Los recursos de preventa que ofrece Buildertrend incluyen un CRM, solicitudes de ofertas, propuestas de proyectos y más. Las herramientas para gestionar proyectos pueden incluir calendarios, presupuestos y formularios de seguimiento del tiempo. Además, el software para administrar clientes puede ayudar con cosas como el cobro de pagos, el manejo de reclamos de garantía y el seguimiento de pedidos y selecciones. Es compatible con aplicaciones de terceros como QuickBooks y Xero, así como con software especializado de estimación y despegue. A cada cliente de Buildertrend se le asigna un administrador de cuenta dedicado para una capacitación integral y soporte continuo. Además, Buildertrend University, Buildertrend Learning Community y los seminarios web regulares son solo algunos de los recursos adicionales disponibles para los equipos de proyectos y los profesionales de la construcción. En este artículo, analizaremos las revisiones del software Buildertrend, las alternativas, las integraciones y la aplicación Buildertrend.
¿Qué es el software Buildertrend?
El software Buildertrend es un software de gestión de proyectos de construcción residencial utilizado por constructores de viviendas, constructores personalizados, contratistas especializados y remodeladores. Brinda a las empresas de construcción un sistema en línea que les permite asumir más proyectos mientras reduce los errores costosos y acelera la finalización del proyecto para aumentar la satisfacción del cliente.
Sin embargo, en la fase de preventa, maneja cosas como consultas de ofertas, estimaciones de entrada única y creación de propuestas. Los registros diarios, las listas de tareas pendientes, la programación y la mensajería facilitan el trabajo remoto y mantienen a todos informados. La portabilidad de la aplicación móvil Buildertrend significa que puede seguir trabajando sin importar dónde se encuentre.
Además, el software programa y ejecuta las solicitudes de pago, calcula y administra los costos del proyecto, y realiza un seguimiento de las órdenes de compra, son solo algunas de las tareas financieras que Buildertrend puede manejar. Fundamentalmente, la administración de clientes le permite administrar los comentarios que se dejan en su sitio web, distribuir y analizar encuestas y ajustar sus comunicaciones para maximizar la experiencia de sus clientes.
Características clave del software Buildertrend
Estas son las características del software Buildertrend.
- Trozos escogidos. Un sitio único para administrar las aprobaciones de precios de productos, actualizar a los clientes sobre los totales de sus pedidos, recopilar firmas electrónicas, ver las aprobaciones de los clientes y recuperar información sobre la garantía del producto.
- Comunicación. Realice un seguimiento de todo lo relacionado con una tarea en una ubicación, incluidos mensajes, respuestas, correos electrónicos y más. Este componente hace uso de cuentas de correo electrónico y también proporciona notificaciones automáticas en dispositivos móviles.
- Procesando pago. Acepte pagos con cheque o tarjeta de crédito en línea, actualice las facturas en QuickBooks o Xero automáticamente una vez que se realice el pago y obtenga un procesamiento seguro.
- Pronósticos e Ideas. Crea presupuestos, asigna propuestas personalizadas y completa ventas. Los usuarios tienen la opción de usar plantillas prefabricadas, adquirir firmas digitales y exportar datos a programas populares de hojas de cálculo como Excel.
- Presupuesto. Controle el tiempo dedicado a diversas tareas, así como las facturas, las órdenes de compra y los ajustes. Realice cambios según sea necesario, evalúe los costos proyectados versus los reales y administre diferentes integraciones de software.
- Gestión de la Venta. Buildertrend tiene recursos de marketing integrados. Sus herramientas de seguimiento de clientes potenciales y actividad de clientes potenciales permiten a los usuarios originar, capturar y cerrar proyectos potenciales, además de las capacidades de CRM que ayudan a la gestión de clientes potenciales. Permite a los usuarios agregar fácilmente nuevos clientes potenciales mediante la aplicación móvil, importar clientes potenciales existentes desde Excel y recopilar clientes potenciales desde una página web. Los usuarios también pueden crear y enviar propuestas personalizadas utilizando el sitio. Con plantillas de correo electrónico prefabricadas y correos electrónicos personalizados, los equipos pueden crear rápida y fácilmente campañas de marketing por correo electrónico. Además de enviar correos electrónicos masivos, el programa también puede automatizar campañas de correo electrónico, lo que permite reacciones más rápidas a los prospectos.
