El software de alquiler de coches es la mejor tecnología de software para gestionar un negocio de alquiler de coches. A través del software de administración de alquiler de autos, puede aceptar reservas y pagos en línea sin esfuerzo. El software incluye monitoreo de alquiler de autos, gestión de conductores, mapeo de ubicación, facturación y facturación, gestión de multas, gestión de inventario y muchas funciones más importantes para su negocio de alquiler de autos. Este software permite a los conductores y pasajeros conversar rápidamente. Los clientes pueden encontrar al conductor y el conductor puede encontrar a los clientes. El software de alquiler de autos es la mejor opción para usted si está en el negocio de alquiler de autos y necesita la mejor solución para administrar su negocio. Businessyield ofrece una colección seleccionada del mejor software de administración de alquiler de autos. Vamos a comprobarlo.
¿Qué es el software de alquiler de coches?
El software de alquiler de automóviles proporciona a las empresas de alquiler de automóviles herramientas personalizables para ayudar a operar sus operaciones, administrar a los trabajadores y dirigir las interacciones con los clientes. Estas herramientas son utilizadas por los administradores de oficinas y el personal de ventas para gestionar el inventario de vehículos de alquiler, asesorar a los arrendatarios y gestionar las operaciones administrativas. El inventario de automóviles, los informes de historial de vehículos, las bases de datos de clientes, el procesamiento de pagos, el monitoreo por GPS y la contabilidad son elementos comunes del software de alquiler de automóviles.
Estos productos también pueden descubrir e interactuar con talleres y talleres de reparación de automóviles para reparar automóviles de alquiler dañados, así como con concesionarios de automóviles para comprar vehículos de alquiler. Para transacciones de pago seguras, el software de alquiler de automóviles se conecta con frecuencia con el software de pasarela de pago, así como con el software de facturación y contabilidad para agilizar las operaciones de facturación y contabilidad.
Un producto debe cumplir con los siguientes requisitos para ser incluido en la categoría Car Rental:
- Incluya autorización de clientes, procesamiento de pagos, contabilidad y otras herramientas para operaciones de alquiler de automóviles.
- Realice un seguimiento de la gestión de flotas, incluida la información del vehículo, la ubicación y la programación de reparaciones.
- Proporcione seguimiento de inventario para cualquier equipo de alquiler relevante, como equipo de GPS, asientos para bebés, etc.
¿Cuál es el precio de un software de alquiler de coches?
El software de administración de alquiler de automóviles difiere según el operador, y muchos emplean una estrategia basada en suscripción en la que paga por automóvil. Algunas empresas, como RentWorks, cobran por cada contrato, mientras que Limo Anywhere cobra un costo mensual basado en la cantidad de viajes en limusina realizados en ese mes. Los precios van desde:
- Las tarifas de instalación son gastos únicos que van desde $ 299 a $ 1,299
- Los pagos mensuales oscilan entre $1.85 y $9 por vehículo.
- Precio anual: los planes con solo paquetes anuales cuestan entre $99 y $199.
¿Qué se incluye normalmente en el software de alquiler de coches?
El software de alquiler de coches proporciona acceso a funciones como:
- Herramientas de prevención de robos y capacidades de seguimiento de conductores.
- Facturación y facturación
- Mapeo de ubicaciones
- Gestión de multas
- Informes de disponibilidad en tiempo real
- Administración de inventario y mantenimiento.
- Seguimiento de los gastos del vehículo
- Gestión de contratos y firmas electrónicas
Muchas empresas de software proporcionan interfaces para procesamiento de dinero, servicios de contabilidad y reservas en sitios web. Suponga que utiliza un servicio específico para aceptar tarjetas de crédito o enviar correos electrónicos a los clientes. En esa situación, debe consultar con el proveedor del software para garantizar que sus sistemas existentes funcionarán con el software de alquiler de automóviles.
El mejor software comercial de alquiler de autos en 2023
- Mejor en general: software de alquiler HQ
- Mejor fácil de usar: ARSLoaner
- La mejor opción barata – HorarioBull
- Lo mejor para funciones avanzadas: Rentworks
- Lo mejor para pequeñas empresas – RentGuruz
- Lo mejor para limusinas – Limusina en cualquier lugar
- Lo mejor para grandes empresas – Renta Fácil Pro
- Mejor basado en la nube – sistema de alquiler
#1. Software de alquiler de sede
HQ Rental Software es una solución todo en uno para negocios bajos que brinda servicios completos de administración de flotas y clientes a empresas de todos los tamaños.
