¿Busca una forma más conveniente de enviar, rastrear y firmar documentos digitales? Necesitará una aplicación de firma electrónica. Hoy en día, casi todo se ha digitalizado y ya no es factible recopilar firmas manuscritas en papel. Con una aplicación de firma electrónica, puede firmar (y enviar) acuerdos de forma segura desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, cuando y donde quiera, sin tener que levantar un bolígrafo. Pero, ¿con qué aplicación deberías ir? En esta guía, hemos destacado la mejor aplicación de firma gratuita y de pago que puede funcionar perfectamente en su Gmail y iPhone. Entremos en detalles.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es una marca digital que indica la aceptación de un contrato o documento. Cuando firma su nombre para una compra o para recibir un paquete, ese es un ejemplo de firma electrónica. Al permitirle agregar formularios de entrada a sus documentos, el software de firma electrónica simplifica la recopilación y el almacenamiento de este tipo de firmas. También aumentan la seguridad al permitir que se verifiquen las firmas.
¿Son legalmente exigibles las firmas electrónicas?
En pocas palabras, sí. Muchos casos han sido decididos a favor de la veracidad de las firmas electrónicas por parte de los jueces. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes siempre que haya consentimiento e intención, que es casi siempre el caso.
¿Que es una asignatura digital?
Una firma digital difiere de una firma electrónica. Es un “paquete” encriptado vinculado a un documento. El software de firma digital genera un hash, que es una versión condensada de un documento que se cifra con una clave específica. La firma es un "hash" encriptado. El hash se descifra con la clave y se compara con el documento original para validar la firma. Muchas de las aplicaciones de firma que se analizan a continuación admiten firmas electrónicas y digitales, por lo que no tiene que elegir entre las dos.
¿Cómo se crea una firma electrónica?
- Seleccione una aplicación de firma electrónica.
- Sube o crea el documento que se debe firmar.
- Dibuje su firma con su mouse o trackpad y guárdela.
- Firme su nombre en el documento.
- Invite a otros firmantes a firmar su documento o envíeles un correo electrónico con un enlace al documento.
- Guarde su documento firmado tanto digital como físicamente en un lugar seguro durante el período de tiempo requerido por su industria.
Las 10 mejores aplicaciones de firma electrónica
#1. firmamente
Para aquellos que prefieren simplificar las cosas, Signaturely es la mejor aplicación de firma electrónica. La simplicidad de Signaturely es lo que lo hace tan atractivo. Es, con mucho, la plataforma más rápida y fácil de usar. Muchas otras aplicaciones incluyen una gran cantidad de características que pocas personas realmente requieren. Signaturely no es uno de ellos. Signaturely se enfoca en eliminar funciones en lugar de agregar otras nuevas.
Elimina todos los pasos innecesarios y el bloatware, lo que le permite firmar documentos más rápidamente. Todo lo que tiene que hacer es cargar su documento (o crear uno a partir de más de 45 plantillas diseñadas profesionalmente y listas para usar), señalar y hacer clic donde desea que firme el receptor y finalmente enviarlo.
Sus destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace. Hacen clic, dibujan su firma y todo se hace en segundos. Es compatible con todos los dispositivos.
#2. Firmar ahora
SignNow fue diseñado para pymes y empresas. Comprende las características que las empresas requieren de una aplicación eSign y las proporciona. Está repleto de herramientas poderosas, por ejemplo, para ayudarlo a optimizar los flujos de trabajo de documentos y cerrar tratos más rápido.
Hay plantillas reutilizables para ayudarlo a crear documentos rápidamente, así como una herramienta intuitiva de arrastrar y soltar para agregar campos rellenables personalizados a sus documentos. Si desea cobrar pagos durante el proceso de firma del contrato, puede incluir un campo de solicitud de cargo.
La función Grupos de documentos le permite agrupar varios documentos y enviarlos en un lote para que se firmen electrónicamente todos a la vez. Incluso puede crear flujos de trabajo de enrutamiento complejos para enviar documentos a varios destinatarios en orden secuencial, según la función del destinatario. También hay excelentes herramientas de colaboración en equipo. Desde la pestaña Equipos de su tablero, puede invitar a nuevos miembros del equipo y luego configurar plantillas compartidas y carpetas de documentos para facilitar la colaboración.
#3. Signo jotform
Jotform Sign es una solución de automatización de documentos que le permite automatizar completamente su proceso de documentos. Puede obtener firmas legalmente vinculantes de sus firmantes y almacenar de forma segura todos los datos que recopiló. La herramienta proporciona más de 600 plantillas prefabricadas entre las que elegir para ahorrar tiempo y acelerar el proceso de firma.
