Ampliar su equipo es emocionante para los propietarios de pequeñas empresas. Muestra que su negocio está creciendo y que más miembros del personal están ansiosos por hacer el esfuerzo necesario para ayudarlo a lograr sus objetivos. ¿Cómo maneja su logística en el otro lado? la gran mayoría de nosotros no somos muy agradables. Al liberarlo de una gran cantidad de trabajo, el software de nómina y recursos humanos en línea le permite concentrarse en las tareas que contribuyen al desarrollo de su organización.
En este artículo, hemos producido una lista de los mejores servicios de nómina en línea y ADP para pequeñas empresas para que le resulte más sencillo compararlos y seleccionar el que sea ideal para su negocio.
Servicios de nómina para pequeñas empresas
Pagar a su personal es una de las tareas más importantes que deberá realizar como propietario de una pequeña empresa. En las pequeñas empresas, los propietarios que pueden estar pagando a los empleados por primera vez y que pueden no estar al tanto de cómo funcionan realmente los servicios de nómina, la nómina puede parecer una tarea desafiante.
Los servicios de nómina para pequeñas empresas son piezas de software que facilitan que las empresas manejen la nómina internamente sin tener que contratar gerentes de nómina o dedicar muchas horas extra. La mayoría de los sistemas son capaces de calcular salarios y deducciones, así como cumplir con los requisitos de cumplimiento y presentación de informes. Al momento de pagar al personal, se deben tener las siguientes consideraciones:
- La documentación de la nómina (I-9 y W-4 para empleados; W-9 para contratistas) debe ser completada por su personal.
- Configure los trabajadores como por hora o asalariados.
- Elija entre intervalos de pago semanales, quincenales, quincenales o mensuales.
- Tenga en cuenta las horas de trabajo del personal.
- Observar los beneficios de los empleados
- Los impuestos deben ser retenidos y pagados inmediatamente.
- Al final del año, distribuya los formularios W-2 y/o 1099.
Para asegurarse de que los impuestos sobre la nómina se retengan debidamente, los formularios de impuestos se completen correctamente y los impuestos se remitan de inmediato a la agencia correspondiente, los propietarios de negocios generalmente recurren a los proveedores de servicios de nómina.
Los servicios de nómina, sin embargo, también realizan una variedad de otras tareas. Hacen posible un depósito directo para los pagos de los empleados, realizan un seguimiento de los datos de los empleados, incluidas las fechas de contratación y finalización, el pago por hora y por salario, y, a menudo, interactúan con el software de contabilidad para simplificar el seguimiento de los costos de nómina.
Características de los sistemas de nómina para pequeñas empresas
Sistemas de nómina podría transformar las tareas administrativas rutinarias en condiciones de trabajo agradables para los empleados de pequeñas empresas. Esto es posible gracias a una serie de elementos, que incluyen:
#1. Soporte de producto
Según el proveedor de servicios, los especialistas en nómina competentes pueden estar disponibles las XNUMX horas para atender las consultas de los clientes y resolver problemas.
#2. Opciones de pago flexibles
Pagar a los empleados de acuerdo con sus preferencias, ya sea a través de un cheque de pago, depósito directo o tarjeta de pago, puede impulsar el compromiso y atraer nuevos talentos.
#3. Servicios de declaración de impuestos
En el caso de la nómina de servicio completo, el proveedor puede presentar declaraciones trimestrales y anuales y pagar impuestos en nombre del cliente.
#4. Integraciones perfectas
Al integrar la nómina con otros programas de RR. HH., como el cronometraje, los beneficios y otros, se eliminan la entrada de datos duplicados y las imprecisiones que normalmente la acompañan.
#5. Cálculos de salarios e impuestos
El software de procesamiento de nómina calcula automáticamente los salarios, los impuestos y otras deducciones con poca participación de las empresas.
#6. Asistencia de cumplimiento
Los empleadores a menudo tienen fácil acceso a los formularios de impuestos W-2 y W-9 y, en algunos casos, se les informará sobre los cambios en la legislación salarial y fiscal.
#7. Accesibilidad móvil
Los empleadores pueden pagar a los empleados y verificar los pagos de impuestos en cualquier momento y en cualquier lugar gracias a la nómina compatible con dispositivos móviles.
#8. Informes y análisis
La mayoría del software de nómina proporciona informes completos para todas las áreas de la nómina, incluidos los salarios pagados, los impuestos deducidos, las horas trabajadas y más.