Mejore las experiencias de los clientes mientras aumenta la productividad administrativa con HQ Rental Software. HQ Rental Software es el mejor sistema de gestión de flotas en general debido a su disponibilidad de funciones, facilidad de uso y opciones de personalización.
Puede usar cualquier navegador en línea para usar este software basado en la nube, o puede descargar una aplicación para teléfonos iOS o Android. HQ Rental Software, además de las capacidades normales de gestión de clientes y flotas, le permite modificar fácilmente sus precios, verificar la disponibilidad en tiempo real y realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento del vehículo. Según su plan, obtendrá una variedad de opciones para ayudar a su negocio de alquiler en expansión, como:
- Cree correos electrónicos de confirmación personalizados automáticamente.
- Usando un complemento, conecte el sistema de reservas a su sitio web.
- El paquete de membresía incluye su elección de pasarela de pago, con más de 15 servicios disponibles.
- Inglés, español y holandés se encuentran entre los idiomas admitidos.
- Se integra con aproximadamente 40 tipos diferentes de software, incluidos QuickBooks, Xero y Zoho Books.
- El rendimiento financiero, las conversiones de Internet y otros datos de indicadores clave de rendimiento (KPI) están disponibles.
- Se encuentran disponibles acuerdos de alquiler personalizados y opciones de firma electrónica.
- Capacidad para cargar fotos dañadas a través del teléfono celular
HQ Rental Software ofrece modelos de precios basados en suscripciones según el tamaño de su flota. Si bien nuestras estimaciones se basan en pagos mensuales, puede ahorrar hasta un 10 % comprando una suscripción anual. Los planes incluyen lo siguiente:
- Puesta en marcha: Cuesta $65 por mes por diez automóviles.
- BASIC: $90 por mes para 25 automóviles
- Estándar: Para 50 automóviles, la tarifa mensual estándar es de $150.
- Profesionales: $225 por mes para 100 vehículos y dos sucursales
- Empresa: Si su empresa tiene más de 100 vehículos y hasta tres ubicaciones, puede usar la calculadora de flotas para calcular los costos de su licencia.
#2. Préstamo de ARS
ARSLoaner ofrece una plataforma totalmente móvil que es fácil de usar en cualquier dispositivo y se puede configurar en tan solo una o dos horas.
Este software se creó con la cooperación de los concesionarios de automóviles para facilitar que los concesionarios, los talleres de reparación de automóviles y las empresas de alquiler administren su flota y sus clientes desde cualquier lugar. La herramienta de préstamo de AutoRentalSystems es el sistema más fácil de usar debido a su sencilla interfaz y la voluntad de la empresa de ayudarlo a configurar su software.
Puede acceder a su tablero con ARSLoaner desde cualquier dispositivo, navegador o ubicación. Funciona bien tanto en pantallas móviles pequeñas como en computadoras de escritorio. El énfasis está en la simplicidad y la usabilidad.
Entre las características están:
- Utilice cualquiera de sus formularios o plantillas a medida.
- Capacidades completas de escritura móvil y firma electrónica
- Panel de informes configurable: la empresa proporcionará informes personalizados gratuitos.
- Tecnologías GPS de rastreo de flotas que operan en tiempo real
- Cobrar a los clientes los peajes y multas correctamente.
- Fotografía de identificación o tarjetas de seguro.
- Las tarjetas de crédito deben ser escaneadas.
- Seguimiento de daños mediante apuntar y hacer clic
ARSLoaner simplifica todo, incluso seleccionando un plan de precios. El cargo de suscripción mensual se basa en la cantidad de automóviles en su flota, y todas las opciones brindan capacidad completa. El sitio web incluye una práctica calculadora para sopesar sus opciones. Por ejemplo, pagará $9 por automóvil por mes para uno a 14 automóviles y $8 por automóvil por mes para 20 a 25 vehículos.
A pesar del hecho de que la compañía brinda capacitación interminable, debería poder configurar y usar su sistema en cuestión de horas en la mayoría de las circunstancias. ARSLoaner ofrece atención al cliente por correo electrónico y teléfono y ha recibido excelentes calificaciones por su puntualidad.
