Como propietario de una empresa, se enfrenta a muchas responsabilidades, como la planificación de proyectos, la creación y ejecución de marketing, la organización de los empleados y la garantía del buen funcionamiento de su empresa. Sin duda, una de las tareas de gestión más tediosas es la elaboración de horarios para los empleados. Tanto como generar un horario de trabajo efectivo es desalentador y requiere mucho tiempo. Afortunadamente, hay instrumentos a nuestra disposición para ayudar durante todo el procedimiento. Algunos de ellos pueden incluso actuar como personal Departamentos de recursos humanos y proporcionar información para aclarar la creación de horarios. ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para crear horarios de trabajo en línea para empresas que vale la pena probar? ¿Cómo creo horarios para los empleados? Las respuestas a las preguntas anteriores y más son lo que tiende a obtener mientras lee.
¿Qué es un creador de horarios de trabajo?
Un creador de horarios de trabajo es una aplicación o programa que ayuda a las organizaciones a crear y administrar los horarios de los equipos. Donde los gerentes pueden construir rápidamente turnos para cada miembro del equipo, asignar deberes particulares, especificar tiempos de disponibilidad y mucho más utilizando un creador de horarios de trabajo, todo en una plataforma simple. Por lo general, un creador de horarios de trabajo es una herramienta o aplicación informática local o basada en la nube que ayuda a los gerentes a simplificar la planificación del horario de trabajo mediante la automatización de la generación de turnos y la optimización de la gestión de la fuerza laboral.
Cómo crear horarios de trabajo para empleados
Al crear horarios de empleados desde cero, hay algunos procedimientos básicos a seguir para acelerar el proceso. Verifique que la posición y el horario de cada trabajador sean correctos y que la estructura sea lo suficientemente flexible para permitir días de enfermedad, emergencias o tiempo libre programado.
#1. Elija el diseño apropiado
Un diseño de siete días es inútil si su empresa solo está abierta cinco días a la semana. Si los turnos varían de una semana a otra, puede ser preferible un programa de turnos quincenales o mensuales a uno semanal. Por lo tanto, considere toda la información relevante que debe transmitir el horario de su empleado: el día de la semana, las horas del turno, el nombre del empleado, el departamento o la tarea, etc. Esto se debe a que desea crear una plantilla de programación de empleados que responda a todas las preguntas de sus empleados.
#2. Confirme la disponibilidad de los empleados con anticipación.
Siempre debe confirmar la disponibilidad en lugar de asumir que todo el personal está igualmente disponible para trabajar. Es posible que los empleados hayan dispuesto o acordado tomarse un tiempo libre en días específicos. Es preferible programar estas instancias en lugar de depender de la memoria. Olvidar esto podría tener consecuencias desastrosas, haciendo que funcione con menos empleados y tensando las relaciones con los empleados.
#3 Utilice un formato fácil de leer
Al crear un cronograma en Excel o en Hojas de cálculo, asegúrese de que sea fácil de leer de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Solo resalte o ponga en negrita el texto cuando sea necesario. Si el empleado necesita completar alguna información, asegúrese de que tenga suficiente espacio para hacerlo.
#4. Asegúrese de que todos tengan acceso al horario.
Ya sea que imprima y publique el horario de trabajo de los empleados o lo vincule en línea, debe asegurarse de que todos tengan el acceso adecuado. Puede contactar a los empleados o dirigirlos a una ubicación en el sitio para ver sus horarios de turnos semanales o próximos. Podría haber información de programación avanzada disponible exclusivamente para la administración.
Creador gratuito de horarios de trabajo
Los gerentes utilizan el creador de horarios de trabajo gratuito para generar horarios de trabajo digitales para su fuerza laboral. Es una forma de software de gestión de la fuerza laboral creado exclusivamente para trabajadores por horas. Los líderes de equipo usan el software para organizar turnos, descansos y traspasos de turnos según sea necesario. También puede ayudar con la contratación de personal temporal, los cambios de programación y el seguimiento de los costos laborales.
Ejemplos de creador de horarios de trabajo en línea gratis
Hay tantos creadores de horarios que pueden causarle problemas, pero hemos encontrado el mejor creador de horarios de trabajo en línea gratuito para satisfacer sus necesidades individuales. ¿Qué es más, la mejor parte? estas herramientas no le costarán ni un centavo.
#1. Base
Homebase tiene una increíble selección de características que son fáciles de usar. No hay mejor producto gratuito en el mercado siempre que opere desde una sola ubicación. Homebase es más que un simple creador de horarios gratuito; también lo ayuda a cumplir con las normas laborales locales. Además, otros aspectos de su negocio funcionarán mejor después de que comience a usar este software porque se conecta con los principales POS y sistemas de nómina. Como resultado, el plan pago de Homebase es excepcionalmente económico para los dueños de negocios que tienen una gran fuerza laboral.
