No está solo si ha confiado en Excel para la gestión de proyectos pero ha tenido dificultades para estimar cuánto tiempo le llevarán determinadas tareas. El tiempo dedicado a un proyecto o trabajo es información importante que deben tener los líderes de equipo para determinar qué tareas deben priorizarse y dónde deben asignarse los recursos. Excel puede ser complicado con los números de tiempo, lo que dificulta hacer cosas como comparar las horas de trabajo de los trabajadores o determinar cuánto tiempo ha pasado. En este artículo, le expliqué todo lo que necesita saber sobre cómo agregar tiempo en Excel. También agregamos algunos consejos sobre cómo calcular el tiempo en Excel. ¿Por qué no sumergirse ahora?
Cálculos de tiempo en Excel
Excel no tiene un método integrado para calcular el tiempo. Depende del conjunto de datos y del resultado deseado. La función de número sobre texto es una forma común de comprender los datos de fecha y hora, así como el valor de la diferencia horaria.
Sin embargo, puedes empezar con otros dos tipos de cálculos, que son:
- Agregar tiempo: Si necesitas sumar dos veces, puedes hacerlo usando el
- Suma hasta menos de 24 horas: Para calcular cuánto tiempo llevará hacer dos cosas sencillas, necesita saber cuántas horas y minutos llevarán.
- Sumar más de 24 horas: Al sumar la duración de varios procedimientos largos y complicados que tardan mucho en completarse.
- Restar tiempo: La cantidad de tiempo entre las horas de inicio y finalización especificadas se puede calcular mediante
- Restar tiempos cuya diferencia sea menor a 24 horas: Cuando necesitas saber cuánto tiempo ha pasado desde que un miembro del equipo comenzó a realizar una tarea rutinaria.
- Restar tiempos cuya diferencia sea mayor a 24 horas: Hacer un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto es fundamental.
Cómo agregar tiempo en Excel
Es cierto que deseas actualizar tu registro de actividad con la fecha y hora actuales. Alternativamente, puede insertar la hora y la fecha en cada celda automáticamente cada vez que se cambia una fórmula. Debido a la amplia gama de aplicaciones posibles, ahora podemos brindarle instrucciones completas sobre cómo agregar tiempo en Excel.
¿Excel tiene alguna manera de agregar tiempo? Esta sección le mostrará cómo agregar tiempo en Excel y lo simple que es realmente el proceso. Inicialmente puede que el proceso de sumar tiempo en esta sección le parezca complejo, pero en realidad es bastante simple.
¿Cómo agregar tiempo en Excel en línea?
Pon la fecha de hoy en Excel. Cuando abre el archivo, no se producen cambios. Puede resultar útil utilizar un atajo de teclado, como Ctrl +. Aprenderá más sobre cómo agregar hora en Excel, pero esta es una forma de modificar la fecha.
- Primero, elige la celda que albergará la hora y la fecha.
- La hora debe ingresarse usando las teclas CTRL + SHIFT +. (PUNTO).
- En tercer lugar, mantenga presionado CTRL más; (PUNTO Y COMA) para insertar la fecha. Utilice las teclas CTRL +; (SEMICOND), Espacio y CRTL + SHIFT + para insertar la hora y la fecha simultáneamente. (PUNTO).
¿Cómo sumar tiempo en Excel y actualizarlo en cada valor que realices?
Cada vez que modifiques los valores numéricos de las estadísticas, también podrás actualizar el reloj. Si sabe cómo agregar tiempo en Excel, puede utilizar esa función tantas veces como desee. Luego demostrarán dónde colocar la hora y fecha editables.
Utilice las fórmulas =HOY(), =AHORA().
- Para copiar el texto seleccionado, presione CTRL+C.
- Si no hay datos en la celda A1, selecciónela y péguela usando CTRL + V.
¿Cómo restar y sumar tiempo al realizar tus trabajos?
Para obtener una respuesta final, puede agregar o eliminar los valores. ¿Excel tiene alguna manera de agregar tiempo? Es un manual moderno que proporciona una gran cantidad de datos para ayudarle a dominar Excel. Cómo restar tiempo en Excel es el tema principal de discusión en esta sección.