#3. HorarioBull
Administre su pequeña flota utilizando software gratuito o la versión comercial, que es menos costosa que las opciones de software alternativas.
El software de gestión de alquileres ScheduleBull (RMS) tiene una serie de módulos gratuitos para gestionar horarios y crear contratos. Son los claros ganadores en nuestra categoría de mejor software de alquiler de coches baratos si tienes más de cinco coches, ya que cuesta 50 euros al mes hasta 50 coches.
La rica interfaz de programación de aplicaciones (API) de ScheduleBull RMS simplifica la integración con sus sistemas existentes. Para empresas de alquiler con hasta cinco coches y dos usuarios, el software es de uso gratuito. El paquete Estándar, en cambio, cubre hasta 50 vehículos y 10 usuarios por solo 50€ al mes. ScheduleBull proporciona una serie de funciones de gestión de alquiler de coches, que incluyen:
- Las tarifas para especiales o temporadas deben reducirse o aumentarse lo antes posible.
- Haz reservas en su sitio web o consulta la disponibilidad de coches a través de la API.
- Tome una foto de su identificación y guárdela en la nube.
- Reduzca las pérdidas comparando automáticamente los datos del consumidor con una base de datos central.
- Notificaciones sobre inspecciones de vehículos y seguros
Aunque la mayoría de los revisores piensan que el software es fácil de usar y configurar, el sitio web de ScheduleBull carece de materiales de autoservicio. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a un agente de soporte general, un desarrollador principal o un administrador de clientes.
#4. Rentworks
El software RentWorks de Bluebird Auto Rental Systems tiene muchas funciones, con más de 100 opciones de informes y módulos adicionales especiales para una fácil personalización.
Este RMS está destinado a empresas de alquiler que desean funciones amplias para atender a clientes corporativos o manejar grandes volúmenes. RentWorks proporciona un software integral para desarrollar procedimientos personalizados, automatizar la administración de flotas y aumentar la velocidad de las reservas. RentWorks se distingue por sus amplias capacidades, como la capacidad de personalizar su software agregando módulos para enviar mensajes de texto a los consumidores o procesar tarjetas de crédito.
Proporcionan software basado en la nube para todas las plataformas, incluidas las computadoras de escritorio y las aplicaciones nativas de iOS y Android. Obtiene una funcionalidad sofisticada independientemente de cómo acceda al software, como:
- Hay alrededor de 140 integraciones posibles, incluidos corredores como Expedia y Bookmyride.
- Res Planner emplea tecnología de arrastrar y soltar para permitir que los agentes asignen vehículos rápidamente.
- Base de datos de clientes corporativos que se puede buscar por negocio, número o nombre de conductor aprobado
- Más de 100 opciones de generación de informes de excepción, gestión y flota
- Permite a las empresas de seguros y a los clientes elegir entre una variedad de alternativas de facturación dividida.
- Puede comunicarse con su caja registradora o dispositivos de punto de venta (POS).
- Le ayuda a gestionar las multas de aparcamiento y los gastos de peaje.
RentWorks no publica sus precios en Internet. Para descubrir más sobre precios para sus necesidades y situación, debe comunicarse con ventas y programar una demostración.
El sitio web de RentWorks tiene una lista de actualizaciones y guías de referencia rápida. También puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente por teléfono o correo electrónico para obtener más ayuda.
#5. RentGuruz
La plataforma RentGuruz cuenta con un panel de control fácil de usar con acceso con un solo clic a todas las herramientas esenciales necesarias para administrar su negocio.
El software de arrendamiento y alquiler de automóviles basado en la nube RentGuruz permite a los propietarios de negocios administrar el inventario de la flota, los clientes y las nuevas reservas en un solo sistema. Su interfaz simple y sus integraciones variadas son ideales para pequeñas empresas donde los empleados deben realizar una variedad de tareas.
RentGuruz no requiere que pague más para obtener acceso a capacidades de nivel empresarial. Más bien, sus suscripciones mensuales incluyen capacidad completa, lo que le permite administrar todas las necesidades de alquiler de su pequeña empresa desde un solo panel. El software en la nube y las aplicaciones móviles para teléfonos iOS y Android ofrecen las siguientes características:
- Conecte rápidamente las reservas a los vehículos con un módulo organizador de un solo clic.