#2. Honda
Sling proporciona un sistema de programación rico en funciones de forma gratuita. Esta aplicación gratuita de horario de trabajo en línea le permite organizar cargas de trabajo para tantos empleados como necesite. No solo reduce el tiempo que los gerentes dedican a la preparación, sino que también facilita el cambio de turnos. Esta herramienta beneficiará a toda su empresa al mejorar la colaboración en equipo y disminuir el ausentismo. A pesar de que Sling proporciona funciones de programación integrales de forma gratuita, el control de asistencia y las hojas de horas requieren una actualización del plan.
#3. Equipo de conexión
Si necesita organizar a los empleados sin gastar mucho dinero por adelantado, Connecteam es una opción fantástica. Esto se debe a que su edición gratuita incluye una función de entrada y salida en tiempo real, así como una excelente comunicación con sus empleados. Le brinda opciones más que suficientes para administrar y programar al personal, además de brindarles toda la información que necesitan para mantenerse al tanto de sus turnos y funciones.
#4. tablero de cambios
Shiftboard no es un software de programación de trabajo gratuito, pero su bajo costo y sus características avanzadas lo convierten en una excelente opción para organizaciones de todos los tamaños. Este es uno de los programas de programación más avanzados, que le permite asignar y filtrar ubicaciones y personal en función de una variedad de criterios. La aplicación clasifica a los empleados en equipos y agiliza las operaciones complejas de la fuerza laboral mientras lo ayuda a reducir los gastos de mano de obra.
#5: Encuentra mi turno
Findmyshift es un creador de horarios de trabajo gratuito para equipos de hasta cinco personas. Esta herramienta web le permite programar los turnos de los trabajadores en tantos lugares como su organización necesite, lo que la hace ideal para pequeños equipos de cuidadores u otros trabajadores que viajan con frecuencia. También puede realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados y exportar hojas de tiempo a su sistema de nómina. Findmyshift es un líder de la industria en integraciones de terceros y establece el estándar para el servicio al cliente.
Creador de horario de trabajo en línea
La programación puede ser una tarea difícil con numerosas variables. Puede tomar algún tiempo desarrollar uno, dependiendo de su complejidad y desafíos imprevistos. Los horarios también pueden ser inciertos, inconsistentes e incompletos cuando se realizan manualmente. Esta es la razón por la cual los equipos de recursos humanos y los gerentes de operaciones inteligentes asignan una capacidad intelectual significativa a las soluciones de software de programación de personal.
No solo ayudan en la creación de horarios completos y regulares, sino que también están equipados con funciones de comunicación y edición. Como resultado, muchos expertos ven estas herramientas como vitales. Afortunadamente, el mejor software de programación de empleados en línea es fácil de usar.
Además, por razones obvias de visibilidad, el software de programación de empleados en línea es valioso no solo para los gerentes sino también para los empleados de base. Los empleados pueden usar estas herramientas digitales para contribuir y dar a conocer sus puntos de vista sobre sus preferencias de horario, licencias disponibles e incluso otras inquietudes de recursos humanos.
Ejemplos de creador de horarios de trabajo en línea
Hemos compilado una lista de los mejores creadores de horarios de trabajo en línea para ayudarlo a encontrar el que mejor se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa.
#1. lunes.com
Esta es una verdadera plataforma para todo uso. La mayoría de la gente lo conecta con la gestión de proyectos, pero puede tomar muchas formas diferentes. Es decir, es una excelente herramienta para la programación de empleados en línea, así como para la asignación de tareas. Esto también le permite determinar la disponibilidad de los empleados. Puede planificarlo semana a semana y ver cuántas horas y días están disponibles para trabajar. Esto le permite rastrear si pueden fichar durante todo el día, solo en las primeras horas o solo en la noche. De esta manera, puede minimizar los problemas de horario y establecer un plan de respaldo en caso de que alguien necesite tomarse un tiempo libre.
#2. Cuando trabajo
When I Work es un programador de empleados en línea reconocido mencionado por su simplicidad. Proporciona una variedad de capacidades de administración de personal además de su capacidad básica de programación de empleados. Estos incluyen la administración de solicitudes de tiempo libre, notificaciones de horas extras y un reloj registrador. Además, está disponible una opción de restricción de entrada anticipada para hacer cumplir las horas de trabajo oficiales. Cuando trabajo también incluye herramientas de comunicación. Los gerentes y los empleados pueden colaborar fácilmente en la programación de turnos y lidiar con las ausencias y los cambios de turno con estos.
#3. Mascotas de compra fácil
Easy Busy Pets es un servicio web de programación de empleados en línea altamente especializado que también proporciona programación de citas para especialistas en cuidado de mascotas. Desde la programación de autoservicio del consumidor hasta la gestión de la reputación en línea, la plataforma proporciona soluciones integrales. La gestión de equipos, el registro de entrada/salida de GPS, la programación de citas y un panel de personal son herramientas importantes para la programación de empleados. También cuenta con importantes herramientas de recursos humanos como un módulo de nómina y propinas.