Puede enviar documentos a sus firmantes por correo electrónico, incrustar los formularios en su sitio web o generar un enlace público.
Si está buscando una solución para eliminar las tareas manuales y automatizar su flujo de trabajo, Jotform Sign es una excelente opción. Esta aplicación exclusiva ofrece un plan gratuito limitado y planes pagos con límites más altos y también es compatible con Gmail y iPhone.
#4. firmarbien
SignWell es una aplicación de firma electrónica fácil de usar y de bajo costo utilizada por más de 61,000 empresas. Puede ayudarlo a ahorrar horas al automatizar sus procesos de firma de documentos y cumple totalmente con las leyes estadounidenses e internacionales.
El plan Forever gratuito de esta aplicación de firma es uno de los más generosos que hemos visto, con casi todas sus funciones incluidas, incluidas funciones premium como seguimiento de documentos, recordatorios y flujos de trabajo flexibles. El plan gratuito de SignWell incluye la mayoría de las funciones, pero está limitado a tres documentos por mes. Los planes pagos comienzan en $8 por mes. Esta aplicación de firma gratuita también funciona en iPhone y Gmail.
#5. Documentos
DocuSign es la aplicación de firmas y acuerdos electrónicos líder en el mundo. Tiene más de mil millones de usuarios debido a los mejores estándares de seguridad y cumplimiento de su clase, así como a su sólido conjunto de funciones. Para garantizar transacciones electrónicas seguras que cumplan con todos los tipos de firma eIDAS, DocuSign emplea la tecnología de firmas basadas en estándares.
Se incluyen las firmas electrónicas estándar, las firmas electrónicas avanzadas que cumplen con un nivel más alto de verificación de identidad y seguridad, y las firmas electrónicas calificadas que tienen un estatus legal especial en los estados miembros de la UE y son tan infalibles legalmente como una firma escrita. DocuSign, como SignNow, tiene una gran cantidad de funciones centradas en el negocio que pueden ayudarlo a administrar su flujo de trabajo, como capacidades de enrutamiento flexibles, API e integraciones, etc.
Además, hay algunas características premium únicas que no encontrará en la mayoría de las otras plataformas, como la entrega de documentos por SMS, información sobre firmas, verificación de identidad, etc. La aplicación eSignature de DocuSign es parte de DocuSign Agreement Cloud, que incluye un conjunto completo de aplicaciones, integraciones y API para administrar contratos.
#6. holafirmar
Dropbox, un popular servicio para compartir archivos, también posee HelloSign, una aplicación de firma electrónica. La aplicación de firmas HelloSign se integra de forma eficaz con Dropbox, así como con muchas otras herramientas que ya utiliza, como Google Suite, Gmail y otras.
Es extremadamente simple de usar. Después de iniciar sesión, puede abrir una plantilla, enviar un documento o firmar algo. Todos estos procesos son extremadamente simples gracias a la interfaz. Naturalmente, funciona bien junto con Dropbox. Puede cargar y firmar archivos directamente desde Dropbox a HelloSign, o puede abrir sus documentos en Dropbox y enviarlos para su firma desde allí.
#7. SeñalFácil
SignEasy es nuestra mejor opción para particulares. Es una fantástica aplicación de firma electrónica para uso personal en lugar de uso comercial, además es fácil de comenzar: simplemente regístrese para obtener una prueba gratuita y puede comenzar a cargar documentos, prepararlos para firmas y enviarlos de inmediato.
Esta aplicación de firma tiene un amplio soporte de integración y se puede usar con sus aplicaciones favoritas, solo necesita abrir un documento en Gmail, firmarlo y enviarlo de inmediato, sin problemas ni complicaciones. También están disponibles funciones más potentes, como el seguimiento, los recordatorios automáticos y las secuencias de firmas en serie y en paralelo. Los planes SignEasy comienzan en $8 por mes. Esta aplicación exclusiva también tiene disponible una prueba gratuita de 14 días y funciona tanto en Gmail como en iPhone.
#8. DocHub
DocHub es, en nuestra opinión, la aplicación más fácil de usar y rentable para firmar y editar archivos PDF. La versión gratuita de la aplicación de firma DocHub permite hasta 2,000 documentos y el plan de pago es extremadamente asequible. No tiene tantas campanas y silbatos como algunas de las otras herramientas en esta lista, pero es una excelente opción si no necesita nada sofisticado y simplemente desea una forma rápida de firmar documentos.
Esta aplicación de firma DocHub opcional gratuita y de pago funciona muy bien con Gmail y iPhone. Cuando necesite firmar documentos de correo electrónico, puede usar el complemento; literalmente toma unos segundos. Si lo prefiere, también puede usar la aplicación DocHub en línea para cargar documentos, administrar solicitudes de firma y crear formularios reutilizables.