- Integración de calendario con recordatorios y una lista de tareas
- Hay más de 20 tipos de informes disponibles para exportar a través de Microsoft Excel o PDF.
- Establezca horarios de mantenimiento de vehículos y reciba alertas.
- Reserve alquileres en línea, por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Opciones de facturación a clientes, seguros y terceros
- Mantenga archivados los detalles del seguro o del viaje del cliente, como la información del hotel o del vuelo.
- Lleve un registro de los daños, gastos y seguros de cada automóvil.
- La preautorización en línea, los depósitos y los pagos con tarjeta de crédito están disponibles.
Ver también: Estado más barato para comprar un auto: las ventajas (+Consejos útiles)
RentGuruz ofrece cuatro opciones de software de alquiler que cambian solo en términos de cantidad de autos, ubicaciones y usuarios. Cada plan recibe el mismo nivel de servicio. Al elegir un plan, puede incluir pasarelas de pago o un complemento de reserva. Para conocer los precios, debe chatear con un representante de ventas. Los planes incluyen lo siguiente:
- Plata: Hasta 100 vehículos, dos sitios y dos usuarios
- Oro: Se permiten hasta 200 vehículos, cinco sitios y cinco usuarios.
- Platinum: Para hasta 400 vehículos, diez sitios y diez usuarios.
- diamante: Para más de 400 vehículos con un número ilimitado de usuarios y ubicaciones.
#6. Limusina en cualquier lugar
Obtenga el software de administración de despacho de limusinas y seguimiento de conductores para ayudarlo a administrar y desarrollar su negocio de limusinas.
Las compañías de limusinas requieren programas únicos para permitir que los propietarios se comuniquen con los conductores y aseguren las recogidas en el aeropuerto durante el trabajo. Limo Anywhere es la mejor solución para las empresas de alquiler de limusinas, ya que ofrece seguimiento en tiempo real, la mejor reserva móvil de su clase y aplicaciones de marca.
Utilice el sistema de gestión de despacho, reserva, reserva y programación de Limo Anywhere para:
- Seguimiento en tiempo real de los vuelos de los clientes
- Los conectores de pasarela de pago se utilizan para procesar pagos con tarjeta de crédito.
- Personalice sus aplicaciones móviles orientadas al cliente con el logotipo de su marca y otros elementos.
- Despachar y administrar servicios de limusina, incluida la contabilidad, la facturación y la compensación del conductor.
- Mejore las experiencias de los clientes implementando un procedimiento de reserva de tres pasos.
- Envíe excursiones a los conductores, vea el paradero de los conductores y ofrézcales la posibilidad de aceptar pagos en la limusina.
Limo Anywhere tiene cinco planes de suscripción mensual para elegir. Para activar su suscripción, debe pagar un costo único de $299. Las aplicaciones de mensajes de texto y de marca para clientes, por ejemplo, necesitan tarifas mensuales adicionales. Los paquetes mensuales incluyen:
- Comenzando - $89 por mes para hasta 150 viajes.
- Estándar – $109 por mes para 450 viajes.
- Pro – $129 por mes para hasta 750 viajes.
- Último - $189 por mes por 1,500 viajes.
- Empresa I – $239 por mes para hasta 2,250 viajes
- Empresa II – Para hasta 4,500 viajes, cuesta $379 al mes.
- Empresa III – (hasta 9,000 viajes): $659 por mes
- Empresa IV – Para hasta 15,000 viajes, cuesta $999 por mes.
#7. Renta Fácil Pro
Easy Rent Pro está diseñado para proveedores de alquiler de ubicaciones múltiples y el software se puede instalar en muchas estaciones de trabajo.
La solución completa, que admite un número ilimitado de vehículos, facilita la gestión de una gran flota y diferentes ubicaciones. La función de agente de referencia y comisión, entre otras características, lo convierten en la mejor alternativa para las grandes organizaciones.
Las grandes corporaciones con una gran flota de automóviles requieren métodos simples para rastrear vehículos y previsión disponibilidad. La función de búsqueda rápida de Easy Rent Pro le permite ubicar cualquier automóvil, mientras que el planificador de rentas y el gráfico de utilización del vehículo brindan una imagen clara de la disponibilidad en cada ubicación. Las organizaciones valoran características como:
- Los idiomas inglés, holandés, español, portugués, francés e italiano son compatibles a través de un software multilingüe.