Los mejores servicios de nómina en línea para pequeñas empresas
Los servicios de nómina en línea están ampliamente disponibles para las pequeñas empresas. Aunque la mayoría de los servicios proporcionados por el software de nómina evaluado están en línea, algunos de ellos, incluida una opción gratuita, también brindan una solución en las instalaciones. A continuación se enumeran algunos de nuestros favoritos. y lo que consideramos que son los mejores servicios de nómina en línea para pequeñas empresas.
# 1. OnPay
Para las pequeñas empresas, OnPay es un servicio de recursos humanos y nómina en línea simple y todo en uno. Un solo cargo mensual justo de $40 más $6 por cada empleado cubre todos los servicios.
Obtenga acceso a la nómina W-2 y 1099, pagos automáticos de impuestos y presentación, un portal de autoservicio para empleados para auto-incorporación, papeleo y monitoreo de PTO, entre otros servicios. Dado que tiene acceso a la mayoría de los proveedores importantes, puede administrar beneficios como seguros y programas de jubilación.
When I Work, Xero y QuickBooks son solo algunos de los programas populares de recursos humanos y contabilidad a los que se puede vincular OnPay, pero no tiene funciones de contabilidad integradas.
¿Quién debería usarlo? OnPay atiende a pequeñas empresas, como nuevas empresas, emprendedores, tiendas de barrio, asociaciones, lugares de culto y agricultores.
Para Agencias y Operadores
- Precios simples y completos
- Nómina simple de contratistas y empleados
- Incluye recursos humanos y beneficios
Desventajas
- No hay prueba gratuita.
- Los planes no se pueden modificar.
# 2. Entusiasmo
Con start-ups innovadoras y las pequeñas empresas en mente, Gusto es un servicio de nómina en línea que se concentra en las funciones que estas empresas desean y que no se ofrecían anteriormente en otras plataformas.
La plataforma ofrece opciones asequibles solo para contratistas, así como servicios de nómina tanto para trabajadores como para contratistas. Se facilita el acceso a los beneficios de los empleados, que incluyen atención médica, bienestar, planes de jubilación y más.
Los empleados de organizaciones contemporáneas pueden encontrar las capacidades de Gusto, que incluyen donaciones benéficas automatizadas y una billetera que brinda a los usuarios más acceso y control sobre su dinero, particularmente atractivas.
Gusto está diseñado para pequeñas empresas jóvenes en expansión que emplean tanto a empleados como a personas que trabajan por cuenta propia. Funciona bien para propietarios de pequeñas empresas y empresarios que desean automatizar completamente los procesos comerciales para reducir la necesidad de personal administrativo y concentrar su atención en los objetivos principales de sus negocios.
Para Agencias y Operadores
- Nómina simple para contratistas y empleados
- Soporte automático para el cumplimiento y la presentación de impuestos
- Los empleados tienen acceso a cheques gratuitos integrados, ahorros de alto rendimiento y anticipos de cheques de pago.
Desventajas
- A medida que se alcanza la escala, el costo por persona aumenta.
- Sin cuentas por pagar ni capacidades de facturación
- No se envía dinero al extranjero.
#3. EJECUTAR ADP
El servicio de nómina en línea para empresas más grande y conocido del mundo es ADP. Si es una pequeña empresa que busca expandirse, RUN es un excelente lugar para comenzar como su solución para pequeñas empresas. ADP RUN es una plataforma fácil de usar para administrar la nómina y los beneficios que pueden convertirse en planes comerciales cuando se combinan con la plataforma principal de ADP.
Además de los planes escalonados con nómina de depósito directo, un portal de autoservicio para empleados, incorporación de nuevos empleados y administración de beneficios opcionales a un costo adicional, ADP RUN también ofrece planes escalonados. Llenar formularios de impuestos es una opción adicional.
Una plataforma completa de recursos humanos con un conjunto de herramientas para el personal, gestión de documentos, los programas de capacitación y un manual del empleado son alternativas más avanzadas.
Las empresas que necesitan una plataforma que se pueda personalizar para servicios y beneficios de nómina, pueden elegir ADP Run. Aunque está destinado a empresas con menos de 50 empleados, encajaría perfectamente si anticipa que su empresa se expandirá más allá de ese tamaño porque podría cambiar fácilmente a la plataforma corporativa de ADP.