¿Por qué usar el software Buildertrend?
Ventajas y beneficios únicos del software Buildertrend.
#1. Cronometraje básico
Con un reloj que permite a los empleados marcar la entrada y la salida a través de la aplicación móvil, los gerentes pueden realizar fácilmente un seguimiento de las horas de trabajo de su personal, ya sea que estén en la oficina o en el campo. Además de controlar quién se ha presentado y quién no se ha presentado a trabajar durante un período de tiempo determinado, el sistema también puede generar informes de nómina y mostrar la ubicación precisa de un miembro de la tripulación en un mapa digital.
#2. Cree un medio confiable de interacción
Envíe notificaciones de registro diarias a su equipo, subcontratistas y clientes con desarrollos de proyectos para que todos estén siempre en la misma página. Para garantizar que sus empleados siempre operen en condiciones ideales y estén preparados para cualquier eventualidad, los usuarios pueden registrar los cambios climáticos automáticamente y escribir notas utilizando tecnología de voz a texto.
#3. Modificaciones Efectivas a las Facturas
La integración con software de contabilidad como QuickBooks o Xero le permite generar facturas y facturas detalladas a partir de datos como estimaciones de proyectos, órdenes de cambio y hojas de selección de clientes. El usuario puede configurar el procesamiento de pagos en línea y los recordatorios para garantizar la recepción oportuna de los fondos.
#4. Asignar cuestionarios
Envíe cuestionarios en línea a los clientes para que puedan enviar comentarios automáticamente una vez que se complete un proyecto. Las relaciones con los clientes se pueden construir y mantener a través de evaluaciones y respuestas constructivas publicadas por los usuarios en los sitios web.
#5. Organizar el papeleo y las fotos
Utilice el uso compartido ilimitado de archivos para reducir el tiempo de viaje hacia y desde la oficina. En el lugar de trabajo, los equipos pueden revisar rápidamente planes, finanzas y otros documentos gracias a la accesibilidad de los archivos desde dispositivos móviles. Los videos, fotografías y documentos se pueden compartir con muchos usuarios y se pueden organizar en carpetas para una visualización conveniente.
¿Para quién es Buildertrend?
Si es un gerente de construcción o un contratista que necesita realizar un seguimiento de numerosos proyectos a la vez, necesita el software Buildertrend.
Tiene un tablero fácil de navegar, herramientas robustas para administrar su fuerza laboral y capacidades de informes completos para evaluar el desempeño de su empresa.
Además, la plataforma proporciona un módulo de ventas para manejar el tema crucial de las ventas de empresas de construcción y una función de programación de proyectos. Incluso mientras que las empresas más pequeñas no pueden usar Buildertrend por precio, los grupos más grandes pueden descubrir que ahorran dinero a largo plazo.
Precios del software Buildertrend
No es tan simple obtener una prueba gratuita del software Buildertrend como lo es con otros productos. No puede simplemente ingresar su información y recibir un inicio de sesión. Tendrá que desembolsar efectivo por adelantado, pero puede recuperar su dinero si no le gusta el programa dentro de los 30 días.
El núcleo es la opción menos costosa a $ 99 / mes durante los primeros tres meses y luego la tarifa actual de $ 299 / mes a partir de entonces.
Es concebible que el precio de lanzamiento solo esté vigente por un tiempo limitado, ya que el vendedor con el que hablé en la primavera de 2020 explicó que se implementó recientemente debido a los problemas comerciales que muchas empresas de construcción están sufriendo debido a la pandemia.
Además, la edición Pro cuesta $ 299 por mes (aumentando a $ 499 por mes después de los primeros tres meses) e incluye un reloj de tiempo, gestión de clientes potenciales, facturas del propietario, estimaciones y más.
El nivel superior, Premium, viene con extras como la personalización del logotipo y la sincronización de QuickBook. El costo de dichos servicios se determina individualmente.