- Escriba la hora de inicio, incluida la notación apropiada "a" (AM) y "P" (PM), en la celda B2 y presione Enter. La hora de finalización se ingresará en C2 como “a” (AM), “p” (PM) y luego Enter. Si ha estado realizando un seguimiento de tiempos adicionales, continúe e ingréselos.
- Ingrese la fórmula =C2-B2 en la celda D2 para restar la hora de finalización de la hora de inicio y luego presione Enter.
- Luego debe seleccionar Formato de categoría personalizada de celdas. Seleccione h:mm en el menú desplegable Tipo y luego confirme con Aceptar. Seleccione la celda D2 y arrástrela a la celda D4 para ver los resultados de las otras horas.
Cómo agregar tiempo en Excel automáticamente
Esta sección brinda una explicación más profunda de cómo agregar tiempo en Excel automáticamente. Échale un vistazo:
#1. Uso de funciones anidadas-IF y AHORA para agregar tiempo en Excel automáticamente
El primer enfoque es una suma automática de tiempo en Excel mediante las funciones Nested-IF y Now. La función SI anidada de Excel se puede utilizar para evaluar varias condiciones a la vez, y la función AHORA se puede utilizar para obtener la fecha y hora actuales.
Paso 1: el cálculo iterativo está habilitado
Aprenderá cómo configurar el cálculo iterativo para que Excel agregue tiempo automáticamente. Si desea lograrlo por su cuenta, simplemente siga las instrucciones a continuación.
- Para comenzar, navegue hasta el menú Archivo.
- A continuación, seleccione el menú Configuración.
- Una vez hecho esto, el cuadro de diálogo Opciones de Excel
- Haga clic en el botón Fórmula y luego seleccione la opción Habilitar cálculo iterativo.
Paso 2: Aplicar los operadores IF-NELTER y NOW-CLAUSE
A continuación se demostrarán las funciones Excel Nested-IF y Now, lo que le permitirá agregar tiempo automáticamente a sus hojas de cálculo de Excel. Pruébalo con tus propios datos después de leer las instrucciones.
- Comience seleccionando la celda D5.
- La siguiente fórmula debe insertarse después de eso.
- Aquí, la función SI primero determina si la celda C5 es igual a En blanco, momento en el cual devuelve En blanco o activa otra función SI. La segunda declaración IF buscará que la celda D5 sea diferente de la celda en blanco. Si el valor es VERDADERO, devolverá la celda C5; de lo contrario, se llamará a la función AHORA.
- A continuación, presione la tecla ENTER.
- Luego, para Autocompletar la fórmula en las celdas restantes, simplemente arrastre hacia abajo la herramienta Controlador de relleno.
- Cuando ingresa un número en la columna de ventas, la cantidad de tiempo correspondiente se agregará a la columna de tiempo de salida.
Paso 3: Diseño de celda
Finalmente, aprenderá los conceptos básicos del formato de celda de Excel. Si desea lograrlo por su cuenta, simplemente siga las instrucciones a continuación.
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y haga clic derecho sobre ella.
- Luego, seleccione Formato de celdas en el menú.
- Se ha abierto el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Seleccione la pestaña Personalizado, luego ingrese la fecha y la hora en el formato m/d/aaaa h:mm.
- Selecciona OK para continuar.
- Después de eso, verás que la celda D5 tiene un formato diferente.
Cuando se ingresa un valor en la columna Ventas, se activará una adición automática de tiempo para las celdas restantes en la columna Tiempo de salida.
#2. Uso de funciones combinadas para agregar tiempo en Excel con actualizaciones
Usando las funciones DIRECCIÓN, FILA, COLUMNA, CELDA, AHORA y SI, ahora demostraremos cómo agregar tiempo automáticamente con actualizaciones en Excel. Pruébalo con tus propios datos después de leer las instrucciones.
Pasos:
- Comience seleccionando la celda D5.
- La siguiente fórmula debe insertarse después de eso.
- A continuación, presione la tecla ENTER.
- Luego, para Autocompletar la fórmula en las celdas restantes, arrastre la herramienta Controlador de relleno hacia abajo.
- Cuando ingresa un número en la columna de ventas, la cantidad de tiempo correspondiente se agregará a la columna de tiempo de salida.
- Luego, siga las instrucciones del Método 1 para modificar el formato de la celda D5.