# 9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader para Windows es un visor de PDF gratuito. Es la mejor opción si solo desea firmar archivos PDF en su computadora de vez en cuando, en lugar de crear y enviar acuerdos para su firma. La mayoría de los documentos legales electrónicos, como contratos y acuerdos, están en formato PDF.
Si bien la mayoría de las PC con Windows incluyen un programa para ver archivos PDF, estos programas nativos rara vez le permiten editarlos, lo cual es necesario para poder firmar. Aquí es donde entra en juego Adobe Acrobat Reader DC.
Esta aplicación de firma está disponible para su descarga gratuita desde el sitio web de Adobe y también funciona bien en un iPhone. Luego, en Acrobat en su escritorio o a través de la extensión de Google Chrome, abra el documento que desea firmar y haga clic en Rellenar y firmar para agregar su firma o sus iniciales. Puede dibujar su firma si lo desea. Alternativamente, simplemente escríbalo en su teclado y Acrobat lo convertirá en una fuente manuscrita para usted.
#10. PandaDoc
PandaDoc es otra solución todo en uno para la creación, aprobación, seguimiento y firma electrónica de documentos. La interfaz es nuestro aspecto favorito de PandaDoc. El generador de documentos de arrastrar y soltar es excelente: comience seleccionando una plantilla (entre las más de 750 opciones profesionales disponibles) y luego arrastre bloques de contenido, campos de formulario y firmas.
Una vez que haya completado sus formularios, puede compartirlos con los firmantes a través de un enlace directo o incrustarlos en su sitio web. También hace que trabajar con su equipo sea muy fácil. Puede agregar fácilmente comentarios a todos sus documentos y configurar flujos de trabajo de aprobación.
La lógica condicional, las integraciones nativas de CRM (para que pueda extraer fácilmente los datos de los clientes en sus documentos) y el seguimiento en tiempo real son otras características que nos gustan (para que pueda ver cuándo se han visto, abierto y firmado sus formularios). PandaDoc ofrece un generoso plan gratuito, con planes pagos a partir de $19 por mes por usuario.
¿Hay alguna aplicación que haga una firma para usted?
Sí, hay bastantes de ellos mencionados anteriormente. Por ejemplo, la aplicación DocuSign es fácil de usar, incluye firma gratuita ilimitada para todas las partes y millones de personas en todo el mundo confían en ella.
¿Cómo creo una firma en mi teléfono?
- Inicie la aplicación Gmail.
- Toque Menú en la esquina superior izquierda.
- Desplácese hasta la parte inferior y seleccione Configuración.
- Seleccione la cuenta de Google para la que desea agregar una firma.
- Seleccione Firma móvil.
- Complete los espacios en blanco con el texto para su firma.
- Toca OK.
¿La aplicación Signature es gratuita?
Sí, hay algunas aplicaciones exclusivas que ofrecen un plan gratuito ilimitado. Algunas de estas aplicaciones ya han sido mencionadas.
¿Puedes dar una firma falsa?
Sí, pero hay ramificaciones. Falsificar una firma es un delito en los 50 estados de EE. UU. y todos lo consideran un delito grave, aunque muchos estados consideran que la falsificación es un delito menor en determinadas circunstancias. La falsificación se castiga de manera diferente en cada estado, con penas que van desde la cárcel hasta la libertad condicional o la restitución.
¿Android tiene una aplicación de firma?
Sí, cada Android tiene una aplicación de firma. Algunas de las aplicaciones enumeradas anteriormente son compatibles con iPhone y Android.
¿Cómo escribo digitalmente mi firma?
Para hacerlo, primero debe seleccionar una plataforma de firma. Después de eso, abra el documento y haga clic en el mensaje, luego elija una opción, genere la firma y finalice su firma electrónica.
¿Cómo hago una firma manuscrita?
- Firme su nombre en una hoja de papel en blanco.
- Fotografía la firma con un teléfono inteligente o una cámara digital.
- Envíe la foto por correo electrónico a usted mismo.
- Guarde la imagen de la firma en su computadora.
- Inserte la imagen en su cliente de correo electrónico.
Conclusión
Las aplicaciones de firma son útiles para su equipo porque ahorran tiempo y simplifican un proceso que a menudo es redundante y requiere mucho tiempo, pero que, sin embargo, es necesario. También son ventajosos para sus clientes; al simplificarles la firma de contratos, mejorará el viaje del comprador y creará una experiencia más placentera para el cliente. Por lo tanto, elija la mejor aplicación de firma para sus necesidades y su equipo, y comience a ahorrar tiempo de inmediato.
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Referencias