Además, una solución de software que cobra por persona pronto superará ese precio si tiene más de 10 o 20 usuarios, así que tenga en cuenta que esta incluye usuarios ilimitados y trabajos ilimitados.
Por lo tanto, esta puede resultar una opción económica para las grandes corporaciones, sin embargo, los pequeños contratistas pueden resistirse al precio si requieren menos de dos usuarios.
El precio de Buildertrend es mensual, lo que requiere menos compromiso por parte del consumidor que los planes anuales de muchos otros proveedores de software, a pesar de que estas otras compañías suelen ofrecer descuentos para los planes anuales.
Alternativas a la tendencia de los constructores
Los usuarios y revisores mencionan con frecuencia las siguientes alternativas a Buildertrend entre las soluciones de software de gestión de proyectos de construcción. El software de gestión de proyectos de construcción tiene una gran demanda, y sus usuarios buscan un software confiable y de vanguardia que pueda integrarse con otras tecnologías relacionadas, como software de contabilidad y estimación para la industria de la construcción y software para administrar la fuerza laboral de la construcción. La interfaz de usuario y el servicio al cliente son otros dos aspectos cruciales a tener en cuenta al comparar las alternativas de Buildertrend. Aquí hay algunas alternativas de Buildertrend que quizás desee considerar para su proyecto de construcción.
#1. Constructor
Buildern es un software integral para administrar proyectos de construcción que se adaptan a las necesidades y problemas específicos que enfrentan los profesionales de la construcción. Contiene varias funciones útiles, como seguimiento de costos y tiempo para proyectos, gestión de ofertas, seguimiento de órdenes de compra y órdenes de cambio, automatización de procesos contables, informes y análisis de datos, y más.
Además, estimar implica calcular una suma aproximada, que posteriormente se puede utilizar para establecer un plan y un cronograma de gastos. Buildern, una de las alternativas a Buildertrend, tiene como objetivo llenar el vacío que dejan las soluciones en el espacio de gestión de proyectos de la industria de la construcción que no pueden estimar los costos de manera efectiva al combinar la estimación y la gestión de la construcción.
Los usuarios de Buildern pueden estimar usando planos de proyectos y gastos de materiales y equipos de construcción. Las estimaciones se pueden adaptar a cada cliente ajustando variables como materiales, mano de obra, equipos, tarifas, subcontratistas, asignaciones y montajes.
La herramienta de estimación de Buildern tiene en cuenta los gastos, las partidas y los márgenes de beneficio. En caso de que se olviden, el sistema tendrá en cuenta automáticamente los costos generales especificados por el usuario. El porcentaje de supervisión, el porcentaje de ganancias y los honorarios de gestión se suman a estos gastos generales.
#2. oráculo aconex
Si está buscando alternativas al software Buildertrend en la nube, Oracle Aconex es una buena opción. El software contiene una coordinación de modelos integrada, que conecta a los equipos y garantiza que todos utilicen la información y los modelos más actualizados para el proyecto.
Tanto Oracle Aconex como Buildertrend entran en la categoría de software de gestión de proyectos de construcción; sin embargo, cada uno ofrece capacidades que el otro no ofrece. Además, Oracle Aconex es una aplicación poderosa con una amplia gama de capacidades, como métodos mejorados de comunicación, documentación, programación y administración de costos, y el seguimiento de los controles de calidad y seguridad. Está diseñado para grandes empresas de construcción que necesitan herramientas para administrar proyectos colaborativos complicados. Si bien este nivel de complejidad a menudo requiere una curva de aprendizaje más prolongada y puede ser un desafío para proyectos pequeños y medianos, los beneficios para las empresas más grandes son sustanciales.
El precio de suscripción está disponible para ambas opciones de software. Las estructuras de precios, sin embargo, varían. Los precios de Aconex generalmente se calculan caso por caso, lo que los hace potencialmente más caros que las tarifas planas de Buildertrend.
En última instancia, depende de usted y de su empresa decidir qué opción es la mejor.