- Finalmente, las funciones combinadas agregarán tiempo automáticamente a la columna de tiempo de salida si se actualiza la columna de ventas.
#3. Uso del método abreviado de teclado para agregar tiempo en Excel automáticamente
La tercera forma es un proceso automatizado que utiliza un atajo de teclado para agregar tiempo en Excel. Para probar esto con su propio conjunto de datos, simplemente siga las instrucciones a continuación.
Pasos:
- Para comenzar, ingrese un número en la celda C5.
- Después de eso, vaya a la celda D5.
- A continuación, presione CTRL+MAYÚS+;
- El tiempo se agregará mecánicamente en la celda D5 a partir de ahora.
- Después de ingresar datos en la columna de ventas, puede usar el mismo método abreviado de teclado para agregar tiempo en Excel.
#4. Aplicación de funciones definidas por el usuario para agregar tiempo automáticamente
Usando una función definida por el usuario, también podemos automatizar el proceso de agregar tiempo en Excel. Pruébalo con tus propios datos después de leer las instrucciones.
Pasos:
- Para comenzar, acceda al menú de Visual Basic a través de la pestaña Desarrollador.
- Ahora puede acceder a Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
- El siguiente paso es ir a Insertar >> Módulo.
- Luego, pega esto en tu módulo.
- Función Add_Time (Ventas como rango)
- Si Ventas.Valor <> “” Entonces
- Add_Time = Formato(Ahora, “dd-mm-aaaa hh:mm:ss”)
- otro
- Agregar_hora = ""
- Si terminar
- Función finales
- Guarde su trabajo haciendo clic en el botón Guardar y luego regrese a la hoja de trabajo.
- Luego, vaya a la celda D5.
- A continuación, presione la tecla ENTER.
- Luego, para Autocompletar la fórmula en las celdas restantes, simplemente arrastre hacia abajo la herramienta Controlador de relleno.
- Finalmente, la columna de tiempo de salida se actualizará automáticamente cada vez que se actualice la columna de ventas.
#5. Usando VBA para agregar tiempo en Excel automáticamente
El tercer enfoque demostrará cómo usar el código VBA para sumar el tiempo en Excel automáticamente. Para probar esto con su propio conjunto de datos, simplemente siga las instrucciones a continuación.
Pasos:
- El primer paso es hacer clic derecho en la pestaña Hoja de la Hoja deseada antes de insertar el código.
- Elija Ver código a partir de entonces.
- Hoja de trabajo secundaria privada_Cambio (ventas por valor como rango)
- En el controlador GoTo de error
- Si Sales.Column = 3 y Sales.Value <> “” Entonces
- Application.EnableEvents = False
- Sales.Offset(0, 1) = Formato(Ahora(), “dd-mm-aaaa hh:mm:ss”)
- Application.EnableEvents = True
- Luego, después de guardar el código, regrese a la hoja de cálculo.
- Finalmente, la columna de tiempo de salida se actualizará automáticamente cada vez que se actualice la columna de ventas.
Lea también: CÓMO CREAR UNA TABLA PIVOTANTE EN EXCEL: Guía Paso A Paso
Cómo calcular el tiempo en Excel
Repasemos algunas fórmulas de tiempo en Excel para que pueda obtener las horas, minutos y segundos precisos en su formato de hora preferido. A continuación se explica cómo calcular el tiempo en Excel:
Diferencia horaria en Excel
Los valores de tiempo son un requisito previo para aprender a utilizar Excel para cálculos de tiempo. Además, los valores de tiempo son los números decimales que Excel convierte al formato de horas, minutos y segundos. Los períodos de tiempo en Excel se tratan como números y se pueden sumar o restar como tales. El tiempo que ha transcurrido entre dos momentos determinados se conoce como “diferencia horaria” o “tiempo transcurrido”.
Para restar dos tiempos que difieren en menos de 24 horas, haga lo siguiente:
- Escriba la hora y fecha de inicio en la celda A2 y presione Entrar. Incluya la notación "AM" o "PM" apropiada.
- Luego, en la celda B2, escriba la hora de finalización y presione Entrar.
- Luego, en la celda C2, escriba =B2-A2 y presione la tecla Enter.
- En C2, haga clic derecho y luego elija Formato de celdas.
