Hoy en día, las empresas buscan mejores formas de coordinar sus operaciones de mantenimiento. Esto es para ayudar a que su proceso de producción siga siendo efectivo mientras mantiene la maquinaria y otros activos funcionando de manera eficiente. Pero la división de mantenimiento necesita una financiación significativa. ¡Sí! Primero, debe introducir el seguimiento computarizado para que el mantenimiento sea asequible. Sin embargo, este artículo analiza CMMS, incluido su mejor software, certificación y diferencias frente a EAM.
¿Qué es CMMS?
Un CMMS, o sistema de gestión de mantenimiento computarizado, es una aplicación de software que ayuda a optimizar las operaciones de mantenimiento. Permite a los usuarios realizar un seguimiento y administrar las órdenes de trabajo, el inventario y los programas de mantenimiento. También puede ayudar a identificar y resolver problemas en los equipos antes de que provoquen tiempos de inactividad.
El sistema de gestión de mantenimiento computarizado tiene muchos beneficios, incluido un mejor tiempo de actividad del equipo, costos de mantenimiento reducidos y una mejor gestión de activos. También puede ayudar a mejorar la seguridad al realizar un seguimiento de los registros de mantenimiento del equipo y al permitir que los usuarios programen inspecciones de seguridad.
¿Qué es el software CMMS?
El software CMMS es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus operaciones de mantenimiento. Actualmente, las empresas pueden obtener tantos mejores software CMMS en el mercado e incluso obtener la certificación, diferencia vs EAM. Pueden usar el software para rastrear y programar actividades de mantenimiento, almacenar y recuperar registros de mantenimiento y generar informes.
Los principales beneficios del uso de software computarizado son que puede ayudar a las organizaciones a mejorar sus operaciones de mantenimiento, ahorrar tiempo y dinero y aumentar la eficiencia. Cuando se usa correctamente, el software puede ayudar a las organizaciones a mantener sus equipos e instalaciones en buenas condiciones y evitar costosos tiempos de inactividad.
Los 5 mejores software de GMAO
Existen muchos de los mejores programas de software CMMS. Aquí están los 5 mejores:
#1. Mantenimiento electrónico
eMaint es uno de los mejores software computarizados por muchas razones. En primer lugar, es extremadamente fácil de usar y ofrece una amplia gama de características. En segundo lugar, es muy asequible y ofrece una prueba gratuita. Por último, eMaint tiene un excelente equipo de atención al cliente que siempre está dispuesto a ayudar.
Además, eMaint es un sistema integral que ayuda a organizaciones de todos los tamaños a administrar y controlar sus operaciones de mantenimiento.
#2. MantenerX
MaintenanceX es un software de administración de mantenimiento computarizado que lo ayuda a administrar las operaciones de mantenimiento. Es uno de los mejores software CMMS para que todas las organizaciones optimicen sus operaciones de mantenimiento.
MaintenanceX es fácil de usar y accesible desde cualquier lugar para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus equipos e instalaciones, programar y realizar un seguimiento del trabajo de mantenimiento y minimizar el tiempo de inactividad. Mientras tanto, incluye funciones como gestión de activos, gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo e historial de mantenimiento.
#3. Fijar
Fiix es otro sistema basado en la nube que ayuda a las organizaciones a optimizar sus actividades de mantenimiento. Ofrece una prueba gratuita y un modelo de precios basado en suscripción. Fiix es un software escalable personalizable para adaptarse a las necesidades de organizaciones de cualquier tamaño.
Fiix proporciona funciones que incluyen gestión de órdenes de trabajo, gestión de activos y mantenimiento preventivo. Estas características ayudan a las organizaciones a ser más eficientes en sus operaciones de mantenimiento. También ofrece una aplicación móvil, que permite a los usuarios acceder al software desde sus dispositivos móviles.
En general, Fiix es un software CMMS potente y fácil de usar que puede ayudar a las organizaciones a mejorar sus operaciones de mantenimiento.
