente incluirá una combinación de los siguientes elementos:
- La fecha y hora en que estará disponible.
- La plataforma de redes sociales y la cuenta donde se compartirá.
- Copias y activos creativos (como fotografías o videos)
- Enlaces y etiquetas incluidos
Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales
Para crear un calendario de contenido de redes sociales ágil y eficiente, siga los pasos a continuación.
#1. Audita tus redes sociales y contenidos
Antes de que pueda crear un plan de publicación en redes sociales, primero debe comprender sus cuentas de redes sociales actuales.
Tome nota de la frecuencia con la que publica actualmente en cada red social como parte de su auditoría. Examine sus análisis en busca de sugerencias sobre cómo la frecuencia o el momento de su publicación afecta el compromiso y las conversiones.
#2. Seleccione sus medios de comunicación social y mezcla de contenido
Elegir qué tipo de material compartir es un aspecto crítico de su estrategia de redes sociales y un paso necesario para crear un calendario de redes sociales. Para comenzar, hay un par de tácticas de marketing típicas para la combinación de contenido que puede usar:
Los tercios mandan en las redes sociales
- Un tercio de sus publicaciones debe promocionar su empresa o generar conversiones.
- Un tercio de sus publicaciones tienen información seleccionada de expertos de la industria.
- El compromiso personal con tus seguidores representa un tercio de tus publicaciones sociales.
El principio 80-20
- El 80% de sus publicaciones son informativas, educativas o de entretenimiento.
- El 20% de sus publicaciones deben promocionar su negocio o generar conversiones.
También debe decidir qué canales sociales usar para qué tipo de información. Algunos pueden no ser necesarios en absoluto.
Recuerde programar contenido generado y curado por el usuario. De esta manera, no se sentirá abrumado por la perspectiva de tener que crear todo usted mismo.
#3. Determine lo que debe estar en su calendario de redes sociales.
Tu calendario de redes sociales no será idéntico al de nadie más. El propietario de una pequeña empresa, por ejemplo, que maneja sus propias publicaciones en las redes sociales, probablemente tendrá un calendario mucho más simple que una gran marca con un equipo social completo.
Haz una lista de los datos y funciones que son más importantes para ti. Esto le permite aprovechar al máximo su calendario social.
Comience con los fundamentos, tales como:
- Productos
- Fecha y hora (incluida la zona horaria)
- Imágenes (fotos, videos, ilustraciones, infografías, gifs, etc.)
- Enlace a activos
- Enlace a la publicación publicada, incluida cualquier información de seguimiento (como parámetros UTM).
También puede incluir información más compleja, como:
- Formato específico de la plataforma (publicación de noticias, historia, carrete, encuesta, transmisión en vivo, anuncio, publicación que se puede comprar, etc.).
- La vertical o campaña conectada (por ejemplo, el lanzamiento de un producto, un concurso, etc.)
- Orientación geográfica (global, Norteamérica, Europa, etc.)
- ¿Pagado o natural? (Si se paga, los detalles del presupuesto adicional pueden ser útiles).
- ¿Ha sido aceptado?
Si recién está comenzando, una simple hoja de cálculo será suficiente. Si necesita una solución más sofisticada, consulte nuestra lista de las mejores herramientas de calendario al final de este artículo.
#4. Invite a su equipo a revisar y mejorar en función de sus aportes.
Todos en su equipo de marketing entienden el valor de un calendario social eficiente. Solicite aportes e ideas de las partes interesadas y de su equipo para garantizar que satisfaga las necesidades de todos.
A medida que comience a usar su calendario, evalúe cómo se siente y pídale al equipo aportes regulares. Por ejemplo, si se siente pesado y quisquilloso, es posible que desee reducir el nivel de detalle. Es posible que deba agregar algunas columnas si no es lo suficientemente completo.
Lo más probable es que su calendario evolucione junto con su negocio, ¡y eso está perfectamente bien!
Herramientas de calendario de contenido de redes sociales disponibles en 2023
Los calendarios de redes sociales son esenciales para organizar sus actividades en las redes sociales y crear contenido relevante e interesante. Lo ayudan a planificar con anticipación para cada red social y evitar oportunidades perdidas. Como resultado, es fundamental invertir en herramientas de calendario de contenido de redes sociales para ayudarlo a planificar mejor su calendario de publicación. La mejor combinación es una herramienta de publicación y programación de redes sociales combinada con un calendario. Aquí hay algunas opciones para usted:
#1. Brandwatch Gestión de redes sociales
Brandwatch brinda a los profesionales de las redes sociales un conjunto sistemático de capacidades que los ayudan a escuchar, interactuar, medir y publicar contenido. Se admiten Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, WhatsApp y YouTube.
La suscripción Essentials está disponible para usuarios individuales y equipos pequeños e incluye un calendario de contenido y un planificador de campañas, así como amplios paneles de análisis y una bandeja de entrada consolidada para todas las interacciones sociales. Es más probable que las empresas más grandes con muchos equipos y mercados seleccionen el paquete Full Suite, que incluye todo lo del plan Essentials más el uso ilimitado de canales, informes y equipos, publicidad en redes sociales y evaluación comparativa de la competencia.
Una de las características más importantes de Brandwatch es su calendario de contenido. Muestra todas tus cosas programadas. Tus publicaciones están planificadas por fecha y claramente marcadas por las plataformas sociales. Puede planificar, programar, modificar y publicar en sus cuentas de redes sociales. Campaign Planner le permite mapear, escribir un resumen, implementar y colaborar en campañas.
#2. Telaraña
Loomly es una aplicación de administración de contenido de redes sociales que le permite organizar fácilmente su agenda de publicación en forma de calendarios. Si eres nuevo en el marketing de redes sociales, esta herramienta es un lugar maravilloso para comenzar. Interactúa con las principales redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram y Pinterest, lo que le permite administrar todo desde una ubicación.