- Integración de QuickBooks
- Proporciona escaneo de ID de imagen
- Herramientas de daño de vehículos de arrastrar y soltar
- Los métodos de pago son ilimitados.
- Gestión de gastos de vehículos.
- Funciones de check-in y check-out que están preprogramadas
La empresa ofrece tanto software de descarga como soluciones de software como servicio (SaaS) en la nube. Pagará un cargo anual de $99, así como un pago único por el software de Windows:
- Estándar: Precio único de $299 para una flota de 25 vehículos.
- Premium: Un precio único de $399 por 50 automóviles.
- Profesionales: un precio único de $499 por 100 vehículos.
- Empresa: Para 250 automóviles, cobra un costo único de $599.
- Último: un precio único de $699 para automóviles ilimitados.
#8. sistema de alquiler
RentSyst factura su software de alquiler de automóviles como una "oficina de bolsillo", lo que implica que puede usarlo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo para administrar completamente sus operaciones de alquiler.
A diferencia de otros software de gestión empresarial de alquiler de coches, RentSyst está completamente basado en la nube. Es compatible con todos los dispositivos y navegadores. Este es el mejor sistema de alquiler de automóviles basado en la nube, ya que incluye un software de alquiler con todas las funciones, así como una nube. gestión de relaciones con clientes (CRM) .
Este software está diseñado para propietarios de negocios móviles. Desde cualquier dispositivo, puede acceder a las listas de verificación de alquiler, ejecutar informes y rastrear sus vehículos. Entre las funciones basadas en la nube se encuentran:
- Para su sitio web, un complemento gratuito de WordPress
- La gestión de tareas y el planificador están integrados.
- Un sistema de rastreo de autos en línea
- Rastreadores GPS y un mecanismo de verificación automática incorporado
- Distribución automatizada de reservas de automóviles
- Capacidades para firmas electrónicas
- Opciones para reportar vehículos, personal o sucursales
- Procesador de pagos e integraciones del sistema de contabilidad
El sitio web de RentSyst ofrece tres planes a precio de euro. Pagarás una tarifa mensual o, por un precio más económico, un pago anual. Los planes son los siguientes:
- Principiante: 1.70 € por coche cada mes para un máximo de 25 vehículos.
- Estándar: Para hasta 100 coches, la cuota mensual es de 1.60 € por vehículo.
- Experto: 1.55€ por coche al mes para más de 100 coches
¿Cómo seleccionamos el mejor software empresarial de alquiler de coches?
Refinamos nuestra selección hasta las ocho principales empresas que ofrecen capacidades de gestión de flotas y clientes después de investigar 43 proveedores diferentes de software empresarial de alquiler de automóviles. Examinamos los gastos generales para brindar opciones razonables para las empresas de alquiler de todos los tamaños. Además, observamos la configuración básica y los recursos de capacitación para ver qué tan simple es usar el software. También analizamos qué tan bien se conectaban los programas de alquiler con otras herramientas, así como las características adicionales requeridas para los proveedores de alquiler en situaciones inusuales.
Preguntas frecuentes sobre el software de alquiler de coches
¿Qué es el sistema de gestión de alquiler de coches?
Un sistema de gestión de alquiler de coches es una plataforma basada en web que amplía las perspectivas de su empresa. Le permite administrar su negocio de alquiler de automóviles, organizar el trabajo, automatizar actividades comunes y obtener resultados completos.
¿Las empresas de alquiler de coches ganan dinero?
Sí, por supuesto. Durante los primeros años, la mayoría de las empresas de alquiler de automóviles pueden obtener entre $ 50,000 y $ 100,000 en ganancias. Es posible que pueda obtener $ 150,000 después de establecer su negocio.
¿Es seguro usar Bluetooth en un coche de alquiler?
No. Cualquier automóvil que le permita "emparejar" su teléfono inteligente con el automóvil a través de Bluetooth (particularmente su entretenimiento y GPS o sistemas de navegación) pone en peligro su privacidad a menos que tome precauciones adicionales para borrar su historial.
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Referencias