Para Agencias y Operadores
- Nómina sencilla para empleados
- Declaración y declaración automática de impuestos
- Aumentos para marketing y soporte legal.
- Horarios flexibles
Desventajas
- Se requiere un nuevo producto para pagar a los contratistas.
- Los gastos de administración de beneficios están aumentando.
- Cargos adicionales por presentar declaraciones de impuestos
#4. Pago flexible
Paychex ofrece servicios de recursos humanos y de nómina en línea tanto para pequeñas empresas como para empresas de todos los tamaños. Su software de nómina optimizado, Paychex Flex, está destinado a pequeñas empresas con menos de 50 empleados.
La plataforma proporciona una interfaz simple y fácil de usar para procesar la nómina para pagar a los empleados y contratistas, a pesar de no administrar la administración de recursos humanos y beneficios. Para distinguirse como un proveedor de nómina de empleados directo, elimina las partes más complicadas de la plataforma más grande de Paychex.
Paychex Flex se conecta a otras soluciones de Paychex para satisfacer sus necesidades de nómina y recursos humanos, a pesar de que no proporciona el paquete completo de recursos humanos. También lleva a cabo esto con otros sistemas de contabilidad para actualizar automáticamente su contabilidad con datos de nómina.
Rápido y fácil de usar, Paychex Flex es un programa de software de nómina diseñado especialmente para pequeñas empresas. Está simplificado para las empresas que simplemente desean servicios básicos de nómina, con la capacidad de agregar servicios a medida que su negocio se expande.
Para Agencias y Operadores
- El cheque de pago del empleado es simple
- Se incluye el servicio de pago de embargos.
- Planes adaptables
Desventajas
- Cargo adicional por declaración de impuestos sobre la nómina
- Costos adicionales de presentación de W-2 y 1099
#5. trinet
TriNet es una organización de empleadores profesionales (PEO) de subcontratación de recursos humanos. Al alquilar empleados de su empresa y actuar como su empleador legal, TriNet administra sus necesidades de nómina y recursos humanos.
TriNet asume parte de las responsabilidades legales de ser un empleador a través de este llamado acuerdo de co-empleo, ahorrándote algunas molestias si hay algún problema con el proceso de contratación. No necesita aumentar su personal contratando a un abogado o especialista en recursos humanos porque maneja todas sus responsabilidades relacionadas con los recursos humanos. Usted acepta cumplir con las normas de empleo de TriNet y pierde algunos de sus derechos a cambio de una reducción de sus responsabilidades.
Las pequeñas empresas pueden utilizar TriNet si desean utilizar un sistema de "empleador de registro", descargar algún deber legal y limitar su capacidad para regular completamente las prácticas laborales a cambio.
Para Agencias y Operadores
- Nómina y recursos humanos no están conectados de ninguna manera.
- Un acuerdo PEO (coempleo) reduce la responsabilidad de su empleador.
Desventajas
- Una llamada de ventas es necesaria debido a una estructura de precios opaca.
- Su capacidad para cambiar las normas de recursos humanos está restringida por un acuerdo PEO (coempleo).
#6. solo funciona
Una organización de empleadores profesionales (PEO) que recluta equipos remotos se llama Justworks. Con usted, la Compañía celebra un acuerdo de trabajo conjunto, actuando como empleador oficial de sus empleados mientras maneja la nómina y los recursos humanos en su nombre.
El acuerdo de trabajo conjunto no le impone ninguna de las muchas obligaciones legales de Justworks relacionadas con el empleador. Este no es el caso de los servicios de nómina impulsados por software. A cambio, pierde cierto control, ya sea sobre las políticas de la empresa o el manual del empleado.
Con el modelo PEO, Justworks maneja todas sus responsabilidades de nómina y recursos humanos, ahorrándole el tiempo y la molestia de tener que contratar personal o administrar RRHH interno. Aunque el costo mensual por empleado parece excesivo al principio, puede ser considerablemente menos costoso que contratar a un profesional de recursos humanos y se vuelve más rentable cuantos más empleados tenga.
Los PEO como Justworks son ideales para pequeñas empresas con procesos de contratación difíciles y deberes regulatorios significativos, como contratar a ciudadanos extranjeros o tener una alta tasa de rotación.
Para Agencias y Operadores
- Detenga todas sus tareas de recursos humanos.
- Interfaz de autoservicio para empleados que es fácil de utilizar
- Un acuerdo PEO (coempleo) reduce la responsabilidad de su empleador.