#3. corecon
Corecon es un sistema de gestión de proyectos bien desarrollado que ayuda a las empresas desde la etapa previa a la construcción hasta el cierre del proyecto. El módulo de Preconstrucción del software es superior a la competencia. Este último proporciona amplias funciones, como el registro de oportunidades y posibilidades de trabajo. Además, el Calendario de ofertas y las etapas personalizadas para cosas como revisiones de planes, ofertas, presentaciones de ofertas, etc. le permiten estar al tanto del desarrollo de cualquier posible cliente en el sistema. Para que los contratistas puedan monitorear el desarrollo de cada lead, es posible categorizarlos.
Las herramientas de análisis para rastrear y monitorear los flujos internos se facilitan con los conectores que ofrece Corecon. Los clientes potenciales pueden sentirse confundidos por la falta de detalles de precios en el sitio web oficial, lo que podría disuadirlos de seleccionar estas alternativas de software de Buildertrend.
#4. cable de campo
Fieldwire es un sistema de gestión del lugar de trabajo que incluye herramientas para todas las partes involucradas en los proyectos de construcción. El software conecta a todos los capataces y al gerente del proyecto para que puedan seguir el progreso y hacer ajustes.
Sus funciones de cooperación destacan por su capacidad para trabajar con planos actualizados y sincronizar campo y oficina. La aplicación móvil de Fieldwire es inusual porque puede capturar marcas y construcciones sin conexión.
Sin embargo, Fieldwire, al igual que las alternativas antes mencionadas al software Buildertrend, brinda funcionalidad para cosas como la planificación de proyectos, la organización de archivos, el chat grupal, etc. Si bien sus funciones de administración de campo lo diferencian de sus rivales, los usuarios se han quejado de fallas ocasionales en el sistema. Otro inconveniente importante es que el enfoque de precio por usuario podría aumentar los costos para grupos más importantes.
#5. compañeros de proyecto
Projectmates es un software de gestión de programas de construcción centrado en el propietario que se utiliza en una amplia gama de sectores, desde el comercio minorista hasta el sector inmobiliario y el gobierno. El software ayuda a los gerentes de proyectos a administrar proyectos de cualquier tamaño al mostrar a los propietarios el estado de sus proyectos en tiempo real.
Este sistema facilita el trabajo en equipo de planificación y diseño con informes prediseñados y configurables, herramientas de envío, listas de tareas pendientes, etc.
Además, la gestión de proyectos de capital es solo uno de los muchos factores que han ayudado a Projectmates a mantenerse a la vanguardia. Al planificar, asignar y controlar intuitivamente los proyectos de capital, ayuda a los propietarios a comprender su CIP.
#6. CMiC
La plataforma de construcción CMiC de nivel empresarial administra las finanzas, los proyectos y los recursos de una empresa constructora. Los contratistas más grandes y las empresas de construcción que buscan una plataforma todo en uno para gestionar grandes proyectos a menudo eligen CMiC en lugar de otras opciones de Buildertrend.
Además, la plataforma proporciona informes y análisis exhaustivos para realizar un seguimiento del progreso, obtener información sobre los proyectos y garantizar la entrega de información precisa y oportuna. El módulo de gestión de documentos integrado garantiza que ningún papeleo, como contratos u órdenes de modificación, se pierda en la confusión.
Sin embargo, varios clientes se han quejado del manejo torpe de los documentos. Además, el programa funciona en navegadores móviles, pero no hay una aplicación dedicada ni para iOS ni para Android. Es posible que algunos proyectos no requieran ninguna de sus funciones adicionales basadas en la web, pero la mayoría podría beneficiarse al tener acceso a los datos del proyecto desde cualquier dispositivo. Además, lee Mejor software de gestión de la construcción: revisiones de 2023.
#7. Punto de vista
Los contratistas y constructores pueden usar los módulos de administración de construcción de Viewpoint para administrar proyectos de principio a fin. Todo, desde la administración de equipos y el monitoreo del sitio hasta el análisis presupuestario, se puede realizar con la ayuda de este programa.
En comparación con Buildertrend, Viewpoint ofrece más funciones. Al decidir entre las dos opciones, los contratistas y constructores deben considerar sus requisitos individuales, el alcance y la complejidad de sus proyectos y los recursos disponibles. Además, Viewpoint es una plataforma sofisticada que requiere un alto grado de habilidad debido a su amplio conjunto de funciones y herramientas de monitoreo.