- Seleccione "h:mm" en el menú "Personalizado"
- Al hacer clic en Aceptar, el formato de la hora entre las celdas A2 y B2 cambiará para mostrar solo las horas y minutos que han pasado.
Fecha y hora en Excel
Aprendió a utilizar la calculadora de tiempo incorporada de Excel en la lección anterior. Sin embargo, la diferencia horaria para la que aprendió el cálculo fue de menos de 24 horas. Es necesario trabajar con fechas en lugar de horas si necesita eliminar dos horas que difieren en más de 24 horas. Formatee las celdas de la siguiente manera (usando el cuadro de diálogo):
- Escriba la hora de inicio en la celda A2 y presione Entrar.
- Coloque la hora final en la celda B2 y presione Enter.
- Después de seleccionar A2, haga clic derecho y elija "Formato de celdas".
- Seleccione "Personalizado" y luego ingrese "m/d/yyyy h:mm AM/PM".
- Seleccione Aceptar para que la fecha en A2 tenga el formato “1/0/1900” y realice los cambios necesarios.
- Copie el diseño de A2 a B2 con el Copiador de formato y luego cambie la fecha.
- Escriba =(B2-A2)*24 en la celda C2 y presione Entrar para ver la actualización de la suma a un formato que refleje el número total de horas que han pasado desde la última vez que se actualizó A2.
Sumar tiempo en Excel
Digamos que estás intentando calcular cuánto tiempo dedicó cada miembro del equipo a cada una de las tareas del proyecto. Si la suma de esos tiempos es menor a 24 horas, entonces haga lo siguiente:
- Para hacer esto, primero cree una duración única en la celda B2 (usando el formato h:mm) y presione Enter.
- En segundo lugar, en la celda B3, escriba el nuevo período de tiempo y presione Entrar.
- En la celda B4, escriba =B2+B3 y presione Entrar.
Si la suma de todas las horas que has dedicado a tu proyecto es más de 24 horas, prueba estas alternativas.
Para hacer esto:
- Primero cree una duración única en la celda B2 (usando el formato h:mm) y presione Enter. (Atención: El tiempo máximo es de 23 horas y 59 minutos)
- En segundo lugar, en la celda B3, escriba el nuevo período de tiempo y presione Entrar.
- En la celda B4, escriba =B2+B3 y presione Entrar.
- Después de seleccionar B4, haga clic derecho y elija "Formato de celdas".
- 5. Vaya al menú de categorías, seleccione "Personalizado" e ingrese "[h]:mm;@".
- Cuando hace clic en Aceptar, verá el total de los tiempos en B2 y B3 mostrados en B4.
¿Cómo agrego 30 minutos a un tiempo en Excel?
- Inicie un nuevo documento de Excel e ingrese la marca de tiempo inicial manualmente.
- Para obtener la lista donde el incremento de tiempo es de 30 minutos, ingrese la fórmula =A2+TIEMPO (0,30,0) en el cuadro de fórmula.
¿Cómo se agrega tiempo a una hora en Excel?
Para completar automáticamente la siguiente celda en la lista de fecha y hora con la fórmula =A2+1/24, seleccione la celda adyacente a la primera celda de la lista, escriba =A2+1/24 en esa celda, presione la tecla Enter y luego arrastre el controlador de autocompletar a la celda correspondiente. Ver capturas. Simplemente presione el botón Aceptar.
¿Cómo se calculan las horas y los minutos trabajados?
Encuentre las horas de inicio y finalización, deduzca el tiempo dedicado a marcar la entrada y la salida y los descansos que no se pagaron, y luego sume las horas restantes para obtener el número total de horas trabajadas durante el período de pago. El software de seguimiento del tiempo es el método más práctico para controlar las horas que los empleados dedican al reloj.
Consideraciones Finales:
Esperamos que haya aprendido lo rápido y sencillo que es restar o sumar tiempo en Excel con este útil artículo. Puedes cambiar el valor de cualquier estadística tantas veces como quieras actualizándola de esta manera. Muchas personas han adquirido la posibilidad de agregar tiempo en Excel desde que los profesionales escribieron la guía práctica. Esperamos que este artículo haya sido útil. ¡Escuchemos de usted en la sección de comentarios a continuación!
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Referencias
