Si eres un novato en teneduría de libros y contabilidad entonces ciertamente puede confundirse acerca de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Para empezar, ambas operaciones son parte del ciclo contable, más organizaciones que emplean doble entrada or la contabilidad de devengo los usa con frecuencia. Pero si bien las cuentas por pagar y por cobrar pueden administrarse de manera similar, existen varias diferencias significativas entre las dos, la más notable de las cuales es que las cuentas por pagar son una cuenta de pasivo, mientras que las cuentas por cobrar son una cuenta de activo. Como recordará, los activos son todo lo que posee su empresa, mientras que los pasivos son todo lo que debe. será mucho más fácil para administrar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar de su empresa si recuerdas esta distinción. Por lo tanto, esta publicación explicará las principales diferencias entre las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
Cuentas por pagar vs Cuentas por cobrar
En general, la comparación de las cuentas por pagar con las cuentas por cobrar comienza con sus definiciones. Otras distinciones son bastante visibles en su modo de operaciones, procesos, etc.
¿Qué son exactamente las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar son el monto adeudado por su empresa a los proveedores por productos adquiridos a crédito. Las cuentas por pagar a menudo incluyen elementos como:
- Facturas de electricidad
- Renta
- Franqueo
Básicamente, depende de sus proveedores decidir si ofrecen o no condiciones de crédito a su empresa. Si lo hacen, es casi seguro que cualquier factura que reciba tendrá una fecha de vencimiento particular que deberá cumplir para evitar violar los términos de crédito vigentes.
Por ejemplo, su empresa ha impreso 25 folletos para entregar a los consumidores potenciales. El vendedor acepta venderle estos artículos a crédito, con vencimiento de pago 30 días a partir de la fecha de la factura.
La entrega llega al día siguiente, junto con una factura de $500. Para registrar la factura en cuentas por pagar, haga el siguiente asiento de diario:
| FECHA | mi cuenta | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Gastos de impresión | $500 | |
| 15-08-2021 | Cuentas por pagar | $500 |
En otras palabras, registrar las cuentas por pagar también significa que el monto de la factura o el gasto se agregará a sus pasivos de cuentas por pagar. Entonces, cuando llegue el momento de pagar la factura, deberá debitar las cuentas por pagar y acreditar su cuenta de efectivo para demostrar que la factura ha sido pagada, reduciendo su cuenta de pasivos.
Mientras tanto, la mayoría de las soluciones de software de contabilidad manejan la gestión de proveedores, la asignación precisa de gastos y la capacidad de realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento para garantizar que los pagos se realicen a tiempo, lo que hace que el proceso de cuentas por pagar considerablemente más fácil.
Lea también: Automatización del proceso de cuentas por pagar: lo que debe saber antes de la automatización
Pero las cuentas por pagar no se tratan solo de pagar facturas. La administración de cuentas por pagar para su empresa le permite desarrollar relaciones profesionales beneficiosas con los vendedores y proveedores, al mismo tiempo que garantiza que pague sus facturas a tiempo, evitando costosos recargos por pagos atrasados.
Cómo mantener registros de cuentas por pagar
Bridget O'Brien recibe la siguiente factura por servicios de Paul's Plumbing Co. Debido a que la compañía obtuvo los servicios a crédito, esta factura se registra como una partida de cuentas por pagar cuando se recibe.
Básicamente, deben pagar $ 825 antes del 8 de septiembre de acuerdo con las condiciones de cuentas por pagar de la factura de neto 30 y la fecha de factura del 09-08-2019.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Literalmente, aumenta el saldo de sus cuentas por cobrar cada vez que vende artículos o servicios a sus clientes. Los clientes a los que se les han otorgado condiciones de crédito le deben dinero, y esto está representado por las cuentas por cobrar.
En su mayor parte, la gestión de cuentas por cobrar es fundamental para todas las organizaciones, especialmente para las pequeñas empresas con un flujo de caja mínimo. Sin embargo, comienza con la elección de otorgar crédito a sus clientes y termina con la implementación de esfuerzos de cobranza adecuados para los clientes que no pagan a tiempo.
Calcular el índice de rotación de sus cuentas por cobrar, que le informa qué tan eficientemente se está ejecutando todo su proceso de cuentas por cobrar, es una de las formas más simples de descubrir qué tan rápido le pagan sus clientes.
DWP, por ejemplo, vende algunas prendas de vestir a Andrew Gilmore sobre una base neta de 30. Andrew Gilmore ahora tiene hasta el 17 de marzo para liquidar la factura y cumplir con las disposiciones del contrato.
DWP deberá hacer un seguimiento y posiblemente iniciar el procedimiento de cobro si Andrew Gilmore no paga para entonces, con la opción de agregar un cargo por pago atrasado a la suma vencida.