Reseñas del software Buildertrend
Buildertrend es muy querido debido a su accesibilidad en los tres niveles de precios y sus integraciones perfectas con Xero y QuickBooks. Los revisores también elogiaron la plataforma de gestión de relaciones con los clientes, que sobresale en el seguimiento de los clientes potenciales y la actividad.
Sin embargo, los mayores problemas con el software Buildertrend son la ausencia de autorización para el procesamiento de pagos y la incapacidad de planificar la capacidad del subcontratista en el programador. El seguimiento de la capacidad, los informes y la gestión de la carga de trabajo eran tareas arduas para otros usuarios.
Las calificaciones del sitio de revisiones estándar de Buildertrend para la plataforma fueron las siguientes:
- Clientes destacados: 4.8 de 5 basado en aproximadamente 1,140 reseñas
- GetApp: 4.5 de 5 basado en aproximadamente 1,580 reseñas
- G2: 3.8 de 5 basado en alrededor de 55 reseñas
Integraciones de tendencia de constructor
Imagine el software Buildertrend como un superhéroe que salva a las empresas de construcción de los peligros de cosas como plazos incumplidos, tensiones financieras y malentendidos. ¡Y esa es una de nuestras muchas fortalezas! Integraciones de tendencia de constructor.
Hay más de 20 conectores disponibles en Buildertrend, lo que simplifica el proceso de gestión de proyectos. Eche un vistazo a estas cinco (increíbles) integraciones de Buildertrend que eliminarán a los malos en su próximo proyecto de construcción.
#1. Un complemento de Outlook que facilita compartir archivos adjuntos
¿Recuerda los días en que cargar archivos en Buildertrend requería guardarlos primero en su escritorio? Sin embargo, con nuestro complemento de Outlook, nunca volverá a tener ese problema.
Las empresas de construcción envían a sus trabajadores de oficina “muchos correos electrónicos con archivos adjuntos relacionados con el trabajo”, como lo expresó Vandevoort. Los usuarios tenían que guardar los archivos adjuntos de correo electrónico en su disco duro y luego cargarlos en una carpeta de proyecto en Buildertrend. El complemento de Outlook permite importar archivos adjuntos de correos electrónicos directamente en Buildertrend, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios.
Ayude a todos a hacer su trabajo más rápido brindándoles acceso instantáneo a los archivos que necesitan.
#2. Contabilidad simplificada con Quickbooks y Xero Synergy
Buildertrend es compatible con los programas de contabilidad para pequeñas empresas QuickBooks y Xero. Al integrar QuickBooks o Xero con su cuenta de Buildertrend, tendrá acceso instantáneo y en cualquier lugar a sus datos de costos de tareas. Es fácil comenzar y las cifras se actualizan automáticamente a medida que realiza cambios.
Según el consultor in situ de Buildertrend, Zach Wojtowicz, "los constructores pueden optimizar la comunicación entre su departamento de contabilidad y el equipo de producción a través de las integraciones de QuickBooks y Xero de Buildertrend". Se ahorrará tiempo al eliminar la entrada múltiple en dos software y al estandarizar los procedimientos de gestión de costos y gastos de tareas.
Además, los conectores QuickBooks y Xero de Buildertrend pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos de administración financiera y realizar un seguimiento de su flujo de caja.
#3. Integración con Excel para una Planificación Eficiente
La integración de Excel de Buildertrend es una de sus características más populares y poderosas, a pesar de ser relativamente sencilla. Debido a que los archivos de Excel se pueden importar a Buildertrend tan fácilmente, puede servir como depósito central para todos los archivos de su proyecto.
Sus archivos de Excel y otros datos vitales del proyecto se pueden importar en un instante. Una vez que haya importado sus archivos de Excel al área de finanzas, tendrá la libertad de realizar los cambios necesarios. Mantenga a sus empleados de oficina y de campo en la misma página con datos precisos en tiempo real almacenando y actualizando sus documentos en Buildertrend.