#4. SubItUp
SubItUp es otro software de programación de empleados en línea conocido que es reconocido por su excelente función de reloj de tiempo. Este componente fundamental está rodeado de varias soluciones de recursos humanos y productividad para comunicación, gestión de equipos, nómina y cumplimiento. Este amplio conjunto de capacidades ha llevado rápidamente a la plataforma a la cima de la lista de software de programación de empleados en línea. Además, es bastante escalable, por lo que los proveedores de servicios y autónomos lo utilizan.
#5. Corredor
Jobber es otro programador de empleados en línea desarrollado para empresas que tienen trabajadores de servicio de campo. Ofrece una interfaz basada en tareas que es ideal para el trabajo. Los horarios se pueden generar y ajustar en función de los requisitos de la orden de trabajo y la disponibilidad de recursos. También están disponibles el seguimiento del tiempo, el despacho y el seguimiento de gastos. También ofrece un calendario simple de arrastrar y soltar que mantiene a todos en la misma página.
Aplicación para crear horarios de trabajo
Un creador de horarios de trabajo es una aplicación o herramienta que ayuda a las empresas a crear y administrar los horarios de sus equipos. Usando un generador de planes de trabajo, los gerentes pueden crear rápidamente listas para cada miembro del equipo, asignarles tareas específicas, establecer sus tiempos de disponibilidad y hacer otras cosas, todo en una plataforma simple.
Estas herramientas facilitan la creación y el manejo de equipos, lo que le brinda más tiempo para realizar otras tareas importantes. Los creadores de horarios de trabajo son ideales para empresas que tienen muchos empleados o cuyas necesidades cambian rápidamente. Esto se debe a que facilitan que los gerentes cambien las horas de trabajo rápidamente cuando sea necesario, asegurándose de que todos cumplan sus objetivos a tiempo.
Además, los mejores programadores permiten que los gerentes envíen alertas y recordatorios directamente desde la aplicación para asegurarse de que se cumplan los objetivos y se realicen las actividades según lo planeado. Los equipos pueden seguir trabajando sin tener que realizar un seguimiento directo del progreso o cambiar de tarea. Pues bien, la herramienta adecuada para la contratación de empleados te dará los siguientes beneficios:
- Asegúrese de que todos sepan cuál es su horario de trabajo.
- Lleve un registro de sus horas de trabajo para asegurarse de cumplir con las leyes fiscales y laborales.
- Mantenga un registro claro de cuántas horas dedicó cada trabajador.
- Asegúrese de que las horas extras y los recortes de empleo no aumenten los costos salariales.
- Deje que su personal consulte sus planes desde cualquier lugar.
- El equilibrio entre el trabajo y la vida personal será mejor si los empleados administran mejor su tiempo.
Qué buscar en una aplicación para crear horarios de trabajo
Una aplicación efectiva para crear horarios de trabajo hará que su trabajo sea diferente de uno normal. Así es cómo:
- Funcionalidad: puede cambiar y guardar temas, y también puede arrastrar y soltar cosas y recibir alertas.
- Costo: El objetivo es ahorrar dinero, no gastarlo. Encuentra precios que son fijos, no por persona.
- La escalabilidad es la capacidad de todas las PYMES para manejar el crecimiento sin tener que cambiar su forma de trabajar.
- Simple Integration es un todo en uno que es fácil de usar y tiene todo lo que necesita en un solo lugar.
- El servicio de atención al cliente siempre está disponible y recibe buenas críticas de los clientes.
Ejemplos de la aplicación Work Schedule Maker
Las aplicaciones de creación de horarios de trabajo le brindan todas las herramientas que necesita para hacer horarios para sus equipos que funcionen bien y eviten confusiones o conflictos de turnos. Eche un vistazo a estas excelentes aplicaciones para crear horarios de trabajo y encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades.
- Equipo de conexión
- ClickUp
- con Humildad
- Homebase
- Cambio de zoom
- puente de equipo
- Cuarto
- Sling
- Diputado
- HotSchedules
¿Google tiene una herramienta de programación de personal?
Sí, puede usar Google Calendar como una herramienta todo en uno para programar los turnos y las horas de trabajo de los empleados.
¿Tiene Excel una plantilla de horario de trabajo?
Los horarios de trabajo en Excel se pueden crear en plantillas reutilizables, lo que puede ayudar a los equipos a ahorrar tiempo cuando necesitan rehacer los horarios.
¿Existe una aplicación para crear horarios?
Primero está la aplicación de programación de trabajo todo en uno de connecteam. Le brinda todo lo que necesita para crear, administrar y compartir fácilmente horarios de trabajo óptimos
¿Cuál es la Mejor App para Crear un Horario Gratis?
Son,
- Canva
- Creador gratuito de horarios universitarios
- Generador de horarios
- Adobe Spark
- Visme
- Doodle
Referencias
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