#4. Mantenimiento
UpKeep, uno de los mejores software CMMS, proporciona una excelente manera de administrar y mantener el equipo de su organización. El software es fácil de usar y permite el seguimiento y la gestión de equipos desde una ubicación central.
UpKeep también proporciona un conjunto integral de herramientas para administrar el inventario de equipos, los programas de mantenimiento y las reparaciones. Por lo tanto, UpKeep es una excelente opción para administrar el equipo de su organización.
#5. Limble GMAO
Limble CMMS también se encuentra entre los mejores software del mercado. Es un sistema basado en la nube que ofrece una amplia gama de características para beneficio del usuario. El software es fácil de usar y ofrece una amplia gama de informes y herramientas para ayudar a los usuarios a administrar sus activos y equipos.
Limble CMMS también ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder a sus cuentas y datos sobre la marcha. El software es asequible y ofrece una prueba gratuita para que los usuarios prueben el sistema. En general, Limble es una excelente opción para los usuarios que buscan un sistema completo y fácil de usar.
¿Qué es la certificación CMMS?
La certificación CMMS es un proceso que valida la capacidad de una persona para administrar y mantener de manera efectiva un sistema de administración de mantenimiento computarizado. El proceso de certificación generalmente implica aprobar un examen que prueba el conocimiento de un individuo sobre los conceptos y principios de CMMS.
Los profesionales certificados de CMMS suelen estar bien versados en el uso del software y pueden administrar de manera efectiva las operaciones de mantenimiento dentro de una organización. Además, la certificación CMMS puede ser beneficiosa para las personas que deseen seguir una carrera en gestión de mantenimiento o mejorar sus habilidades en esta área.
¿Qué es un ejemplo de un CMMS?
Un ejemplo de un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado es el software que ayuda a administrar y rastrear las operaciones y actividades de mantenimiento de una organización. Las empresas pueden utilizar el sistema para planificar, programar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y los trabajos de reparación. También pueden rastrear y administrar el inventario, la mano de obra y los materiales.
Por ejemplo, el software CMMS puede realizar un seguimiento de los principales datos de la maquinaria, como la cantidad de sillas de ruedas accesibles para su uso en un hogar de ancianos o las camas médicas especializadas que usan los pacientes.
El software puede ayudar a reducir el costo de mantenimiento al mejorar la utilización de los activos y prevenir fallas en los equipos. También puede mejorar la comunicación y la colaboración entre el personal de mantenimiento y otros departamentos de la organización.
CMMS frente a EAM
Existen algunas diferencias clave entre los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) y los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM).
- Primero, CMMS se enfoca específicamente en el mantenimiento, mientras que EAM es un sistema empresarial más amplio que abarca todos los aspectos de una organización, incluido el mantenimiento.
- En segundo lugar, CMMS normalmente se implementa como una solución de software, mientras que EAM puede estar basado en software o en papel.
- Y finalmente, CMMS normalmente tiene un costo de implementación único, mientras que EAM puede tener costos únicos y recurrentes. En otras palabras, los sistemas EAM suelen ser más caros que los sistemas CMMS, debido a su mayor funcionalidad.
En general, los sistemas CMMS y EAM pueden ser beneficiosos para administrar las operaciones de mantenimiento de una empresa. Solo depende de las necesidades específicas del negocio en cuanto a qué sistema se ajustará mejor. Si una organización necesita una gestión integral de activos, es probable que un sistema EAM sea la mejor opción. Sin embargo, si la gestión del mantenimiento es el enfoque principal, entonces un sistema CMMS es una opción más rentable.
¿Cuál es la diferencia entre ERP y CMMS?
Un ERP, o sistema de planificación de recursos empresariales, es un software que ayuda a las empresas a administrar y automatizar varios procesos comerciales, incluida la gestión de inventario, las finanzas, los recursos humanos y la gestión de relaciones con los clientes.
Un CMMS, o sistema de gestión de mantenimiento computarizado, es un software que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones de mantenimiento, incluida la gestión de órdenes de trabajo, la gestión de activos, el mantenimiento preventivo y el inventario de equipos.