#4. Procesamiento de pagos de Buildertrend para pagos más rápidos
Usted, sus suscriptores y sus clientes pueden beneficiarse de la conveniencia del procesamiento de pagos en línea con Buildertrend. Los pagos no deben retrasarse varios días o semanas. En comparación con otros procesadores de pagos, el procesamiento de pagos de Buildertrend es más rentable, agiliza los procesos y notifica a los usuarios de inmediato cuando se procesa un pago.
El gerente de producto asociado de Buildertrend, Trevor Pillen, enfatizó que "a nuestros clientes se les puede pagar más rápido". Ofrecen una incorporación rápida para el procesamiento de pagos y pueden proporcionar liquidaciones al siguiente día hábil. Los planes de pago flexibles y las fechas de vencimiento predeterminadas aliviarán la carga de facturación de las empresas constructoras.
Adicionalmente, mantener la privacidad de sus datos. La mejor tecnología de riesgo disponible garantiza la seguridad de cada transacción financiera. Con Buildertrend, puede optimizar la forma en que se paga a sus clientes y subcontratistas y, al mismo tiempo, aumentar sus resultados.
#5. Seguro de Riesgo de Construcción para su Negocio y Clientes
Habrá problemas. Se desconoce qué sucederá y cuándo, pero sabemos que sucederá. Es inevitable debido al mercado competitivo. Silverstone Group, LLC, una compañía de HUB International, ofrece Seguro de riesgo del constructor a través de Buildertrend para que pueda estar preparado para cualquier cosa.
Según Michael Vandevoort, estratega de crecimiento corporativo de Buildertrend, "los constructores han podido ahorrar cientos por hogar y miles por año". Se puede configurar una política en menos de cinco minutos usando el programa, y se puede hacer durante todo el día.
Proteja sus proyectos, pague una tarifa plana por tarea y administre cualquier papeleo necesario para reclamos de seguros, todo desde su cuenta de Buildertrend gracias a esta alianza y conexión de plataforma.
¿Cuánto tiempo ha estado en el negocio Buildertrend?
Buildertrend fue fundada en 2006 por Steve Dugger, junto con su hermano Jeff y su amigo mutuo Dan Houghton. Como cofundador, Steve está a cargo de la estrategia general de la empresa, además de sus operaciones financieras y de servicio al cliente. Él es la prueba viviente de que una idea concebida en un sótano puede convertirse en una de las corporaciones tecnológicas de más rápido crecimiento en los Estados Unidos de América.
¿Buildtrend tiene seguimiento GPS?
Las características principales de Buildertrend incluyen el seguimiento por GPS, una interfaz de usuario intuitiva, informes de uso y personalización granular. El monitoreo de equipos por GPS le permite saber exactamente dónde están sus herramientas en todo momento. Con este tipo de datos útiles a mano, puede realizar un seguimiento del consumo y desalentar el robo.
Conclusión
En conclusión, reconocemos que Buildern no es la única opción para los contratistas generales y reconocemos que Buildertrend tiene muchos competidores dignos. Buildern es el software de gestión de proyectos de construcción más fácil de aprender, ya que evoluciona constantemente en respuesta a los comentarios de los usuarios.
Además, esperamos que nuestras mejores alternativas de Buildertrend lo hayan ayudado a reducir las muchas posibilidades disponibles cuando busca un software de gestión de la construcción. Si está buscando agilizar sus proyectos de construcción y mejorar su productividad, vale la pena considerar cada una de estas opciones.
Preguntas frecuentes sobre el software Buildertrend
¿Qué tipo de software es Buildertrend?
Puede confiar en Buildertrend para ayudar a su equipo a prosperar porque es el mejor software de gestión de la construcción disponible. Su misión es equipar a los profesionales con los recursos que necesitan para afectar el desarrollo global.
¿Para qué se utiliza Buildertrend?
BuilderTREND se encarga de todo, desde la estimación y la oferta hasta la facturación. Además, consolide su proceso de preventa, proyectos de construcción, financiación de proyectos y clientela con el uso de las soluciones de gestión de la construcción integradas de BuildTREND.
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