¿Cómo lleva un registro de sus cuentas por cobrar?
El asiento de diario para registrar las cuentas por cobrar es sencillo, aunque debe recordar separar su impuesto sobre las ventas, que debe remitirse a la autoridad correspondiente, independientemente de si su factura se paga o no.
La factura enviada a Andrew Gilmore se registra de la siguiente manera:
| FECHA | mi cuenta | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Cuentas por cobrar | $401 | |
| 15-02-2016 | Ventas | $324 | |
| 15-02-2016 | Impuesto sobre las ventas por pagar | $ 77 |
Tendremos que debitar las cuentas por cobrar porque es una cuenta de activos. Después de pagar la factura, debitará (aumentará) su cuenta de efectivo mientras acredita (disminuirá) las cuentas por cobrar.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar (Cuentas por pagar vs Cuentas por cobrar)?
Las siguientes son algunas de las distinciones más importantes entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Las cuentas por cobrar son el efectivo que se espera recibir en el futuro por ventas a crédito. Por otro lado, las cuentas por pagar son el efectivo que una empresa debe pagar a los acreedores por la adquisición de materias primas o servicios.
- Ambos están en el balance general, sin embargo, las cuentas por cobrar están en la sección de activos corrientes, mientras que las cuentas por pagar están en la parte de pasivos de la sección de pasivos corrientes.
- Una empresa genera cuentas por cobrar durante una venta, mientras que genera cuentas por pagar durante una compra a crédito.
- Las cuentas por cobrar pueden compensarse con una provisión para deudas cuestionables, mientras que las cuentas por pagar no pueden.
- El dinero se cobrará en el caso de Cuentas por cobrar, mientras que el dinero se pagará en el caso de Cuentas por pagar.
- Las cuentas por cobrar literalmente aumentan el flujo de efectivo, mientras que las cuentas por pagar disminuyen el flujo de efectivo.
- Las ventas a crédito dan como resultado cuentas por cobrar, mientras que las compras a crédito dan como resultado cuentas por pagar.
- Los deudores y las cuentas por cobrar son componentes de las cuentas por cobrar, mientras que las cuentas por pagar facturadas son un componente de las cuentas por pagar.
- Las cuentas por cobrar son responsables por los deudores, mientras que las cuentas por pagar son responsables por la empresa.
Cómo las cuentas por pagar y por cobrar tienen la misma importancia
Tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar tienen un impacto directo en su organización y son igualmente vitales si utiliza la contabilidad de acumulación. Ambos son necesarios para producir proyecciones financieras precisas, analizar el flujo de efectivo actual e incluso modificar o ajustar los procesos de gestión.
La mala gestión de estas dos actividades contables críticas puede resultar en su incapacidad para asegurar crédito comercial, una disminución en su solvencia, una larga lista de facturas incobrables o una gran caída en el flujo de caja.
Conclusión
Ahora que comprende las diferencias entre ambos términos, no será gran cosa cuando los encuentre durante las evaluaciones. Mientras tanto, también hay espacio para preguntas y consultas en la sección de comentarios. Además, también puede suscribirse a nuestras actualizaciones para recibir piezas vitales de información comercial a medida que entran.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
Las siguientes son algunas diferencias clave entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar;
- Una empresa genera cuentas por cobrar durante una venta, mientras que genera cuentas por pagar durante una compra a crédito.
- Las cuentas por cobrar pueden compensarse con una provisión para deudas dudosas, mientras que las cuentas por pagar no pueden
¿Las cuentas por cobrar son más altas que las cuentas por pagar?
Básicamente, cuentas por pagar más altas simplemente significa que la empresa tiene más deudas que pagar. Las cuentas por cobrar más altas, por otro lado, podrían ser algo bueno o malo Bueno porque toneladas de clientes le deben a la empresa, lo que significa más dinero para financiar proyectos futuros. Malo, porque en raras ocasiones los clientes pueden retrasar los pagos, lo que significa menos fondos para hacer frente a las necesidades inmediatas.
¿Cuál es la diferencia entre facturas por cobrar y cuentas por cobrar?
Cuando una empresa vende bienes o servicios a crédito a un cliente, esto crea una cuenta por cobrar. Las cuentas por cobrar, por otro lado, son préstamos a corto o largo plazo a terceros. No implican dar ni recibir nada de la otra parte que no sea dinero en efectivo.
¿Cuáles son ejemplos de cuentas por pagar?
Las facturas que una empresa tiene que pagar se denominan "cuentas por pagar". Es el dinero que una empresa le debe a sus proveedores por los bienes y servicios que le han brindado. Los servicios de limpieza, los uniformes del personal, las suscripciones de software y los suministros de oficina son ejemplos de cuentas por pagar. Cuentas por pagar no incluye nómina
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