Desventajas
- Costoso en comparación con las alternativas basadas en software.
- Su capacidad para cambiar las normas de recursos humanos está restringida por un acuerdo PEO (coempleo).
# 7. De lujo
Junto con los servicios de nómina y recursos humanos, Deluxe brinda una variedad de servicios a las empresas, como marketing y desarrollo comercial.
La capacidad de integrar la experiencia en recursos humanos de Deluxe con su proveedor de nómina actual es uno de sus beneficios exclusivos. Esto implica que agregar funciones como el control de tiempo libre pagado (PTO) y la administración de beneficios no influirá en su sistema de nómina actual.
Utilice la nómina de lujo para reunir todo bajo un mismo techo. Este sistema de nómina a pedido ofrece paquetes que incluyen informes directos de recursos humanos o soluciones integrales de recursos humanos desde la contratación hasta la jubilación.
Deluxe brinda servicios para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones. Esta plataforma es especialmente beneficiosa si su empresa también necesita asistencia con la marca, la creación de empresas y el marketing.
Para Agencias y Operadores
- El centro principal de soluciones comerciales y de marketing.
- Incluyendo Deluxe HR en el proceso de integración de su proveedor de nómina existente
- Cheques de pago simples para empleados.
Desventajas
- Los pagos realizados a los contratistas incluyen una cuota mensual.
Servicios de nómina Adp para pequeñas empresas
Los servicios de nómina son proporcionados por ADP, un participante importante en el sector de procesamiento de nómina, para empresas de todos los tamaños. Las pequeñas empresas con uno a 49 empleados pueden usar ADP RUN, al igual que las empresas con 50 o más empleados.
En todos los niveles del plan, ADP RUN brinda funciones de nómina de servicio completo, que incluyen declaraciones y pagos de impuestos, nómina multiestatal y tarjetas de débito de nómina. ADP RUN es una opción fantástica si valora la escalabilidad y los servicios complementarios como retiro de empleados, compensación para trabajadores y planes de seguro de salud para empleados porque ofrece más funciones de recursos humanos en niveles más altos del plan. Sin embargo, los planes y complementos más caros aumentan el precio de un producto y, dado que ADP no divulga sus precios, es difícil evaluar RUN frente a sus competidores.
¿Por qué elegir las soluciones de nómina para pequeñas empresas de ADP?
Para las pequeñas empresas, los servicios de nómina de ADP proporcionan sistemas de nómina rápidos y fáciles de usar que cuentan con el respaldo de asistencia profesional. De hecho, tres de cada cuatro clientes utilizan nuestros servicios de nómina por no más de 15 minutos.
Al utilizar los servicios de nómina de ADP, los propietarios de pequeñas empresas pueden anticipar:
- Cálculo automatizado de impuestos y salarios
- Tecnología que está atenta a posibles problemas
- Asistencia con el cumplimiento normativo
- Una integración perfecta de tiempo y asistencia
- El procesamiento de la nómina se puede realizar sobre la marcha gracias a las tecnologías móviles.
- Informes de impuestos trimestrales y anuales
- Autoservicio por parte del personal
Los empleadores también pueden ofrecer otros servicios a medida que crecen, como:
- soporte de recursos humanos
- Servicios de nómina y embargo de salario
- Empleos publicados en ZipRecruiter®
- Los planes de jubilación y de salud están agrupados.
¿Qué son los servicios de nómina?
Una empresa u organización de terceros que ayuda con el procesamiento de la nómina se conoce como servicio de nómina.
¿Cuáles son los beneficios de usar el software de nómina para pequeñas empresas?
Dado que el software de nómina puede realizar cálculos y deducciones más rápidamente que el procesamiento manual, muchas empresas lo eligen. proporcionar comprobantes de pago precisos. Haga la menor cantidad de trabajo necesario al calcular premios, gastos, dinero de vacaciones, etc.
¿Cuánto cuesta la nómina de pequeñas empresas?
Según la empresa de nómina que seleccione, el costo de los paquetes de servicios de nómina varía. Sin embargo, muchos proveedores de servicios de nómina también cobran de $2 a $12 adicionales por empleado por período de pago además del precio mensual de $29 a $150. Para otros complementos de nómina, como compensación laboral, puede haber costos y tarifas adicionales.
¿Quickbooks ofrece servicios de nómina?
Sí. La nómina de servicio completo está disponible con todas las opciones de nómina en línea de QuickBooks.
Referencias
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