Loomly también le permite planificar publicaciones y ofrece ideas y recomendaciones para optimizar sus publicaciones para que pueda aprovechar al máximo las redes sociales. Una de las características principales de esta tecnología es el flujo de trabajo de aprobación eficiente. Garantiza que sus publicaciones sean aprobadas por las personas adecuadas y que todos los miembros del equipo estén a bordo.
#3. Iconocuadrado
Aunque Iconosquare es principalmente una herramienta de análisis social, también se puede usar para programar publicaciones de Instagram, Facebook y Twitter, así como para monitorear las menciones de Facebook e Instagram. Aunque todavía no puede planificar las publicaciones de LinkedIn, puede conectar su cuenta de LinkedIn para descubrir análisis útiles.
La herramienta de publicación social de Iconosquare es versátil y fácil de usar. Hace que ordenar contenido sea simple al utilizar la capacidad de arrastrar y soltar. Le permite programar publicaciones, carruseles e historias de Instagram, así como estados y tweets de Facebook.
Puede cargar fotografías en la biblioteca multimedia de Iconosquare mediante Dropbox o OneDrive. Puede categorizar su contenido para que sea más fácil encontrar fotografías. Incluso marca tus fotografías usadas para evitar que publiques lo mismo dos veces.
Le permite obtener una vista previa de su feed de Instagram para que pueda ver cómo se verá antes de enviar sus cosas. Incluso puede planificar su comentario inicial, incluidos los hashtags, con anticipación para aumentar el alcance y la participación.
# 4. Agorapulse
Las empresas y las organizaciones de marketing utilizan Agorapulse, una plataforma de gestión de redes sociales con todas las funciones. Su calendario incorporado permite a todos los usuarios ver qué elementos programados y en cola están listos para publicarse más tarde, qué publicaciones publicadas ya se publicaron y qué publicaciones aún esperan aprobación.
Agorapulse ofrece un complemento de calendario compartido para empresas que requieren el permiso del cliente en el material programado. Los clientes pueden ver y aprobar (o rechazar) el contenido programado a través del calendario compartido sin acceso a otros elementos del panel de control de Agorapulse.
# 5. Sprout Social
Sprout Social es una plataforma de marketing de medios sociales todo en uno que presenta una función de calendario sólida. La ventana "Redactar" incluye todas las herramientas de publicación avanzadas y flujos de trabajo sencillos que pueden ayudarlo a planificar y programar sus publicaciones de manera más eficiente. El software incluye un calendario de publicación visual para ver y administrar publicaciones para muchos perfiles, campañas y redes sociales. Le permite poner en cola sus publicaciones para la entrega automática en el futuro.
Incluso lo ayuda a determinar los momentos óptimos para publicar en varias redes sociales, lo que le permite optimizar su calendario de redes sociales para una mayor participación.
#6. CoHorario
CoSchedule es una buena opción si desea organizar su blog y los calendarios de redes sociales en un solo lugar. Esto facilita mucho la planificación anticipada, incluso para las entradas de blog que aún no ha publicado. También le permite desarrollar plantillas sociales que puede reutilizar para crear mensajes promocionales en cuestión de segundos.
ReQueue es ideal para mantener una presencia continua en las redes sociales. Vuelve a compartir su contenido de mayor rendimiento en los momentos óptimos para aumentar la interacción.
# 7. Buffer
Cuando se trata de herramientas de administración de redes sociales, Buffer es pionera. Incluye una potente capacidad de planificación y programación. Si administra muchas cuentas de redes sociales, puede configurar un cronograma de publicación separado para cada una. Por lo tanto, Buffer es una solución ideal para vendedores o agencias que deben manejar varias cuentas de clientes.
Puede redactar publicaciones, personalizarlas para cada red social, enviarlas para su aprobación y administrar todo desde un solo tablero. La herramienta de calendario le permite visualizar las publicaciones que ha planificado y realizar revisiones u optimizaciones según sea necesario.
¿Qué debe incluir un calendario de contenido?
El calendario de contenido también debe incluir fechas y eventos importantes relacionados con el negocio. Esto puede incluir convenciones de la industria, lanzamientos de productos y otros eventos importantes. Si está planeando ventas o promociones, asegúrese de programar material relevante.
¿Qué tan importante es un calendario de contenido?
Un calendario de contenido es esencial para mantener su marketing de contenido a tiempo y organizado. Lo ayuda con la lluvia de ideas inicial, lo que lo protege de la planificación desastrosa de último minuto y le permite entregar material regularmente.
¿Cuál es la diferencia entre el plan de contenido y el calendario?
Un plan de contenido refleja el tipo de contenido y los temas que se deben producir para lograr la estrategia. (También puede aclarar cómo desea desarrollar contenido). Un calendario de contenido especifica cuándo publicará y comercializará la información en su plan.
En conclusión
En una era en la que las personas investigan más antes de comprar cualquier cosa, invertir en una tecnología que le permita administrar su presencia en las redes sociales puede ser una opción muy gratificante para su empresa. Al garantizar que cada publicación se materialice de manera óptima en el momento oportuno, el uso de un calendario de contenido aumentará la efectividad de cada campaña en todos los canales.
El uso de un calendario de contenido de redes sociales para programar publicaciones en redes sociales con anticipación puede aliviar parte de la tensión sobre usted y su equipo y, al mismo tiempo, garantizar que sus canales de redes sociales se actualicen regularmente. Examine las características detalladas y los precios de cada plataforma para elegir una que funcione para usted. Incluso si tiene recursos limitados, puede hacer un calendario de redes sociales utilizando el siguiente formulario y guardarlo en un archivo de Excel.
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Referencias