¿Cuál es la diferencia entre SAP y CMMS?
SAP es una empresa de software que proporciona software empresarial a las empresas. Su software gestiona las finanzas, las cadenas de suministro y los recursos humanos. También ofrecen gestión de relaciones con los clientes (CRM) y software de análisis.
CMMS es un sistema de software que ayuda a las empresas a administrar y mantener sus equipos. Incluye funciones para realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, programar el mantenimiento y almacenar registros de equipos. Además, el software suele ser utilizado por empresas de fabricación, atención médica y otras industrias que utilizan una gran cantidad de equipos.
¿SAP es un CMMS o un ERP?
SAP es un ERP. Es una empresa de software que produce software empresarial para gestionar las operaciones comerciales y las relaciones con los clientes. El producto estrella es el sistema ERP, un conjunto integral de aplicaciones comerciales que incluye gestión de relaciones con los clientes, finanzas, recursos humanos y gestión de la cadena de suministro.
¿Oracle es un CMMS?
Sí, Oracle es un CMMS. Oracle es una solución integral de software de gestión de mantenimiento que permite a las organizaciones optimizar sus operaciones de mantenimiento y mejorar la confiabilidad de los equipos. Proporciona una base de datos centralizada para almacenar y gestionar la información de mantenimiento, así como un sólido conjunto de herramientas para la gestión de activos y órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y el control de inventario. Con Oracle, las organizaciones pueden mejorar su eficiencia de mantenimiento, reducir el tiempo de inactividad de los equipos y optimizar los gastos de mantenimiento.
¿Excel es un CMMS?
Excel no es un CMMS. Es una aplicación de hoja de cálculo que forma parte del paquete de software de productividad de Microsoft Office. Si bien puede usarlo para rastrear y administrar datos de mantenimiento, carece de muchas características y funciones en las aplicaciones CMMS dedicadas.
Por ejemplo, no tiene órdenes de trabajo integradas ni capacidades de gestión de activos. Tampoco tiene funciones para programar o administrar programas de mantenimiento preventivo.
Excel es una solución rentable para empresas que no requieren todas las características de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado dedicado. Sin embargo, las empresas que requieren un mantenimiento más robusto pueden encontrar que Excel no cubre sus necesidades.
¿Microsoft tiene un CMMS?
Sí, Microsoft tiene un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado. Ofrece un producto llamado Administración de mantenimiento de Microsoft Office 365, que puede ser una buena opción para algunas empresas. Este producto incluye muchas herramientas para ayudar con la gestión del mantenimiento, incluida la gestión de activos y órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y más.
Después de eso, es importante evaluar las necesidades de su empresa y compararlas con las características de varios productos CMMS antes de tomar una decisión. Hay mucha competencia en el mercado, por lo que tienes muchas opciones para elegir. Sin embargo, Microsoft Office 365 Maintenance Management puede ser una buena opción para algunas organizaciones, pero investigue para encontrar la mejor opción para su empresa.
¿Cómo se llama ahora SAP?
SAP ahora se conoce como SAP SE: SE significa Societas Europaea, una empresa pública registrada de acuerdo con la ley corporativa de la Unión Europea.
Consideraciones Finales:
En general, un CMMS es una poderosa herramienta de software que puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus equipos y operaciones de mantenimiento. Por definición, un CMMS es un sistema que ayuda a las organizaciones a planificar, rastrear y administrar las actividades de mantenimiento. Además, un CMMS también se puede usar para rastrear y administrar el inventario, las órdenes de trabajo y otros datos relacionados con el mantenimiento.
Hay muchas opciones diferentes de software CMMS en el mercado, por lo que es importante investigar para encontrar la mejor opción para su organización. Además, hay varios programas de certificación disponibles para ayudarlo a garantizar que su CMMS se utilice correctamente.
Mientras tanto, tenga en cuenta que un CMMS es diferente de EAM; mientras que CMMS administra el equipo, un EAM administra los activos de la empresa.
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Referencia
